收款收据制作流程.doc

收款收据制作流程
今天上班时,同事问我收款收据在word中怎么制作，由于这里面牵扯的细节比较多，我只是说了下我想法,现在就来具体操作下，希望能帮到你。
问题:收款收据在word中怎么制作
工具:Microsoft Office Word 2013
在制作之前先了解下什么是“收款收据”.
收据是会计核算中收款行为的认定票据之一。
一般企业向外单位收款必须开出两种制式票据,一种为发票，一种为收据。企业开出的收据,都属于收款收据.
下面就依此图为例说明：(收下方法以此图为例说明)
1。分析收款收据的格式内容
①票据中“收款收据”字样的字体格式、字体大小，以及后面的NO:000001，收款收据字样下面有双下划线.
②票据中使用了表格
③票据中“合并单元格”功能
④票据中使用了特殊“符号",准确来说应是货币符号（¥：RMB人民币)(当你在操作时，可能会出现个小问题）
⑤票据中使用了“文字方向（竖向）”
2。制作票头
①在正文中输入“收款收据”字样，并使用“对象居中”。

【开始】—>【居中】(居中在段落修改中，Alt+E）。
②修改文字格式与大小
选中“收款收据"字样,在【开始】—〉【字体】单击右下角箭头,弹出“字体”对话框.

在“中文字体”中找到“楷体”，在“字形”中找到“常规"，在“字号”中找到“一号"（这是目测的,具体情况根据你看到的来选择
另外一种方法，也是常用方法：
选中文字,【右键】，打开右键快捷菜单，选择【字体】功能,也能进入到“字体"对话框中.

③给“收款收据”字样增加“双下划线”
选中“收款收据”字样，【右键】—〉【字体】，打开“字体"对话框。（快捷键:Ctrl+D)
在“字体”对话框中的“所有文字”选项下，选择“下划线”的“线型"为“双下划线”.

这是系统提供给我们的下划线线型，但有些人可能看到的下划线不是这样的，可能上面的线宽值大（粗）而下面的线宽值小(细），或者刚好相反，这是怎么做到的？
这个是用“线条”画出来的。
方法：【插入】—>【形状】—〉【线条】->【直线】

在空白处“水平"拉伸一条直线，直线的长度可以目前，与“收款收据”字样所占宽度相当即可.
在你不知道的情况下,估计你拉稀了也拉不出来绝对水平的直线来。
在绘制直线的同时,按住“shitf”键，大致水平拉伸一段距离,这样拉伸出来的直线是绝对水平的.
选中直线对象，在菜单栏的【格式】中选择【形状轮廓】-〉【粗细】—〉【线宽值】，这里我们选择是3磅，当然你也可以选择别的。
当然，你也可以选中线条后右键打开【设置自选图形格式】->【颜色与线条】中的【粗细】（3磅）。
设置好第一条直线后，我们按住“Ctrl”键同时按住“Shift"键，将刚才的直线向下拖去一段距离。然后选中第二条线,用设置第一条线的方法，将第二条线的【粗细】值改为【默认】,或者改为原来的一半。
设置好线条的宽度后,选中第二条线条，只使用“方向键”（↑或↓）将第二条线靠近第一条线的合适位置。然后再选中两条线，同样的方法移动到“收款收据"字样的下面的合适位置，即可。
后面那个NO.000001就不用多说了,直接打上去就可以了。
问题又来咧，字是打上去了，但是“收款收据”那4个字向前跑了？这是因为本行的段落格式用的是“居中”，不要担心,我就是来解决问题的。
全部输入完成以后，全选该行,使用【段落】中的“文本右对齐”,如果“收款收据”字样没有在双下划线的正上方,就在“NO:000001”的前面插入“空格”进行调节，使“收款收据"字样正好位于双下划线的正上方。如果不满意，就选择两条下划线使用方向键左（←）右(→）调节即可。
最后，对文字进行加粗处理。
说了这么多，只弄了个票头，呵呵.别急,学习没有捷径，学东西就像怀孕一样,时间久了才能看出来.
3.绘制表格
数一下表格一共几行几列（数最小单元格).
此表中共7行14列。
系统提供给我们的表格不够14列，那就要使用下面的【插入表格】命令。
【插入】-〉【表格】—〉【插入表格】
别忘了输入“交款单位:”哦！
这里我们选择的是“固定列宽”，“自动"模式。
其他那两项,你可以试试。
① 调整表格并“合并单元格"
表中有一个“金额"单元格,下一行共9列,说明这个单元格是合并来的。
选中第一行的5到13列,【右键】使用“合并单元格"命令。
合并后的样子

有些细心的同志可能要问狗蛋了,为毛不把最后一行也合并掉？（狗蛋可以明确的告诉你,如果这里合并了最后一行,那你后面要调整列宽时，就难产了）.
② 在相应位置输入正确的文字（最后一行先别输入,你急着输入了也不一定正确）
仔细观察最后一行的文字，以及要输入的那个人民币符号。右侧那个“一存根"也等等吧.
合并后的样子
未合并的样子

Ps(Postscript 备注）：其实,你刚才真要是把最后一行合并了，也没有那么严重,无非是麻烦点，把合并了的单元格又拆分开而已。
拆分单元格

注意:拆分为14列1行，要与上面的一样哦！
③ 调整列宽以及文字在单元格中的位置
调整列宽：
这里有一个向下的黑色箭头,这就表示选中了该列，然后依次选择“单位”、“数量"、“单价”共3列.
【右键】—>【表格属性】
打开单元格属性对话框，在这个对话框中,你可以“指定列宽”,设置每一列的宽度,直到你满意为止.
这个方法比较慢,狗蛋给大家说一个比较直接比较快的办法：
我们在调整列时,就不要关心行的问题了，所以,在【表格属性】对话框中直接选择【列】,在列功能下面调节。
在这里一定要明白“前一列（P）”和“后一列(N)”的意思，这俩姐妹调节列宽简直顺手的不要不要的。
至于怎么不要不要的,你体会下！
输入列宽—〉后一列—〉观察—>输入列宽-〉后一列-〉观察—〉直到满意为止.
调整完成后的结果如下：
最后,选中表格中的全部文字或全选表格对文字进行【居中】.
4.处理最后一行的文字与字符
①合并掉最后一行（不用再说了吧？）
然后输入相应的文字（文字位置不合适时,用空格来填充）
最后一行中，“合计”的下面还有一个“人民币”，右侧有一个（大写)，而且还是“竖直”放置的。
怎么弄？
先调整“行宽”到合适位置。
发现文字统一都向上偏了，没事，调整文字“上下居中”即可。
②合计下面的“人民币”怎么写进去啊？还要与“合计”对齐,还要与后面的一样是上下居中的？
狗蛋告诉你，怎么搞定!
【插入表格】—>【绘制表格】-〉在最后一行的第1、2列的界线处绘制一条线。
这样就把最后一行分行了两个
单元格了，然后在第一个单元格中
写入“人民币"即可。
在“合计”后面直接回车(enter)，就到下一行了.“合计”要和下面的“人民币"对齐的话，就在“合计”中间插入“空格”，如：“合 计”。
这条线显然是多余的,别急,行放着！
③我们先搞定这个“竖直”写入的（大写）。
最快的办法是这样子的：
在空白处【插入文字】-〉【文字方向】-〉【竖直】
把（大写）的边框去掉。
【格式】->【形状轮廓】->【无轮廓】
改成“无颜色”
右面这种情况是文字的默认背景【填充】颜色是【白色】造成的，白色不等于【无颜色】。
调整文字大小，把(大写)放在合适的位置。
这效果，你不说谁知道啊？呵呵！
效果是出来了,可能手段有点可憎了！
别忘了，还有一条线没有删除呢!
其实，这条线你在word里是没法真正“删除"掉的，这是单元格的界线，是去不掉的。
怎么解决，只能“隐藏"。
【开始】-〉【段落】—〉【下框线】—〉【左框线】
不让“左框线”显示就OK咧!
是不是so easy，妈妈再也不用担心我的学习了！
④ 输入“人民币（¥）”符号
看到这个符号,有些同志就明白了,“这玩意不是键盘上有么？数字键4上面的那个美元符号$在中文输入法下不就是人民币符号吗？"
狗蛋的回答:是滴！
不过你打出来试试就发现不一样了,这种方法打出来的是“￥"是一个横杠的人民币符号,与图片中不一样（图中是两个的）
怎么搞?
可以用【插入】—〉【符号】—>“找到一样的人民币符号（￥）”不就行了.
狗蛋的回答：是滴！
这样的方法和第一种方法是一个效果！
Ps：在之前的版本中，上面的方法确实可以打出来两个杠的人民币符号，后来版本更新以后统一成了一道杠了。
方法：Alt+0165
这是一个按编码来输入的方式。
/＊我查过ASCII表中,人民币符号的ASCII值是157，是两道杠的，在这里你不可能用C语言个打印函数吧?
int num = 157；
printf(”％c\n"，num）；
呵呵，显然不可能的*/
它们的编码机制不一样的,据我所知，word好像用的是Unicode（十六进制）的编码.
Alt + 0165 是可以打出来“两道杠的人民币符号”的¥.
Alt + 数字键 是有一张表的，对应着不同的字符，你可以去看看.
再扯就远了,不说了,总之，两道杠的人民币符号你知道怎么打出来了吧？
现在回头看看整体表格的效果。
最后，我们再对各个细节进行调整，就好了.
全选，【右键】—>【段落】
对【行间距】进行设置，取【最小值】，即可.
另忘了，选上：
1..。在相同样式的段落间不添加空格
2。.。如果定义了文档网格,则对单到网格
这两项。
这个是改了下【页面颜色】而已。
对了，还有一个给忘了，右侧那个“一存根”，你自己想想吧，肯定会的。
我就不写了，时间确定很晚了！
不信你看，狗蛋的电脑都到“清早"了。
不说了，我睡咧！
作者:狗蛋
日期：2017—03—17
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