设备管理系需求分析.docx

XX项目 需求分析说明书浙江中测新图地理信息技术有限公司二一六年十一月目录1、编写目的42、项目范围43、功能简介53.1、功能框架图53.2、登陆管理63.3、系统管理63.3.1、人员管理63.3.2、权限管理63.3.3、部门管理63.3.4、类别管理63.4、设备信息管理63.4.1、基本信息管理63.4.2、设备变动管理73.4.3、设备调拨管理73.5、设备维护管理83.5.1、设备检查统计83.5.2、设备维护计划83.5.3、设备维护、维修83.5.4、维护、维修记录93.6、备品、配件管理93.6.1备品、配件库存设置93.6.2、备品、配件申购93.6.3、备品、配件出入库103.7、查询打印管理104、性能需求分析104.1、可操作性104.2、可靠性114.3、实用性114.4、安全性114.5、可维护性11需求确认11中测新图设备管理系统需求分析说明书1、编写目的设备管理系统是一个以设备为中心，对设备从安装、使用直到报废的一个完整周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台，将设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行设备管理工作,提高工作效率，节约人力资源，直接为企业创造价值。2、项目范围由于设备管理系统功能全面、丰富，流程相对复杂、工作量大，因此，为便于系统开发管理，根据实际情况,现将设备管理系统拆分为六个子模块：登陆模块系统管理设备信息管理设备维护管理备品、配件管理查询、打印管理设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个功能。数据处理功能：新设备的添加、修改、删除；领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。数据查询功能：实现每一阶段设备出入库、设备当前使用状态等一些设备信息查询操作活动。成本核算功能:对每月设备的运行情况、领用、消耗等分别进行统计分析。有关各个系统实现的具体功能，请参见下面的功能简介部分。3、功能简介人员管理3。1、功能框架图查询打印备品、配件申购备品、配件出入库备品、配件库存设置设备维护检修设备检查统计设备维护计划维护、维修记录设备变动设备调拨设备基本信息权限管理部门管理设备类别设备信息设备维护备品配件系统管理登陆模块设备管理系统3。2、登陆管理功能需求需要判断登陆人员类别（超管、管理员，员工）授予不同权限，管理员可以使用全部功能,当员工访问时仅可使用信息查询功能。登陆时需要经过“账号密码+使用身份+验证码”三重验证方式.3。3、系统管理功能需求3.3.1、人员管理超级管理员登录时，可以进行管理人员的添加、删除，员工的添加、删除等操作；管理员登陆时只可以进行员工的添加、删除。3。3.2、权限管理超级管理员可以按需要给其他人员授予管理员权限.3.3.3、部门管理管理人员可以对设备进行按部门分配进行管理.3.3.4、类别管理管理人员可以对设备进行按类别进行管理。3。4、设备信息管理3。4。1、基本信息管理功能需求该模块主要是录入，查询，修改设备的资料,以使设备管理更加直观,方便。主要功能包括：录入设备信息：此模块可以添加新设备,包括设备名称，类型，人员管理等.查询：此模块可以按条件查询设备,分单条件查询和综合查询.查询的结果若在使用中需显示当前使用人员和其坐标信息及具体位置（以地图形式显示）。修改：此模块从查询结果进入，可以将查询到的不合事实的设备属性进行修改3。4。2、设备变动管理功能需求设备变动是指设备状态的改变,设备的状态有：使用、闲置、报废、待修、备用.在此需要修改的是设备的状态,而对于其它基本的资料不能进行修改。该模块只是一个记录的模块，不带审批流程,所以在改变设备的状态后,系统要对变动的时间、地点、原因、审核人员进行记录。该模块主要功能包括:选择需要进行状态修改的设备.改变设备的状态.设备的状态有:使用、闲置、报废、待修、备用。记录此次设备变动的时间、地点、原因、审核人员。查看设备变动的历史记录。3。4.3、设备调拨管理功能需求设备调拨是对设备调拨的结果进行记录，有两种情况：一、设备从公司内的一个部门调到另外一个部门，二、设备从仓库取出分配给某部门使用。调拨人员在得到相关领导批示后，按照批示手工输入相关信息.主要功能包括：查询具体的某一台设备的基本信息，然后进行调拨。选择调拨的种类，部门之间的调拨或者分配详细记录调拨的情况，包括调拨时间、原因、部门、审核人员.查看一段时间的设备调拨信息,包括调进和调出的设备。查看某一台设备（按编号）的调拨情况。3。5、设备维护管理3.5。1、设备检查统计功能分析设备统计模块是在检查设备之后录入相关的检查结果,并通过设备当前情况判断是否需要维修。主要功能包括：填写设备检查信息：设备名称、编号，检查日期，设备状态，检修人员。查看指定时间段的设备检查信息.查看某一台设备（按编号）的检查信息。3。5。2、设备维护计划功能需求在此模块中建立和维护计划检修的数据以及触发相应的提醒。系统根据设定的时间自动弹出维护提示。主要功能包括：创建检修计划：检查编号，检查类型，设备类型,设备编号，受检设备，受检部位等按照检修计划的相关属性进行查询修改检修计划按照检修计划时间弹出提示生成检修计划表3。5。3、设备维护、维修功能需求按照检修计划表对设备进行维护、维修并记录设备的检修结果和备件使用情况。主要功能包括：根据检修计划表查询工作具体信息：检查编号,检查类型，设备类型，设备编号，受检设备，受检部位，受检时间修理人员修理完设备后将检修信息及备件使用情况录入3。5.4、维护、维修记录功能需求对已检修的设备进行记录，方便对未检修设备进行管理以及对检修的花费进行统计.主要功能包括:设备维护记录：包括维护时间，设备编号、名称，维护人员,维护费用设备维修记录：维修设备编号、名称，维修地点、时间，维修厂家（人员），维修费用3。6、备品、配件管理根据检修计划制定备品备件供应计划,进行备品备件收支管理和使用追溯。应用适当的库存模型，优化库存量已达到减少库存、节约开支的目的。3.6.1备品、配件库存设置该模块主要是提供设置各备品、配件的库存，实时了解各备品、配件的数量,不够的及时补充，实现遇到问题有工具及时可用，提高工作效率。主要功能包括：查询不同编号下的备件信息：备件编号ID、名称、类型、规格、型号、所属部门名称、现有库存量、备注(备件的一些基本信息以支持模糊查询)对数量不足的备品、配件实现提示3。6。2、备品、配件申购功能需求该模块主要是根据检修计划、实际库存等因素制定备品配件需求计划，并入库登记。主要功能包括：申请：管理人员根据检修计划、实际库存、等因素制定备品、配件需求计划。建表：根据需求计划、购买，并创建、记录其信息（编号、名称、数量）.3.6。3、备品、配件出入库功能需求该模块主要实现备件出入库以及查看出入库记录功能。主要功能是指输入备件详细信息实现备件出/入库修改/删除备件出入库记录3。7、查询打印管理该模块针对所有使用人员要实现多种查询方式进行查询,并可以对查询结果进行打印。4、性能需求分析从实用、好用的角度出发开发本公司设备管理信息系统，建立面向企业设备管理全过程的管理与控制系统，在设计过程中主要考虑以下原则： 4.1、可操作性原始信息皆由各相关部门录入，系统应尽量减少操作员的数据录入量，录入数据尽量通过设计下拉列表框来选择录入，这样的处理同时也避免了许多录入异常现象的发生。数据输入的格式应符合业务习惯，并且直观、方便。要求系统处理的数据能准确无误，同时输出信息要求直观、简洁。4。2、可靠性系统运行具有较高的可靠性，提供严格的并发控制，确保数据的一致性和正确性。4.3、实用性从用户的实际需要出发进行系统开发,不盲目追求高新技术的应用.4。4、安全性系统安全措施可靠、高效、可维护性好,有权限控制、口令控制,其中口令录入界面便于系统识别登录用户。4。5、可维护性为了保证系统的可维护性，要求具有详细的文档资料,同时，要求系统在功能设计上考虑可扩展性，以满足业务变动的需求。需求确认 确认 10