工程管理公司组织架构.doc

工程部组织架构总负责人负责人在建工程组机电组电工机修工资料员土建工程师仪表工程师电气工程师设备工程师专家部计划考核部一、编制说明1、机修班现设34人、其他岗位暂定1名。2、根据后期建设情况会作出局部变动以便适应工程建设实际。二、各部门工作职责：一、项目主管：1、负责工程现场甲方的日常管理及现场工作安排协调，必须严格遵循公司管理制度，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象；2、根据公司批准的施工总进度计划，审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成；3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；5、负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；6、负责现场甲方、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系；8、负责组织现场项目部的日常管理工作，协调安排各专业工程师的现场配合工作，完成现场施工日志的准确记录；9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；10、负责组织参加每周的现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；11、项目主管要在日常工作中加强工作责任心，计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质，及时准确提供工程建设信息。u 二、项目土建专业工程师：1、 协助项目主管进行土建工程项目的管理工作；2、 根据公司批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计，负责控制土 建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成；3、 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;4、 根据公司批准的土建工程项目施工预算书，严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标的实现;5、 参加现场土建工程合同管理，严格执行土建工程合同规定，确保土建工程合同履约完成，协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;6、 参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；7、 解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系;8、 负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场土建工程施工日志的准确记录；9、 负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;10、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。三、强弱电专业工程师：1、接受项目主管的直接领导和管理，协助项目主管进行强电工程项目的管理工作；2、根据公司批准的施工总进度计划，审查强电工程施工组织设计，负责控制强电工程项目的现场施工进度，确保强电工程项目进度计划的完成；3、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求，严格监督强电工程项目施工质量，参加强电工程检查验收，参加强电工程材料设备进场检查验收，对强电工程质量负完全责任;4、根据公司批准的强电工程项目施工预算书，严格监督控制强电工程项目施工成本，参加强电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保强电工程项目成本控制目标的实现；5、参加现场强电工程合同管理，严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成，协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；6、参加现场甲方、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;7、解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的强电工程涉外关系；8、参加现场强电工程的日常管理工作，协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录；9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、强电工程管理报告和其他文件资料.三、仪表工程师1、 协助项目负责人进行土建工程项目的管理工作;2、 根据公司批准的施工总进度计划，审查土建工程施工组织设计，负责控制仪表工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成；3、 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督仪表工程项目施工质量，参加仪表工程检查验收，参加仪表工程材料设备进场检查验收,对仪表工程质量负完全责任;4、 根据公司批准的仪表工程项目施工预算书，严格监督控制仪表工程项目施工成本,参加仪表工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认，确保仪表工程项目成本控制目标的实现；5、 参加现场仪表工程合同管理,严格执行仪表工程合同规定,确保仪表工程合同履约完成，协助处理仪表工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;6、 参加现场甲方、监理工程师、设备工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；7、 解决仪表工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的仪表工程涉外关系；8、 负责现场仪表工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场仪表工程施工日志的准确记录；9、 负责仪表工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;10、参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、仪表工程管理报告和其他文件资料.四、设备工程师1、 协助项目负责人进行设备工程项目的管理工作；2、 根据公司批准的施工总进度计划，审查设备工程施工组织设计，负责控制设备工程项目的现场施工进度，确保设备工程项目进度计划的完成；3、 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督设备工程项目施工质量,参加设备工程检查验收，参加设备工程材料设备进场检查验收,对设备工程质量负完全责任;4、 根据公司批准的设备工程项目施工预算书,严格监督控制设备工程项目施工成本，参加设备工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保设备工程项目成本控制目标的实现；5、 参加现场设备工程合同管理，严格执行设备工程合同规定，确保设备工程合同履约完成,协助处理设备工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;6、 参加现场甲方、监理工程师、设备工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；7、 解决设备工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的设备工程涉外关系；8、 负责现场设备工程的日常管理工作，协调其他专业工程师的现场配合工作，完成现场设备工程施工日志的准确记录;9、 负责设备工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；10、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、设备工程管理报告和其他文件资料.五、资料员1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，经工程部经理阅批后归档。3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。5、负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。6、参加有关工程会议并做好记录工作.7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失. 8、工作中严格遵守公司保密制度。9、按时完成领导交办的其它工作。电工1、热爱本职工作，始终要以认真、负责的态度完成各项电气维修、养护工作。2、严格执行持证上岗，严格遵守有关安全法规及操作规程制度，严禁违章操作.3、认真做好巡视检查工作，在巡视中要仔细观察电气设备的各种运转情况，包括：声音、温度、颜色等的变化情况,并认真、及时准确的做好工作记录,以备查验.4、要熟悉自己管区内的各类高、低压电气设备的情况,在日常检修中发现问题要及时处理,不留隐患.如确实处理有困难时,及时上报上级领导。5、对各类电气设备进行卫生清扫，做到整洁无尘土，保证各配电柜、箱的使用正常。6、能较熟练的掌握和运用触电急救方法。7、学习电工专业技术知识,宣传电气安全知识，制止违章作业和拒绝违章指挥。8、完成公司交办的其他工作。机修工第二部分 行为规范一、现场工作人员的要求：1、在工程现场办公室工作人员必须着装整齐；2、在工程施工现场工作人员必须佩带安全帽;3、现场工作人员间要提但倡团结协作、实事求是精神，严格按照既定的职责接待工作客户,严禁挑拨离间、拉帮结派；二、 公用品管理:工程现场办公室的各种物品应摆放整齐，各归其位:1、 办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑及常用的办公用品;2、 文件袋要保持整洁，除写明标签外,不得在工程资料、设计图纸、文件袋表面涂画及粘贴任何文字及图片;3、 个人用品如书籍、文件夹、水杯等应放在个人文件柜中；4、 纸杯是专供客户使用的,工作人员应使用自带的水杯，水杯应放在指定的地点。第三部分 工程资料管理一、工程项目资料分类:1、文字资料:(1)、工程项目合同；（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报,指令，通知，函件；(3）、承包商报告、函件;（4)、甲方指令、通知；(5)、设计图纸和设计文件；(6）、会议纪要;（7)、工程质量事故核查处理报告；(8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划；（10）、工程报表;（11）、经济签证；（12)、现场技术核定单;（13)、认质单；（14)、认价单；(15)、工程款支付申请单；（16）、工程竣工资料;（17）、工程检查验收资料；（18）、公司内部文件资料；（19）、各种电子文档2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带；3、电脑部份：现场项目管理资料；二、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理;2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全;三、工程项目资料管理规定：1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。四、工程项目文件资料的签收传递规定：1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收;3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式，均具实名；4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发.6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接.五、 工程项目管理规定表格：管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格.第五部分 工程管理人员的考核考评管理一、考核考评管理规定：1、工程管理人员的考核考评管理，是公司评价工程管理人员的工作表现、工作业绩的一项制度规定，督促工程管理人员改进工作,提高工作效率；2、工程管理人员必须参加考核考评，作为增加薪资、晋级、调动、奖罚、解雇等人事处理的依据。二、考核考评的内容:1、工程管理人员的工作表现，工作态度、是束严格按照为主现场工作管理手册的规定和要求，履行工程管理人员的工作岗位职责,积极认真负责的完成本职岗位工作；2、工程管理人员在工作中的主动性、责任感、团队合作精神；3、工程管理人员个人的道德品质、创造力、判断力等；4、工程管理人员对完成工作具备的工作知识、技术经验、学习接授新知识的能力;5、工程管理人员执行上级指令、计划组织的能力、联系协调能力等；三、考核考评办法：1、工程管理人员每周、每月按时填与本周考核表、本月考核表，对本周（本月）完成的工作进行自我评价;2、由工程总监对工程管理人员进行考核；3、上报公司领导对工程管理人员进行评定;5、 考核表交办公室存档；6、 工程管理人员的考核结果与公司的绩效工资直接挂钩.附注：根据需要甲方随时有权对本管理工作手册的内容进行修改本手册发至：各承包商、监理商、设备供应商、设计商及股份公司相关部门