人力资源管理系统设计文档.doc

企业管理信息系统 -人力资源管理系统设计文档 人力资源管理系统设计文档 图1：人力资源系统架构图 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 2 一。 概述。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 3 1。绪论 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 3 2.背景 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 3 3.功能分析 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 3 二。 业务流程 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 4 1.人力资源数据流图如下: .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 4 2。人力资源ER图如下： 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 5 三。 信息采集与各部门的使用权限 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 6 四。 系统模块描述 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6 1.岗位信息 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6 2.员工信息 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6 （1)员工基本信息 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6 (2）在职员工信息 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 6 (3)离职员工信息 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 7 3。合同信息 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 7 4。请假信息 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 7 5。证件证书信息 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 7 6。招聘信息 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 7 （1)待招聘岗位信息 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 7 （2)定员异常岗位信息 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 7 7。培训信息 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 8 （1)培训计划 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 8 （2）培训申请 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 8 (3)培训记录 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 8 (4)培训计划审核 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 8 （5）培训申请审核 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 8 8。图表信息 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 8 9。省市区信息 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 8 五.数据字典 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 9 附表1：年度培训计划表 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 10 附表2:员工培训申请表 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 11 附表3：员工培训记录 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 12 附表4：行政人事部岗位说明书 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 13 附表5：劳动合同管理台帐 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 14 企业管理信息系统 -人力资源管理系统设计文档 图1：人力资源系统架构图 人力资源 岗位信息 员工信息 管理信息 图表信息 岗培合证招员请员员员分空招岗 在离工同件聘职职假工工工公缺聘位位训基员员管证管管学工机司岗渠异信管本工工理书理理历作关人位道动息理信信信管 信年信数信信信 息息息理息限息统息息息 计 企业管理信息系统 人力资源管理系统设计文档 一。 概述 1.绪论 人力资源管理是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于单位决策者和管理者至关重要。 一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，而且时间一长,将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着计算机应用的普及,我们可以使用计算机对人力资源信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等.这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理的重要条件. 因此,开发人力资源管理系统是很有必要的事情。 2.背景 在企业管理信息系统建设中，人力资源作为一个单独的模块进行开发。目前我们对人力资源管理仍停留在纸介质的基础上，浪费了许多人力和物力 。作为岗位信息，员工信息以及员工档案等信息过多时，不便于信息查看且管理繁琐，影响及时查看信息，因此需要对上述资料进行集中管理，及时了解本公司的人力资源信息，有利于决策层和管理者调配人力资源的管理效率。 3。功能分析 (1） 岗位信息的制定，新增,修改，删除，查询,包括岗位编码，岗位名称,直接上级职位，直接下级职位，所属部门定员人数，岗位要求u，岗位工作内容. (2） 员工信息的制定，新增,修改，查询，包括基本信息,职位信息,籍贯信息，联系信息，学习经历,工作经历。 (3） 管理信息个模块的制定，新增，修改，查询,包括合同管理， 招聘管理，档案管理，培训管理,考勤管理. （4）图表 相关信息. 3 第 3 页 共 14 页 企业管理信息系统 人力资源管理系统设计文档 二。 业务流程 1.人力资源数据流图如下： 岗位设置 员工基本信息 基本信息录入 基本信息录入 员工岗位信息管理 招聘信息管理 档案设置 培训设置 考勤设置 合同设置 基本信息录入 基本信息录入 基本信息录入 基本信息录入 档案信息管理 培训信息管理 考勤信息管理 合同信息管理 4 第 4 页 共 14 页 企业管理信息系统 -人力资源管理系统设计文档 2.人力资源ER图如下: 照片 性别 所属部门 直接上级职身份证 出生日期 岗位名称 员工姓名 婚姻状况 直接下级职岗位编码 员工编码 政治面貌 岗位信息 员工信息 入职日期 定员人数 所属岗位 岗位名称 岗位要求 职位状态 岗位工作员工姓名 培训信息 员工档案记录 合同记录 员工考勤记录 身份证 证件证书信息合同信息 备注 考勤信息 学历证 培训信息 员工姓名 培训时间 学位证 请假类型 员工姓名 培训内容 起始日期 培训地点 职称证 服务时间 合同起始时终止日期 培训方式 资格证 合同终止时合同工资 请假原因 参与人员 5 第 5 页 共 14 页 企业管理信息系统 人力资源管理系统设计文档 三。 信息采集与各部门的使用权限 对于网上信息的使用权限和责任规定如下： 序号 角色名称 用户范围 权限范围 人事部 分公司人事部 操作本公司所有人事模块 1 院机关人事部 院机关人事部 操作所有人事模块 2 院机关查看 机关领导 查看所有人事模块信息 3 分公司查看 分公司领导 查看本公司所有人事模块信息 4 四. 系统模块描述 1.岗位信息 设置不同的岗位，以及此岗位预先确定的人员数量，此岗位相关的上下级部门，便于明确岗位在公司中的隶属关系。岗位要求即可了解此岗位人员的基本情况，也可作为招聘此岗位人员的基本要求。岗位工作内容明确列举了岗位人员的工作范围和工作职责。 查看某一公司的所有岗信息，可一目了然此公司的组织结构设置情况. 与在职员工信息表相结合,自动计算各岗位实际人数,通过和定员人数作比较，得出空缺人数，用来监测公司人员配置是否完整或超出预计. 2。员工信息 (1）员工基本信息 包括员工身份，职位，籍贯，学历，工作经历五个方面的信息。此模块集中了员工个人的所有信息，并可根据这些已有信息对员工的情况进行分析,便于领导决策层直观明确本公司人员的配置情况。 （2)在职员工信息 根据员工信息筛选出目前在职员工的所有信息。 6 第 6 页 共 14 页 企业管理信息系统 人力资源管理系统设计文档 （3)离职员工信息 根据员工信息筛选已经离职员工的所有信息.并且标注出员工离职的时间和原因，可根据离职时间观察某一时间段的离职概率。离职原因可分析员工流失的原因,为调整相关管理制度作参考。 3。合同信息 根据附表5：劳动合同管理台帐而来,主要记录公司与员工签订合中所包含的主要信息。可无需翻查原始合同就可了解签署合同的相关内容 4.请假信息 将员工请假的信息条理化管理,可根据时间或姓名检索员工请假情况，也便于把握员工各法定假期的休息情况利于工作排期的安排。 5。证件证书信息 根据我单位目前入职员工须上交一份电子版本证件证书信息，本模块主要是针对这些电子版档案，与员工指定一对多管理，方便管理,检索,查看。 6.招聘信息 （1)待招聘岗位信息 当员工信息表计算出的实际人数小于该岗位的定员人数,就说明此岗位需要招聘人员。 (2）定员异常岗位信息 当员工信息表计算出的实际人数大于该岗位的定员人数,就说明此岗位人员超出预计定员人数，人力资源部需核查是否符合人员需求而到岗位信息表中重新调整定员人数. 7 第 7 页 共 14 页 企业管理信息系统 -人力资源管理系统设计文档 7。培训信息 （1）培训计划 根据附表1：年度培训计划表,将年度需要培训的安排信息录入,待院本部人力资源部审核后按照表内所安排的信息安排培训。 (2）培训申请 根据附表2：员工培训申请表，针对员工个人培训申请，将申请培训的员工信息录入，待人力资源部审核及安排. (3）培训记录 根据附表3：员工培训记录，将员工培训的情况录入，方便领导及人力资源部门了解培训的具体情况。 (4）培训计划审核 院本部人力资源部审核下属分公司的培训计划。 (5)培训申请审核 院本部人力资源部审核员工的培训申请。 8.图表信息 根据员工信息，以图表形式分析员工学历，籍贯等信息，进行信息统计. 9.省市区信息 列举我国目前省份，直辖市，特别行政区的名称和名称拼音简称，作为员工籍贯信息的下拉选项. 8 第 8 页 共 14 页 企业管理信息系统 -人力资源管理系统设计文档 五。数据字典 1。性别 Sex （男 女） 2.婚姻状态 Marriage （未婚 已婚 离异) 3.整治面貌 PoliticsStatus（群众，团员，党员，其它） 4。职位状态 JobStatus （在职，离职,） 5 招聘渠道 RecruitmentFrom(学校 社会 其他) 6。假期类型1 VacationStatus1（事假 病假，婚假，丧假，探亲假，产假） 7。培训目标 TrainingObiective（提高，取证） 8。培训方式 TrainingWay(内培，外培) 9 第 9 页 共 14 页 企业管理信息系统 人力资源管理系统设计文档 附表1：年度培训计划表 年度培训计划 MR行政-201 E版 培 训 内 容 培训时间 人 员 岗 位 培训方式 备 注 审批： 日期 编制： 日期 10 第 10 页 共 14 页 企业管理信息系统 -人力资源管理系统设计文档 附表2:员工培训申请表 员 工 培 训 申 请 表 填表单位： MR行政202 E版 培 训 目 标 培 训 方 式 性培训 姓 名 培训时间 责任部门 备 注 别 内容 提 高 取 证 内 培 外 培 审批： 日期 编制： 日期 11 第 11 页 共 14 页 企业管理信息系统 -人力资源管理系统设计文档 附表3：员工培训记录 员 工 培 训 记 录 MR行政203 E版 培训内容 培训日期 培训地点 主办单位 教 师 主持人 参培人数 考核情况 培 训 内 容 概 要 记录人： 培 训 效 果 评 价 验证人： 日期: 注：参培人员及考核记录见附页 12 第 12 页 共 14 页 人力资源管理系统需求分析报告 附表4：行政人事部岗位说明书 一、 基本资料 岗位名直接 总经理 经理 所属部门 行政人事部 称 上级职位 行政副总 定员人直接 部门员工 1 数 下级职位 二、 岗位要求 大学本科以上，人力资源管理或管理类相关专业 1、学历及专业要求 中级以上技术职称或执业资格 2、职称要求 从事相关专业工作10年以上 3、工作经验要求 有3年以上管理工作经验 本专业的上岗培训三合一管理体系培训 4、业务培训要求 有良好的人际关系 有良好的组织、协调和沟通能力 5、个性特征要求 为人正直、诚实、有信用 工作责任心强 待人热情,大方得体 6、法律法规要求 熟悉国家及地区法律、法规、政策的相关规定条款 7、其他要求 熟练使用计算机办公软件 三、 岗位工作内容 内 容 类 别 1、 根据公司经营计划，制定本部门目标及工作计划并全面负责本部门工作； 2、 根据公司发展规划和总经理办公会议,拟定公司人力资源需求及配置计划； 3、 草拟员工薪酬方案及薪酬调整方案，并负责包干制单位的工资方案和工资基金的相关审核工作; 4、 根据公司生产需求制定年度培训计划,协助生产单位内部培训的组织实施； 1、全权 5、 协助生产单位处理劳工关系方面的纠纷和事务; 6、 草拟员工社会保险方案，并根据公司效益和社会平均工资的调整制定相应的调整方案； 7、 负责公司行政人事管理规章制度的修订； 负责本部门三合一管理体系工作实施及检查； 1、 公司经营班子研究决定的工作； 2、承办 2、 总经理、行政副总交办的工作; 13 第 13 页 共 14 页 人力资源管理系统需求分析报告 附表5:劳动合同管理台帐 劳动合同管理台帐 单位: 序性合同起合同终来公司服合同工姓名 领取合同书签名 备注 身份证号码 户籍 岗位（工种） 用工类别 合同期限 号 别 始时间 止时间 务时间 资 说明：用工类别分为正式在编员工、聘用技术人员、辅助生产与服务人员、项目临时用工（季节工）、返聘人员、实习生 单位领导: 统计人： 时间： 14 第 14 页 共 14 页