对员工管理思路.doc

一
人难管，管人难.这是企业管理中经常遇到的课题，特别是操作层员工，他们文化层次参差不齐，个性千差万别，经历迥然不同，他们对待工作往往是得过且过，混混拉到,想管理好他们，难。就连一些保洁员，虽然文化水平较低,但年龄较大,多年的人生阅历让他（她）们洞明世事,刀枪不入，你要管他，他的理由比你还多，常常让基层管理人员头疼.
    管理学上讲的有些管理方法大而无当。譬如大家都知道的，建立合理的薪酬制度，确立内部晋升制度，加大员工激励力度，员工持股……，这些方法没有错,但是泛泛而谈。任何企业都适用，也都不一定起到好的效果。        有些管理人的方式方法，管理学书籍上不会说,即使说,也是蜻蜓点水。管理人，关键是做好思想工作。思想指导行动，思想通,一通百顺。要让员工的思想和公司保持一致，很难。难在员工并不认为自己的利益和公司的利益时一致的。他们觉得自己付出太多，得到太少.公司好与不好，与自己的切身利益无关.拿多少钱，干多少事。这是基层员工普遍的心态。要想管理好他们，可以通过各种渠道，让他们确立“个人利益与公司利益具有一致性”，“大河有水小渠满”的道理。做思想工作，有时候得不厌其烦,日日讲,月月讲，年年讲.有时候必须通过专门召开例会来做思想工作。要把做员工的思想工作贯穿到工作内容中，高度关注员工思想动态，队伍士气。管理者自身要树立正气，坚持原则,以理服人，以情感人。
     笔者在部队服役期间,部队每周均安排思想政治教育,包括“军史党史教育”、“防间（间谍）保密教育"、“时事政治教育”等等,连计划生育教育都有。思想政治教育的形式多样化，如观看视频、现场参观、教员讲解、典型宣传等等。通过思想政治教育,有力的凝聚了队伍人心，保持了团体思想上的一致.企业的管理与部队的管理并不完全相同，但可以借鉴。
    光有思想政治工作，并不能建立一支团结向上,能打硬仗的队伍.邓小平同志指出,一靠理想，二靠纪律才能团结。退一步说，要让员工保持哪怕仅仅是表面上的与公司一致，也必须建立严格的管理体系，严格贯彻执行.这是管理人的第一要务，也是初步建立管理体系的不二法门，制度约束。没有规矩，不成方圆。
    纪律的贯彻实施，让员工心有敬畏，自我约束。纪律管理，制度管人可以考虑以下几点：
1. 结合实际，科学制定制度.企业的规章制度首先必须合法，企业不能超越法律法规范围，自行制定制度,否则即使制定出来，也是无效的。目前职工奖惩规范性文件有国务院颁布实施的《企业职工奖惩条例》和《江苏省人民政府关于贯彻执行〈职工奖惩条例>实施办法》。企业可以根据本单位实际，结合法规，制定规章制度.要突出奖惩分明，有的企业制定的制度，要不把奖励部分设置了很高的条件,要不奖励部分条款很少，给人的感觉就是一部《员工处罚管理规定》,这也是不妥当的.
2. 广泛宣传，全员学习落实。制度制定完毕,关键在于落实不管多好的规章制度，管理方法，如果束之高阁，等于没有。要落实制度，可以采用集中培训，员工签阅的方式，明确告知员工相关规章制度，避免出现员工说“我不知道，我不懂”现象.日常工作中，个别员工犯错后,往往会找出一堆理由来辩解，“我不懂"、“不晓得"是常见的理由，如果拿出其学习签阅记录，则是推翻他“歪歪理”的有利证据。规章制度必须全员学习，避免“灯下黑”和“死角”。
3. 严格实施，鼓励自觉遵守。制度的实施，一定要严格.“跑冒漏滴”太多了，制度就形同虚设或者成为只针对部分人的武器。对于制度的实施，可以按照条块，分级管理，各负其责,要有检查确认，要有测评整改。鼓励员工自觉遵守公司规章制度，提高个人职业素养，遵守制度的人，感觉不到制度的约束。
4. 宽严相济，避免人人自危.员工选择一家企业，不管是看中薪资待遇也好,还是着眼长远发展也罢，关键一点就是企业能给他薪水,让他的生活更好一些。员工最怕动不动扣钱。企业在制度设计上，可以考虑“教育引导为主，经济处罚为辅"，在实施中，宽严相济，结合事情发生的主客观因素、当事人态度、事情影响等因素,合理处理.切忌一棒子打死人；对于曾经犯过错的员工再次犯错，也要具体情况具体分析，不能戴着有色眼镜看人“怎么又是你？”,这样会挫伤员工工作积极性。对于符合制度中褒奖条款的员工，要给予褒奖。不能让员工产生“总是罚，不见奖”的刻板印象，那样会导致人人自危，影响员工的积极性、创造性。
二
员工关系管理技巧
　　技巧一:摆正心态，放低姿态
　　1、有句谚语说得好：“低头的稻穗,昂头的稗子。”所表示的意思是低头是一种谦虚的人生态度,一种真正懂得做人处世的意义后年表现出来的态度。有道是“人格无贵贱,人品有高低.”作为老板或管理者老把自己看作官，把自己摆在“高人一等”的位置上，逞威风，实则是把自己的人品降了三等。反之,不摆官架，低调一点，看似少了些官威,实则提升了自己的人品和威信。管理者应该敏而好学，不耻下问，虚怀若谷。把你的才智和谦虚结合地一起，保持学习的热情,时刻学习别人的长处，不断提高和充实自己。
　　2、作为一个管理者，不要认为自己比别人高明多少。事实上比你高明的人有很多，你要放下管理者的“身架”把自己的言行举止融于常人当中，并始终把自己看作是团队中普通一员.永远与下属保持良好的沟通平台.放低姿态等于抬高自己的身价，每一个人都不是完人，都有不足和错识，所以要多看别人的优点和长处，多肯定和包容部属.
　　技巧之二：以身作则，履行领导职责
　　1、吉姆、柯林斯在《从优秀到卓越》一书中说:“言行一致，坚定不移、正直并且强有力的领导人才是优秀的领导人，才能攀越高峰。"作为一个管理者，言行一致不仅是一条做人的基本准则，也是为“官”从政的基本准则。我国的孔圣人日：“政者，正也。君为正,则百姓从政矣."律人必须先律已，作为企业的管理者,必须注意自身修养，行动要以身作则，先正自身再去影响他人，进而率领员工去开拓进取，已不正,焉能正人？
　　2、管理者对于任何一个组织来说，其观点、力量、信心和忧虑，都会影响组织，你必须在你所说和所做的所有事情中为你的员工树立一个标准,树立起一个高标准的榜样让他们学习.
　　管理者不在于你做了多少而是在于你带领部属完成了多少工作？在完成工作过程中你有没有以身作责，起模范带头作用.
　　技巧之三：识人于微，用人于长
　　1、“防微杜渐”,见微知著。微的意思是事态的微细变化,君子见到微，就应有领悟，有所作为.人的一举一动，一言一行，无不折射出其人的学识修养。作为一个管理者,应该有叶落而知天下秋,饮一瓢而知河所在的本领.在细微之处来识别一个人的品性才华,为企业的人才选择把好脉。现代企业都需要具有良好心理素质的员工，一个意志不坚强的人,最终会被生活抛弃.而勇敢坚强的人，不会在任何困难面前言输.作为一个管理者，在选择人才时,应该注意对员工的心理素质的考察.
　　2、用人以长，适才适所。我们用人就是要用员工的长处和强项,把合适的人才放至最合适的地方，发挥员工最大的价值，一个不会用人的管理者,不会成为一个好的管理者,因此他与员工的关系也处理得很紧张.
　　综上所述，员工关系管理的问题最终是人的问题，主要是管理者本身的问题.所以,管理者，特别是企业中高层管理者的观念和行为起着至关重要的作用。在员工关系管理和企业文化建设中，管理者应是企业利益的代表者,应是群体最终的责任者,应是下属发展的培养者,应是新观念的开拓者，应是规则执行的督导者.在员工关系管理中，每一位管理者能否把握好自身的管理角色，实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越,关系到员工关系管理的成败和水平，更关系到一个优秀的企业文化建设的成败。或许,这才是我们每一个管理者进行员工关系管理时应该深深思索的问题。
编辑本段如何进行员工关系管理
　　1、HR要制订清晰可见的规则和制度，避免员工的行为没有导向。其中，激励制度的合理建立，会激发人们更多的正面行为,从而产生更在的利益。另外，管理层一定要明确，这些制度是要严格执行的，而且是始终如一的。
　　2、要聘用合适的人。“人是生事的动物”，防范“生事"请从筛选和面试开始!候选人的过去经历和发展方向和我们的要求合不拍,特别是性格,处事态度,行为特性等，都是我们要细心思考的问题。在组织内提拔人才时，一定要考虑被选人具备不具备良好的”人际技能”。主管人员如果沟通技能很差，一旦上任，就会带来可怕的冲突,以致影响下属员工的整体业绩。
　　3、保持良好的沟通。通常,新员工到来时，都会接受“入职培训”的课程。新人通过培训，可以减少陌生感和由此产生的压力。现外，“开会”也是良好的面对面的沟通方式，因为在会上，大家可以相互交换信息，交换意见。如果公司人数较多，可以由HR出面，定期出版内部的“业务通讯”栏目设置可多可少,但一定是代表公司和员工的双方视角，内容涉及大家都要有兴趣.除此，我曾经有过在企业内设置“意见箱”的经历，并保证及时地反馈；在员工受奖时，给员工的父母或配偶发“喜报”，以示庆贺;员工离职时,有正式的面谈……
　　最后，始终牢记“尊重员工"。现在的员工,越来越知识化,信息化,国际化。我们在面对他们时,要善用“换位思考”的方式,斟酌如何对待同事、处理“人事”。
编辑本段员工关系管理的五大问题
1。缺乏共同的愿景,导致员工关系管理的起点不清晰.
　　企业共同愿景首先必须是企业利益相关者的共同追求，由此，员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。没有共同的愿景，缺乏共同的信念，就没有利益相关的前提.据估计,中国年度营业收入规模在2亿以上的企业存在清晰战略愿景的不到20%。很多企业也提出了远大的目标，但是目标的制定缺乏员工的参与，目标的宣贯远远不够，对于愿景的不认同也就在所难免。
2。对短期利益的过度追逐，冲淡了企业内部员工关系管理的是非标准。
　　企业的价值观规定了人们的基本思维模式和行为模式，是企业的伦理基准，是员工对事物共同的判定标准和行为准则，企业核心理念的深入人心必须通过制度去体现，价值观只有反复强化才会得到员工认同。中国很多行业的集中度都不高,企业面临着激烈竞争，知名如海尔这样的企业，亦是如此，他们经常在短期利益和长期利益之间摇摆不定。例如,诚信固然重要，但不诚信的却能带来良好的业绩行为而得到褒奖，导致评判员工关系管理的是非标准模糊不清.
3.缺乏完善的激励约束机制,导致员工关系管理根本的缺失。
　　员工关系管理的根本是内部公平，调查显示,员工离职的第一原因不是薪酬水平低，而是员工内部的不公平感.内部不公平体现在激励、职业发展、授权等方面。从程序看，过程的不公平比结果的不公平更加突出.所以如何完善激励约束机制，建立科学合理的薪酬制度和晋升机制成为员工关系管理的根本。
4。员工关系管理的主体不清晰,直线经理作为员工关系管理的首要责任人的理念没有得到广泛确认。
　　在企业员工关系管理系统中,职能部门负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节.人力资源部是公司员工关系管理的组织部门，广大的直线经理是员工关系管理的首要负责人，他们相互支持和配合,从而保证企业目标的实现。企业内部员工关系或者人力资源管理的最大责任者是董事长或者总经理，但是这一观点在很多企业得不到确认，导致企业员工关系管理水平和效果得不到有效的体现.
5。员工需求的实现程度不高,作为员工关系管理核心的心理契约总体失效。
　　目前企业对于合同、协议等契约比较重视，却普遍忽视了心理契约,企业没有清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足；也没有对员工的需求进行适当的引导，导致员工需求期望的实现程度不高;老板和员工心理定位差距较大,双方的满意度都较低。因此,企业应从员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来加以完善。
编辑本段员工关系管理理念
一、“人力资源投资”理念要建立
　　从国营到民营,在改制中职工国有身份进行了彻底置换，为企业劳动力市场化提供了条件。从“人事调配"到“人力资源管理”最显著区别后者将人当作一种供挖掘、供开发的资源,既然是资源就要首当考虑其“使用成本”、考虑其投入成本、考虑其最优配置。“人力成本”理念使我们将人的配置、薪酬、培训、福利等纳入企业预算体系,“人力资源投资”理念让我们对“人力成本”的投入看着是一种长期投资行为，它面对的是长期收益,而不应该当着一种短期行为而采取“可不为之"态度（因为这可能影响当期收益的减少）。员工关系管理应从后台走向前台，逐步让企业内部劳动力走向市场化、资源化,“优质优价”、“效率优先”、按岗位需求推进最优配置，“同岗同薪"、“岗变薪变”、“按岗定薪"的原则将揭开人力资源管理时代的第一章.
二、“奉献”与“员工满意”
　　“奉献”理念从国有到民营，这种大公无私，吃苦在前的精神支柱不能丢，但在人力资源管理中我认为“奉献"理念应得到进一步延伸。企业内部劳动力的市场化，企业的管理者必将“员工满意”提上日程，从而获得第一资源—-“人”的理解和“触发"，以实现企业运行的效益最大、最优原则，以期获得远程规划（企业长寿）的基础。由此延伸，奉献是一种内心“触动”，“自发而成”。当前从管理人开始，进行角色演变，推进内部服务行动；从让“员工满意"开始,推进管理活动的改进。“优质优量”完成本职工作是一种奉献，爱护关心帮助下属也是一种奉献，当然埋头苦干者，献计献策为企业赢得荣誉者更是“奉献”的楷模.
三、“信息流”要有——“绿色”通路
　　当今时代，信息瞬间万变，获得第一信息者或者“先知者”必然领先一步。在企业内部，生产、销售两大模块所产生数据都指向财务后期处理；办公、辅助工勤(物业)、员工关系数据也最终指向财务，数据流经财务加工后从而形成“可供决策数据"，因此建一个快速“绿色”信息道路首当其要，让时间赢得机会，让准确赢得决策的百分百。当然上面都指的是数据信息流，通过硬件软件投入就能实现，但作为企业内部人力资源中心，更需要建一条“两心沟通”—绿色通路,具体的讲是指上下级沟通，越级沟通，平行沟通，通过相互沟通而实现相互理解、“角色转换"，加深企业文化的内涵。提议提案制是解决问题的好办法，当然“定期沟通会”更是“亲密接触"疗法,内部“相通”才能遇事迎刃而解。
四、培训、考核理念要融合
　　既要使企业内部劳动力实现市场化，又不能影响员工队伍的“内部培养性”这就需要管理者把不断提高员工素质列入人力资源的中心,“内培”能使员工成就性提高,“自发"力量加强，更加促进人力资源的最优配置和开发.培训是对职工素质的投资，更是一种经常性工作，非一日之寒。当然既要“培训”,又要提高培训后的满意度，就会引发———“考核”理念的升华，有些人提到考核,就认为是扣款罚款,一罚了之，从而造成员工内心不积极性提升。从人力资源角度看，考核的目的是对工作绩效的认可，是一种“评价”过程,“优”则上，“劣”则降;考核应有依有据，先立“章"立“矩”，后培训之，使其遵章守矩.培训的过程就是人力资源开发的过程，是激励的手段.
五、“文化"管理要领悟
　　在企业内部管理是否有无，是否科学，作为管理人应心有家底，知根知底，才能运筹自如、决策科学。在先前国有企业我可以把管理概括为:随机性；有时有、有时无；计划性、人性化不足;程序化缺乏，当然那先前是为“国有”而自发.改制后,一切自发的力量油然而生，我认为此时不仅要讲“科学管理”更应上升到“文化管理"阶段。谈企业文化,可能大多数认为先前都已“渠成"，但“文化”管理理念未生成模块，比如处理员工关系时，“动情”还是“动心"，处理客户关系时,为“己”想还是为“她"想,“文化”管理底蕴不足或者说处理方法不到位，可能失去好的员工，长久的客户，将员工当作客户,推进满意度再造是企业长存的命脉所在。“员工-客户—员工"满意度的再造必然彼此产生“自动、自发"动力之源泉，当前作为管理者的人力资源中心而言，实施内部公共关系，改善员工关系管理，从而实现改善“客户关系”的行动，如此脚踏实地，点点改进，必然会引发“文化管理"的到来.