人力资源管理系统需求与分析.doc

企业人事管理系统需求与分析企业人事管理系统需求与分析专 业： 软件专业 班 级： 学生姓名： 指导教师： 2011年12月20第11页目录一、文档介绍31。1文档目的31。2文档范围31。3文档对象3二、项目介绍4三、模块介绍53.1总体53。2基础数据和人事档案53。3人事调配和工资管理63.4系统管理63。5流程图73.6概念结构设计8四、项目任务概述94.1运行环境94.1。1 服务器端94。1.2客户端94.2建设任务9五、功能需求105.1基础数据设置105.1。1部门设置105.1。2职位设置105。2人事档案管理105。2.1员工基本信息管理105。2。2奖惩信息管理115。2。3工作经历信息管理115.2.4培训进修信息管理115。3人事调配管理115。3.1调岗管理115。3.2离职管理115。4人事薪资管理125。4。1人事薪资设置125.4.2薪资发放登记125。5系统管理125。5。1管理员登陆125。5。2系统初始化125。5.3数据备份12一、文档介绍1.1文档目的目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于企、事业单位的人事管理系统来说,不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。该管理系统优化了各个表之间的联系,将所有员工的基本信息都融汇在了一起。1。2文档范围按照一定的条件，查询、统计符合条件的员工信息.包括每个员工详细信息的查询、按婚姻状况查询、按学历查询、按工作岗位查询等，至少应该包括按学历、婚姻状况、岗位、参加工作时间等统计各自的员工信息。1。3文档对象该系统适合中小型企业或公司。二、项目介绍随着社会与科技的高速发展,越来越多的劳动力投入社会，中国经济得到了巨大的提高，但是人力资本已经物质资本及货币资本而成为最主要的生产要素。优秀人才对促进企业快速发展、进行技术创新、掌握行业信息、降低成本、有效缩短企业与竞争者之间差距等方面都有着巨大的作用.所以，高效地开发人力资源就成为企业发展制胜的法宝。然而日趋复杂和繁琐的信息管理和追踪,使人力资源管理部门承载着极大的压力.有效的开发和保留人力资源需要管理人员去了解员工的所有信息,包括工作积极性、兴趣爱好、工作能力、业绩评估和培训等.传统的人事管理流程使管理人员需花费大量的时间处理人事信息数据，而仅剩少量的时间可专注于人力资源的发展和规划.随着计算机技术的飞速发展,以及计算机在企事业单位管理应用中的普及，利用计算机来实现人力资源的管理势在必然。与传统的人工管理,利用先进的计算机技术管理有着很多的优势。它能辅助人力资源管理部门轻松地管理复杂繁琐的人事信息，从重复性的日常事务中解脱出来,把更多精力投注于人力资源战略规划上来,以此来支持和推动企业的战略目标的实现，提高人力资源对公司发展的价值.同时计算机技术对信息的处理又具有高效性、准确性、快速性、直观性等特点.三、模块介绍3。1总体企业人力资源管理系统总体功能模块企业人力资源管理系统基础数据设置人事档案管理人事调配管理系统管理人事薪资管理3.2基础数据和人事档案基础数据设置部门设置人事档案管理员工基本信息管理培训进修信息管理工作经历信息管理奖惩信息管理职位设置3。3人事调配和工资管理基础数据设置部门设置人事档案管理员工基本信息管理培训进修信息管理工作经历信息管理奖惩信息管理职位设置3。4系统管理系统管理管理员管理系统初始化数据备份系统管理功能模块3。5流程图开始用户登录重试失败读取用户类型1， 管理自己的用户信息2， 管理普通系统管理员信息3， 管理普通用户管理自己的用户信息拥有所有权限只有查询权限用户管理模块人事管理模块3.6概念结构设计四、项目任务概述4。1运行环境4。1.1 服务器端操作系统:Windows2003及以上服务器版操作系统内存：256MB及以上CPU:无要求(但越高，运行速度越快)磁盘容量：20GB（容量的大小将根据数据的增加而加大）4.1。2客户端操作系统：Windows2000及以上操作系统内存:256MB及以上CPU：无要求（但越高，运行速度越快)磁盘容量:2GB（容量的大小将根据数据的增加而加大)4。2建设任务五、功能需求5。1基础数据设置5。1.1部门设置部门设置里有“部门编号和“部门名称，部门编号为主键，均为字符型，部门编号不超过三位数，部门名称在10个字以内，在数据库中该部门的信息在表.该部门设置可以增删该查某个部门的编号和部门名称，可以通过编号查询部门名称。5。1。2职位设置特别注意职位设置,职位设置并非是单独的一个表，它只是做了员工的基本信息的外键，该职位设置和部门设置构成了基础部门设置。5。2人事档案管理5。2.1员工基本信息管理该员工基本信息管理是有该企业所有的员工的基本信息构成,从数据项中我们根据员工号查询出某个员工的姓名、性别、名族、所在部门等等的相关信息，在使用该系统是要注意的是由于所在部门是外键，员工号是主键,那么必须要先有某个员工的员工号所在的部门，也就是说,该员工在所在部门必须要有信息，我想企业不可能会少了某个人在某个部门的基本信息吧?当然,这些基本信息都不能为空，必须填写上，否者会插入数据失败，同时,员工号是唯一识别该员工所有信息的标志,在数据库中，值得注意的是字段XB只能为男女,不要插入其它的，同样，ZT里也是只能为“在职”或者是“离职，不能有其他的信息出现。还有就是出生日期是日期型，照片是图像型的数据。5.2.2奖惩信息管理在奖惩管理信息中,必须要有员工号才能为某个员工进行奖惩，当然这里的员工号并非是该奖惩信息管理的主键，而是数据长度为8的奖惩流水号，奖惩流水号是区别该信息管理的唯一标志，而员工号在这里做的是外键，奖惩的类型也是只能为“奖励或者是“惩罚.注意奖惩时间是日期型数据。5.2.3工作经历信息管理在该工作经历信息管理中，可以根据流水号来查询出某个员工的工作经历信息，同样,在这里，员工号做的也是外键,注意起止日期的类型是日期型.5。2.4培训进修信息管理在某人进某个企业的时候一般都要对新员工进行理论和技能的培训,让他更多的了解这个企业的文化、特点、简介、等等,该信息的可以根据流水号来得出某个员工的进修情况，当然，在进入某企业的时候，必须先要给该员工分配员工号.5。3人事调配管理5。3。1调岗管理在企业的员工进行职位的调配的时候，可以根据流水号查询出某个员工的调配情况,前提是必须要有该员工的员工号。5。3。2离职管理注意离职信息，对某个员工进行离职管理的时候一定要保存好离职的基本信息，在离职类型中,只能为“退休”、“休假”或者是“辞职”，不能有其它内容.5。4人事薪资管理5。4。1人事薪资设置薪资可以根据员工的员工号来进行设置，注意的是这里的员工号既作主键也做外键。5.4.2薪资发放登记薪资发放情况由该信息表设定，这里的发放年月和员工号同时做了该信息登记情况的主键。5.5系统管理5。5.1管理员登陆系统管理员在登陆的时候，帐号是主键，不能出现有相同帐号的管理员，在注册的时候注意.5.5.2系统初始化在进行系统初始化的时候，请将系统的环境配置好，以及内存和客户端的需求。5.5。3数据备份该系统具有超强的备份功能，能快速备份和还原,在进行操作时,请注意保存相关的数据。