物资退库管理办法.doc

物资退库管理办法1、 目的 为了规范各项目现场退返物资的管理,保证退返物资质量情况得到鉴别使之合理再利用，节省项目成本，特制定本办法.2、 适用范围本办法适用于各项目现场退返的物资及公司生产车间退库物资的处理.3、 职责3.1 工程部负责提出物资退库申请；负责落实返回物资的清理清点工作；工程部经理或副经理负责核实申请单的描述与实物一致性和完整性；负责完成不良品的维修工作。3。2 产品事业部负责退库申请单的核准并判断退库库别;负责指导工程部维修人员完成不良品的维修工作.3。3 质量安全部负责对核准的退返物资进行检验并通知入库；3。4物资部负责对退返的物资进行账务审核；负责与供应商协调保质期内物资的维修方案和交期;负责退返物资的入库。3.5 财务部负责退返物资的成本核算3。6 公司其他相关部门在有需要时应配合责任部门共同完成退返物资入库工作。4、 流程及说明4.1. 流程图4.2 流程说明流程内容执行部门流程说明及注意事项物资退返指令下达工程部/产品事业部工程部、产品事业部根据需求下达物资退返指令。工程部门维修更换物资的退返需要产品工程师做技术判定，判定无需退返的物资可由现场人员做报废处理并通知物资部门入帐；产品事业部下达的整体改造指令需要提交评估报告至公司高层会议审批并通报财务部门做成本评估，评审通过后以技术更改通知单形式下达执行.财务成本预估财务部当产品事业部下达整体改造指令时财务部需要对改造成本做评估并上报公司高层退返物资收集整理工程部工程部现场售后人员/车间生产人员接到退返指令后按照要求对需要退返的物资进行收集整理，确定退返数量及原因。物资退返工程部需要退返的物资由售后人员寄回或直接带回公司,要做好物资的保管工作。采用寄送方式时应保证物资的包装完好，如有贵重物资需要退返时可申请专人专车运送退返物资清理清点工程部退返物资返回公司后由工程部进行清理清点,核实物资数量与完好性填写退库申请单工程部退返物资清点无误后由工程部相关人员填写物资退库申请单,申请单应填写详细，请退物资的名称、型号、数量、退库原因及现状态必须写清楚.主管审核工程部工程部主管必须对提交的退库申请单进行审核，确保请退物资名称、型号、数量及现状态如实无误,并对物资退返原因进行确认。确认无误后在退库申请单上签字并将申请单提交至产品事业部核准。退库核准及判定产品事业部产品事业部工程师对提交的退库申请单进行核准并对退返物资的处理方式进行判定。退返物资维修工程部工程部维修人员在产品事业部工程师指导下对需要进行维修处理的物资进行维修作业，维修时应做好相应的维修记录以备后期追溯。需要时可以申请设计人员协助完成维修工作。退返物资检验质量安全部质量安全部按照技术要求对退返物资进行检验，需要时应请求产品事业部指导完成。检验合格后在退库申请单上签字并通知仓库做物资入库。检验不合格品通知产品事业部做技术判定.检验人员应做好相应检验记录。物资入库、保修及报废物资部物资部门将产品事业部工程师判定的保修期内不良品安排厂商返修或退货处理。仓库接收到退库申请单后按照要求办理入库，入库前必须确认退库各部门流程全部确认签字完毕。入库时需要注意退库申请单中要求的退库别并做好相应入库记录。经产品事业部判定报废的物资按照物资报废申请程序执行成本核算财务部退返物资入库后财务部门需要对退返物资进行成本核算,报废物资清算残值。注1：可退返物资的参考原则：无毁坏性损伤，可二次利用的物资经维修后可恢复功能的物资具有分析价值的损坏物资价值较高的损坏物资产品事业部有最终判定和解释权.注2：物资退返周期参考原则：项目改造物资的退返周期按照技术更改通知单要求执行售后维修物资的退返周期暂定每个月倒数第二周由工程部主管安排各项目物资统一办理退库手续。生产余料退库周期暂定参照第二条执行5、 相关流程5.1 售后服务工作日志5。2项目现场工作日志5.3技术更改通知单5.4物资报废申请程序6、 相关记录6。1物资退库申请单物资退库申请单申请部门/项目申请人申请日期退返性质整体改造 维修更换 质量异常 余料退库物资类别整体设备 结构件电气件 辅助材料退返物资名称规格型号图号数量使用年限备注/是否质保期物资初始状态物资退库原因物资退库状态核实退库原因是否如实是否（情况说明：数量是否准确是否（情况说明：外观是否完好是否(情况说明：功能是否完好是否（情况说明：是否需要清理或维修是否（情况说明：其它备注：工程部副经理签字/日期：产品事业部核准处理意见:主管签字/日期：质量安全部意见检验结论：主管签字/日期：物资部意见是否入库是否(情况说明：仓库主管签字/日期：注1：本单签完后由仓库存原始档，物资入库后复印一份反馈至工程部备案。注2：售后服务人员现场寄回物资时，将该单填好后随物资一并寄回。