应用文的写作格式和范文省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx

应用文应用文 第1页 标题：写在第一行正中。写在第一行正中。称呼：在第二行顶格写，后加冒号；在第二行顶格写，后加冒号；问候语：在第三行开头空两格写，后加感叹在第三行开头空两格写，后加感叹号号 正文：最主要，依据不一样应用文要求去写 祝福语：正文结束后另起一行：空2格写“此致”“祝”等，不用标点；再另起一行顶格写祝福话“敬礼”“身体健康”，后用感叹号。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。一行写日期。第2页一通知格式一通知格式 第3页通知格式，通知格式，包含标题、称呼、正文、落款。包含标题、称呼、正文、落款。标题：写在第一行正中。可只写标题：写在第一行正中。可只写“通知通知”二字二字，假如事情主要或紧急，也可写“主要通知”或“紧急通知”，以引发注意。有在“通知”前面写上发通知单位名称，还有写上 通知主要内容。称呼：称呼：写被通知者姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)第4页正文：另起一行，空两格写正文。正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异：A、开会通知要写清开会时间、地点、参加会议对象以及开什么会，还要写清要求。B、布置工作通知，要写清所通知事件目、意义以及详细要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写日期。写通知普通采取条款式行文，能够简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。第5页通知 各分企业各厂：为落实市政府安全工作会议精神，研究落实我企业安全生产事宜，总企业决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将相关事项通知以下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。2、会议时间：5月3日，会期1天。3、报到时间：5月2日至5月3日早晨8时前。4、报到地点：第二招待所301号房间，联络人：赵飞 5、各单位报送经验材料，请打印30份，于4月20日前报企业技安科。特此通知 总企业（公章）年4月15日 第6页 通 知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，按时参加。党支部办公室（盖章）X年X月X日 第7页不另行文，书写于单位内部通告栏内部事务通知：通知 原定今日下午进行校际足球反抗赛因雨改期，详细比赛日期经两校协商后，另行 通知。另，午后体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。教诲处 月日 第8页二便条类格式二便条类格式 第9页请假条格式请假条格式 第10页 1、标题：第一行居中写明“请假条”。2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾：写表示敬意之类专用语。5、落款：包含署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。第11页例文请假条 李老师：因我生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您同意。学生：张小光 3月15日第12页留言条格式留言条格式 第13页借条写作格式及借条写作格式及范文范文第14页 借条是一个借钱财物品凭证，是索要被借条是一个借钱财物品凭证，是索要被借财物依据，一点也不能马虎。借财物依据，一点也不能马虎。1、标题：应在文档正中（第一行中间位、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条名称：置）写凭条名称：“借借 条条”或或“今借到今借到”字样，字样，假如替他人代借，应在假如替他人代借，应在“借借”前加前加“代代”字。字。借借 条条（今借到）（今借到）第15页 2、正文：首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最终写明偿还详细期限。注意：注意：全部数据全部数据均应注明人民币大写大写，而且前后不能留空前后不能留空，中间不能换行中间不能换行，不然极易被修改，造成无须要麻烦。物品物品一定要注明品种、编号和特征注明品种、编号和特征。第16页 3、正文结束后，另起一行空两格写、正文结束后，另起一行空两格写“此据此据”。4、落款。、落款。包含借财物单位或个人署名，年月包含借财物单位或个人署名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人姓名，还可加盖私章。标明经手人姓名，还可加盖私章。第17页例文一例文一借借 条条 今从今从（所借处）处人民币（所借处）处人民币XXX元（数元（数量），大写量），大写XX整（注意加整）。本年整（注意加整）。本年 12 月月 31 日前偿还。日前偿还。此据此据 借款人：借款人：（签字或盖章）（签字或盖章）年年 6 月月 5 日日第18页例文：例文：借借 条条 今借到今借到飞机壹台（从从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日偿还。此据此据 借款人：借款人：（签字或盖章）（签字或盖章）年年 6 月月 5 日日第19页领条写作格式及领条写作格式及范文范文 第20页1、领条是领到物品单位或个人，写给物、领条是领到物品单位或个人，写给物品发放方文字凭据。品发放方文字凭据。2、写领条时，、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物首先要与物品发放方当面点清所领物品品种和数量。品品种和数量。其次，要注意按领条结构书写。其次，要注意按领条结构书写。3、领条结构与收条、借条相同。、领条结构与收条、借条相同。第21页 尤其强调尤其强调：领条正文内容要写清发放物品单位领条正文内容要写清发放物品单位(或或个人个人)名称、领到什么物品、数量和品种多名称、领到什么物品、数量和品种多少等。主要领条署名时，既要写领物人所少等。主要领条署名时，既要写领物人所在单位名称，加盖公章，还要写领物人姓在单位名称，加盖公章，还要写领物人姓名。名。第22页领领 条条 今领到今领到X X县教育局发给县教育局发给X X X X年下学期学生书本年下学期学生书本肆佰叁拾套肆佰叁拾套。此据。此据。X X县县X X小学小学(公章公章)经手人：经手人：X X X(署名或盖章署名或盖章)X X X x年年X月月X日日第23页打欠条格式及范打欠条格式及范文文 第24页 欠条是欠某单位或某个人物或款而欠条是欠某单位或某个人物或款而写欠据。它是收物写欠据。它是收物(或收款或收款)者向欠物者向欠物(或欠款或欠款)者索取所欠物者索取所欠物(款款)依据，也是依据，也是欠物欠物(款款)者还清所欠物者还清所欠物(款款)凭证。凭证。欠条结构与收条、借条相同。欠条结构与收条、借条相同。第25页欠欠 条条 今欠今欠X X X装潢企业装修费贰仟陆装潢企业装修费贰仟陆佰元佰元整整。定于。定于X X X年年X月月X日前付清。日前付清。此据。此据。欠款人：欠款人：X X X X年年X月月X目目第26页三启事格式三启事格式 第27页启事有招领启事、寻物启事、启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等各种。招聘启事、征稿启事等各种。第28页1、标题：第一行居中写明“XX启事”。2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代相关事情原委和目标，提出要求和希望，说明相关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写详细明确，如“招领启事”中相关失物详情，以防冒领。3、落款：包含署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。下面是一则征文启事：第29页征稿启事写作格式 征稿启事内容普通由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题 征稿启事标题能够有几个组成方式。1、由事由直接组成。如“征文”、“征稿”。2、由文种名称和事由共同组成。如“征文启事”。3、由详细内容、事由、文种名组成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。4、由征文单位、内容、事由、文种名共同组成，如某某杂志社爱情散文作品征文启事。第30页(二)正文 征稿启事正文普通要求写明以下几项内容：1.写明征文原由、目标、征文单位 征文要把征文意图交待清楚，这么能够使作者对这次活动意义有充分认识而主动投入 参加，同时写明举行征文单位能够增强征文活动可信性，增加作者信任感。2.征文详细要求 征文详细要求视征文情况而定，通常能够包含以下一些内容：作者条件，征文内容 范围，体裁，字数，征文时间等。3.征文评选、评奖方法 要在该部分说明评选稿件详细方法，如评选时间，评委组成，评选各种奖项情况等。4.对投递搞件详细要求及方法(三)落款 注明征文举行单位名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处能够省略。在 报纸上发表征文，也可无须再写年月日。第31页国庆特刊国庆特刊征稿启事征稿启事 为了欢庆中华人民共和国为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会华诞，班委会讨论决定，我班出一期讨论决定，我班出一期“五五一特刊一特刊”。希望全。希望全班同学踊跃投稿。详细要求：班同学踊跃投稿。详细要求：一、内容能表示我们年轻一代对祖国对党无限一、内容能表示我们年轻一代对祖国对党无限热爱之情，体裁不拘。热爱之情，体裁不拘。二、二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于三、稿件请于4月月19日前交给宣传委员黄玲玲同日前交给宣传委员黄玲玲同学。学。九（九（1）班墙报编辑组）班墙报编辑组 X月月X日日第32页寻物启事写作格式 寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用应用文体。寻物启事按照失主身份能够分为两种，一个是因为个人遗忘或不慎将东西遗失而写寻物启事，另一个是因为单位遗失了东西而公布寻物启事。寻物启事传输形式：能够贴在失物地点、单位门口、大街上，也可登载在报纸上，或者经过电视台、电台播发。寻物启事普通包含标题、正文、落款三项内容。第33页 1标题。（1)缘由加文种组成。如寻物启事。（2)由文种加丢失物品名组成。如寻手机启事、寻钥匙启事、寻公文包启事等 2正文。正文普通包含以下三层内容：（1)写清丢失物品名称、数量、形状、质地和丢失时间、地点等；（2)写寻物者单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；（3)如有必要还能够写明给予酬劳之类话语。3.落款。署上发文单位名称、个人姓名等，并署上发文日期。第34页例文1寻物启事 本人不慎，于3月5日早晨8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀钥匙一串。拾到者请拨手机[phone]与本人联络。面谢。XXX企业黄力 3月5日第35页例文2 寻车启事 本月上旬，我企业一辆黑色、全新桑塔纳小轿车在中西里丢失。车牌号：京x，发动机号：，车身号：。知情者请速与我企业联络，有重谢。联络电话：，联络人：XX纸业企业 3月20日第36页简析 以上两例点明了物品丢失时间、地点和丢失物品名称、特征、联络方式等，内容详细明确，言简意赅。第37页招领启事写作格式招领启事写作格式第38页书信类格式书信类格式 第39页书信类格式，书信类格式，包含标题、称呼、正文、落款。包含标题、称呼、正文、落款。1、标题：第一行居中，普通书信，无须写标题2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写内容。4、结尾：写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意专用语。5、落款：包含署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。第40页申请书格式申请书格式 第41页1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质字样。2、称呼：换行顶格写接收申请书单位名称或领导同志姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包含三个方面：第一，申请什么，要求同意什么；第二，提出申请目标和理由；第三，表明自己态度（或决心、愿望等）。4、结尾：写表示敬意之类专用语。5、落款：包含署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。第42页 申请书与请柬、感激信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与普通书信格式一样。请求事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。第43页介绍信格式介绍信格式第44页 介绍信是用来介绍被派遣人员姓名、年纪、身份、政治面貌、接洽事项等情况一个专用书信。第45页一、介绍信形式 常见有以下二种：1普通介绍信 这是用普通公文信纸书写介绍信，其信瓤格式以下：开头。顶格写联络单位或个人称呼。正文。另起一行，空两格起写介绍信内容：首先，说明持介绍信者姓名、年纪、政治面貌、职务。其中，年纪、政治面貌有时可不写。其次，要接洽事项和向接洽单位或个人提出希望。这段个内容无须分段。结尾。写祝福和表示敬意话，如“此致敬礼”等。署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。第46页2印刷介绍信 这是铅印成文一个，不留存根，随用随填写。信瓤常见格式以下：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。正文。另起一行，空两格起写介绍信内容：A，说明持介绍信者姓名、职务、年纪、政治面貌。B，要接洽事项和向接洽单位或个人提出希望。C，结尾。写表示敬意话，如“此致厂”(顶格写联络单位或个人称呼，不加冒号)。D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。第47页3、带存根介绍信 这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。(1)存根部分 第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。第二行。在右下方写“字号，如是市政府工业局介绍信就写“市工字号”，“号”是介绍信页码编号。正文。另起一行，空两格写介绍信内容：第48页 首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。其次，详细说明办理什么事情，有什么要求等等。最终，结尾。注明年、月、日。无须署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。(2)介绍信间缝部分 存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字X号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有二分之一字迹。虚线正中加盖公章。第49页(3)介绍信正文部分 第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。第二行。右下方“X字X号”照存根内容填写。开头，顶格写联络单位或个人称呼，后边加冒号。正文。另起一行，空两格起写介绍信内容：首先，写持介绍信者姓名、人数。其次，说明要接洽详细事项、要求等。此两项内容，无须分段。结尾。写祝福或表示敬意话，如“请接洽”、“请指教、“请帮助等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼。署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。第50页 信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通信封相同。第51页 三、写介绍信应注意事项 1要填写持介绍信者真实姓名、身份不得冒名顶替。2接洽和联络事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关不写。3要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。4主要介绍信要留存根或底稿，存根或底稿内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信人认真查对。存根或底稿要留存，以备查考。5书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，不然，对方能够不予接待第52页例 文一介绍信 ：现介绍本局同志前住贵厂联络购置 机器，请接洽。此致 敬礼!县农业局(盖章)年月日第53页贺贺 信信贺信普通由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分组成。第54页(一)标题 贺信标题通常由文种名组成。如在第一行正中书写“贺信”二字。(二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人名称或姓名。写给个人，要在姓名后加上对应礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。(三)正文 贺信正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前形势情况，说明对方取得成绩大背景，或者某个主要会议召开历史条 件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功主观、客观原因。贺寿贺信，要概括说明对方贡献及他宝贵品质。总之这一部分是贺信中心部分，一定要交待清 祝贺原因。第55页第三，表示热烈祝贺。要写出自己祝贺心情，由衷地表示自己真诚慰问和祝福。要写 些勉励话，提出希望和共同理想。(四)结尾 结尾要写上祝福话。如“此致敬礼”、“祝争取更大胜利”、“祝您健康长寿”等。(五)落款 写明发文单位或个人姓名、名称，并署上成文时间。第56页贺信 厂全体职员：喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!三十年来贵厂全体职员发扬了艰辛创业、自力更生、增产节约、多做贡献可贵精神，不但为祖国工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了弟兄单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私帮助和支援。为此我们表示衷心感激，并决心以实际行动向贵厂全体职员学习，努力钻研技术，提升产品质量，为到达同行业先进水平而努力。最终，祝贵厂全体职员在四个当代化新长征中取得更大成绩。此致 敬礼 厂 年月日 第57页证实信证实信第58页证实信普通由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。1、标题 在第二行居中写“证实信”三宇。2、称谓 标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。3、正文 另起一行，前空两格，写清需要证实事项。4、结尾 另起一行，前空两格，写“特此证实”，以收束全文。第59页5、落款和日期 在正文右下方先写明证实单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款下方写明详细年、月、日。假如是以个人名义出具证实信，出具证实者所在单位须签署意见，说明出具证实者普通表现，并对证实信上所写材料做出表态，以供需要证实信单位判别证实信可靠程度。在签署意见右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。第60页证实信写作要求 1、要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。2、用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。第61页证实证实 企业：兹有我单位职员李某（身份证号：110121197905031445）前往贵企业领取某某地发来货物，请见信将货物交给该同志带回。此致，敬礼！XX企业(盖章)X年X月X日 第62页倡议书写法倡议书写法第63页 倡议书普通由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题 倡议书标题普通由文种名单独组成，即在第一行正中用较大字体写“倡议书”三个字。另外，标题还能够由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用倡议书”。(二)称呼 普通顶格写在第二行开头。倡议书称呼可依据倡议对象而选取适当称呼。如“广大青少年朋友们”等。有倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文 普通在第三行空两格写正文。第64页倡议书内容需包含以下一些方面：1.写倡议书背景原因和目标 倡议书发出贵在引发广泛响应，只有交待清楚倡议活动原因，以及当初各种背景事实，并申明公布倡议目标，人们才会了解和信服，才会自觉行动。这些原因交待不清就会使人以为莫名其妙，难以响应。2.写明倡议详细内容和要求 这是正文重点部分。倡议内容一定要详细化。开展怎样活动，都做哪些事情，详细要求是什么，它价值和意义都有哪些均需写明。倡议详细内容普通是分条开列，这么写往往清楚明确，一目了然。第65页 (四)结尾 结尾要表示倡议者决心和希望或者写出某种提议。倡议书普通不在结尾写表示敬意或祝福话。(五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人名称或姓名，署上发倡议日期。第66页贺贺 电电第67页 贺电结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分组成。拍发礼仪电报，要用电信局印制礼仪电报纸按栏、按格写。第68页（1）收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。（2）收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。（3）电报内容。先写祝贺话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反应，电文中可省略。（4）附项。包含发报人署名或盖章、住址、电话 第69页贺电内容普通有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。(一)标题 贺电标题，可直接由文种名组成，即在第一行正中写“贺电”二字。有贺电标题也可由 文种名和发电双方名称共同组成，如“国务院致中国体操队贺电”。有还用副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。(二)称呼 称呼要写上收电单位或个人名称、姓名，是个人还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。第70页(三)正文 贺电正文要依据内容而定，若发给单位或某一地域庆贺活动，宜在表示祝贺同时，对 其 作出各种成绩、取得巨大成就给以充分必定，并给以鼓舞，提出希望。普通私人之间交往，则普通把内容放在祝贺上就能够了。(四)结尾 贺电结尾要表示热烈祝贺和祝福之意，有也提出希望。(五)落款 即在正文右下方署上发电单位或个人姓名，并写上发电日期。第71页