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Word 使用使用第第1页页2课课程程学学习习内内容容Word 基本功效、运行环境，基本功效、运行环境，Word 开启和退出开启和退出 文档文档创建、打开、输入、保留、保护和打印等创建、打开、输入、保留、保护和打印等基本操作基本操作。文本选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本文本选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多编辑技术；多窗口和多文档编辑文档编辑。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本等基本排版技术排版技术。表格表格创建、修改；表格中数据输入与编辑；数据排序和计创建、修改；表格中数据输入与编辑；数据排序和计算。算。图形和图片图形和图片插入插入；图形建立和编辑；文本框使用。；图形建立和编辑；文本框使用。第第2页页3第第2章章 计计算算机机系系统统 3.1 3.1 Word基础基础3.2 3.2 Word基本操作基本操作3.3 3.3 Word排版技术排版技术3.4 3.4 Word表格制作表格制作3.5 3.5 Word图文混排功效图文混排功效3.6 3.6 本章小结本章小结第第3页页43.1 Word 基基础础 1.常规方法常规方法 常规开启常规开启Word过程本质上就是在过程本质上就是在Windows下运行下运行一个应用程序一个应用程序。详细步骤以下：详细步骤以下：单击单击屏幕左下角屏幕左下角“开始开始”菜单按钮菜单按钮；执行执行“开始开始/全部程序全部程序/Microsoft Office/Microsoft Word”命令。命令。3.1.1 开启开启Word（p83)第第4页页53.1 Word 基基础础 2.快捷方式快捷方式（p83)快捷快捷方式方式开启开启Word有有以下几个以下几个方式：方式：方法一：方法一：桌面上假如有桌面上假如有Word应用程序应用程序图标图标 ，双击，双击该该图标图标。方法二：方法二：在在“资源管理器资源管理器”中找带有图标中找带有图标 文件文件(即即Word文档，文档名后缀为文档，文档名后缀为“.docx”或或“.doc”)，双击该文，双击该文件。件。方法三：方法三：假如假如Word是最近经常使用应用程序之一，则是最近经常使用应用程序之一，则在在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角操作系统下，单击屏幕左下角“开始开始”菜单按菜单按钮后，执行钮后，执行“开始开始/Microsoft Word”命令。命令。第第5页页63.1 Word 基基础础 Word开启后，开启后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时窗口随即出现在屏幕上，同时Word会自动创建一个名为会自动创建一个名为“文档文档1”新文档。新文档。Word窗口外观如图窗口外观如图3-1所表示所表示。(p84)图图3-1 Word窗口外观窗口外观第第6页页73.1 Word 基基础础 3.1.2 Word窗口及其组成窗口及其组成(p84)图图3-2 Word 窗口组成窗口组成第第7页页83.1 Word 基基础础 常常见见退出退出Word方法有以下几个：方法有以下几个：方法一：方法一：执行执行“文件文件/退出退出”命令命令；方法二：方法二：执行执行“文件文件/关闭关闭”命令命令；方法三：方法三：单击标题栏右边单击标题栏右边“关闭关闭”按钮按钮 ；方法四：方法四：双击双击Word窗口窗口左上角左上角控制按钮控制按钮 ；方法五：方法五：单击单击Word窗口左上角窗口左上角控制按钮控制按钮 ，或，或右击标题栏，右击标题栏，在在弹出菜单弹出菜单中中选择选择“关闭关闭”；3.1.3 退出退出Word(p88)第第8页页93.1 Word 基基础础(p89)方法六：方法六：单击任务栏中单击任务栏中Word文档按钮文档按钮 ，在展开文档，在展开文档窗口缩略图窗口缩略图中，单击中，单击“关闭关闭”按钮按钮 ；方法七：方法七：光标移至任务栏中光标移至任务栏中Word文档按钮文档按钮 停留片停留片刻，在展开文档窗口缩略图中，单击刻，在展开文档窗口缩略图中，单击“关闭关闭”按钮按钮 ；方法八：方法八：按快捷键按快捷键“Alt+F4”。退出退出Word操作时，操作时，若若文档修改还未保留，文档修改还未保留，则则Word将会将会给出一个对话框，问询是否要保留未保留文档，若单击给出一个对话框，问询是否要保留未保留文档，若单击“保保留留”按钮，则保留当前文档按钮，则保留当前文档后退出后退出；若单击；若单击“不保留不保留”按钮，按钮，则则直接直接退出退出Word；若单击；若单击“取消取消”按钮，则取消这次操作，按钮，则取消这次操作，继续工作。继续工作。第第9页页103.2 Word基基本本操操作作 当开启当开启Word后，它就自动打开一个新空文档并暂时后，它就自动打开一个新空文档并暂时命名为命名为“文档文档1”（对应默认磁盘文件名为（对应默认磁盘文件名为doc1.docx）。）。假如在编辑文档过程中需假如在编辑文档过程中需要要另外创建一个或多个新另外创建一个或多个新文档时，能够用以下方法之一来创建：文档时，能够用以下方法之一来创建：方法一：方法一：执行执行“文件文件/新建新建”命令。命令。方法二：方法二：按组合键按组合键Alt+F打开打开“文件文件”选项卡，执选项卡，执行行“新建新建”命令（或直接命令（或直接“N”键）。键）。方法三：方法三：按快捷键按快捷键Ctrl+N。3.2.13.2.1 创建新文档创建新文档创建新文档创建新文档 (p89)第第10页页113.2 Word基基本本操操作作打开一个或多个打开一个或多个Word文档文档 在在资源管理器中，双击带有资源管理器中，双击带有Word文档图标文档图标 文件文件名名是打开是打开Word文档最快捷文档最快捷方式方式。除此之外，除此之外，打开打开一个或多个已存在一个或多个已存在Word文档文档，还有还有以下惯用方法以下惯用方法：方法一：方法一：执行执行“文件文件/打开打开”命令命令 方法二：方法二：按按快捷键快捷键Ctrl+O。3.2.23.2.2 打开已存在文档打开已存在文档打开已存在文档打开已存在文档 (p89)第第11页页123.2 Word基基本本操操作作“打开打开”对话框使用对话框使用(p90)假如要打开文档名不在当前文件夹中，则应利用假如要打开文档名不在当前文件夹中，则应利用“打开打开”对话框来确定文档所在驱动器和文件夹。对话框来确定文档所在驱动器和文件夹。首先，在首先，在“打开打开”对话框左侧对话框左侧“文件夹树文件夹树”中，单击所中，单击所选定驱动器，则选定驱动器，则“打开打开”对话框右侧对话框右侧“名称名称”列表框中就列列表框中就列出了该驱动器下包含文件夹名和文档名；双击打开所选文件出了该驱动器下包含文件夹名和文档名；双击打开所选文件夹，则夹，则“名称名称”列表框中就列出了该文件夹中所包含文件夹列表框中就列出了该文件夹中所包含文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有要打开文档名名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有要打开文档名文件夹为止。文件夹为止。第第12页页133.2 Word基基本本操操作作 打开最近使用过文档打开最近使用过文档(p90)有有两种惯用操作方法：两种惯用操作方法：1)执行执行“文件文件/最近所最近所用文件用文件”命令，出现命令，出现“最近最近所用文件所用文件”命令菜单命令菜单，如图如图3-6所表示所表示；然后；然后分别分别单击单击“最近位置最近位置”和和“最近使用文最近使用文档档”栏目中所需要文件夹和栏目中所需要文件夹和Word文档名，即可打开用户文档名，即可打开用户指定文档。指定文档。图图3-6“最近所用文件最近所用文件”命令菜单命令菜单第第13页页143.2 Word基基本本操操作作(p90)2)若当前已存在打开一个（或若当前已存在打开一个（或多个）多个）Word文档，则鼠标右击任务文档，则鼠标右击任务栏中栏中“已打开已打开Word文档文档”按钮按钮，此此时会弹出一个名为时会弹出一个名为“最近最近”列表框，列表框，如图如图3-7所表示。列表框中含有最近所表示。列表框中含有最近使用过使用过word文档，单击需要打开文文档，单击需要打开文档名，即可打开用户指定文档。默档名，即可打开用户指定文档。默认情况下，认情况下，“最近最近”列表框中列表框中保留保留10个最近使用过个最近使用过Word文档名。文档名。图图3-7“最近最近”列表框列表框第第14页页153.2 Word基基本本操操作作插入点：插入点：在窗口工作区左上角有一个闪烁着黑色竖条在窗口工作区左上角有一个闪烁着黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现位置。输入称为插入点，它表明输入字符将出现位置。输入文本时，插入点自动后移。文本时，插入点自动后移。自动换行自动换行：Word有自动换行功效，当输入到每行末尾有自动换行功效，当输入到每行末尾时无须按时无须按Enter键，键，Word就会自动换行，只有单设一就会自动换行，只有单设一个新段落时才按个新段落时才按Enter键。按键。按Enter键标识一个段落结键标识一个段落结束，新段落开始。束，新段落开始。3.2.3 3.2.3 输入文本输入文本输入文本输入文本(p92)第第15页页163.2 Word基基本本操操作作(p92)中英文输入：中英文输入：汉字汉字Word即可输入汉字，又可输入英文即可输入汉字，又可输入英文英文英文单单词词3种书写格式种书写格式转换：转换：重复按重复按Shift+F3键键，会使选，会使选定英文，在定英文，在“首首字母大写字母大写”、“全部大写全部大写”、“全部小写全部小写”3种格式中循环切换。种格式中循环切换。插入和改写状态插入和改写状态：单击状态栏上单击状态栏上“插入插入”/“改写改写”或或按按Insert键键，将会在，将会在“插入插入”和和“改写改写”状态之间转换。状态之间转换。第第16页页173.2 Word基基本本操操作作1.“即点即输即点即输”(p92)利用利用“即点即输即点即输”功效，能够在文档空白处任意位置处功效，能够在文档空白处任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、图快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、图片和图形等内容。片和图形等内容。当将鼠标当将鼠标指针指针“I”移到特定格式区域时，移到特定格式区域时，“即点即输即点即输”指针形状发生改变，即在鼠标指针指针形状发生改变，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、附近（上、下、左、右）出现将要应用格式图标，表明双击此处将要应用格式设右）出现将要应用格式图标，表明双击此处将要应用格式设置，这些格式包含：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧置，这些格式包含：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧或右侧文字围绕或右侧文字围绕。第第17页页183.2 Word基基本本操操作作2.插入符号插入符号(p94)在输入文本时，一些键盘上没有特殊符号（如俄、日、在输入文本时，一些键盘上没有特殊符号（如俄、日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字输入希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字输入法软件盘外，法软件盘外，Word还提供还提供“插入符号插入符号”功效。功效。插入符号插入符号详细操作步骤以下：详细操作步骤以下：把把插入点插入点移至要插入符号移至要插入符号位置位置（插入点能够用键盘上、（插入点能够用键盘上、下、左、右箭头键来移动，也能够移动下、左、右箭头键来移动，也能够移动“I”型鼠标指针到选型鼠标指针到选定位置并左击鼠标）定位置并左击鼠标）；第第18页页193.2 Word基基本本操操作作(p94)执行执行“插入插入/符号符号/符号符号”命令，在随之出现列表框命令，在随之出现列表框图图3-8“符号符号”对话框对话框中，上方列出了最近插中，上方列出了最近插入过符号入过符号和和“其它符号其它符号”按钮。假如需要插入按钮。假如需要插入符号位于列表框中，单符号位于列表框中，单击该符号即可；不然，击该符号即可；不然，单击单击“其它符号其它符号”按钮按钮，打开如图，打开如图3-8所表示所表示“符号符号”对话框。对话框。第第19页页203.2 Word基基本本操操作作(p94)在在“符号符号”选项卡选项卡“字体字体”下拉列表中下拉列表中选定选定适当适当字体字体项项（如（如“普通文本普通文本”），在符号列表框中选定所需插入符号，），在符号列表框中选定所需插入符号，再单击再单击“插入插入”按钮就可将所选择符号插入到文档插入点处。按钮就可将所选择符号插入到文档插入点处。单击单击“关闭关闭”按钮，关闭按钮，关闭“符号符号”对话框。对话框。第第20页页213.2 Word基基本本操操作作3.插入插入日期和时间插入插入日期和时间(p94)插入日期和时间插入日期和时间详细步骤以下：详细步骤以下：将将插入点插入点移动移动到要插入日期和时间到要插入日期和时间位置处位置处；执行执行“插入插入/文文本本/日期和时间日期和时间”命令，命令，打开如图打开如图3-9所表示所表示“日期和时间日期和时间”对话框。对话框。图图3-9“日期和时间日期和时间”对话框对话框第第21页页223.2 Word基基本本操操作作(p94)在在“语言语言”下拉列表中选定下拉列表中选定“汉字（中国）汉字（中国）”或或“英文（美国）英文（美国）”，在，在“可用格式可用格式”列表框中选定所需格式。列表框中选定所需格式。假如选定假如选定“自动更新自动更新”复选框，则所插入日期和时间会自动复选框，则所插入日期和时间会自动更新，不然保持插入时日期和时间。更新，不然保持插入时日期和时间。单击单击“确定确定”按钮，即可在插入点处插入当前日期和按钮，即可在插入点处插入当前日期和时间。时间。第第22页页233.2 Word基基本本操操作作4.插入脚注和尾注插入脚注和尾注(p95)在编写文章时，经常需要对一些从他人文章中引用内容、在编写文章时，经常需要对一些从他人文章中引用内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。脚注脚注和和尾注尾注区分是：区分是：脚注是位于每一页面底端，而尾注脚注是位于每一页面底端，而尾注是位于文档结尾处。是位于文档结尾处。插入脚注和尾注操作步骤以下：插入脚注和尾注操作步骤以下：将将插入点插入点移到需要插入脚注和尾注文字之后。移到需要插入脚注和尾注文字之后。第第23页页243.2 Word基基本本操操作作(p95)图图3-8“符号符号”对话框对话框 执行执行“引用引用/脚注脚注/脚注脚注和尾注和尾注”命令（注：这个操作命令（注：这个操作可经过单击可经过单击“引用引用”选项卡选项卡/“脚注脚注”分组中右下角分组中右下角“箭头箭头”实现），打开如图实现），打开如图3-10所表示所表示“脚注和尾注脚注和尾注”对话框。对话框。在对话框中在对话框中选定选定“脚注脚注”或或“尾注尾注”单项选择项，设单项选择项，设定注释编号格式、自定义标识、定注释编号格式、自定义标识、起始编号和编号方式等。起始编号和编号方式等。第第24页页253.2 Word基基本本操操作作5.插入另一个文档插入另一个文档(p95)利用利用Word插入文件功效，能够将几个文档连接成一个插入文件功效，能够将几个文档连接成一个文档。其详细步骤以下文档。其详细步骤以下：将将插入点插入点移至要插入另一文档位置移至要插入另一文档位置；执行执行“插入插入/文本/对象/文件中文字文件中文字”命令，打开命令，打开“插插入文件入文件”对话框对话框；在在“插入文件插入文件”对话框中对话框中选定选定所要插入文档。选定文所要插入文档。选定文档操作过程与打开文档时选定文档操作过程类似（见档操作过程与打开文档时选定文档操作过程类似（见“3.2.2打开已存在文档打开已存在文档”一节）一节）第第25页页263.2 Word基基本本操操作作1.文档保留文档保留1)保留新建文档保留新建文档 保留文档惯用方法有以下几个：保留文档惯用方法有以下几个：方法一：方法一：单击标题栏单击标题栏“保留保留”按钮按钮 。方法二：方法二：执行执行“文件文件/保留保留”命令。命令。方法三：方法三：按快捷键按快捷键Ctrl+S。3.2.43.2.4 文档保留和保护文档保留和保护文档保留和保护文档保留和保护(p96)第第26页页273.2 Word基基本本操操作作2)保留已经有文档保留已经有文档(p96)对已经有文件打开和修改后，一样可用上述方法将修改对已经有文件打开和修改后，一样可用上述方法将修改后文档以原来文件名保留在原来文件夹中。此时不再出现后文档以原来文件名保留在原来文件夹中。此时不再出现“另存为另存为”对话框。对话框。提醒：输入或编辑一个大文档时，提醒：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保留文档最好随时作保留文档操作操作，以免计算机意外故障引发文档内容丢失。，以免计算机意外故障引发文档内容丢失。第第27页页283.2 Word基基本本操操作作3)用另一文档名保留文档用另一文档名保留文档(p96)执行执行“文件文件/另存为另存为”命令能够把一个正在编辑文档以另命令能够把一个正在编辑文档以另一个不一样名字保留起来，而原来文件依然存在。一个不一样名字保留起来，而原来文件依然存在。比如：当前正在编辑文档名为比如：当前正在编辑文档名为File.docx，假如既想保留，假如既想保留原来文档原来文档File.docx，又想把编辑修改后文档另存一个名为，又想把编辑修改后文档另存一个名为NewFile.docx文档，那么就能够使用文档，那么就能够使用“另存为另存为”命令。命令。执行执行“另存为另存为”命令后，会打开如图命令后，会打开如图3-11所表示所表示“另存另存为为”对话框。其后操作与保留新建文档一样。对话框。其后操作与保留新建文档一样。第第28页页293.2 Word基本基本操作操作(p97)图图3-11“另存为另存为”对话框对话框第第29页页303.2 Word基基本本操操作作4)保留多个文档保留多个文档(p97)假如想要一次操作保留多个以编辑修改了文档，最简便假如想要一次操作保留多个以编辑修改了文档，最简便方法是：方法是：按住按住Shift键同时单击键同时单击“文件文件”选项卡，这时选项卡选项卡，这时选项卡“保保留留”命令已改变为命令已改变为“全部保留全部保留”命令，单击命令，单击“全部保留全部保留”命命令就能够实现一次操作保留多个文档。令就能够实现一次操作保留多个文档。第第30页页313.2 Word基基本本操操作作2.文档保护文档保护(p97)1)设置设置“打开权限密码打开权限密码”（文件（文件-信息信息-保护文档保护文档-用密码加密）或：用密码加密）或：在文档存盘前设置了在文档存盘前设置了“打开权限密码打开权限密码”后，那么再打开后，那么再打开它时，它时，Word首先要查对密码，只有密码正确情况下才能打开，首先要查对密码，只有密码正确情况下才能打开，不然拒绝打开。不然拒绝打开。设置设置“打开权限密码打开权限密码”能够经过以下步骤实现：能够经过以下步骤实现：执行执行“文件文件/另存为另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框对话框；第第31页页323.2 Word基基本本操操作作(p98)图图3-12“常规选项常规选项”对话框对话框 在在“另存为另存为”对话框中，对话框中，执行执行“工具工具/常规选项常规选项”（有版本无此项）命令，打开如图命令，打开如图3-12所表示所表示“常规选项常规选项”对话框，输入设定密对话框，输入设定密码。码。单击单击“确定确定”按钮，此时按钮，此时会出现一个如图会出现一个如图3-13所表示所表示“确确认密码认密码”对话框，要求用户再重复对话框，要求用户再重复键入所设置密码。键入所设置密码。图图3-13“确认密码确认密码”对话框对话框第第32页页333.2 Word基本基本操作操作(p98)在在“确认密码确认密码”对话框文本框中重复键入所设置密码对话框文本框中重复键入所设置密码并单击并单击“确定确定”按钮。假如密码查对正确，则返回按钮。假如密码查对正确，则返回“另存为另存为”对话框，不然出现对话框，不然出现“确认密码不符确认密码不符”警示信息。此时只能警示信息。此时只能单击单击“确定确定”按钮，重新设置密码。按钮，重新设置密码。当返回到当返回到“另存为另存为”对话框后，单击对话框后，单击“保留保留”按钮即按钮即可存盘。可存盘。至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出现现“密码密码”对话框，要求用户键入密码方便查对，如密码正对话框，要求用户键入密码方便查对，如密码正确，则文档打开；不然，文档不予打开。确，则文档打开；不然，文档不予打开。第第33页页343.2 Word基基本本操操作作2)设置修改权限密码设置修改权限密码(p99)假如允许他人打开并查看一个文档，但无权修改它，则假如允许他人打开并查看一个文档，但无权修改它，则能够经过设置能够经过设置“修改权限时密码修改权限时密码”实现。实现。设置修改权限密码步骤，与设置打开权限密码操作非常设置修改权限密码步骤，与设置打开权限密码操作非常相同，不一样只是将密码键入到相同，不一样只是将密码键入到“修改文件时密码修改文件时密码”文本框文本框中。打开文档情形也很类似，此时中。打开文档情形也很类似，此时“密码密码”对话框多了一个对话框多了一个“只读只读”按钮，供不知道密码人以只读方式打开它。按钮，供不知道密码人以只读方式打开它。第第34页页353.2 Word基基本本操操作作3)设置文件为设置文件为“只读只读”属性属性(p99)（右击文件（右击文件属性属性-设置）或：设置）或：将文件设置成为只读文件方法是：将文件设置成为只读文件方法是：打开打开“常规选项常规选项”对话框（参见对话框（参见“设置打开权限密码设置打开权限密码”）单击单击“提议以只读方式打开文档提议以只读方式打开文档”复选框。复选框。单击单击“确定确定”按钮，返回到按钮，返回到“另存为另存为”对话框。对话框。单击单击“保留保留”按钮完成只读属性设置。按钮完成只读属性设置。第第35页页363.2 Word基基本本操操作作4)对文档中指定内容进行编辑限制对文档中指定内容进行编辑限制(p99)有有时时，文档作者认为文档一些内容比较主要，不允许被，文档作者认为文档一些内容比较主要，不允许被更改，但允许阅读或对其进行修订、审阅等操作，这在更改，但允许阅读或对其进行修订、审阅等操作，这在word中称为中称为“文档保护文档保护”。文档保护操作文档保护操作详细步骤以下：详细步骤以下：选定需要保护文档内容选定需要保护文档内容；单击单击“审阅审阅/保护保护/限制编辑限制编辑”命令，打开命令，打开“限制格式限制格式和编辑和编辑”窗格。窗格。第第36页页373.2 Word基基本本操操作作(p99-100)在在“限制格式和编辑限制格式和编辑”窗格中，选中窗格中，选中“仅允许在文档仅允许在文档中进行这类型编辑中进行这类型编辑”复选框，并在复选框，并在“限制编辑限制编辑”下拉列表框下拉列表框中从中从“修订修订”、“批注批注”、“填写窗体填写窗体”和和“不允许任何更不允许任何更改改(只读只读)”四个选项中选定一项。四个选项中选定一项。以后，对于这些被保护文档内容，只能进行上述选定编以后，对于这些被保护文档内容，只能进行上述选定编辑操作辑操作第第37页页383.2 Word基基本本操操作作1.插入点移动插入点移动1)用键盘用键盘移动光标移动光标 能够用键盘上移动光标键移动插入点（光标）。表能够用键盘上移动光标键移动插入点（光标）。表3-1列出了利用键盘移动插入点几个惯用键功效。列出了利用键盘移动插入点几个惯用键功效。3.2.53.2.5 基本编辑技术基本编辑技术基本编辑技术基本编辑技术(p100)第第38页页393.2 Word基基本本操操作作键名键名说明说明移动光标到前字符键移动光标到前字符键移动光标到后一个字符键移动光标到后一个字符键移动光标到前一行移动光标到前一行移动光标到后一行移动光标到后一行Page Up移动光标到前一页当前光标处移动光标到前一页当前光标处Page Down移动光标到后一页当前光标处移动光标到后一页当前光标处Home移动光标到行首移动光标到行首End移动光标到行尾移动光标到行尾Ctrl+Page Up移动光标到上页顶端Ctrl+Page Down移动光标到下页顶端Ctrl+Home移动光标到文档首移动光标到文档首Ctrl+End移动光标到文档尾移动光标到文档尾Alt+Ctrl+Page Up移动光标到当前页开始Alt+Ctrl+Page Down移动光标到当前页结尾Shift+F5移动光标到最近曾经修改过3个位置表表3-1 用键盘移动插入点用键盘移动插入点(p100)第第39页页403.2 Word基基本本操操作作2)设置设置“书签书签”移动光标移动光标(p101)日常生活中书签用于插在书中某个需要记住页面处，方日常生活中书签用于插在书中某个需要记住页面处，方便经过书签快速翻到指定页。便经过书签快速翻到指定页。Word提供书签功效一样含有记忆某个特定位置功效。提供书签功效一样含有记忆某个特定位置功效。在文档中能够插入多个书签，书签能够出现在文档任何位置。在文档中能够插入多个书签，书签能够出现在文档任何位置。插入书签时由用户为书签命名。插入书签时由用户为书签命名。第第40页页413.2 Word基基本本操操作作插入插入/删除书签删除书签(p101)插入书签操作步骤以下：插入书签操作步骤以下：光标移至要插入书签位置光标移至要插入书签位置；执行执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令命令；在在“书签书签”对话框对话框输入书署名输入书署名，然后单击，然后单击“添加添加”按按钮。钮。若要删除已设置书签，就在若要删除已设置书签，就在“书签书签”对话框选择要删除对话框选择要删除书署名，单击书署名，单击“删除删除”按钮。按钮。第第41页页423.2 Word基基本本操操作作光标快速移到书签光标快速移到书签(p101)用以下方法，可将光标快速移到指定书签位置：用以下方法，可将光标快速移到指定书签位置：方法一：方法一：执行执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令，在命令，在“书签书签”对对话框列表中选择要定位书署名，单击话框列表中选择要定位书署名，单击“定位定位”按钮按钮；方法二：方法二：执行执行“开始开始/编辑编辑/替换替换”命令，打开命令，打开“查找和查找和替换替换”对话框中，单击对话框中，单击“定位定位”选项卡，出现图选项卡，出现图3-15所表示所表示“定位定位”选项卡窗口选项卡窗口，执行执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令命令；图图3-15“查找和替换查找和替换”对话框对话框“定位定位”选项卡选项卡第第42页页433.2 Word基基本本操操作作 方法三方法三(p102)：在在“定位目标定位目标”列表框中选择列表框中选择“书签书签”，在，在“请输入书署名请输入书署名”一栏中选择（或键入）要定位书署名，一栏中选择（或键入）要定位书署名，单击择单击择“定位定位”按钮。按钮。用书签不但能够快速定位到指定位置，也能够用于建立用书签不但能够快速定位到指定位置，也能够用于建立指定位置超级链接。指定位置超级链接。第第43页页443.2 Word基基本本操操作作3)选择选择“定位定位”命令移动光标命令移动光标(p102)用定位命令能够使光标快速定位到指定项。可定位项有：用定位命令能够使光标快速定位到指定项。可定位项有：页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、对象和标题等。操作步骤以下：公式、对象和标题等。操作步骤以下：执行执行“开始开始/编辑编辑/替换替换”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对话框，单击对话框，单击“定位定位”选项卡选项卡。在在“定位定位”选项卡中选项卡中“定位目标定位目标”列表框中选择定位列表框中选择定位项。项。重复单击重复单击“前一处前一处”或或“后一处后一处”按钮，光标将依次按钮，光标将依次定位到当前光标之前或之后对象。定位到当前光标之前或之后对象。第第44页页453.2 Word基基本本操操作作4)用快速定位按钮定位用快速定位按钮定位(p102)用快速定位按钮定位，与用定位命令一样，能够快速定用快速定位按钮定位，与用定位命令一样，能够快速定位光标到指定项。位光标到指定项。在在垂直滚动条底部垂直滚动条底部有有3个用于快速浏览对象按钮，单击个用于快速浏览对象按钮，单击“选择浏览对象选择浏览对象”按钮按钮，弹出图，弹出图3-16所表示所表示“选择浏览选择浏览对象对象”选项表，单击选定浏览对象，选项表，单击选定浏览对象，光标快速移至当前光标后最近一个光标快速移至当前光标后最近一个“对象对象”处。单击处。单击“前一个前一个”或或“后一后一个个”按钮按钮，光标则移至当前光标之，光标则移至当前光标之前或之后一个前或之后一个“对象对象”处。处。图图3-16“选择浏览对象选择浏览对象”选项表选项表第第45页页463.2 Word基基本本操操作作2.文本选定文本选定(p102)1)用鼠标选定文本用鼠标选定文本 依据所选定文本区域不一样情况，分别有：依据所选定文本区域不一样情况，分别有：选定任意大小文本区。选定任意大小文本区。首先将首先将“I”形鼠标指针移动到所要形鼠标指针移动到所要选定文本区开始处，然后选定文本区开始处，然后拖动拖动鼠标直到所选定文本区最终鼠标直到所选定文本区最终一个文字并松开鼠标左键，这么，鼠标所拖动过区域被选一个文字并松开鼠标左键，这么，鼠标所拖动过区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域能够是一个字定，并以反白形式显示出来。文本选定区域能够是一个字符或标点，也能够是整篇文档。假如要取消选定区域，能符或标点，也能够是整篇文档。假如要取消选定区域，能够用鼠标单击文档任意位置或按键盘上箭头键够用鼠标单击文档任意位置或按键盘上箭头键。第第46页页473.2 Word基基本本操操作作(p102)选定大块文本：选定大块文本：首先用鼠标指针首先用鼠标指针单击单击选定区域选定区域开始处开始处，然，然后后按住按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域末尾，键，再配合滚动条将文本翻到选定区域末尾，再再单击单击选定区域选定区域末尾末尾，则两次单击范围中包含文本就被选，则两次单击范围中包含文本就被选定定。选定矩形区域中文本：选定矩形区域中文本：将鼠标指针移动到所选区域左上角，将鼠标指针移动到所选区域左上角，按住按住Alt键键，拖动鼠标直到区域右下角，放开鼠标。，拖动鼠标直到区域右下角，放开鼠标。选定一个句子选定一个句子(段落段落)：按住按住Ctrl键，将鼠标光标移动到所要键，将鼠标光标移动到所要选句子任意处单击一下选句子任意处单击一下。第第47页页483.2 Word基基本本操操作作选定一个段落选定一个段落（p102倒倒2行）行）：将鼠标指针移到所要选定将鼠标指针移到所要选定段落任意行处段落任意行处连击三下连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指箭头时双击之落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指箭头时双击之。选定一行或多行选定一行或多行（p103第第1行）行）：将鼠标将鼠标“I”形指针移形指针移到这一行左端文档到这一行左端文档选定区选定区，当鼠标指针变成向右上方指箭，当鼠标指针变成向右上方指箭头时，头时，单击单击一下就能够选定一行文本，假如拖动鼠标，则一下就能够选定一行文本，假如拖动鼠标，则可选定若干行文本。可选定若干行文本。选定整个文档选定整个文档p103第第3行）行）：按住按住Ctrl键，将鼠标指针移键，将鼠标指针移到文档左侧到文档左侧选定区单击一下选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左。或者将鼠标指针移到文档左侧选定区并连续快速侧选定区并连续快速三击三击鼠标左键。或直接按快捷键鼠标左键。或直接按快捷键Ctrl+A选定全文选定全文。第第48页页493.2 Word基基本本操操作作2)用键盘选定文用键盘选定文本（本（p103第第6行）行）当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区开始处，然后再按如表本区开始处，然后再按如表3-2所表示组合键。所表示组合键。按组合键按组合键选定功效Shift+选定当前光标右边一个字符或汉字Shift+选定当前光标左边一个字符或汉字Shift+选定到上一行同一位置之间全部字符或汉字Shift+选定到下一行同一位置之间全部字符或汉字Shift+Home从插入点选定到它所在行开头Shift+End从插入点选定到它所在行末尾Shift+Page Up选定上一屏选定上一屏Shift+Page Down选定下一屏选定下一屏Ctrl+Shift+Home选定从当前光标到文档首选定从当前光标到文档首Ctrl+Shift+End选定从当前光标到文档尾选定从当前光标到文档尾Ctrl+A选定整个文档选定整个文档表表3-2 惯用选定文本组合键惯用选定文本组合键第第49页页503.2 Word基基本本操操作作3)用扩展功效键用扩展功效键F8选定文选定文本（本（p103表格下方）表格下方）在在扩展式模式扩展式模式下下，能够用，能够用连续按连续按F8键键扩大选定范围方法扩大选定范围方法来选定文本。来选定文本。假如先将插入点移到某一段落任意一个汉字词（英文单假如先将插入点移到某一段落任意一个汉字词（英文单词）中，那么，词）中，那么，第一次按第一次按F8键，状态栏中出现键，状态栏中出现“扩展式选定扩展式选定”信息项，信息项，表示扩展选区方式被打开；表示扩展选区方式被打开；第二次按第二次按F8键，选定插入点所在位置汉字词键，选定插入点所在位置汉字词/字（或英字（或英文单词）；文单词）；第第50页页513.2 Word基基本本操操作作 第三次按第三次按F8键，选定插入点所在位置一个句子；键，选定插入点所在位置一个句子；第四次按第四次按F8键，选定插入点所在位置段落；键，选定插入点所在位置段落；第五次按第五次按F8键，选定整个文档。键，选定整个文档。也就是说，每按一次也就是说，每按一次F8键，选定范围扩大一级。反之，键，选定范围扩大一级。反之，重复按组合键重复按组合键Shift+F8能够逐层缩小选定范围。能够逐层缩小选定范围。假如需要假如需要退出退出扩展模式，只要按下扩展模式，只要按下Esc键即可。键即可。第第51页页523.2 Word基基本本操操作作3.插入与删除文本插入与删除文本（p104）1)插入文本插入文本 在文本某一位置中插入一段新文本操作是非常简单。唯在文本某一位置中插入一段新文本操作是非常简单。唯一要一要注意注意是：确认当前文档处于是：确认当前文档处于“插入插入”方式还是方式还是“改写改写”方式方式。在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本位置，在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本位置，输入新文本就能够了。插入时，插入点右边字符和文字伴随输入新文本就能够了。插入时，插入点右边字符和文字伴随新文字输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入点右边新文字输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入点右边字符或文字将被新输入文字或字符所替换。字符或文字将被新输入文字或字符所替换。第第52页页533.2 Word基基本本操操作作2)删除文本删除文本（p104）删除一个字符或汉字最简单方法是：将插入点移到此字删除一个字符或汉字最简单方法是：将插入点移到此字符或汉字左边，然后按符或汉字左边，然后按Delete键；或者将插入点移到此字符键；或者将插入点移到此字符或汉字右边，然后按或汉字右边，然后按Backspace键。键。删除几行或一大块文本快速方法是：首先选定要删除这删除几行或一大块文本快速方法是：首先选定要删除这块文本，然后按块文本，然后按Delete键。键。假如删除之后想恢复所删除文本，那么只要单击自定义假如删除之后想恢复所删除文本，那么只要单击自定义快速访问工具栏快速访问工具栏“