计算机二级考试WORD综合题步骤.doc

1) 章名使用样式“标题1”，并居中 章号(例：第一章)的自动编号格式为：第X章(例：第1章)，其中X为自动排序。 注意：X为阿拉伯数字序号。2）小节名使用样式“标题2”，左对齐 自动编号格式为：多级符号，X .Y。 X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。 注意：X,Y均为阿拉伯数字序号。1） 答案：打开原文 单击“格式”下的“样式与格式”单击“正文”单击“标题1”的下拉按钮 修改 弹出“修改样式”对话框 单击“” 单击【格式】 编号 “项目符号和编号”对话框中选“多级符号”选卡 选择第二行第二个类型 自定义 弹出“自定义多级符号列表” 在“编号格式”文本框的“1”前输入“第”、“1”后输入“章”，变成“第1章”（原来的“1”不能改变）【确定】【确定】。2） 答案：在右侧样式和格式中选择“1.1 标题2”的下拉菜单中的“修改”选择左对齐确定按照修改好的标题1和标题2样式，对章号和小节号进行修改3) 新建样式，样式名为：“样式”+ 准考证号后5位（例：样式12345）。其中： 字体 中文字体为“楷体_GB2312”； 西文字体为“Times New Roman”； 字号为“小四”。 段落 首行缩进2字符； 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。 其余格式，默认设置。3）答案：选中正文第一段 点击右窗格【新样式】 弹出“新建样式”对话框 样式名称键入“样式12345” 点击【格式】按钮 字体 在“字体”对话框中置中文字体为“楷体_GB2312”、西文字体为“Times New Roman” 字号“小四”【确定】点击【格式】 段落 在“段落”对话框中设置“首行缩进”2字符、“段前”0.5行，“段后”0.5行、“行距”1.5倍 【确定】【确定】。4) 对出现“1.”、“2.” 处，进行自动编号，编号格式不变； 5) 对出现“1）”、“2）” 处，进行自动编号，编号格式不变。4）答案：光标置于出现“1.”、“2.” 处 点击工具栏的“编号”按钮，直到全部完成。 5）答案：光标置于出现“1）”、“2）” 处 点击工具栏的“编号”按钮，直到完成全部。注意：二级编号设置最容易出错，可用“项目符号和编号”下相应编号下的自定义的“首行缩进”、“左对齐式制表符L”、“悬挂缩进”指针进行调整。“首行缩进”指针调整编号，“左对齐式制表符L”指针调整首行文字，“悬挂缩进”指针调整首行之后的各行文字。6) 将3）中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 不包括4）、5）中设置自动编号的文字。6）答案：选中正文第一段 点击右窗格“样式12345” 第一段正文样式设置完成 选中正文第一段 双击工具栏格式刷“” 光标变为“” 顺次对各段正文 刷刷刷，直到最后完成 单击工具栏格式刷“”，使光标恢复原态。 （正文样式应用完成）7) 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求： 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，例如第一章中第2幅图，题注编号为1-2； 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号； 图居中。7）答案：光标置于第1幅图下方图名称前 插入 引用 题注 【新建标签】“标签”下方输入“图”【确定】 按【编号】 勾选“ 包含章节号”【确定】【确定】 图形题注设置成功 按“空格”键 按“居中”按钮（题注就居中了） 选中图 按“居中”按钮（图就居中了） 照此办理设置每幅图形的题注。8) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用。 改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。8）答案：选中第1张图上方的“如下图所示”的“下图”二字 插入 引用 交叉引用 “引用类型”选择“图”“引用类容”选择“只有标签和编号”“引用哪一个题注”下方选择第一个题注 【插入】 第一张图的交叉引用就设置完成。 照此办理设置每幅图形的交叉引用。9) 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，例如第1章中第1张表，题注编号为1-1； 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号； 表居中，表内文字不要求居中。9）答案：光标置于第1个表下方表名称前 插入 引用 题注 【新建标签】“标签”下方输入“表”【确定】 按【编号】 勾选“ 包含章节号”【确定】【确定】 表格题注设置成功 按“空格”键 按“居中”按钮（题注就居中了） 选中表 按“居中”按钮（表就居中了） 照此办理设置每张表格的题注。10) 对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。 改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。10）答案：选中第1个表上方的“如下表所示”的“下表”二字 插入 引用 交叉引用 “引用类型”选择“表”“引用类容”选择“只有标签和编号”“引用哪一个题注”下方选择第一个题注 【插入】 第一个表的交叉引用就设置完成。 照此办理设置每个表格的交叉引用。11) 对正文中首次出现“Access”（“西湖龙井”）的地方插入脚注。 添加文字“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统”。 添加文字“西湖龙井茶加工方法独特，有十大手法”。11）答案：光标置于正文开始处 编辑 查找 弹出“查找与替换”窗口 “查找内容”中输入“Access”（或“西湖龙井”）【查找下一处】 然后关闭“查找与替换”窗口 插入 引用 脚注和尾注 选中“ 脚注”、“页面底端”【插入】 插入处输入“Access是由微软发布的关联式数据库管理系统”（或“西湖龙井茶加工方法独特，有十大手法”）。2. 在正文前按序插入节，分节符类型为“下一页”，使用Word提供的功能，自动生成如下内容：1) 第1节：目录。其中：“目录”使用样式“标题1”，并居中；“目录”下为目录项。2) 第2节：图索引。其中：“图索引”使用样式“标题1”，并居中；“图索引”下为图索引项。3) 第3节：表索引。其中：“表索引”使用样式“标题1”，并居中；“表索引”下为表索引项。答案：选中“第1章”（“第一章”） 插入 分隔符 “ 下一页”【确定】 正文前就插入了一空白页 总共插三页出来。1） 光标置于第1张空白页顶部 键入“目录”二字 删除“目录”二字前的文字 把光标置于“目录”后 按“回车” 插入 引用 索引和目录 “目录”选卡【确定】【确定】2） 光标置于第2张空白页顶部 键入“图索引”三字 删除“图索引”前的文字 把光标置于“图索引”后 “回车” 插入 引用 索引和目录 “图表目录”选卡 “题注标签”中选择“图”【确定】。3） 光标置于第3张空白页顶部 键入“表索引”三字 删除“表索引”前的文字 把光标置于“表索引”后 “回车” 插入 引用 索引和目录 “图表目录”选卡 “题注标签”中选择“表”【确定】。3使用合适的分节符，对全文进行分节，使用域插入页码，居中显示。要求：1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，”格式，页码连续；2）正文中的节，页码采用“1，2，3，”格式，页码连续；答案：对正文每章进行分节 光标定位在“第2章”处，“插入”“分隔符” 弹出“分隔符”对话框 “ 下一页”【确定】同理分别在第3章、第4章插入分隔符（下一页）1）答案：光标置于第1节“目录”的页脚区并按 插入 域 弹出“域”对话框 “类别”选择“编号”、“域名”选择“Page”、“格式”选择“i，ii，iii，”【确定】单击“设置页码格式”按钮“” 弹出“页码格式”对话框 “数字格式”选择“i，ii，iii，”【确定】（同样把图索引和表索引页脚也设置好）2）答案：点击“第1章”的页码“” 断开“链接到前一个”按钮 删除该页页码“”插入 域 “域”对话框中，“类别”选择“编号”、“域名”选择“Page”、“格式”选择“1，2，3，” 单击“设置页码格式”按钮 “数字格式”选择“1，2，3，” 选中“ 起始页码”（右边文本框内自动置1）【确定】3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；4) 更新目录、图索引和表索引。3）答案：光标置于正文第1章的页脚区“页面设置”“版式”选项卡 节的起始位置选择“奇数页”应用于“插入点之后”【确定】4）答案：光标置于“目录”任意位置按右键更新域更新整个目录（图索引和表索引同上操作）4、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：1) 对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”；2) 对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。答案：先设奇偶页不同：“文件”“页面设置”“版式”选项卡 勾选“ 奇偶页不同”【确定】（此时偶数页会空白，需要把偶数页脚插进去）把鼠标定位到“图索引”的页脚区居中“视图”“页眉和页脚”点击“插入页码”按钮设置页码格式选择“i，ii，iii，”【确定】1）答案：光标置于正文第1章“视图”“页眉和页脚”把鼠标移至第1页（奇数页）页眉“插入”“域”，弹出“域”对话框 “类别”选择“链接和引用”；“域名”选择“StyleRef”；“样式名”选“标题1”；“域选项”勾选“ 插入段落编号”【确定】（ 此时页眉处插入了章号“第1章”） 输入一个“空格”“插入”“域”“StyleRef”“样式名”选“标题1”【确定】插入了章名。（奇数页页眉设置完成）2）答案：光标置于第1章的第2页（偶数）页眉处 “插入” 域 “类别”选“链接和引用”；“域名”选择“ StyleRef ”；“样式名”选择“标题2”；“域选项”选“ 插入段落编号”【确定】（此时页眉处出现节号例如“1.4”） 输入一个空格“插入”“域”“StyleRef”“样式名”选择“标题2”【确定】插了节名。（偶数页页眉设置完成）删除目录，图索引和表索引的页眉：将鼠标移至第1章中的第1页和第2页（也就是正文的第1个奇数页和偶数页）的页眉，分别点击断开“链接到前一个”按钮“，然后可以把鼠标移至目录、图索引和表索引的页眉区，按“Delet”删除即可如果有空白页的页脚要删除，则需断开正文第1章中的第1页或者第2页的页脚（根据空白页的页脚是偶数还是奇数来定）