志愿者制度、工作流程.doc

北邮民院“心灵之光”志愿者协会章程第一章 总则第一条 北京邮电大学民族教育学院“心灵之光志愿者协会是由志愿从事社会公益事业、为弱势群体提供服务和帮助的学生自愿组成的非营利性学校团体,隶属并接受北京邮电大学民族教育学院分团委的领导。第二条 本协会奉行奉献、友爱、互助、进步的准则。遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚.第三条 本协会通过组织和指导民族教育学院学生志愿服务活动,为社会提供志愿服务,推动社会主义精神文明建设，提高少数民族学生的整体素质，使之成为具有社会责任心的高素质少数民族人才，为社会的协调发展和全面进步做出贡献。第二章 任务和目标第四条 对少数民族学生志愿者进行培训，帮助少数民族学生树立正确的世界观、人生观和价值观,培养其公民意识、奉献精神和服务能力。第五条 为城乡发展、社区建设、扶贫支教、绿色环保以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。第六条 为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。第七条 在校内及校外公共场合进行公益宣传，增强人们的公益意识,推动社会主义精神文明建设.第八条 加强与其它院志愿者协会、校志愿者协会、校红十字会等组织的交流与合作，在学校内外联合开展志愿活动。第九条 注重开展具有少数民族特色的活动，将志愿活动与民族特色进行融合，在开展志愿活动的同时弘扬各民族的特色第三章 注意事项第十条 在开展志愿者活动的过程中，要尊重少数民族的民族习惯和宗教信仰，坚持民族平等、民族团结的原则，根据党和政府的民族政策、宗教政策,正确地认识和处理民族问题、宗教问题，维护民族团结和国家统一。第十一条 宗教活动应当在宪法、法律、法规允许的范围内进行.不得在开展志愿活动的时候进行宗教宣传。民族教育学院“心灵之光”志愿者协会工作流程第一部分 招募新成员流程一.前期工作以宣传为主形式:海报 传单 宣传册时间：根据每年开学时间及学校安排确定流程： 1。在宿舍楼下张贴海报2。 分发传单3。发放报名表（报名表除基本个人信息外还应包括成员意向性选择部门）二.招新工作负责人员：由上届主干到宏福校区负责报名表收集整理,协助负责老师面试及新一届人员的确定。流程：1。收集整理报名表 2.根据学校安排组织第一次招募面试 （面试分部门进行） 3。在第一次面试基础上进行二次面试，在优秀学生中选出新一届领导干事 4。与负责老师商讨新一届成员构成，正式确定名单并发海报公布三交接工作人员：以上一届在京干事为主与新的领导干事进行会议交流交接大会：根据学院安排由新一届会员组织交接大会。大会以交接会旗,新一届成员宣誓等为主要内容。注意事项：1。每届毕业成员需积极响应下一届回校招新活动,对招新工作认真负责。 2。每届领导干事在毕业之前应做好下一届招新准备工作,如传单制作，海报宣传制作，宣传册设计等工作. 3.所有招新准备须经负责老师及学院领导审核通过4。招新工作应在扩大影响的同时遵守学院学校规章制度第三部分心灵之光主席团与部长职权细则第一条 本社团的会长（主席)、副会长(副主席）、各部门负责人必须具备下列条件：（一） 拥护党的路线、方针、政策；(二） 热心社团工作,有责任心，爱心:(三） 保持学习成绩中等以上； （四） 拥护院团委对于社团的指导;第二条 本社团会长（主席)、副会长（副负责人）、各部门负责人任期一年.本社团会长不兼任其他学生社团的主要负责人.第三条 本社团会长（或主席）行使下列职权：(一)召集和主持社团会议,制定学期活动计划；(二)活动前与指导老师商讨活动计划，并上交院团委备案；（三）组织本社团成员卓有成效的开张活动；(四）活动后认真述写活动记录,并上交院团委;（五）学期末组织总结大会与考核工作。第四条 副会长(副主席）行使以下职权:（一) 主持各部开展日常工作；(二） 协调各部工作，开展活动；(三） 协助会长(主席）处理其他日常事务。第五条 主席团行使以下职权：（一) 执行会员大会的决议;(二) 筹备召开会员大会；（三) 向会员大会报告工作和财务状况；（四) 决定会员的吸收和除名；(五） 决定社团下属各部门主要负责人的聘任；（六) 领导本社团各机构开展工作；(七） 制定内部管理制度；第六条 办公室负责人行使下列职权:(一) 主持办公室日常工作；(二） 协助会长（主席）制定学期活动计划：第七条 实践部负责人行使下列职权:（一） 主持实践部日常工作;（二) 活动期间负责整个活动安排;(三) 负责组织会员开展活动;第八条 外联部负责人行使下列职权：（一） 主持外联部成员开展外联活动：（二) 负责社团对外联络;注意事项:（一）所有活动策划必须经过院团委批准；（二）社团活动要互相尊重民族风俗习惯，禁止在活动中进行宗教宣传;（三）主席团为社团最高负责人；（四)主席团与各部负责人受每一位会员监督日常工作.第三部分 办公室工作流程一、 财务管理1、 人员:在办公室中设专门成员人负责“心灵之光”的财务管理2、 管理方式:账本、“心灵之光”银行卡一张3、 注意事项：(1) 各部、各项活动每次经费支出需开示收据与发票，然后以此为证报销开支(2) 报销与记账时应注明活动主题(3) 记录、汇总每次外连经费二、 宣传工作1、 人员：办公室有绘画、书法方面特长的人2、 形式：海报、宣传单、横幅、标语等的设计3、 地点：办公室或教室（视具体活动而定）4、 注意事项：（1） 制作海报的工具材料由专人采购、保管（2） 海报、宣传单的制作需主题鲜明，内容新颖、具有吸引力、号召力（如有需要，可适当加入具有民族特色的元素）（3） 每次活动的开销应做详细记录三、 协调各部门的工作1、 人员:各部门的具体联系人2、 工作：（1） 具体与各部部长沟通，融入各部工作（2） 听取、汇总各部各次活动意见，召开会议商讨解决四、 活动策划1、 人员：所有“办公室”成员2、 地点:办公室3、 工作（1） 听取收集来的各方的意见，然后确定“心灵之光”能够开展的活动（2） 在会议中提出可行的活动，大家进行协商讨论（3） 讨论后，由指定的人员具体制作各项活动的策划书五、 会议1、 各类活动的具体会议（1） 人员：办公室成员（2） 地点：办公室（3） 内容：商讨各活动的策划,对活动进行简单的小结,交流经验2、 成立、总结大会（1） 人员：“心灵之光全体成员（2） 地点:教二多媒体教室（3） 内容：第一学期成立大会、第一学期总结大会、第二学期动员大会、第二学期总结大会3、 注意事项:（1） 借教室（具体流程：到民族教育学院五楼办公室申请借教室表格并填写好，然后申请人签名，再拿到老师办公室由负责老师签字审批,随后送到学校中控室，由接受过多媒体设备培训的专业人员领取多媒体设备钥匙并在活动结束后归还）（2） PPT及视频制作（内容：活动照片、视频;要求：突出“心灵之光志愿者协会的性质、涵盖每次活动的内容，突出活动主题、能触动同学们的心灵继续进行志愿服务）（3） 主持会议第四部分 外联部工作流程一 部内分工1. 成员分工：部长在人事确定之后对部内成员进行小组合作分工2. 部长与成员：部长负责督促带领部员搜集整理外联信息，对各小 组的工作状态要随时掌握，并与各部主干与老师进行即时交流. 部员有积极主动寻找外联信息并主动联系的义务，同时部长有权力随时知晓部员的工作状况。二 外联任务1. 学期目标:新一届成员确定之后，第一次部内会议部长应和部员确定学期的外联计划,树立目标，以督促今后的外联工作。2. 与公司洽谈a. 与赞助方洽谈合作形式、时间、地点、宣传方式（海报、传单、视屏等）以及合作报酬。b. 当确定了赞助方的需求后，向学员申请相关场地,协调相关事宜。(应以学院规章制度为前提）3. 正式承办：a。与赞助商的原始联系人给出简单策划，负责后续联络 b。与实践部、办公室提前做好人员安排,现场工作4. 后期及长久合作：a.活动结束后确保报酬到账 b.每个赞助商的原始联系人做好长期联系工作，争取把外联资源延续，以期长久合作三与协会内部协调1。部内的工作进展部长或相关负责人应主动和主席或会长汇报，以便于学院老师及时了解协会情况。2.随时与其他部保持良性互动，团队合作3。不拘于外联活动，应积极参加协会其他活动第五部分 实践部工作流程一实践部性质及分工“心灵之光”志愿者协会实践部以重视实践,培养实践能力，提高大学生的综合素质为指导思想;以“理论、实践、服务”为中心,引导大学生积极参与结合专业特点的实践活动,使学习理论同实践紧密结合，提高大学生的综合素质。1.敬老：内容：开展向敬老院送爱心、福利院送关怀形式：联系敬老院、养老院 到社区为孤寡老人服务志愿服务内容：下棋、聊天、适当娱乐表演2。爱幼：内容：组织开展孤儿院、特殊学校送爱心活动形式:孤儿院、福利院、特殊教育学校、农民工子弟学校、教师缺乏的小学幼儿园服务内容:做游戏、根据学校要求做力所能及的事3。校内:内容:宣传公益节日、志愿者精神形式:宣传以海报、传单为主.可辅以电影放映等活泼形式 加强与北京邮电大学青年志愿者协会、国际学院志愿者协会等志愿者组织的联系,共同承办大型学校志愿活动4。校外：内容：与社会各界志愿组织联系，融入社会志愿者的大家庭形式:纪念著名志愿者、与社区等其他公益组织进行活动互动二、活动细则1。了解活动计划，积极开展活动准备2。组织活动人员，制定活动流程3。活动中积极开展活动，展现志愿者风貌4.活动结束后,总结活动内容,发新闻稿三、注意事项1.互相尊重各民族风俗习惯2。在活动中保持大学生志愿者精神风貌3。在活动中长保责任心与团体荣誉感