研发机构采购国产设备退税管理办法.doc

附件一：
南京林业大学实施《研发机构采购国产设备退税管理
办法》相关要求
一、国产研发设备报销时需提供的资料
1、采购设备的购销合同（具体要求见第二点“设备购销合同的注意点”）;
2、增值税专用发票（具体要求见第三点“增值税专用发票的要求”）;
3、实验基地处开具的资产入库单；
4、设备照片（具体要求见第四点“设备照片具体要求及示范”）。
二、设备购销合同的注意点
1、签订采购合同时要约定出售方必须提供“增值税专用发票”的发票联和抵扣联。
2、设备采购必须要提供合同,批量采购必须附设备清单，且合同上购货名称必须与发票中的“货物或应税劳务名称”相一致。
3、根据税务要求设备采购合同的甲方盖章处只能是学校资产部门(实验基地处)的合同专用章，所以二级部门盖章签字必须在空白处.
三、增值税专用发票的要求
1、增值税专用发票上开具的购货单位名称必须是“南京林业大学”即税务登记证上的全称，不能简称“林大”，更不能是学校的二级部门如“南京林业大学某学院或某处室”、“客户”、“顾客"等字样。
2、如增值税专用发票上开具的是一批设备,必须附增值税专用发票销货清单(要求与合同设备采购清单一致)。
3、增值税专用发票上开具的“购货单位纳税人识别号"必须是南京林业大学税务登记证上的纳税人识别号：320102466006885。
4、增值税专用发票抵扣联不允许签字、盖章,尤其是抵扣联的密码区不能签字、盖章。
5、国产设备发票项目名称应该是购置设备的中文名称。
6、增值税专用发票开具的“销货单位名称”必须是合同中销售方的名称，即对方税务登记证上的全称;“销货单位纳税人识别号"必须是合同中销售方的纳税人识别号,即对方税务登记证上的纳税人识别号。
四、设备照片具体要求及示范：
1、每台设备拍摄两张照片：一张设备全貌，一张设备上的标牌照。二张照片上下排列打印于一张A4纸上；
2、照片全貌应将整台设备拍摄于其中，不能只拍一部分；
3、标牌照需正面拍摄,防止反光，字迹清晰可辩,包含设备名、生产厂家或是“中国制造”的字样等信息；
4、照片下方用文字标注：设备名称、设备型号、使用部门。
示范：
（1）全貌
（2）设备标牌（须生产厂家或是“中国制造”的字样等信息）
使用部门：
固定资产名称：
设备型号：
五、发票办理退税申报时间要求
研发机构应自购买国产设备取得的增值税发票开具之日起180天（半年）内，到税务机关认证，逾期不得再次申报。所以我校国产设备采购的增值税专用发票必须在逾期前3个月完成财务报账手续,以免贻误退税的申请时间。
六、税务机关审批后的实际退税款管理办法另行制定。
采购人员在签订采购合同时，约定出售方要提供“增值税专用发票”的发票联和抵扣联。
采购人员将采购的设备在交给实验基地处入固定资产时，除了提供原来需要的资料外，另增加一份，固定资产的照片。具体要求见文件。
固定资产验收入库后，到财务报销时，需要提供：
① 采购固定资产合同复印件2份；
② “增值税专用发票”的发票联和抵扣联；
③ 固定资产验收入库单1份；
④ 固定资产照片打印稿1份等。
财务部门在收到上述资料后，将报销人员提供的合同复印件、发票抵扣联、固定资产验收入库单复印、固定资产照片打印稿及银行的付款单据复印，记账凭证重复打印一套，以上资料由专人保管，在税务机构规定时间内前往办理退税的认定、申报、审核审批工作。
七、国产研发设备采购、报账流程
八、本要求自发文之日起执行。
财务处
二〇一二年五月二十九日
附件二：
科技开发、科学研究和教学设备清单
科技开发、科学研究和教学设备，是指符合《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》（财政部 国家税务总局令第50号）第二十一条“固定资产"的相关规定，为科学研究、教学和科技开发提供必要条件的实验设备、装置和器械（不包括中试设备).具体包括以下四类:
（一)实验环境方面
1、教学实验仪器及装置；
2、教学示教、演示仪器及装置;
3、超净设备（如换气、灭菌、纯水、净化设备等）；
4、特殊实验环境设备（如超低温、超高温、高压、低压、强腐蚀设备等）;
5、特殊电源、光源设备；
6、清洗循环设备；
7、恒温设备（如水浴、恒温箱、灭菌仪等);
8、小型粉碎、研磨制备设备。
(二）样品制备设备和装置
1、特种泵类（如分子泵、离子泵、真空泵、蠕动泵、蜗轮泵、干泵等）；
2、培养设备（如培养箱、发酵罐等）；
3、微量取样设备（如取样器、精密天平等）；
4、分离、纯化、浓缩设备（如离心机、层析、色谱、萃取、结晶设备、旋转蒸发器等）；
5、气体、液体、固体混合设备（如旋涡混合器等);
6、制气设备、气体压缩设备;
7、专用制样设备（如切片机、压片机、镀膜机、减薄仪、抛光机等），实验用注射、挤出、造粒、膜压设备；实验室样品前处理设备。
（三)实验室专用设备
1、特殊照相和摄影设备(如水下、高空、高温、低温等）；
2、科研飞机、船舶用关键设备；
3、特种数据记录设备（如大幅面扫描仪、大幅面绘图仪、磁带机、光盘机等）；
4、材料科学专用设备（如干胶仪、特种坩埚、陶瓷、图形转换设备、制版用干板、特种等离子体源、离子源、外延炉、扩散炉、溅射仪、离子刻蚀机,材料实验机等）,可靠性试验设备，微电子加工设备，通信模拟仿真设备，通信环境试验设备；
5、小型熔炼设备（如真空、粉末、电渣等），特殊焊接设备;
6、小型染整、纺丝试验专用设备；
7、电生理设备。
8、计算机工作站，中型、大型计算机。
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