行政人事经理岗位规范.doc

岗位规范
ZT—FM—行—001
基本
情况
职位名称
行政人事经理
职位编号

所属部门
行政人事部
薪金级别

直接上级
常务副总经理
直接下属
人事专员、行政文员、保安队长、电工
设置目标
公司行政、人力资源、企业文化、总务后勤的统筹指挥、协调组织和系统管理.
职责

1、参与制定公司发展规划，及时调整组织架构，制订人力资源规划，优化人力资源管理体系和企业管理体系。
2、负责公司人力招聘培训、绩效、员工关系、企业文化与团队建设、制度建设各模块工作的有效开展。
3、上传下达，落实各项管理政策、制度、规程.
4、协调处理公司行政管理工作与其他各项业务工作之间的关系，协调各部门之间的关系。
5、外联:建立维护公司对外社会形象,协调公司与外界相关部门的工作关系；
6、负责公司安防、饭堂、宿舍、厂容厂貌后勤管理、检查与督办，提供良好的后勤服务与保障.
7、引导、指导、评价考核下属工作完成质量和数量。
8、负责组织和策划公司重大公关和庆典活动.
9、建立人事考评和培训考评体系并监督实施。
10、为各部门提供正常的工作环境,维护办公秩序。
11、负责公司安防治理，预防安全事故发生。
12、行政后勤费用预算和审核控制。
13、总经理交办的工作。
日常工作
1、 公司体系维护。
2、 人员招聘、培训、考评.
3、 安全事故、突发事件、员工投诉、员工关系处理.
4、 行政管理文件、行政费用审核。
5、 行政统筹规划；领导、指导下属工作；协调相关资源。
6、 公司生产工作秩序维护及后勤保障维护。
7、 员工面谈。
定期工作
1、 会议:定期组织召开周部门经理例会、行政例会、公司年中总结会和年度总结会。
2、 文化：定期举办周年庆典、五一活动和公司春晚。
3、 薪酬：每月组织绩效考核评审与绩效面谈。
4、 定期组织员工培训。
5、 季度评优。
6、飞检工作的持续改进.
职权
1、总经理授予工作的行使权。
2、员工薪酬及福利方案的建议权.
3、人力资源规划、人员编制的审核权。
4、人员招聘、异动、晋升、任免、淘汰、调薪的建议权。
5、一线人员的人事审批权。
6、员工培训开发的复核权.
7、员工绩效考核、工作表现评估结果的复核权。
8、本部门规章制度的审核权及跨部门规章制度的复核权.
9、公司行政事务和办公秩序的管理权.
10、行政费用在预算和权限内的审批权或审核权。
11、行政及后勤物资申购的审核权。
12、员工投诉、人事纠纷的仲裁权。
13、VI推广应用、广告宣传及其辅助资料的复审权.
14、员工劳动纪律的监督管理权及违纪按规定处罚权.
15、下属人员工作督导、考评、任用权。
16、对违反公司规则及利益的行为有制止权。
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
1、员工稳定率及人力需求增补率95%以上，招聘及时为60天以内。
10%
2、重大安全事故率为0（包括生产安全、财产安全、消防治安安全、网络信息和文件资料安全事故）.
20%
3、上级及总经理指示落实率100％。
5%
4、公司政策执行力100%。
5％
5、培训计划落实率90%以上.
10%
6、会议决议事项落实率98%以上。
10％
7、部门工作目标达成率95％以上.
2%
8、员工投诉及员工关系处理率100％。
10%
9、因工作失误造成公司利益损失率为0及审核工作出错率为0。
20％
10、后勤保障及服务员工满意度95分以上。
10%
工作关系
内部工作关系
汇报
1、随时向常务副总、总经理汇报工作。
2、每周/每月/每半年/每年定时提交工作报告。
3、每年一次管理评审报告.

督导
1、 督导公司政令畅通及落实执行。
2、 督导公司管理方针政策的贯彻执行。
3、 督导各项行政管理文件和制度的落实。
4、 督导行政人事部所有工作。
5、 督导下属工作任务完成质量和工作目标达成。
6、 督导员工在工作中学习成长。
协调
1、协调各部门间工作关系及员工关系。
2、协调各部门人力需求调配、轮岗。
3、协调行政人事部管理所需资源。
外部
工作
关系
1、劳动和社会保障局、公安及治安、供水、供电、环保、安监、村委会与工作相接的其他相关职能部门。
2、与工作相关的业务单位。
3、与行政人事部相对接的其他外联单位。
任职资格
学历
本科以上
专业
管理类
年龄
35-50岁
性别
不限
性格
达观、开放、积极、赋予激情、乐于奉献.
工作经验
具备企业管理和人力资源管理专业基础，在行政及人力资源管理领域10年以上，3年以上同等职位工作经验。

岗位所需
知识
1、熟悉现代公司管理和人力资源管理.
2、吃透相关法律法规.
3、理解企业文化.
岗位技能要求
1、熟练操作办公设备及网络设备.
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
2、良好的文化底蕴和文字功底。
1、绩效管理

3、优秀的沟通能力、组织能力、领导能力、决断能力、公关能力;卓越的感召力。
2、组织行为学
3、心理学

4、有强烈追求团队绩效目标提高的愿望,并具备带领团队实现目标的能力。
4、企业文化
5、人力资源管理

5、对影响目标实施的问题具备良好的判断能力，并勇于带领团队解决问题。
7、 财务基础知识
8、 行业相关知识

职前培训
公司企业文化、管理体系。

职业发展
可晋升的职位
总经办主任
可转换的职位
企划部经理
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者