机构及岗位设置管理办法.doc

深圳市齐心文具股份有限公司文件
Shenzhen Comix Stationery Co. Ltd.
机构及岗位设置管理办法
说明：
本文件是公司各级机构和岗位设置的标准和依据，也是进行岗位分析和薪酬福利管理的基础，各部门必须严格执行；凡与本文件有冲突的其他制度或文件自即日起废除，以本文件为准。
本文件的最终解释权归人力资源部。

编 制： 审 核： 批 准：
会审部门
市场部
采购部
仓库
销售部
外贸
客服
财务部
产品开发
总经办
会审签字

文件编号

版 本
0
内页数
5页
生效日

发放部门
总部各部门、各分支机构

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1。0 目的:
为更加科学合理地设置机构和岗位，建立适时有效的岗位管理机制,为公司机构和岗位的设置提供指引,特制定本办法。
2。0 适用范围：
本办法适用于公司总部各部门及各分支机构。
3。0 定义：
机构：如无特别说明，是指组织内部的单位,如部门、科、组、分公司、办事处等。
4。0 职责：
本办法由人力资源部负责拟定，经总经理批准后实施。
5.0 组织设置：
5.1 本公司实行总经理负责制，设总经理1人，统管公司全面工作;设副总经理若干人，辅助总经理分管或处理公司业务；设总监若干人,分管部分部门工作或负责专项事宜。
5。2 本公司组织机构分总部和驻外分支机构两部分设置。
6.0 机构设置
6.1 总部机构设置：
6。1.1公司总部机构设置共分为三级,一级机构为“部门”，二级机构为“科”，三级机构为“组”。
6。1。2公司根据职能和业务的不同，在总部分别设置总经办、市场部、研发部、采购部、品管部、销售部、外贸部、人力资源部、财务部和客服等部门。
6。1.3各部门视部门规模和业务需要,可下设“科”或“组”.
6.1.4设置“科”或“组”的部门，“科”的总人数一般需在5人以上，“组”的总人数一般需在3人以上。
6.2 分支机构设置:
6。2.1驻外分支机构因各地区业务需要设立分公司或办事处。
6。2.2分公司相当于总部二级机构级别，办事处相当于总部三级机构级别。
6。2。3分公司可视业务规模大小设置下级机构“部门"，设置下属部门的分公司总人数一般需25人以上，分公司的下属“部门”相当于总部三级机构级别；办事处一般不设置下级机构“部门”.
6。3本公司机构名称及从属关系的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。
6.4本公司必要时可设立各种委员会,其组织规程另定。
6。5本公司组织架构图见附件一。
7.0 岗位设置
7。1 岗位设置原则：
本公司根据岗位责任的大小、工作的重要和复杂程度确定岗位等级，根据工作性质确定岗位类型，根据工作任务确定岗位名称。
7。2岗位类别：
本公司岗位共分五类：管理类、财务类、技术类、业务类和其他类。
7。2.1 管理类：指全面负责一个机构管理、有固定下属、须对其所负责机构的工作职能负责的机构负责人，包括“科”、“组”的负责人。
7。2。2 财务类：指从事财务、审计工作的人员.
7.2.3 技术类:指从事设计、工程和其他技术(IT、维修等的专业人员.
7。2。4 业务类：指直接从事公司产品销售的人员，包括内、外销的业务代表、业务主任、业务经理等(不包括业务机构负责人)。
7。2。5 其他类：指除以上类别以外的其他岗位人员，包括各部门、各分支机构的文职人员、司机、仓库人员、门店人员等.
7。3岗位级别规划：
7。3。1岗位级别按管理类和非管理类两大类别进行规划。
7。3.2管理类岗位分为主管级、经理级、总监级、总经理级和董事长级共五大级别，每大级别另设一个副级;非管理类分为初级、中级、高级共三大级别,其中初级分设三个小级，中级和高级各分设两个小级，具体见附件二《职位体系规划表》.
7。4 总部岗位设置：
7。4.1 管理类岗位:董事局设董事长/副董事长；总经办设总经理/副总经理、总监/副总监；部门设经理/副经理；科设科长或经理;组设主管；总仓和中心仓设主管/副主管.
7.4.2 财务类岗位:设置会计、审计、出纳三个岗位。
①会计岗位设立三个级别,依次为助理会计、会计、高级会计。
②审计岗位设立五个级别，依次为助理审计、审计、高级审计、审计副经理、审计经理。③出纳岗位设立两个级别，依次为出纳、高级出纳.
7。4。3 技术类岗位:设置工程、设计、IT三个岗位。
①工程和IT岗位分别设立四个级别，依次为技术员、助理工程师、工程师、高级工程师。②设计岗位设立六个级别,依次为设计员、助理设计师、设计师高级设计师、设计副经理、设计经理.
7。4。4 业务类岗位：内销设置业务代表、业务主任、业务经理三个岗位;外销设立外销员、业务主任两个岗位。
①业务代表岗位设立两个级别，依次为业务代表、高级业务代表；外销员岗位设立两个级别,依次为外销员、高级外销员.
②业务主任岗位设立两个级别,依次为业务副主任、业务主任。
③业务经理岗位设立两个级别,依次为业务副经理、业务经理。
7。4。5 其他类岗位:设置理货员、营业员、清洁工、司机、文员、订单员、品管员、仓管员、计划员、采购员、助理、专员、主任、经理等岗位.
①理货员、营业员、清洁工、司机、助理、专员、总经理秘书和董事会秘书岗位只设立一个级别.
②文员、订单员、品管员、仓管员岗位设立两个级别，依次为XX员，高级XX员。
③计划员/采购员设立三个级别，依次为计划员/采购员、计划专员/采购专员、计划主任/采购主任。
④经理岗位设立两个级别，依次为副经理、经理。
7。5 分支机构岗位设置:
7.5。1管理类岗位：分公司设经理，分公司经理设立两个级别,依次为主管级分公司经理和副经理级分公司经理；办事处设主任,办事处主任岗位只设立一个级别;分公司下属“部门”设主管/副主管。
7.5.2 财务类岗位：设置会计、出纳两个岗位。
①会计岗位设立三个级别，依次为助理会计、会计、高级会计。
②出纳只设立一个级别.
7.5。3 技术类岗位：设置维修员一个岗位,分两个级别，依次为维修员、高级维修员。
7.5.4 业务类岗位：设置业务代表、业务主任两个岗位。
①业务代表岗位设立两个级别,依次为业务代表、高级业务代表。
②业务主任岗位设立两个级别,依次为业务副主任、业务主任。
7.5。5 其他类岗位：设置理货员、营业员、文员、订单员、帐务员、仓管员、司机、助理等岗位。
①理货员、营业员、司机、助理岗位只设立一个级别。
②文员、订单员、帐务员、仓管员岗位设立两个级别，依次为XX员，高级XX员。
7.6 本公司岗位名称及等级、类别的确立与变更，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。
8。0 机构及岗位职责
8。1 机构职责：
8。1。1 根据机构工作任务和实际工作内容,结合企业发展，由人力资源部组织与各机构负责人商讨后提出草案，经总经理批准后颁布实施。
8。1。2 每年年底人力资源部会同机构负责人对公司各机构职责进行检讨,提出修改意见,经总经理批准后实施。
8。1。3 如遇企业组织结构调整，需临时修订机构职责的,由人力资源部组织与调整机构负责人商讨后提出修订意见，经总经理批准后颁布实施.
8.1。4 各机构具体职责另文规定.
8。2 岗位职责：
8。2。1 根据各机构工作职责和工作目标，按工作岗位分解工作任务和工作内容，形成各岗位工作职责，由机构负责人拟定，经人力资源部审核、经总经理批准后颁布实施.
8。2。2 每年年底人力资源部组织各机构对岗位职责进行检讨，提出修订意见，经总经理批准后实施。
8.2。3 如遇机构组织结构或职责调整，需临时修订岗位职责的，由部门提出书面申请，人力资源部与部门商讨提出修改意见,经总经理批准后颁布实施。
8。2。4 各岗位具体职责另文规定。
9.0 人员编制
9。1 各机构人员的编制，由各机构负责人根据所承担的工作任务提出，经与人力资源部讨论后提出草案，经总经理审批后实施,各机构编制的变更亦如此.
9.2 人力资源部于每年年底会同各机构负责人对人员编制进行检讨，以确保编制的适用、准确.
9。3各机构因工作需要增编时,必须提交本机构岗位分析和工作任务分配的具体内容，呈报人力资源部审核、总经理批准。
9.4 人力资源部审核各机构招聘申请时需审查各机构用人是否超编，严格按照既定的编制用人.
9。5 驻外分支机构所有财务人员由总部财务部派出，所派人员须遵守派驻单位的行政管理制度。
9。6总仓、中转仓隶属于总部财务部，由财务部相应职能机构直接管理。
附件：
附件一:《组织架构图》
附件二:《职位体系规划表》
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