仓库管理总流程.doc

仓库管理
1. 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
2. 随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。
3. 定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列,存放整齐，数量准确。
4. 熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。
5. 搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6. 制表登记; 分类建帐; 型号不同； 单独码放； 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报； 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.
7. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 （或库位）, 每个区域建一本帐 （用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码）.每种配件必有单独帐页.
仓库总管理程序
1. 上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2. 每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3. 每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流，更换库内空气。
4. 每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告.
5. 合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度.督促装卸工按指定堆位整齐叠位.发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
6. 仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡.每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致.
7. 货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量，准确地收发货，收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
8. 入库物料严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质或不良物料拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质.
9. 所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
10. 要按规定尺寸,保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风，保证物资完整,不易变质.
11. 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符
12. 所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
13. 根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施.
14. 坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库.
15. 收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失.
16. 仓管员保管的单据,帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。
17. 按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
18. 所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
19. 完成上级的临时工作安排。13.所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）.料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50％。
20. 根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。
21. 坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。
22. 收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。
23. 仓管员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条.
24. 按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
25. 所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放.
26. 完成上级的临时工作安排。
一、商品入库流程
1. 上级下进货定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进.
2. 上级审核订单时，应根据公司实际情况,核定进货数，杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3. 订单录入后，通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
4. 当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况.收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担.
5. 确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失.
6. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
7. 入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8. 按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日
二、 商品出库流程
1. 工作日业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
2. 仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库,否则造成的经济损失，由当事人承担。
3. 出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
4. 商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
5. 按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个。
三、 仓储管理制度
1. 商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划，干道,支道要画线，垛位标志要明显,要编顺序号.
2. 合理安排货位，商品分类存放。商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所，做到分区、分库、分类存放和管理。
3. 在同一仓间存放的商品，必须性能不抵触，养护措施一致，灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。
4. 入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类管理。
5. 经常检查商品，存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。
6. 商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则，否则造成过期等经济损失，必须由仓库管理员承担。
7. 仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作，否则造成的经济损失必须由责任人承担。
四、商品借出管理流程
1. 因工作需要或结算等特殊原因，需向仓库借出商品时，必须由经手人写出借货申请,明确归还或结算时间后，并经业务部经理签字认可方可借出。
2. 仓库管理员接到申请后，清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与借货人签字认可货物正确及完好,方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。
3. 借出的货品必须在约定时间内归还或结算。
4. 借出的货品不得跨月结算或归还。
5. 货物归还时，仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账，若发生商品短少或损坏，则由借货方按照相关规定进行赔偿.
五、仓库管理员岗位职责流程
1. 严格执行入库手续，物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2。 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素； 并设物料卡，标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账，准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料.
5。 成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货.
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。
11。 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质.
12。 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作.
14. 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度,如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职，坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16。 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件,要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。
17 。仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对厂情况严重的，应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认
六、仓库管理员岗位职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货.
2。 入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。
3 。存货入库后应及时入账，准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5。 成品库须按发货单发货，手续不全不与发货;如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7。 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账物卡一致.8. 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9。 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报.
10 . 定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。
12。 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13。 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作.
14. 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。
15。 仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外.
17 。仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的，应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清,方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。
备注:
①仓库物资卡:仓库物料卡，一般采用是A4纸的一半大小，上面有日期，部品番号,部品名称，库存数量，入库数量，出库数量，在库数量，使人看起来一目了然，十分实用。在用的过程中，同物料保管员去填写(也就是负责管这个物料的人)，每天针对每天的出库，入库等去做。
(样本）
②入库单：入库单是产品进入仓库的单据:产品收到开具收货单，此时产品并未入到仓库库存里面,只有再开出入库单，货品才真正成为仓库的库存。（样本）
③出库凭证和出库单：是销售部门从成品仓库发出库存商品给客户，仓库、销售部门都要签字，一般制单是仓库员，经办是业务跟单员。
（样本）
④物资明细账：仓管做物资总账。
⑤领料单：生产部门从原料仓库领用原材料时填制的,仓库、生产部门都要签字，一般制单是仓库员，经办是生产领料员.
（样本）