欧派厨柜成品库房管理办法.doc

欧派厨柜成品库房管理办法
CYTY—3A
1.目的：为加强欧派厨柜厂成品仓库的管理，规范入库、出库流程，有效杜绝仓储混乱、损坏以及错发事件的发生,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于厨柜成品仓库厨柜、台面（含遗留问题处理）和配件的进、出、退仓及发货的管理程序。
3。主要内容:
3.1进仓管理：
3.1。1所有成品经质检验收合格配套好并在进仓单上签字认可后才能进仓。当天进仓的合同必须当天填写进仓单（分上、下午各两次）并及时与仓管员交接入库。填写进仓单时要准确无误，内容详细(写上合同编号、柜身件数、门板件数、配件件数、台面件数、合同总件数、放置区位、进仓日期），遗留单和合同单的进仓单要分开填写，遗留单货物和合同单货物不能混合在一起存放，厨柜合同号一律用电脑打出编号贴在厨柜包装上面，不得写错合同编号、件数.
3.1.2仓管员根据进仓单内容核对数量是否一致，厨柜进仓要检查包装外表有无划伤、破损情况,进仓摆放是否合理，如不符合要求，严禁进仓，待相关人员、责任车间处理好后再行进仓。
3.1。3送装台面进仓必须齐套，经仓库人员检查外表合格后才能进仓;外发台面进仓必须配套进仓，经仓库人员检查外包装合格后才能入仓,摆放台面时听从仓库人员的指挥，一定要分区位放好、放稳、靠牢，禁止压弯、压裂、压断,如果因摆放不合理出现损坏等现象，一律由进仓人员负责.进仓人员填写进仓单时，要求按报表的格式写明区号、件数。台面进仓单一式二份仓管一份台面车间一份自留。
3.1。4所有成品须在指定的区域内以合同单为单位,摆放合理、整齐有序，遵循上轻下重上小下大的摆放原则;厨柜贴标签的一边面向通道，单与单之间保持界线，防止混放错放,且向过道的正面摆放平齐,左右两端必须有一端是垂直的，在垂直的一端靠上背板，然后用胶纸定住，保证进仓后的成品摆放美观及通道畅通，以提高成品出货效率。
3。1。5实行分区挂牌存放,当天进仓的厨柜、台面、总件数、区位号，要求仓管员及时输入电脑以便迅速查找存放区位，以提高发货效率。
3.1。6厨柜进仓单一式三份，一份交仓库自留，一份交厂部核算，一份车间自留。
3。1。7遗留单物品进仓一律放在仓库指定摆放的区域，摆放整齐有序，在相应位置写明具体进仓时间、合同号、物品名称及件数，使之一目了然，便于核对后出仓.
3.1.8仓管员将进仓后厨柜的柜身件数、放置区号、合同交货期、进仓日期及时输入电脑，打印成报表，提交厂部核算，总装车间及相关部门电子文挡发送,确保及时、准确反馈当天进仓的信息。
3。1.9仓管员须妥善保管好进仓成品，防止碰伤、划伤，确保完好无误；保持成品的清洁卫生,做到防腐、防潮、防火、防盗.
3。1。10进仓时间规定：
上午
下午
晚上
8：10--11:25
13：35-—17：10
(冬 时)
14：10——17:45

（夏 时）
19：00——21:00
18:30——22:30
(旺 季)
注:每月26日下午盘点时间内严禁进仓.
附件：成品仓库厨柜进出仓流程图。
3。1。11任何单位和个人未经厂部或仓管员同意，不得随意存放物品。
3。2成品的出库管理
3。2.1仓管员应积极配合经销部门发货。当经销部或商场查询合同进仓情况时,应及时、准确地提供可发货合同单信息，遇疑问时仔细查核后再答复（1小时内）,避免因提供错误信息而造成不必要损失。
3。2.2物流分部必须凭成品仓库发送的有效信息进行调度发货，因调度信息差错造成发货差错或帐目遗漏的,由物流分部负主要责任，仓管员负监督责任。
3。2。3货物搬运人员在发货时,应第一时间在仓库原区位范围内检查外表质量和数量，有问题及时与仓管协调解决，因提货人员搬离区位后再发现碰花或摔坏等原因造成的质量问题（尤其是油漆系列门板和吸塑系列门板),由提货人员负责；属生产质量问题由相应车间负责,如双方有争议由质量部门判定责任。发现产品质量问题，原则上先处理后落实责任。首先由仓管员向总装车间主任反映，由总装车间主任协调相关车间及时解决确保发货(或装车）；任何人员不得以任何借口拖延。如总装车间主任协调不成可上报主管厂长和质量主管协调解决。责任及费用由质量部门判定,具体按《部门间业务往来转帐及经济责任划分管理制度CYTY-21》相关规定执行.
3.2。4二部提货人员在提货时,认真核对合同图纸,将货物完全提齐，检查配件数量，准确无误后，在送货清单上签字认可。送货清单一式三份,一份交财务部，一份返回经销部门,一份交仓库自留。
3。2。5经销部门送货或商场客户紧急提货时，由于生产或设计原因而无法配套入仓的,由经销部门开例外放行申请表，此表由经销部门提出申请，经质量部经理或质量主管签字同意，再由总装车间配套进仓后方能发货。申请表由总装质检组长存档，并监督总装配套进仓.
3。2。6如合作商场或客户自提货,按物流分部《厨衣物流分部自提货（珠三角）管理规定CYWLB—5》执行.特殊情况须有经销部经理或经理助理签名的内部协调函传成品仓库。
3。2.7遗留单进仓后即时与物流分部交接。如24小时之后货物未发，出现遗失情况,成品仓一概不负责任,一切后果由物流分部承担。二部在提取遗留问题处理合同单时，必须持处理单方能到仓库提取货物，否则仓管员有权拒绝发货,放行条由二部开具，经成品仓管员核对后签发放行。
3。2。8出仓后货物的放行条，应由物流部门开具再由仓管查看核对后，在放行条上签字。门卫凭放行条放行,且按放行条内容打开车门查看核对，无异常情况方能放行出厂。
3.2。9特殊情况须直接到车间提货时,提货部门应开具送货清单由仓管员到相关车间提货，但提货时要经相关车间主任同意安排，并经质检员检验合格并由指定员工将合格产品送到车间门口送货组方可提货，不得错发、漏发。提货完毕后提货部门应将提货底单报成品仓,以便登记出仓.
3.3成品退仓管理
3。3.1因质量、设计或其它原因造成需退仓返修或判定的厨柜、台面，首先由物流分部开具退仓单退回仓库并说明原因，由仓管员写明退仓物件名称，并当面检查有无破损情况（如有破损的应在退仓单上注明），然后双方签字认可。退仓单一式三份，一份仓管保留，一份由退仓人员交对应主管,一份退仓人员自留。
3.3。2因质量、设计等原因造成退货的厨柜、台面，经相关主管共同认定后再由相关主管填写红字退仓清单，清单写明退货物品金额、名称、数量及规格后双方签名，退货清单一式三份，一份由仓管员送财务部消帐,一份由退仓人员交对应主管，一份退仓人员自留.
3。3.3报废柜、旧样品等退仓按厨柜厂相关报废柜、旧样品及废料处理办法执行。
3。3。4返货物品退仓后处理时限从退仓日起算存放不得超过15天,超期未处理的仓库将发OA提示相关部门，如一天内未答复，仓库有权作废品退相关车间处理，若导致不良后果，由责任部门承担。
3.4账目管理
3。4.1建立电脑文档账目管理。
3。4。2对二部零单合同,将出仓后的发货清单（含配件）做成报表，每星期一次交财务部和厂部核算。
3。4。3电脑文档数据由易飞系统导出并建账（其中包括工程单、外贸及普通合同）,由成品仓库分别记录进、出仓数据并分别统计;将进仓、出仓情况及时报相关部门.工程单每周向财务部提交一份出仓清单,要求写明房号或合同编号及发货时间。
3.4。4成品仓管员每两周与财务部核对出仓数,每月26日进行盘点一次，核对账物，做到账存实盘无误后再把合同号金额输入电脑发送财务部,如出现差异，应在2个工作日内及时查核纠正.
3。4。5配件出仓统计、月报表在每月的30号前统计好,以电子文挡格式发送财务部及各部门的相关人员。
3.4.6台面合同单进、出仓账目单独建立电子文档，其操作方法与厨柜相同。
3.5仓储管理：
3。5。1对于普通合同单，成品仓只提供3天时间免费存放，超过3天成品仓库每天每单加收45元。
3。5.2对于工程合同单,成品仓免费提供5天存放,超过5天成品仓每天每套加收20元。
3。5.3外贸合同单，除自提货者以协议日期为交货期外,外贸部下单时附定单装柜时间，超过装柜时间，成品仓免费提供10天存放，超过10天成品仓每天每套加收45元，但如果因工厂交货推迟造成不能按时装柜，则成品仓一直提供免费存放,直到配套完成可装柜为止.
3。5。4上述最高收费限额为该合同的工厂结算额，超过此限额仍未发货的合同,成品仓有权交车间自行处理。
3。6奖罚规定
3。6.1违反上述条款未造成可计量损失,对责任人给予10～50元/次奖金扣罚。
3。6.2违反上述条款，造成可计量损失，按实际损失额的25％对责任予以处罚。若造成推迟送货(或发货)则按100元/单/天计算损失。
3。6.3严禁商场或送、发货人员私自到车间提货（上述3。2.9所述例外），违者按相关规定执行.
3.6。4成品仓库严禁任何人停放私人的一切货物(如自行车、摩托车等），违者每次按10～50元予以奖金扣罚。
3。6.5漏发、错发货等，按《厨衣物流分部员工奖罚条例CYWLB-4》执行。
3。6。6以上违规，由成品仓主管开具《处罚通知单》，按审批权限报批后执行。
4。本制度从二〇〇八年九月十九日起开始执行，解释权归厨柜厂生产工艺部，原《欧派厂部成品库房管理制度CYTY-3》同时废止。
5。相关记录:
5.1《欧派企业保密制度TYGZ-20》、《部门间业务往来转帐及经济责任划分管理制度CYTY—21》
5.2《厨衣物流分部员工奖罚条例CYWBL-4》、《厨衣物流分部自提货(珠三角）管理规定CYWLB—5》
5。3附件一：《企业仓库入库管理流程图》、附件二：《企业仓库出库管理流程图》.
广州欧派厨柜企业有限公司
厨柜衣柜事业部
厨柜生产工艺分部
二00八年九月十八日
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