综合管理类文件13保险管理作业指导书.pptx

保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书保险管理作业指导书沈阳*物业服务有限公司书 女保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书保险管理作业指导书1234职责目的工作程序适用范围保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书1.0目的：规范公司的保险购买流程，降低公司的经营风险，使保险的 购买和缴费符合国家及沈阳当地劳动政策法规要求。2.0适用范围：适用于物业公司全体。4.0职责：综合管理部人事管理人员负责 公司全体员工社会保险工作。3.0术语：无。保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书5.0工作程序工作程序新员工入职后保险关系的办理新员工入职后保险关系的办理保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书5.1.1公司自新员工到岗次月起及时为员工购买社会保险，社会保险的购买类型须符合沈阳当地劳动政策法规要求。5.1.2员工应及时提供公司购买社会保险所需要的相关资料，以便于公司及时为员工购买社会保险，对于员工提供的相关资料，须填写保险资料签收表，公司需要经员工本人签字后存档备案。5.1.3新员工办理入职时，公司应与员工明确个人缴交社会保险事项，与员工签署关于基本社会保险个人应承担责任和义务的告知确认书5.1.4新员工办理入职时，公司应将员工离职时需办理的社会保险相关事宜以书面形式告知员工，书面材料关于员工离职后办理社会保险相关事宜的通知书需由员工本人签字确认。保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书保险缴交原则5.2.1购买社会保险时，公司缴交比例与个人缴交比例须符合沈阳当地的劳动政策法规要求。公司不得将公司承担部分转嫁给员工或将员工承担部分转嫁给公司，以维护公司与员工双方的合法利益。5.2.2社会保险类型一般分为五险一金：即养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。5.2.3缴交基数是上缴五险一金时的计算基数，须规定上限与下限，各岗位五险一金的具体缴交基数按照薪酬福利管理规范规定进行购买。具体上限及下限数额以沈阳市劳动部门公布的标准为准。5.2.4缴交社会保险的基数、资料、时间等方面需要符合沈阳当地劳动政策法规要求，并做相关的存档或签收工作。保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书5.2.5公司应为员工购买人身意外伤害商业保险，但不可用商业保险替代社会保险。员工参保日期按入司时间，退保日期按离职时间。5.2.6各物业服务中心员工发生意外伤害，应在第一时间通知所属服务中心人事管理人员，并由所属服务中心人事管理人员上报综合管理部人事管理人员备案；职能部门员工发生意外伤害，应在第一时间通知综合管理部人事管理人员。员工在工作时间发生意外伤害，须休假治疗的，工资按100%计发，认定为工伤后，按工伤保险条例执行；员工在工作以外时间发生意外伤害，须休假治疗的，按病假处理，计发病假工资。保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书5.2.7员工被派驻其他公司，但仍在沈阳当地购买社会保险的，需要按沈阳当地政策继续缴费，如不在沈阳当地继续购买社会保险，需要与调入公司协商确定办理保险转移手续，以维护员工的个人利益。5.2.8劳务人员中与原单位协议保留劳动关系的员工，如其原单位仍在为其进行社保缴费的，员工出具原单位的社保缴费证明后，公司除工伤保险外可不再为其进行其它保险缴费。保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书 按照什么流程为公司员工办理社会保险的缴交工作？保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书工作工作内容内容流流 程程所需资料所需资料养老养老/失失业业/工伤工伤保险保险1、每月2日前汇总当月参加社保人员的养老保险增减变动表并准备所需资料2、每月3日前，到养老保险沈河分中心办理当月养老保险增减变动3、每月13日前，网上纳税申报养老保险（其它社保由财务进行网上申报）复确认）注：养老、失业、工伤保险为捆绑缴纳。1.养老保险增减变动：新参保：员工身份证复印件、劳动合同原件、复印件续保：变动通知单、劳动合同原件、复印件停保：解除劳动合同证明复印件（均用A4纸复印）2、失业保险增减变动：报盘至公司所属劳动局失业保险窗口医疗医疗/生生育保险育保险1、每月2日前汇总当月参加社保人员的医疗保险增减变动表并准备所需资料，填写医疗保险增减变动表；2、每月3日前，到沈阳市医疗保险管理中心沈河分中心办理当月医疗保险增减变动，同时为上月新开户员工领取医保本和医保卡（医保中心规定申报一个月后才能取医保卡）3、增减手续变动完毕，进行网上核定，并于核定两个工作日后在医保中心网站上打印沈阳市城镇职工基本医疗保险基金收缴核定表注：医疗、生育保险为捆绑缴纳医保增减变动.1、新参保：劳动合同复印件续保：个人医保编号、劳动合同复印件停保：劳动合同复印件、解除劳动合同证明复印件2、参保人员变动审批表（一式两份，加盖公章）3、当增减变动总人数超过5人以上，须批量报盘；医疗保险批量新参保花名册、批量续保名册、批量停保名册（一式二份，加盖公章，由医疗保险报盘系统导出）4、报盘文件（由医疗保险网站提供，U盘）公积金公积金公积金月申报缴纳1、根据员工入离职情况，提示转入账户的员工在参保当月15日之前将公积金账户转移至公司账户2、根据当月公积金应缴纳金额填写汇缴书，请支票3、每月20日前到公积金中心沈河管理部申报缴纳申报所需材料1、沈阳住房公积金变更清册2、沈阳住房公积金汇（补）缴书3、其它业务专属表格商业保险商业保险1、年度续保通常商业保险的承保期限为一年，到期前10天，公司准备续保工作，综合管理部人事管理人员核对信息，并核对合同条款。2、加保、减保（1）每月末从员工档案查询当月入职及离职的员工名单（2）与保险公司联系人员替换事宜。3、理赔（1）在收到员工提供的理赔所需材料后，电话与保险公司报案；（2）将当月申报理赔的材料集中移交至保险公司，并跟进理赔进度。（3）保险公司会在大约15个工作日后将理赔款打入员工提供的账户，通知员工注意查收。申请理赔所需的材料员工提供：1、身份证复印件2、个人名字开户的银行卡复印件，并标注开户行3、病历及医疗单位专用收费票据公司提供：1、事情经过说明（加盖服务中心公章）保险管理作业指导书综合管理类保险管理作业指导书谢谢观看