文献信息利用.pptx

信息检索与利用信息检索与利用第第9 9章章 文献信息利用文献信息利用学习要点及要求 掌握图书馆馆藏书目数据库及联合目录掌握图书馆馆藏书目数据库及联合目录的检索方法的检索方法;掌握原始文献索取的一般知识掌握原始文献索取的一般知识及相关问题处理方法。及相关问题处理方法。学会专题文献信息的收集及组织方法；学会专题文献信息的收集及组织方法；了解情报调研报告及特征、功用。了解情报调研报告及特征、功用。目目 录录1.1.馆藏书目数据库馆藏书目数据库2.2.联合目录联合目录3.3.原始文献索取相关问题原始文献索取相关问题4.4.专题文献信息的收集及组织专题文献信息的收集及组织5.5.情报调研报告及特征情报调研报告及特征 馆藏书目数据库馆藏书目数据库（又称馆藏目录）（又称馆藏目录）用来揭示某个图书馆所收藏文献的基本信息的数据库。具有以下特点：（1）它以一种、一册文献为单元，描述文献基本特征、展示收藏情况（包括数量、收藏地点、流通状态等等）。（2）能够指引用户查找原始文献收藏地址的线索，进而方便用户进行原文借阅、利用。（3）现代图书馆馆藏目录通常在网上免费向公众开放（故又称 OPAC（Online Public Access Catalog）系统），检索入口多、操作使用简单易学。1、馆藏书目数据库OPAC系统基本功能 一般图书馆的OPCA系统都可以为读者提供多种检索途径，包括文献名称（如书名、刊名等作者、出版机构、图书分类号、主题词、ISSN/ISBN等，并支持多种检索策略，如布尔逻辑检索、截词检索和全文检索等。图书馆馆藏目录图书馆馆藏目录 联合目录（联合目录（union catalogueunion catalogue）是是揭示多个图书馆所收藏文献的基本信息的数据库，主要用来帮助用户了解、利用非本单位图书馆的文献资源。它具有一般的馆藏书目数据库的特点，并可划分为：（1）国际性的、国家性的和地区性的联合目录（根据收录文献机构的地域组成。）（2）图书联合目录、期刊联合目录、电子文献联合目录等等（根据所反映的文献类型情况）。（3）综合性的、专科性的联合目录（根据收录文献的内容范围决定）。2.联合目录联合目录常见联合目录举例常见联合目录举例 CALISCALIS公共目录检索系统公共目录检索系统 （反映全国主要高校图书馆文献资源收藏情况）（反映全国主要高校图书馆文献资源收藏情况）中科院文献情报中心全国期刊联合目录中科院文献情报中心全国期刊联合目录 （反映中科院系统图书馆文献资源情况）（反映中科院系统图书馆文献资源情况）北京高校图书馆电子化资源联合目录数据库北京高校图书馆电子化资源联合目录数据库 （反映北京地区部分高校电子文献收藏信息）（反映北京地区部分高校电子文献收藏信息）OCLCOCLC（Online Union CatalogOnline Union Catalog）（反映了世界上（反映了世界上7676个国家和地区的个国家和地区的3951739517图书馆的馆藏信息图书馆的馆藏信息 ）原原始始文文献献（Original Original ArticleArticle）简称原文，具有内容翔实、可信和实用的特点。一般情况下，只有通过对原始文献的阅读才能判断和利用所需要的信息，因此，它是大多数用户进行文献信息检索的最终目标。3 3、原始文献及其索取原始文献及其索取为什么要掌握原始文献索取的要领为什么要掌握原始文献索取的要领 首先，没有一个图书馆能保证所收藏的文献能够满足其用户的全部需求，求助馆外资源是十分必要且常见的情形。其次，尽管全文数据库正在日益增多，但一些著名的检索系统（如SCI/EI/CA/BP等等）还是以提供文献的题录、文摘为主。因此，原文索取活动将不断持续进行。原始文献索取的要领原始文献索取的要领（1 1）熟悉文献类型，辨别著录格式。）熟悉文献类型，辨别著录格式。首先，需要了解从各种检索工具或参考文献中获得的文献线索（即所要查找的原始文献）的特征，（如期刊论文一般有篇名、作者、刊名等著录事项；专利说明书则一定有相应的专利（申请）号；而专著除了作者和名称外，还应当著录出版机构及版本情况等）。其次，正确识别、判断文献类别，是帮助用户确定选择适当的检索系统获取原始文献的关键。原始文献索取的要领原始文献索取的要领（2 2）准确记录相关信息）准确记录相关信息 在查找之前，务必准确记录有关的文献在查找之前，务必准确记录有关的文献线索。例如：线索。例如：*刊名刊名 篇名篇名 卷卷 期期 年年 起止页码及作者起止页码及作者 *书名、出版者、出版时间、起止页码书名、出版者、出版时间、起止页码 *完整的编号完整的编号（GB7713-87GB7713-87；US 5342578US 5342578）原始文献索取的要领原始文献索取的要领（3 3）将缩写名称转换为全称将缩写名称转换为全称 在查找外文资料时，常常会发现其中的刊名著录采用了缩写形式。而在进行原文索取时却需要采用准确的刊物的全称，因此必须解决让缩写刊名还原为刊名全程的问题。常见做法有：（1）利用国际期刊名称缩写表（ISO-833）等等等检索工具予以查证。（2）将已知缩写直接放到Google等搜索引擎上进行查证。原始文献索取的要领原始文献索取的要领（4 4）原始文献信息的查找原则及步骤）原始文献信息的查找原则及步骤 查找原文的总原则是“由近及远”。即首先应该在本单位、本地区范围内查找，若没有结果，再考虑到外地乃至全国、全世界范围去查找。具体步骤是：根据已经掌握的文献线索（书名、刊名、专利号、标准号等），先查本单位图书馆馆藏目录（OPAC）。如果本馆缺藏，就应当利用联合目录进行检索。总之，应当选择地理位置相对近的单位作为原文索取对象，以节省人力、时间、费用。原始文献索取的要领原始文献索取的要领（5 5）原始文献的索取具体做法）原始文献的索取具体做法 一般情况下，用户亲自前往相关原文收藏地点索取原文。当原文收藏单位与用户相距不近时，用户可以考虑借助图书馆提供的相关服务（如、原文传递原文传递、馆际馆际互借互借等形式）来索取原文。这种服务一般用户需要支付一定的费用。4 4、专题信息的收集及组织专题信息的收集及组织 专题信息专题信息指与自己所关心的某方面问题或课题有关的一切信息（如该问题产生或该课题研究的背景、发展现状、讨论热点及未来趋势等等）。围绕自己的兴趣或所面临的任务（如学习要求、论文选题、科研项目、技术开发等活动）开展的信息收集、组织活动，都可以被视作为对相关专题信息的收集及组织专题信息的收集及组织。专题信息搜集原则专题信息搜集原则（1 1）准确性原则准确性原则 应当选择权威的信息来源（如著名数据库等），以保证收集到的信息真实、可靠。（2 2）全面性原则全面性原则 广泛、系统开展信息检索活动，以保证收集到的信息全面完整。（3 3）时效性原则时效性原则 把握最新的动态，以保证所开展的活动具有创新性、先进性、可持续发展性。专题信息组织原则及方法专题信息组织原则及方法 当我们自己所需的各种信息积累到一定数量时，为了随时方便地调用，我们应当对其进行科学的组织、排序。（一）按照信息的形式特征组织信息 按专题文献的名称组织文献信息。如以书名、刊名、篇名等的字顺或音序组织排列文献。按专题文献的创作者组织文献信息。以作者、译者、编著等责任者的姓名或团体责任者名称的字顺或音序组织文献信息。按专题文献的特定代码来组织。即以代码特有的顺序号（如专利号、技术标准号、ISSN、ISBN、产品代号等等）组织信息。专题信息专题信息组织原则组织原则 （二）按信息的内容特征组织信息（二）按信息的内容特征组织信息 学科分类组织法。学科分类组织法。可以借鉴中国图书馆图书分类法等工具书，按照专题文献内容的学科或体系范畴，依据其类别特征组织排序专题文献信息。事物特征分类组织法。事物特征分类组织法。可以结合自己使用习惯、参照网上搜索引擎对信息的分类方法（如MP3、图片、门户网站等等）对有关专题信息进行命名和分类组织。专题信息专题信息组织原则组织原则 主题概念组织法主题概念组织法 直接以反映专题信息概念的语词（名词、惯用语等）作为检索标识，按照所选定的词汇的字顺或音序来组织相关的信息。如汉语主题词表就是在我国被普遍使用的对信息按照主题进行有序化的大型工具书，可以作为我们对专题文献进行有序化处理的依据或参照。5 5、情报调研报告及特征情报调研报告及特征 情情报报研研究究报报告告是针对某一课题在开展大量信息调研的基础上，结合课题的研究目标与需求，对有关信息进行严格的筛选及系统整理、分析、归纳后所作的综合分析及结论性叙述。它不仅是科学研究、技术开发活动的依据，也为领导及决策部门提供了重要的参考。根据研究的目标和使用的对象不同，情报研究报告主要可分为综述、述评和可行性报告三种类型。综 述 综述综述(又叫文献综述)是对某一时期内的某一方面问题或专题的研究成果或技术成就，进行比较全面系统的信息收集、分析、研究后，归纳整理出的专题调研报告（论文）。综 述 综述的特点综述的特点 情报信息量大 一篇综述往往是以作者在收集并综合分析、研究了几十篇 甚至几百篇以上的文献资料基础上，撰写而成的。读一篇优秀 的综述，可以帮助读者迅速、全面的了解某方面问题或专业在 一定时期内国内外的发展历史、当前状况、发展趋势以及一批 代表性文献。反映客观事实 综述强调对某专题大量的实际数据、资料的综合归纳整理，不是作者自己所从事的生产、研究、开发等工作的介绍和总结。王友冰王友冰 余兴龙余兴龙 清华大学精仪系清华大学精仪系摘 要：关键词：引言引言1 1基因枪技术产生的历史背景基因枪技术产生的历史背景1.1基因转移技术1.2一般基因转移技术面临的障碍1.3基因枪技术的脱颖而出1.4基因枪技术作用的一般原理2 2基因枪技术的发展基因枪技术的发展2.1加速原理的改进2.2结构上的改进2.3应用领域的不断扩大3 3基因枪技术研究的发展趋势基因枪技术研究的发展趋势3.1基因枪技术研究的最新动向3.2 基因枪技术当前面临的任务与挑战4 4总结总结参考文献参考文献 (包括专著、期刊、电子资源等15条）优秀综述结构范例优秀综述结构范例 基因枪技术发展综述基因枪技术发展综述 述 评 述评述评是在综述的基础上，全面系统地总结某一方面问题或专题的发展现状、研究进展、技术开发、各种数据、情况观点，并给予分析评价、预测未来、提出建议的种情报调研报告，述 评 述评的特点述评的特点 相对综述而言，述评的特点在于其评论性。述评是“述”和“评”的有机结合。“述”就是综述，“评”就是评论。述评编写者在对所研究课题的综合叙述的基础上，要着重进行对有关内容予以评价（如提出自己的观点和建议，指出这些研究成果和技术方法已经达到的水平及其存在的问题）。优秀述评结构范例优秀述评结构范例 分歧分歧 共识共识 展望展望 1010余年来国内全球化理论研究述评余年来国内全球化理论研究述评 吴怀友吴怀友 湖南科技大学法学院湖南科技大学法学院 王王 伟伟 北京师范大学政治学院北京师范大学政治学院1 1全球化理论观点的主要分歧全球化理论观点的主要分歧1.1 全球化是客观的自然过程,还是主观的意识形态1.2 全球化是历史的终极,还是现实状态,抑或未来趋势2 2 全球化理论观点的基本共识全球化理论观点的基本共识2.1 全球化,至少经济全球化是一种客观存在2.2 全球化是一种动态的过程3 3全球化理论研究展望全球化理论研究展望3.1 要加强对全球化基础性理论3.2 要加强对国外各种全球化理论参考文献参考文献:(共计41篇)可 行 性 报 告 可行性报告可行性报告（又称开题报告），是在开展一项正式研究课题或工程项目之前，针对将要开展的内容进行全面系统的文献调研、考察分析后，对为什么要进行该课题研究或项目的开发、目前情况下相关的研究或项目存在的问题、将要开展的工作的合理性、可行性及其具体安排、研究或项目完成后将会取得的社会效益及经济效益等一系列问题予以阐述和解释性的文件。可行性报告可行性报告/开题报告的撰写目的旨在说服权力单位或权力人，授权给报告的作者，允许或授权其开展相关活动并得到相关的支持和资助。开题报告结构示例开题报告结构示例山东大学山东大学20012001级材料学博士研究生级材料学博士研究生陶陶瓷瓷基基复复合合材材料料微微观观结结构构及及特特性性的的理理论论研研究究1.选题背景 2.研究现状3.研究方法和研究内容4.技术路线5.创新点6.可行性 分析7.论文进展安排思考及检索实习题1.请查找由华东理工大学出版社出版的信息检索与利用这本教材在本校及浙江大学图书馆、北京大学图书馆、复旦大学图书馆、西安交通大学图书馆是否有收藏？完整写出其在某一个馆的索书号及收藏地点。2.请利用中科院文献情报中心编制的“全国期刊联合目录”查找科学技术百科全书:第8卷:有机化学 一书的收藏单位有哪些？3.请利用（联合目录）“CALIS公共目录检索系统”检索1963年Harvard Law Review 的收藏单位，并说明如何获取该文献。4.按专题信息组织原则及方法专题信息组织原则及方法,请对你关心的某专题文献信息进行全面系统的收集及组织。要求检索图书、期刊论文、学位论文、专利文献或网络文本等各20篇，并以表格的形式、按照一定的顺序科学地编排所选择的80篇文献，以达到方便调用的目的。5.结合教材相关内容的学习,查找1-3篇某研究方面的文献综述,通过认真阅读和领会，掌握文献综述的特点、撰写要求。