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用友T3-财务业务一体化流程.doc

1、用友T3—用友标准版财务业务一体化流程 1.1 应用用友通管理的业务处理流程 1.1.1 财务业务一体化结构 用友业务管理解决处理流程是用友通系列产品中的重要组成部分,包含采购管理、销售管理、库存管理、核算等组成部分,涵盖了成长型企业进销存管理领域的全部业务需要,简单易用,可以帮助成长型企业快速实现进销存信息化管理,为企业实现“管好业务,理好财”的目标提供完美解决处理流程. 财务业务一体化图示一: 销售管理系统 采购管理 总帐系统 核算系统 库存管理 采购定单 采购发票 采购入库单   收款单 产品入库单 其他出/库单 调拨单

2、 盘点单 …… 付款单 销售定单 销售出库单 销售发票   财务业务一体化图示二: 1.1.2 采购业务处理流程 采购业务软件流程图示 采购发票 应付确认 仓库管理员 采购主管 财务主管 应收会计 付款核销 供应商往来 采购入库 仓库 业务员 采购订单 采购到货 会计 退货 采购结算 供应商 采购数量和时间 采购价格 … 业务解决处理流程 采购业务处理 当采购到货后,直接送到“原材料库”后,在“采购"中填制“采购入库单”,如下图; 生成采购发票 (1)表头项目中,入库单号由系统自动生成,入库日期为实

3、际入库日期,仓库选择“原材料库”,收发类别选择“生产采购入库”; (2)表体项目中,录入具体的“材料一",其中填明“单价"、“金额"栏,由系统根据入库单位自动生成相应采购发票。 对应入库单 对发票确认 如果财务部门本月收到“采购发票后”,在“采购”系统中“复核”确认后,与对应的“采购入库单”,进行结算处理。在“库存”中进行“入库单”“审核”。在“核算”中进行“正常单据记帐”操作,然后生成“记帐凭证”,凭证格式为: l 如果本月未收到“采购发票”,则已暂估金额作为财务处理的依据.凭证格式为: l 本月付款在“采购”系统中“付款结算"中填“付款单”与发票“核销”,形成付款。付款单作

4、 为财务处理的依据。凭证格式为: 采购报表: 客户信用 销售价格 可用量 审核要点 … 销售订单 销售发货 销售发票 应收确认 业务员 仓库管理员 开票员 销售主管 财务主管 应收会计 收款核销 销售出库 仓库 客户往来 1.1.3 销售业务处理流程 销售业务软件流程图示 企业销售业务解决处理流程 销售发票(货)业务处理 销售部根据客户销售合同在“销售”中填写“销售订单"; 参照订单 订单管理人员根据科长审核过的订单进行录入、审核、关闭;财务开具出门证,参照“销售订单”生成“发票”和“发货单”; 参照订单 发货,在“销

5、售发票"中选择“代垫”填制,确认代垫费用。 在“库存”系统“销售出库单”中选择“生成”根据“发货单”或“发票"生成“销售出库单”,销售出库单类别为“销售出库”,仓库为“产成品库”单据体中“单位”“金额”可不填.在“核算”中“单据记账”后根据库房计价方式自动填写。 应收账款形成(收款)管理 如果本月发出商品,填写 “销售出库单”,在“销售”系统中“复核”确认后,在“库存”中进行“出库单”“审核”.在“核算"中进行“正常单据记帐"操作,在“购销存制单“中生成“记帐凭证",凭证格式为: 在客户往来制单中选择“发票制单”和“应收单制单” 生成“记帐凭证”,凭证格式为: 销售报表: 仓库管理业务处理流程 库存管理中的空白盘点单,财务要求库房进行实物盘点,按照库房实地现存数清点实物,与财务账进行账实相对,确认真实的现存量。 盘点实物后处理到盘点表中,由库房材料员录入实物盘点数。 库存管理中的盘点单保存后,自动生成盈亏其他出入库单。 产生其他出入库单 由其他出入库单生成盈亏资产的待处理凭证,记入总账等待核查处理. 以下是一张盘盈入库的凭证 库存报表: 核算业务 报表: 老板通业务报表: 财务分析: 总账报表与普及版一致这里就不在做介绍

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