考勤管理办法下发.doc

考勤管理制度第一章 目的为规范员工出勤，保障良好的工作秩序和员工合法权益,依据相关劳动政策，制定本细则.第二章 适用范围本办法适用于公司所有与公司签订劳动合同确立劳动关系的员工。第三章 职责第一条 人事管理部门负责全公司的出勤体系建设、出勤管理系统的操作指导、员工假期的审核并监督各单位的执行.第二条 单位各级主管是公司各项假期申请、相关请假证明材料的审核及异常申请的批准者,负有监督本单位有关人员正确统计本单位出勤情况，并对本单位人员出勤信息真实性负责.第三条 各单位出勤管理员1、负责本单位考勤管理,收集员工出勤信息。2、根据单位实际情况，负责因工作异动而导致班次异动的提前申请,员工出勤记录异常（请假、加班、出差等情况）的事前申请和事后异常申请。3、各公司考勤汇总及工资核算工作由其公司人资专员负责。第四章 考勤管理公司每个部门要有专人负责记录考勤，不得随意篡改考勤记录表,一定要严格按公司规定记录相关人员的考勤,公司以每个月的考勤记录作为核算工资的依据.第一条 各类班制的出勤时间具体规定如下，如有特殊情况由公司人事管理部门根据具体情况另行公布实施。1、出勤时间职能部室一般行政管理人员和常日班人员，执行标准工时制,员工每天工作不超过8小时,具体工作时间为：冬、春季 8：0012：00，13：0017:00；夏、秋季 8:0011：30，13：00-17：30。倒班人员：根据公司实际需要进行上班.如遇节假日、季节变化等需调整工作时间的，公司另行提前公告。第二条 休息时间中层及以上管理人员，专车司机、业务人员实行不定时工作制度。其他职能部室工作人员每周单休,其他法定节假日按照国家规定休息，休息休假为带薪休假，要求部门内人员安排好值班,以保证日常工作的顺利进行,值班人员原则上不给加班工资,可调休。第三条 考勤周期每月23日-次月22日为一个考勤周期。第四条 考勤异常情况界定及申请、审批要求异常情况包括：迟到、早退、旷工、忘记打卡、打重卡、打错卡、外勤未能按时归厂、考勤机故障等。1、非因工作原因造成的迟到、早退，不超过一小时的，没人每次考核20元；12小时的考核40元，考核金额从员工当月工资中扣除；迟到、早退时间超过2小时的视为缺勤，扣除当日工资.2、员工短时间外勤（8小时工作制之内）不能按时归厂，需在下班时间截止后24小时内填写考勤异常情况说明,由本单位主管领导签字审核后，交人力资源部留存。第五条 加班管理1、公司鼓励员工提高工作效率，原则上不允许加班。如遇特殊情况确需加班时，应提前申请，经单位直接主管领导审核,人事管理部门批准后方可加班,特殊情况可事后补办申请.2、员工应按申请加班的具体时间进行工作,加班最小计量单位为小时，未满30分钟，不予计算；满30分钟，不满1小时,按1小时计算。3、加班员工如在加班时间内擅离职守，以旷工论处.4、员工加班可申请补休;值班不作加班处理，可安排补休；补休以4小时(即半天）为计算单位。月累计超3小时（含3小时）的可按半天补休，月累计不足3小时，不得安排补休。当月加班当月补休,特殊情况可以延长到下个月。第六条 假期管理1、假期包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、公假。事假：员工因事需亲自处理者可申请事假，请事假如其理由不充分或影响公司正常生产经营，主管可不予准假.全年事假累计不得超过15天。审批权限如下：7天（含）以内的事假,由各部门主管领导审批，报人力资源部备案、留存。7天以上15天(含)以内的事假，由各部门主管领导审核,经本单位主管副总(总经理）批准；特殊情况超过15天的，需经董事长（总经理）批准。2、员工请病假须提供县级以上医疗保险定点医院开具的诊断证明，经部门主管领导批准后方可休假。员工申请病假1个月以内的，由所在单位负责管理，已痊愈的由所在单位安排工作；申请病假最长时间为3个月，1个月以上3个月以下病假，由本人提供出院证明和诊断证明,所在单位审核,经公司人力资源部认定符合病假条件的，报人力资源部安排病假。 3、婚假:员工在公司工作期间办理结婚手续,可享受婚假3天。休假期间不影响工资发放.4、产假：符合国家计划生育的女性员工，可在分娩前后请休产假.正常生育产假90天; 难产的另增加产假15天；多胞胎生育每多生一胎另增产假15天；晚育的增加45天.男员工可在妻子生育时享受3天护理假.违反国家计划生育政策的不享受护理假。5、丧假：员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女亡故，给予丧假3天。员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、叔、伯、姑、姨、舅亡故，给予丧假1天。休假期间不影响工资发放.6、工伤假:指员工发生工伤事故后， 在单位治疗和休养期间，经单位董事长(总经理）批准并经人力资源部确认后，按工伤假对待（参照国家有关工伤假管理规定执行）.7、公假：公假属于正常出勤，员工申请公假须经人力资源部批准,有下列情事之一的，按公假处理：参加政府举办的集会或与其职务有关的考试或训练;应国内外机关团体邀请参加与其职务有关的各项活动;其它依照国家和地方法规,可按公假处理的事情。8、相关管理规定：（1)申请相关假期必须提供以下有关证件的复印件和请（销）假登记表到人力资源部备查。特殊情况（如丧假)来不及办理休假手续的，应通过其他途径告知主管领导,假期结束后，1日内补办休假手续；（2）员工申请病假，应提交诊断证明；（3）申请工伤假视其具体情形，凭劳动保障部门出具的工伤认定决定及医疗诊断证明或职业病诊断证明书；（4）申请婚假，应提供本人的结婚证；（5）申请丧假，应事后提交火化证明及开具与死者关系证明;(6）申请产假，应提交准生证明或诊断证明；（7）申请护理假，应提交结婚证、准生证明及配偶住院证明。(8）未经相关主管批准而擅自休假，按旷工处理。(9）员工请假，在当月休假基础上顺延。（10）各种假期未休满返岗工作的，应及时销假；假期已满未能返岗工作的，应及时履行续假手续.（11)婚假、产假、丧假须一次性申请,不得分开享用.9、出差管理员工出差前必须经相关主管领导批准后，提前向人力资源部提出申请，特殊情况可在事后24小时之内补办申请，否则按未出勤处理.第五章 附加说明本规定自下发之日起执行，原相关制度自行废止，由公司人事行政部负责解释。附件1请假登记表姓名单位岗位请假天数起止日期请假事由直接主管领导审批主管副总经理审批董事长(总经理）审批销假登记表实际休假时间直接主管领导审批主管副总经理审批董事长（总经理）审批