工程管理沙盘模拟报告.doc

自强不息 奋发向上沙盘实习报告学院：土木工程学院专业班级：工程管理一班姓名：刘 晓 丹学号：311007040105按照教学计划，在本学期的实践教学周中，我们工程管理专业在老师和即将参加沙盘模拟大赛的同学的指导下陆续进行了工程项目管理沙盘模拟实训。在模拟实训过程中,我们每个人都对项目管理沙盘有了理论性的理解和一定的操作能力，在此我对本次实训做出如下总结。在沙盘模拟实训的第一天大家便早早的来到了实验室,之后老师安排了参加模拟大赛的同学为我们讲解有关沙盘模拟的原理和基础知识。通过他们的细心讲解让我们了解到:项目管理沙盘是指借用直观的沙盘教具让项目负责人与项目的主要参与者在项目执行与开采过程当中懂得人才开发、沟通管理、决策能力、更好的创新理解项目运作流程的沙盘模拟形式。由于现代项目管理更趋向于从建设到投产到营销的全过程,因此需要突破传统的项目管理概念，通过模拟管理和经营的全流程，来拓宽项目管理视角，增强以市场为导向的项目决策意识。项目管理沙盘模拟提供一个非常逼真的模拟环境,提高项目组成员投入程度，让学员提前进入项目状态。参与者通过对项目经营的盘点与总结,反思决策成败，解析得失,梳理管理思路，暴露自身误区,并通过多次调整与改进的练习，切实提高综合管理素质。之后,我们自由结合分成了六个小组.我们小组在对项目管理团队中的角色进行分析后大家达成一致,认为：项目经理负责策划、财务经理负责财政的支持需要智慧多谋、采购经理负责购置材料与大型机械需要认真勤快,经营经理负责工程的风险调控对市场分析则较为敏感，生产经理负责工程的进度调控需要高精度的调配能力。所以经过大家讨论后我们确定了各自在沙盘模拟中的角色,我们小组分工是非常明确的,每个人都严格完成着自己“岗位的工作，虽然我们分工明确，但并不影响在运行过程中互相融合与督促。并且也确定了我们的团队名称和团队口号.分配好任务后，我们在指导人员的带领下我们先熟悉了一下基本流程，对于项目管理沙盘的理论知识有了一定的掌握之后，我们小组就开始对项目管理沙盘进行操作了。根据动画我们完成了凯旋门工程第13周的操作，我们自行完成第4周的操作，完成14周的操作后，我们一起对项目第一个月的操作情况进行总结，对应于PMST实训教程2.5节、2.6节的相关内容，然后继续了我们自行针对后面可能遇见的情况进行协商在我们开始后续812周操作时，对沙盘盘面资金作个统一的核对，对应各处现金为：安全投入1万，公司借款利息4万,税金1万,临时设施费6万，现场管理费6万,材料费24万，机械费18万，周转材料(即模板租赁费）6万，劳务费15万，剩余现金是39万.统一盘面资金后，我们自由操作后续812周内容。在第二月末操作完成后帮助其他同学使用沙盘分析工具“项目执行部分的内容。由于我们也已经对凯旋门项目实施了操作,在操作过程中可能已经对策划作过思考；但毕竟是第一次做策划，如何做出最佳策划呢。我们根据第59张PPT讲解工程项目策划的基本流程及思路，提出了对这个工程的要求:1、熟悉工程概况、根据工程图纸（工程模型）、工程量表等信息，初排施工顺序；保证各构件间的施工顺序满足工艺逻辑关系；2、机械设备租赁、库房及宿舍容量等尽最大可能发挥效益,尽量不出现长时间闲置现象;3、在保证资金周转前提下，减少资金占用时间,以求少付利息。就这样一步一步的完场了第一个凯旋门的设计盈利了4万元。虽然我们取得了不错的结果，但是在整个实训过程中并不是那么一帆风顺的。对于我们在实训过程中遇到的问题，我做了如下分析和总结。一、注意规则、精确计算俗话说：没有规矩,不成方圆。在做任何一件事情之前,只要弄清楚它的规则,才能保证后面事情的顺利开展。有一些规则是需要特别注意的,比如说，机械的租赁费，在机械出场的当周是不计算租赁费的,这也是一个比较容易算错的地方。还有需要注意的地方是机械费和大型机械费的区别：混凝土搅拌机、钢筋加工机械属于机械费,而水电的发动机属于大型机械费，这里如果不注意区分的话是很容易算错的.还有临时设施是在项目初期购买，期末折旧的，所以，总的临时设施费在项目出去就可以得到，然后期末根据工程量进行摊销。研究了这些规则之后发现这与我们以前学过的施工技术、施工组织、工程经济学、项目管理等很多课程都有联系，沙盘就是在游戏中让我们回忆并重新掌握了丰富的知识，我们都爱上了这个游戏.二、项目策划技巧多多1、横道图的绘制是一个相当重点的问题，在实际施工过程中，横道图的绘制就相当于施工组织设计了。横道图是确定项目工期，计算模版、机械、劳务班组进出场的依据,起到了指导整个项目进度计划的作用，此外、提前完工还能得到额外的奖励。所以，在绘制横道图时有几个因素需要考虑，模板的周转费、机械劳务班组的进出场费，模板机械班组的待工费以及提前完工的奖励。横道图绘制好后，各项计划也就出来了。2、利润的计算规则.利润的计算规则中有三条需要特别注意。第一是材料费。材料费需要计算的是已完工成品所使用的材料以及损耗的材料费用，在材料库房中未使用的材料不能算入材料费用。第二是机械费和大型机械费的区分。混凝土搅拌机以及钢筋加工机械属于第一类;而水、电的发动机属于第二类，即大型机械.第三是临设的待摊费用。临时设施是在项目期初购买，期末折旧的。所以总的临设费用在项目初期即可得到,然后要根据每月的完工量进行待摊.在第一个月的利润计算中,我们没有注意到这个问题,导致该月的利润少算了10万元，影响了策划的准确性.3、购买成本与自己加工的成本有很大的区别,在原材料和成品价格确定的情况下,可以列出明确的公式，当混凝土需要量超过多时，自己加工比购买成品更能节约成本.4、关于机械租赁费的计算问题。规则要求出场当周不算租赁费,由于项目的工序安排,要先让已经完成加工任务的机械出场，再安排新一批的机械进场.所以机械租赁费的计算常常使人迷乱.这里举例说明，如果机械的使用期第2周到第10周,那么需要算8周的租赁费.第12周为出场周，不应计算租赁费。5、劳务班组进出场与待工费的成本分析,待工一周费用为3万,进场费2万，出场费2万。可见，如果待工两周及以上的就应该考虑进出场了，两周的话就可以省下来2万块钱.6、要及时的投入雨季施工与安全施工的费用，避免紧急补救措施。7、项目融资方案的分析.融资方面，有三种选择：公司借款,银行贷款和高利贷.利率分别是5，10和20.在公司借款和银行贷款的比较中，要将项目总周期、资金流转期和现金流高峰期进行比较。因为公司借款的利率虽然低,但是只能在项目期末偿还，如果项目总周期较长而资金流转期较短时，应该考虑银行贷款而不是公司借款。8、现金管理，不能怠慢。在第二月末时，在核对现金流量表时发现表上余额与实际现金余额不一样,导致我和经营经理花了较长时间进行校对。究其原因,在月末结算时，没有按照要求的顺序进行结算.我在经营经理工程报量之前就签署了结算的单子并支付了现金，而这笔钱并没有寄在现金流量表上.我们在发现问题后及时改正，严格按照顺序，先拿钱，再结算.在后两个月，没有出现过类似问题.因此，在进行现金管理的时候我们要一步一步仔细的算,不能怠慢。个人认为现金管理是沙盘中比较难的部分，而且容易一步错，步步错，所以这就需要每组的财务经理都很细心啦!9、防范风险,有备无患。在项目进行到第一个月末，项目外部环境发生了新的变化。风险投入和雨季投入较之前比有了较大变化，需要投入更多的资金以保证项目抵御风险.由于在策划阶段在这个时期公司的流动资金较少，导致出现变化之后现金流断裂的情况出现,于是不得不得采取紧急补救措施即借高利贷。虽然我们及时采取了补救措施并且这次变化并没有为我们带来太多影响，但是它为我们的利润带来了损失。我在小组中担当的职位是采购部经理，虽然不像总经理,财物经理有这么多的事，我也需要做好自己的本分工作才能使模拟正常的进行。每次当组员通知我去采购某某材料的时候我都会第一时间到辅导老师那里去采购“材料”。公司的采购部一般有以下几个职责：一、经营商品品类的确定和调整，主导分店商品陈列规划;二、商品采购的统一执行和管理，包括商品引进及淘汰，有关进货条件费用手续的谈判；三、供应商协调处理事项;四、各项商品促销活动的组织执行;五、分店专柜招商,包括招商条件的确定、招商谈判、招商合同签订及专柜客户的管理;六、在公司经营目标责任下，完成公司下达的各项经营管理指标.而对于一个采购部经理来说需要做的事情就更多了,平时有日常的工作管理,需要落实采购员工作职责，对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作的顺利开展。对于采购的合同和物品,要审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商。还要审核单品是否调价，并进行确认。除了每日的工作，每周要根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理，以便进行供应商的筛选、单品调整.根据每月公司各部门上报的月采购计划、仓库报送的库存量及在途物资数量编织当期的采购计划，并核算出所需资金.采购的备用资金按月计划合理使用,并做到按月结算。还要做好部门的绩效考核，每月上报考核结果,按月进行工作总结做好下个月的计划,并在月末前三天上交下月的工作计划。短短一周的沙盘很快就结束了，组员们都感觉在娱乐中有了很多收获.玩沙盘知识一个过程,我们要善于总结沙盘带给我们的一些知识与成果.学然后知不足,没有这次实践也不会知道自己竟然有这么多专业知识没掌握、没有学。一、对于一个项目而言，目标是非常重要的，目标是判断一个项目成功与否的依据。利润的最大化就是其中的一个重要的目标，其实我们不断的考虑进出场，考虑怠工,就是围绕着利润最大化这个问题。二、一个团队是一个整体,只有发挥每个人的优势，整体的优势才能体现出来。只有统一意见和思想，战略和策略才能得到大家的全力支持，才能形成巨大的合力。所以也更体现团队合作的意义。在众说纷纭的情况下,在各执己见的情况下,各个总监怎样迅速作出分析决策,并且说服其他人。或者提供数据报表,接受他人意见和建议。现实中离不开团队合作，没有合作精神的个人是会被当今社会所抛弃的.三、要对一个进行模拟管理和经营,项目管理沙盘就需要包含很多内容。因为沙盘是模拟的经营过程,所以模拟出的结果可能会和现实有很大出入。高层领导在项目的实施阶段有些觉得项目超过他们的预期,有些则觉得很失望，没有准确的反映业务流程;项目对核心成员的核心素质的要求不能被满足；兼职的项目成员提出“工作量过大”影响其本职工作，等问题都是很可能发生的。所以项目管理沙盘帮助参与者需要提前体验并把握问题：1、理解何谓”项目”和”项目管理”？2、理解项目的特征；3、优秀的项目团队的构成和设计；4、影响团队有效运行的障碍分析；5、项目可行性分析;6、把握项目生命周期;7、风险识别(风险分析)、确定风险优先级;8、风险监控与缓解策略、应急计划的调用;9、制定成本计划要考虑的因素;10、项目控制;11、项目团队决策；12、项目调整和总结评估。四、市场是无情的.任何事情是不会按我们希望的那样发展的.必须抛弃那些主观的自我感觉良好的方案.重视客观情况，这是做一切事的基础。没有客观的调查和理性分析为基础,只一味的追求短期获利是不行的，要有长远的目光。五、项目管理领域在当今工业发展和工业管理中占据着很重要的地位。当前,在日益广泛的国际交往与合作下,项目管理的重要性更是已经被各方所重视。项目管理能给我们带来很多好处，合理安排项目的进度，有效使用项目资源，确保项目能够按期完成，并降低项目成本。通过项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成，并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源和重点资源，从而保证项目的顺利实施，并有效降低项目成本。六、项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的，也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。有效控制项目范围，增强项目的可控性。在项目实施过程中，需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制，势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制，变更控制委员会和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。整个实习过程中,我觉得最有意义的还是加强了我们同学之间的默契，拉近了同学之间的距离,因为这样的活动是需要大家的合作努力才可以完成的,可见团队协作的重要性，在将来的社会工作中，相信也一定会遇到团队合作的问题,很多事情靠一个人做是不可能完成的,需要各方的意见和建议，所谓人多力量大，从这次的学习中我深刻的体会了这一点。一定要将团队集体利益放在首位,不能为了一己私利而破坏整个团队的前进脚步，这次的实习让我懂得了这一道理，我感觉受益匪浅。因此我认为做好项目型企业的经营最关键的因素还是要数企业的整个团队的团队协作了,一种为了共同的目标而一起努力的奋斗精神和团队精神。团队精神能推动团队运作和发展。在团队精神的作用下,团队成员产生了互相关心、互相帮助的交互行为，显示出关心团队的主人翁责任感，并努力自觉地维护团队的集体荣誉，自觉地以团队的整体声誉为重来约束自己的行为，从而使团队精神成为公司自由而全面发展的动力.很高兴我们组顺利完成了此次沙盘模拟,而且各位组员表现优秀。虽然在第一天中我们摆牌面都做不明白，但我们的进步很大。而且经过了磨合后，能够做好自己的工作。共同探讨很多问题,只有勤于思考、善于总结,才能发现自己的失误之处并能从中获得经验，我觉得这是我最大的收获。最后，我要感谢老师的细心讲解以及精彩互动,一周的受训时间虽然很短，但我受益匪浅！谢谢老师！