中石化企业管理操作手册.doc

双击“外部明细”，进入下一屏.点击“运输方式”旁的下拉菜单，选择相应的运输方式。运输方式共有四种:01-公路运输、02铁路运输、03-水路运输、04管道运输.在“基本位置旁出入车、船号，在“外部提货单号旁输入财务小票号.栏目说明范例运输方式运输方式共有四种:01公路运输、02铁路运输、03水路运输、04-管道运输.01基本位置车船号长征1号外部提货单号财务小票号财务小票号点击“”，进入下一屏。双击行项目，进入下一屏点击“条件”，进入条件屏.点击下拉菜单，选择价格类型。此处选择ZC02在价格中输入相应的附加价格，扬子含税最低价格+扬子附加价格=产品含税价。扬子附加价格在开票前可在订单中进行维护。栏目说明范例ZC01含税最低价5000ZC02含税附加价1200ZC03代收代付的保险费例子中没有,留空ZC04代收代付的运费例子中没有，留空ZC05代收代付的包装手续费比率例子中没有,留空ZC07支付代理费底价的比率例子中没有，留空ZC08支付代理费附加价的比率例子中没有，留空点击“装运”,进入装运屏。点击“物料运输组”旁，出现下拉菜单符号 。点击“物料运输组”旁的下拉菜单，选择相应的包装方式.此处选择“ZC02小包装。栏目说明范例物料运输组包装方式ZC02按保存，生成扬子标准订单277。特别注意：当出现挂牌价销售时，既开票时并不清楚销售价格时,要在创建订单时冻结开立发票。在创建订单时,在概览屏,将出具发票冻结选中“价格不确定”。这样选中后，针对这张订单发票的开立将被冻结。如下图所示：当销售价格确定后，用VA02（后勤 销售与分销 销售 订单 创建）将发票冻结释放。“出具发票冻结选空，按保存修改。在释放发票开立的冻结后，正常开立发票。业务流程SD_006：发货流程业务流程简介 创建外向交货以作为发货凭证。 外向交货必须带参照销售订单创建。业务流程图业务流程各步骤说明1 创建外向交货单发货管理员根据销售订单创建外向交货单，根据不同情况由发货管理员或由相关业务员进行发货过帐。1.1 SAP菜单路径后勤 销售和分销 装运和运输 外向交付单个凭证 含销售订单参考1.2 SAP交易代码VL01N1.3 操作细部描述在系统中，创建带有订单参考的外向交货,对标准销售订单277发货，并进行发货过帐.例：对客户50003003在销售组织YP01、分销渠道C6、部门00、销售办事处YP01下创建30吨，产品为聚乙烯DFDA7042的标准销售订单.栏位说 明范例装运地点选择或输入装运地点.YP02选择日期系统自动代入当前日期或手工输入发货日期.2003/08/11订单选择或輸入欲交货的订单。277按或Enter键进入下一画面栏位说 明范例送达方从订单中代入50003003交货重量订单277中项目的总重量30点击“拣配”菜单，进入拣配屏 栏位说 明范例库位选择拣配的库位0001工厂从订单带入YPA8评估类型从订单带入自制产品点击“外部细节进入下一屏在“基本位置”旁，输入车、船号.点击,进入下一屏。双击行项目。点击“拣配”，进入拣配屏。（此操作时针对轨道衡和PTA过磅）输入毛重和净重量.此处分别输入45吨和30吨.按保存，生成扬子外向交货单：80000281。2 发货过帐发货管理员在创建好外向交货单或后进行发货过帐操作，从库存中把货物数量减除。2.1 SAP菜单路径后勤 销售和分销 装运和运输 向外交付 更改单个凭证2.2 SAP交易代码VL02N2.3 操作细部描述 范例:外向交货单80000281.点击 进行发货过帐若过帐量与发货单量不相符，必须修改发货量。点击回车或,进入下一屏.修改交货数量。此处修改为28吨.点击 进行发货过帐.生成外向交货单80000281。业务流程 SD_007_01 寄售流程（发货） 业务流程简介对于已提未售的业务，创建寄售供货订单，参照寄售供货订单创建出货单并发货过帐。业务流程图业务流程各步骤说明3 建立寄售发货订单对于需要按寄售流程执行的业务，先在系统中建立寄售发货订单。3.1 SAP菜单路径后勤 /销售与分销/销售/订单/创建3.2 SAP交易代码 VA013.3 操作细部描述例：在系统中对客户50003003创建寄售订单,产品为线性低密度聚乙烯DFDA7042的寄售发货订单，100吨.栏目说明范例订单类型在系统中扬子石化营销部有ZC06、ZC07、ZC09、ZC10、ZCDX、ZCFD、ZCJX、ZCKA、ZCKB、ZCKE、ZCOR、ZCXK等多种订单，在此处介绍扬子石化营销部寄售发货订单ZCKBZCKB销售组织扬子石化营销部YP01分销渠道即经营方式,包括：主营业务C6、代理业务C7、专营业务C8C6部门营销部产品00销售办事处相对与营销部下辖的下属销售科室YP01销售组可以不输入资料按Enter键或点击 进入下一屏。输入参照月度合同号“40000053”。点击，进入下一屏栏目说明范例采购订单编号帐款分类时用PE国际贸易条件1贸易方式国际贸易条件2货物到站、港售达方客户在系统中的编号50003003物料产品在系统中的编号60002439订单数量合同中产品的数量，可修改100贸易方式如下:回车,点击进入下一屏。点击“采购订单数据，进入该屏。点采购订单类型旁边的下拉条进入检索.选择相应的订单类型，此处选择ZC06点击 返回双击“外部明细，进入下一屏.点击“运输方式”旁的下拉菜单,选择相应的运输方式.栏目说明范例运输方式01-公路运输、02-铁路运输、03水路运输、04-管道运输01基本位置车、船号车、船号外部提货单号财务小票号财务小票号点击“”或Enter，进入下一屏。按保存，生成扬子寄售发货订单330.4 创建发货单参照订单创建出货单,并发货过帐。详细请见发货单维护流程。范例：在系统中对寄售发货订单330创建出货单.4.1 SAP菜单路径后勤 /销售与分销/装运和运输/向外交付/创建/单个凭证/含销售订单参考.4.2 SAP交易代码VL01N4.3 操作细部描述 参照寄售发货订单330开出货单。栏位说明范例装运地点实际装货点YP02订单创建出货单的参照330点击“或，进入下一屏.点击库位,旁出现下拉菜单点击下拉菜单，选择相应的库位.按保存，生成扬子外向交货单：80000305.5 发货过帐发货管理员在创建好外向交货单后进行发货过帐操作，从库存中把货物数量减除。5.1 SAP菜单路径后勤 销售和分销 装运和运输 向外交付 更改单个凭证5.2 SAP交易代码VL02N5.3 操作细部描述 范例：外向交货单80000305。点击 进行发货过帐.若过帐量与发货单量不相符,必须修改发货量。点击回车或，进入下一屏。修改交货数量。此处修改为98吨.点击 进行发货过帐.业务流程 SD_010_02 寄售流程 （结算）业务流程简介对于已提未售的业务,确定实际销售量及价格，参照寄售供货订单创建寄售销售订单,系统自动产生外向交货 ,并发货过帐，开立发票。业务流程图业务流程各步骤说明6 建立寄售结算订单6.1 SAP菜单路径后勤 /销售与分销/销售/订单/创建6.2 SAP交易代码VA016.3 操作细部描述参照寄售供货订单330，创建寄售结算订单（销售75吨）栏目说明范例订单类型在系统中扬子石化营销部有ZC06、ZC07、ZC09、ZC10、ZCDX、ZCFD、ZCJX、ZCKA、ZCKB、ZCKE、ZCOR、ZCXK等多种订单，在此处介绍扬子石化营销部寄售结算订单ZCKEZCKE销售组织扬子石化营销部YP01分销渠道即经营方式，包括：主营业务C6、代理业务C7、专营业务C8C6部门营销部产品00销售办事处相对与营销部下辖的下属销售科室YP01销售组可以不输入资料按Enter键或点击 进入下一屏。