考勤管理系统说明文档.doc

考勤管理系统说明文档
1. 考勤系统安装说明
1.1 安装要求
操作系统：windows 2000以上版本
数据库:SQL Server
安装内存要求：16M
1.2 安装步骤
第一步：点击Setup图标，进入考勤系统安装向导，点击下一步。
第二步:仔细阅读许可协议后如同意请点击“我接受",进入下一步。
第三步：选择安装位置，默认为：C:\Progrom Files\考勤管理系统， 如需更改安装位置,请点击“浏览“，选择你想到的安装位置,点确定后点击“下一步”。
第四步：选择在开始菜单中创建程序快捷方式的位置，点击“安装“后开始安装。
第五步：进入完成考勤管理系统安装向导画面，如需安装后运行考勤管理系统请勾选运行“考勤管理系统”，点击“完成”后完成考勤管理系统的安装.
2．考勤系统使用说明
说明：在使用之前请确保考勤机与服务机的正确连接（方法见考勤机说明书），本系统使用过程中,请始终保持数据库的开启.
2。1 登陆
2。1.1 进行本地参数设置
点击考勤管理系统图标进入本地参数设置（见图2—1），以下对各参数进行说明。
数据库地址：为需要连接数据库的IP地址,如连接本机数据库，此项可以不填。
数据库用户/数据库密码：填入所连数据库的帐号及密码。
数据库名称：选择YQSHDB,如为第一次进入系统会创建一个数据库YQSHDB,如已有使用数据库YQSHDB并进行了保存则会直接调用数据库YQSHDB。
图2-1
2.1。2 进入考勤管理系统
输入考勤管理系统用户帐号及密码，点击“确认”后即进入系统（见图2—2）.
说明:用户分为系统管理员（可执行系统里的所有操作)及普通操作员(权限由系统管理员设定），系统默认系统管理员的用户名称:admin（不区分大小写） 用户密码:admin（注意为小写),为考虑系统安全性，建议系统管理员进入系统后立即修改此默认密码(方法请见:操作员管理中的修改密码）
图2-2
登陆后进入主导航（见图2—3）,建议按主导航顺序进行各项设置。
主导航区

图2-3
2.2 基础资料管理
2。2。1工作站配置
工作站配置包括新增工作站（对应一个服务器IP地址），新增区域及新增工作组（对应一个考勤刷卡机，配置方法见设备管理节）.
举一个例子进行说明，以便更好的理解。
A公司有二个部门（开发部，销售部)，需用一台服务器，两台考勤机来进行考勤管理，则需建一个工作站，两个区域，每个区域下建一个工作组.以下针对此例子来详细说明.
2。2.1。1新增工作站
点击“新增工作站”后,依次填入以下数据后点保存，下面对各参数加以说明。
工作编号：系统按自然数顺序生成
工作站名称：输入你的工作站名称
工作站地址：为工作站的服务器IP地址如:192.168.1。39
工作站类型：考勤工作站
发卡设备：此项在设备管理中设置，具体方法见设备管理节.
你可用同样的方法新建多个工作站，但至少得建一个，如图2—4，建了A公司工作站。
图2—4
2。2。1.2新增区域
方法一：新增工作站保存之后，有提示“工作站添加成功！是否现在为本工作站设置工作区域与工作组？"，点击“是”，输入工作区域名称。
方法二：点击工具栏上的新增区域。输入区域名称，enter后成功（如需修改此区域名称，则单击名称进入编辑状态输入新的名称,或先选定此区域点击工具栏上的修改,输入新的名称即可）。
当然你可以新建多个区域，但至少得建一个。见下图2-5,建了二个区域(开发部,销售部)
2.2。1.3新增工作组
选定需建工作组的工作区域，点击工具栏中的新增工作组，此时你会发现区域名的前面多了一个“+”的标识，说明新增工作组成功。选定工作组,单击或点击工具栏上的修改进行名称的修改。见下图2-5，开发部，销售部各建一个工作组.
图2—5
2。2。1。4 删除工作站/区域/工作组
选定要删除的工作站/区域/工作组,点击工具栏中的删除，点工具栏中的刷新后发现删除的工作站/区域/工作组已不再存在.
2.2.2部门定义
设置部门结构,最底级部门下设置人员,此数据在人事资源管理中的人员资料中引用。
如下图2-6所示，建立A公司下面的二个部门，开发部及销售部,注意,此部门跟工作站工作组无必然联系，工作站的设置只是为了设定服务器及考勤机，与人事资料完全无联系，而部门则是人事资料中的一个重要项。
图2-6
2.2。3 数据字典
数据字典为根据本企业的需要自定义的一些数据的编码（此些数据在人事资源管理中的人员资料中引用),其中民族编码及地域编码中已初始化一些编码，你可以根据自企业人员资料的需要添加各类型编码.
添加编码的方法为:左边编码设置中,选择要新增编码的类型,点击工具栏上的“新增编码”,输入类型编号及类型名称,点确定即可，如下图2-7所示
图2-7
2.2。4卡类型定义
人员发放卡片类型，设定发卡时的各项费用。
2.2。4。1新增类型
点击卡管理类型中工具栏上的卡类型定义,并对各选项的值进行个性化的设置，如下图2-8所示：
图2—8
2.2.4。2修改类型
选定要修改的卡，点击工具栏上的修改类型,修改其中数据点确定即可。
2.2。4.3删除类型
选定要删除的卡,点击工具栏上的删除类型,确定即可。
2。2。5节假日定义
设定节假日,该设置将在排班和考勤计算中生效.
点击工具栏中的增加假日,如下图所示，注意：为了规范日期输入格式化,节假日期直接拖选日历中的时间即可(如节假日为二天以上,则从日历中用鼠标从开始的日期拖动到结束的日期即可)。点保存设置即定义OK，见下图2—9。
图2—9
以上即进行了基础资料管理的所有设置，点击返回主导航，点设备管理进行设备管理设置.
2.3设备管理
2.3.1设备信息管理
2.2节进行了站点的配置,本节将对每个工作站配置考勤设备,如下图3—1,在左区域中选择工作组(注意,应选定工作组而不是工作站或是区域,因工作站和区域是不能添加设备的,图中选中开发部下的01工作组）点击工具栏中的“添加设备"。
2。3。1.1设备资料
点击“设备资料”依次填入所列参数后点“保存设置 ”，见图3—2，各参数说明如下：
机号：可设为1到65535之间的任何数据，但应与考勤机中的机号保持一致
设备名称：输入有意义的名称，如考勤机等。
设备类型为考勤机
设备密码:设置修改考勤机参数的密码，默认为0000
通讯端口：输入考勤机接到服务器的端口。
联机方式:分为串口连接及TCP/IP通讯,如果用以太网进行连接，则选择TCP/IP通讯。如果设置为TCP/IP通讯，则需进行IP地址的设置,如果选择串口连接,则IP地址无需设置.
IP地址：考勤机的IP地址。
服务器地址：考勤机的IP地址,如为本机可不填写.
图3—1
2.3。1.2考勤机参数
勾选设备名称,对其进行考勤机参数的设置,见图3-2
2。3.1.2.1常规参数
重复刷卡间隔：设置刷卡间隔时间(注意设置后点下载把数据下载到考勤机中）.
现在时刻：点校正可把考勤机时间与服务器时间保持一致。
使用扇区：：（注意设置后点下载以把数据下载到考勤机中,此扇区必须与考勤机中设置的使用扇区保持一致，且与系统管理下的系统参数设置的扇区保存一致）.
图3—2
2。3.1。2.2打卡规则
规则编号为系统按正整数顺序生成(0。1.2…)，
起始/结束考勤分组：选择起始与结束的考勤分组，此分组在2。2。3 数据字典中定义，人员资料中的考勤资料中引用，注意：只有人员的考勤分组在此范围内才可正常刷卡.
起始/结束打卡时间：设定打卡的有效时间段。
响铃次数：刷卡时响铃次数
响铃时间:刷卡时响铃时间
设定OK后点确定,如下图3-3所示.
图3—3
可通过同样的方法创建多个规则。
此时我们可以从面板的右下方看到所有创建的规则,但此时的规则只是建立，并没有下载到考勤机上,所以你此时刷时并不会有定义规则里的效果，还需点击面板上的”下载规则"把需要的规则下载到考勤机中去,下载成功后，你刷卡时就会有你规则定义中的效。
2。3.1.2.3响铃设置
点击添加响铃,在面板的右下角填入各参数，如参数的说明如下：
编号：系统自动生成的顺序整数(如0，1，2）
响铃时间：设置你考勤机上的响铃的时间。
响铃延时：设置响铃的时间长度
点击“保存响铃"，则此响铃已设置OK，注意需点击“下载响铃”，把此响铃下载到考勤机.如下图3-4所示：
响铃参数输入

图3—4
2。3.1.2。4部门下载
把部门下载到考勤机上，这样此部门所属人员刷卡时会显示所在的部门，同时可通过删除选择/全部部门来删除考勤机上的部门信息.
勾选所需下载的部门，点工具栏上的“下载选择部门”，提示“下载部门*到设备*成功"，下载成功!！
2.3。1.2。5人员下载
人员下载,把需要在此考勤机上刷卡的人员下载到考勤机中，这样，刷卡的数据才会有效，否则会显示“无资料刷卡"。
点击人员下载中的“选择人员”来选择单个或多个人员，并把数据下载到考勤机中,
下载可以用下白名单及下黑名单（用户在换卡、挂失、注销时将当作废的卡号写入黑名单，考勤机有此人的资料,但是刷卡的数据不会流入到数据库中)，
删白名单及删黑名单（如一卡原来设为黑名单,则删黑名单后此卡不再是黑名单)可删单个人员名单，清空名单（删除考勤机中的全部数据）。
OK后点所配置的工作组，即可在右上角看到设备,选定此设备,点右键,可把考勤机设为发卡设备。
2.3.2设备监控
普通操作员进入时可实时监控刷卡信息（注意如果是超级用户登陆则不可使用此功能)实时监控信息包括打卡流水表及打卡详细信息, 打卡流水表实时显示打卡信息，打卡详细信息显示打卡人员信息,如果在打卡时,打卡流水表中无实时数据，请检查考勤机与服务器是否连接好。
2.4 人事管理
2.4.1新增人员
点工具栏上的新增人员,进行人事资料及考勤资料的填写
2.4.1。1人事资料
此时我们发现在人事资料表中引用了数据字典中定义的编码， 在人事资料中填入人员的各项资料,如下图4-1所示，
.
图4-1
2。4。1.2考勤资料
以下对考勤资料的各参数进行说明
开始考勤时间：输入考勤开始的时间。
适用考勤制度： 在2.6。2考勤制度管理中定义，需在考勤制度定义后再对此项进行选择.
适用考勤分组:在2.2。3 数据字典中定义.
数据填入OK后,点确认。注意“确认”后如显示“数据存储异常，存盘失败”，则可能是你输入的身份证号大于18位的原因。
可通过员工档案管理工具栏上的修改，删除,查询进行人员的修改删除查询，并可通过工具栏上的导出功能，把所有人员资料导出到相关文档中。工具栏上的首页,向前，向后末页,跳转实现员工档案的翻页。
人事管理资料建OK后点返回主导航,进行卡管理设定
2.5卡管理
卡管理包括“发卡中心”，“卡片挂失”,“个人换卡”，“个人解挂”，“卡片注销”，“补发新卡"，其各功能的使用流程如下：
发卡中心
卡损坏或卡太旧
卡丢失
卡片挂失
卡找回
卡片解挂
用户停止使用卡
卡片注销
补办新卡
个人换卡

图5-1
2.5.1发卡中心
点“发卡中心”进行卡的批量发卡管理,首先需选择需要发卡的人员,步骤如下:
第一步：点工具栏中的“选择人员”,选择人员可在按部门在“部门"下选择，也可按帐号，卡号等信息在”其他”中进行选择。
在“部门"中选择人员方法:在“部门”中双击人员所在部门，部门中所有人员都出现在待选择人员中，在待选择人员中选择需要发卡的人员,双击或点击第一个箭头符号（“待选择人员”与”已选择人员”之间)，如需把”待选择人员”全部选中,则点击第二个箭头符号,待选择的人员全部被选择到已选择人员，下两个箭头实现已选择人员的去除),OK后点确定，如下图5-2所示：
图5-2
在“其它“中选择人员方法：
点其它,见图5—3，可通过输入帐号，工号，入职日期或通过“高级"及 “自定义”来设置查询条件（单选,只能根据其中的一个条件来选择）,通过帐号，卡号，工号,入职日期来选择人员十分简单，这里具体说一下通过高级“及“自定义”方法。
图5-3
“高级”设置方法如下：勾选“高级”点”设置”，可通过人员信息，卡信息或考勤信息来设置查询条件，如想查找学历为“高中以上”性别为“女性"的人员信息，设置如下图5—4：
图5—4
通过“自定义”可根据一些特殊的要求进行更“高级”人员选择，设置方法如下:勾选“自定义”点设置，可以看到,有四种逻辑关系,分别为与,或，非（与），非（或），见下图5—5
图5-5
举例子来说明其用法。
如需选择名字中有兰，民族为汉族(编码为01）或回族(编码为02）的人员。首先查询要同时满足名字与民族两个条件,所以第一层关系我们要选“与”，则右键点击“过滤条件”选择“添加组",“应用所列条件"选“与”.然后民族满足汉族或回族中其一，所以民族是一个多层条件,也需添加组，“应用所列条件”为或，如图5-6所示：
图5—6
确定后我们发现选择的人员全出现在卡批量管理中,如下图5-7所示，点“配卡”则可进行所有选择人员的发卡（注意此时的操作必须有设备为发卡设备，可以把读卡器或考勤机设为发卡设备,具体方法见， 2.3.1设备信息管理)
图5—7
如出现“末进入读卡模式，请检查设备之后重试”的提示,需检查你的设备是否连接OK（方法:进入设备管理中，勾选你的读卡设备，点测试连接,就可以看到结果），如出现“已进入读卡模式，请将卡片放置正确,点击确定继续”的提示，则可以读卡了，按提示执行操作，最后发卡完毕。
返回主导航，进入考勤管理设置
2.5。2 卡片挂失
如果人员遗失了自己的卡，可以在此挂失，已挂失的卡片所产生的打卡无效。
我们可以看到卡片挂失面板的左边有查询条件，可以输入帐号或工号，点击“查找”，对应的人员的基本资料在面板的右边显示出来，点击“挂失”，弹出“挂失卡片成功”，挂失完成。见下图5—8
图5-8
2.5。3 个人解挂
挂失的卡片可在此进行卡片的解挂,解挂后卡片即可正常使用。注意，解挂之前将对卡片进行检查,如果卡片信息与原卡片信息不符,将不能解挂（比如说卡片已回收使用)。
点击“个人解挂”，则设备处于读卡状态，刷卡后点”读卡”,并点“查找”,卡片人员的基本资料在面板的右边显示出来，点击“挂失”,弹出提示“解挂成功,该人员当前卡号为**＊”，解挂成功，如下图所示5—9。需要注意的是在解挂之后，必须重新把人员的资料下载到考勤机中，才能正常刷卡，下载方法见2.3.1。2。5人员下载。
图5—9
2。5。4 卡片注销
卡片注销后可回收使用,但是本卡片的持有者在补卡之前不能进行任何卡的操作。点“卡片注销”进入后，设备处于读卡状态，刷卡后，点“读卡”，再点击“查找，卡片人员的基本资料在面板的右边显示出来，点解挂，弹出提示
“注销成功“
2.5。5 补发新卡
人员在挂失或注销后可对其补发新卡，
进入 “补发新卡”面板设备进入读卡状态，把新卡放在读卡器上面，输入其帐号或工号,查找后点击补卡,弹出“补卡成功，该人员的卡号为＊＊＊＊",补卡成功。见下图5-10所示：
图5-10
2.5。5 个人换卡
如人员卡破损,或其它原因造成卡不能使用,则可以通过“个人换卡”给人员更换卡，进入 “个人换卡”面板，输入人员的帐号或工号，点击查找后再点击“补卡"弹出“换卡成功，该人员的卡号为＊＊*＊"，换卡成功！！如下图5—11所示：
图5-11
2.6考勤管理
2.6。1班次管理
定义上下班时间,及是否免刷卡.
如开发部门的上下班时间为：上午08：00—12：00,下午13:00-17：00，并且晚上18：00—20:00作为加班，为了方便,中午上、下班不用刷卡，设为免刷卡。
步骤为：在工具栏中，点击增加班次，打卡时间定义的各项应设如下图6-1。确定后可用同样的方法设定其它班次。
图6—1
可通过工具栏上的修改班次，删除班次进行修改删除。
注意：跨日上班情况（如从第一天的晚上20:00到第二天凌晨的5：00）则可以采用48小时制，可设为上班时间为20：00，下班时间为29:00。
2.6。2考勤制度管理
可进行制度细则,休息日设定，计算方式的设定,此项的设置对人员的考勤数据十分重要，请仔细阅读以下,如有觉得有不理解，请电话和我们联系。
2。6。2.1制度细则
（1）设定“提前/推迟下班时间”
设定的“允许提前/推迟下班时间”与班次管理(方法见上节的班次管理）决定了人员的正常上下班打卡时间。
例如，班次管理中设定上下班的时间段为08：00-20：00,而允许提前/推迟下班时间"为上班允许提前50分钟,下班允许推迟50分钟，那么上班在7：10到8:00之间为正常打卡时间。下班在20:00到20:50之间为正常打卡时间。
(2）定义迟到、早退
设定迟到、早退多少分钟忽略为迟到.拿以上例子进行说明，如设为10分钟，则8：00到8:10打卡都不算迟到，下班19:50到20：00打卡都不算早退.
（3)定义旷工
定义迟到多少分钟算旷工，以上例子进行说明，如果此处设为60则上班在9:00之后打卡，就算旷工，下班在19：00之前算旷工.注意，如果此处填为0，则不管迟到多久都会视为旷工，也就是说迟到相当于旷工。
定义旷工多久算一天。以上例子中，如此处设为120分钟，则上班在10：00打卡之后打卡算一天，下班在18：00之前算一天。注意，如此处为0，则只要是旷工都视为旷工一天。
（4）如缺勤时间在工时里扣除，“缺勤时间在工时里扣除"
（5）加班相关设定，设定对加班是否进行考勤,如是,则勾选“对加班是否进行考勤”,注意此时的加班是指进行加班登记（加班登记见： 2.6。5员工加班登记）中的加班,而不是班次定义中设为加班时间段的加班，见下图6—2
进行加班登记后在此设置加班是否需要刷卡.

班次中定义的加班,免刷的有无勾选决定此段加班是否需要刷卡

图6—2
2。6。2.2休息日定义
休息日设定可以将人员的正常上班和休息日加班区分开，对于休息日，你可以设定在休息日上班是否考勤，以及是否按加班时间计算工时。可以星期或是按日期来设定休息时间，如下图6—3所示设定每周的周六周日为休息时间.
图6—3
2。6.2.2计算方式
此处可设置考勤数据的计算方式,包括取整方式和结果表示方式,
其中取整方式中取整单位以分钟数计算,取整方式包括四舍五入，进一，去尾三种,例:某日某人员的工时记录为8小时27分,如将此人的工时取整单位设为10分钟，取整方式设为四舍五入，则计算为8小时30分钟，取整方式设为去尾则计算为8小时20分钟，设为进一则计算为8小时30分钟.
“加班工时倍率”设置加班工时所乘倍率，日常加班为在正常工作日登记加班的时间，休息日加班为所设置休息日登记加班时间，节假日加班为所设置节假日登记加班的时间。见下图6-4,图中设置休息日加班工时倍率为2，则如果有员工在休息日加班2个小时，计算的工时就为4个小时。
图6-4
点确认后如下图6-5所示:可通过删除，修改规则进行考勤制度的删除及修改。
图6—5
2。6。3排班规律定义
如某人员考勤使用的班次不只是一个班次，一个月中前半个月为白班（编码为01），后半个月为夜班（编码03）等情况，则需用排班规律来定义。
方法为：点击工具栏中的新增规律，输入排班规律代码（自定义，建议从1开始的自然数),排班规律名称(自定义）,单位(可为月，日，周），点击日期下面的空格，出现一个“放大器”标识，点击标识则显示已定义的所有班次,选择你所需要的班次,用同样的方法设置其它日期的班次。
见下图6-6所示:
图6-6
确认后，此规律已定义OK,当然可以通过工具栏上的“修改规律”，“删除规律”对规律进行修改及删除。
2。6.4排班管理
设置好班次，考勤制度,排班规律之后，就可以通过排班管理来对人员进行排班了。
批量排班：举例说明,四月份A公司开发部的排班，我们需把一组成员排为白班，第二组的人员排为混合班(也就是我们前面排班规律中定义的混合班)，则方法如下：
点击排班管理工具栏中的“批量排班”，
在选择人员中选择开发部中的一组人员（方法见“2。5。1发卡”中有详述),“排班方式选择”及“排日期范围”设置如下所示，确定后会出现“排班完成”的提示，则开发部一组人员的排班已完成.见图6—7
图6-7
用同样的方法对开发部第二组人员进行排班，所不同的是排班方式选择“规律排班方式”的“混合班"。
特殊修改:批量排班后，你可以针对一些特殊人员，进行排班的修改,例如：在前面我们已把开发部的第一组人员排为白班,现有特殊需要，我要把开发部的陈兰兰4月1号排为夜班，方法如下
双击左边区域开发部01组的图标，则开发部01组排班的人员都会出现在右上角区域中，双击姓名为“陈兰兰”的行，我们在右下角可以看到陈兰兰4月份的每天排班情况，双击4月1号的格子，则弹出“请选择班次"的提示，选择“夜班”确定即OK。结果如下图6—8：
图6—8
此时我们发现，在排班表中，前面设置的休息日，节假日会在这里表现出来,休息日为红色字体，节假日排班为空（如上图的4月4号清明节）。
2。6。4员工请假登记
进行员工请假的登记，此数据在考勤报表中用到。点击“员工请假登记",再点击“登记"，出现如下图6-9画面，输入卡号（可写入或读入卡号）、帐号或工号(单选，三则中选一个作为查询条件即可），点击“查找”后，用户的“帐号”“姓名”信息在面板的右上角显示，填入单据号，请假的起始和终止时间，批准人,原因后点“确定”，员工请假登记成功!
图6—9
2。6。5员工加班登记
进行员工加班的登记，此数据在考勤报表中用到。点击“员工加班登记”，再点击“登记”，出现如下图6-10画面,输入卡号(可写入或读入卡号）、帐号或工号（单选，三则中选一个作为查询条件即可）,点击“查找”后，用户的“帐号"“姓名”信息在面板的右上角显示,填入单据号，加班的起始和终止时间，分钟数（系统自动生成，可不填），原因后点“确定”，员工请假登记成功！
图6-10
2。6.6员工出差登记
进行员工出差的登记，此数据在考勤报表中用到。点击“员工出差登记”，再点击“登记”，出现如下图6-11画面,输入卡号（可写入或读入卡号）、帐号或工号（单选，三则中选一个作为查询条件即可），点击“查找"后，用户的“帐号”“姓名"信息在面板的右上角显示，填入单据号，出差的起始和终止时间，批准人,原因后点“确定",员工出差登记成功！
图6-11
2。6.7人工打卡
如果出现刷卡异常或是员工忘记打卡,可以进行人工打卡登记。点击“人工打卡登记"，出现如下图6—12画面，输入卡号（可写入或读入卡号）、帐号或工号(单选,三则中选一个作为查询条件即可），点击“查找"后,用户的“帐号”“姓名”信息在面板的右上角显示，填入“打卡日期”“打卡时间”后点“确定”,人工打卡登记成功！
图6—12
2.6。8生成考勤数据
点击“生成考勤数据"如下图6—13示,输入生成报表的时间，如要覆盖已生成的数据,则勾选“覆盖已生成的数据"，选择生成报表的人员，选择人员的方法见2.5。1发卡中心中的选择人员的方法。点击“确定"后会完成考勤日报表及考勤月报表
图6-13
2。6.9考勤日报表
2。6.8生成考勤数据会形成考勤日报表及考勤月报表，点击“考勤日报表",双击相关部门，则相关部门的考勤数据会在全部右边显示出来。
你也可以通过对帐号,卡号等的设置来作为生成表的条件，如要查看姓名为“马宗锋”的考勤日报表，则点击“姓名”的下拉菜单,选“定制过滤"设置姓名等于“马宗锋”即可。如下图6—14所示：
图6-14
为了编辑方便你可以把数据通过工具栏上的“导出数据”,把数据导出为EXCEL、TXT、XML、HTML格式，见下图6-15所示：
图6—15
2。6。10考勤月报表
2。6.8生成考勤数据会形成考勤日报表及考勤月报表，考勤月报表以月为单位，生成所选择月的考勤信息.点击“考勤月报表”，双击相关部门，则考勤数据会在右边显示出来，为了编辑方便你可以把数据通过工具栏上的“导出数据”,把数据导出为EXCEL、TXT、XML、HTML格式.
2。7 系统管理
2。7.1 本地日志查看器
查看本机上所有操作员登陆系统后的所有操作日志,包括系统出错信息，点击当前日志可查看本次登陆的操作过程。
2.7。2 系统参数设置
以下对各参数及各参数应注意事项进行说明
帐号长度：设置用户帐号的长度
卡号长度：设置用户卡号的长度
使用扇区：注意设置的“ 使用扇区” 必须与考勤机的扇区保持一致
初始密码：开户前密码。
使用密码：开户后密码。
月起始时间：举例说明,如有单位需要把一月份的20号到二月份的20号当成一月份、二月份的20号到三月份的20号当成二月份依次类推进行考勤数据的统计，则在此的月起始时间应设为20。如有单位需要把一月份的20号到二月份的20号当成二月份、二月份的20号到三月份的20号当成三月份依次类推进行考勤数据的统计，则表示月份提前10天，在此的月起始时间应设为—10。
使用单位：输入使用单位信息。
备份路径:备份数据库的路径，可通过测试路径来测试该路径是否存在于数据库上.
2。7.3 本地参数设置
设置数据库连接参数，数据库地址为数据库存在主机的IP地址，如果数据库在本机，则此地址可以不填.
2.7.4 操作员管理
管理使用本系统的所有操作员信息，操作员分为系统管理员和普通操作员，系统管理员不受工作站的限制，可以在任意工作站登陆，但是不能收取考勤流水数据与实时监控，。普通操作员可以收取考勤机上的流水数据，也可以实时监控,但只能在所属工作站登陆系统.
27。4.1添加用户
点击用户管理工具栏中的＂添加用户＂输入用户的登录名，工作站,真实姓名,有效期,用户描述，并进行用户权限的选择．如选择权限则勾选相应的权限即可．OK后点”保存更改"如下图所示,添加一个登录名为＂berrycll＂的普通操作员，并使其没有“用户角色管理”的权限,如下图7-1所示：
图7-1
2。7。4.2 设置密码
用户创建后需为其设置密码,点击工具栏上的"设置密码"，输入密码并重新再次确认密码,点击确认即可.
当然可以通过工具栏上的”删除用户”来删除用户。
2.7。4.3 修改密码
需修改密码,点击工具栏上的"设置密码”， 输入原密码,输入新密码并重新再次确认密码，点击确认即可.
问题及解答
问题一: 怎样根据备份文件来还原数据库
说明:考勤系统会进行数据库的备份（分为完全备份及差异备份，完全备份的文件名中有Ｆull的关键字，差异备份的文件名中为Ｄiffer的关键字，差异备份的还原需根据两份文件来还原，一份是完全备份文件,一份是差异备份文件，在进行完全备份后再进行差异备份），那如何根据这些文件来对数据库进行备份呢？方法如下：
打开SQL SEVER中的企业管理器（开始—〉程序—>Microsoft SQL Server—>企业管理器），在数据库下面找到需要还原的数据库,点右键,选"所有任务”后选”还原数据库”， 如下图所示:
此时我们看到需进行常规及选项的设置。
常规的设置如下:
“还原为数据库”中输入数据库名，可以为已存在的数据库名（还原操作会覆盖原数据库)，当然也可以输入一个新的数据库名，则还原操作会新建一个数据库作为还原后的数据库。
在”还原处”选择”从设备”,”参数”中首先从“选择设备"选择你所备份的文件。还原备份集选择“数据库－完全”,也就是根据完全备份来进行还原，如下所示
点“选择设备”后出现如下图所示画面，点“添加”选择备份的文件，OK后点确定，
常规的设置已ＯＫ，下面来进行选项的设置：
选项的设置
１． 输入YqshKqDB_DAT，ICYQSHSF_LOG两个文件移至的物理文件名，注意，此路径必须为考勤系统安装目录下的Database中（默认为C：\Program Files\考勤管理系统\Database\文件名）,当然文件名可以随便取.
２． 恢复完成状态
有三个选项，（１)使数据库继续运行，但无法还原其它事务日志。
（２）使数据库不再运行，但能还原其它事务日志
(３）使数据库为只读,但能还原其它事务日志
如果我们在进行了完全备份文件的还原后,不要再进行其它事务日志的还原,则选１
如果还需进行其它的事务日志则选２或者３.
确认后即完成数据库的完全备份还原。
如果选择为２或３，则可根据备份的差异文件再进行差异备份文件的还原
方法跟上述完全备份基本一样，只以下两个选项是有不同。
１、在选项中的“YqshKqDB_DAT，ICYQSHSF_LOG两个文件移至的物理文件名"必须与完全备份中的保持一致
２、恢复完成状态必须为选择第１个选项