广告公司员工管理条例.doc

尚儒传媒有限公司员工管理条例徐州市尚儒传媒有限公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台，帮助您实现自己的人生价值，真正达到员工自身利益和公司效益“双赢的目的。 一、试用期和正式聘用雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。 测试：专业知识及技能的测试(面试、笔试、试用等方式） 报到手续：经择优录用的人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司.(报到时出示原件） 人事档案：公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密，同时,公司要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性.试用期：通过面试之后，公司保证在3天时间之内做出是否聘用员工的决定，公司会给员工一周时间考察公司是否合适其发展,一个月后通过试用期.签订合同：为更好的保证公司人员稳定和员工奖励，公司将分为临时性员工和长期性员工，通过试用期之后，员工可选择是否签订长期雇佣合同，签订合同之后将成为公司正式录用员工。二、考勤制度考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一. 每个广告人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，不按点按日加班计算月薪。同时公司也不希望员工加班工作，员工应学会合理安排任务、提高工作效率,尽量在工作时间内把工作完成.公司员工应按时出勤，当你缺勤时，意味着其他员工将承担额外的工作任务.反之,其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务.你应当严格执行并有责任将自己的 缺勤次数控制在最低限度.当你知道要迟到时，有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分，并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金，甚至辞退。 1、公司作息时间规定夏季作息时间（4月1日至9月30日）：8:30-11:30 13：0018:00冬季作息时间(10月1日至3月31日）:9：00-12：00 13：00-18：00员工须一早一晚按时打卡，如遇出差、约见客户、执行活动等特殊事宜，需提前24小时申请.每日值班人员须延迟半小时下班(整理公司卫生，锁门等。)2、惩罚：(1）迟到早退15分钟以内第一次扣20元，第二次扣50元，第三次扣100元,第四次扣全额工资一半。（2）非休息期间请假扣一天工资。（每月最多扣3天工资）3、考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放的依据。 （1）工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理。（2)员工请假不得以短信或代请方式，应直接向公司领导请假。（3）事假需本人以书面形式讲明真实情况，总经理批准后休假。 （4)手头工作未完成，未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局，有职业道德观念。 (5)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。(6）员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要，应配合完成。 （7)病假需经领导批准后休息. （8)周日如需加班，请假原则上不批，如特殊情况需书面写明情况特批. 4、离职:辞职员工需提前至少一个月通知公司，并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物，方可离职。 5、自动离职：无故三天不上班旷工者，均作自动离职，不予结算任何工资。6、解雇：聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作,公司有权解雇，以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为：日工资=基本工资30天(不含福利、奖金等）。7、开除：违反劳动纪律，予以革职开除,员工因触犯法律，追究刑事责任. 员工发生下列情形之一，公司有权提出警告或解除劳动关系。 （1）、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上，工作效率低,业务水平不达标，经提醒无明显改观） (2）、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错，给公司造成损失的。 (3）、严重违反公司劳动纪律，带走公司资料或财物，泄露公司秘密，谎报事实者，造成不良影响的。 （4）、因个人原因给客户留下不良影响，说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的. （5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本职业道德，损害公司名誉者。 （6）、工作无效率，影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的. （7)、工作无主动性,无所作为，影响公司整体工作完成，月内无显著业绩或提高，予以警告或劝退。 （8）、以个人利益为先，自由散漫，找各种借口搁置手头工作。 （9）、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负，严重者追究其法律责任。 （10）、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性，如实说明在原单位的辞职原因，否则一经查出,予以辞退。 （11）、偷取公司及同事财物。 （12）、利用公司资源（耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等）加工自己或他人成品.以公司名义承揽私活,牟取私利。 （13）、隐瞒传染病或其他病症不报.三、工资制度公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 工资结构：基本工资、全勤奖、绩效工资。 工资发放：当月月末发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化，因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪，月薪如有疑议，应当时提出。在3天试用期内被辞退或在7天员工考察期自动辞退的员工不发放工资。为便于管理，公司采用一月压薪制度（待员工合理离职后，予以退还，员工有下列情形者,不予退还。 1、离职时，未提前一个月提出. 2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。 3、严重违反劳动纪律，被开除.或有不法行为者,追究法律责任。四、福利待遇 各项社会保险需在企业工作一年以上，工作中有良好表现，个人档案、身份证明齐全，企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。1、加班在20：00点以上者，有夜餐或餐补。 2、员工需外出（工作时间)，每餐补助5元/人,超出部分自理. 3、正式录用员工工资按能力每年递增一定金额。(签订合同时协商）4、正式录用员工的工资待遇含各项补贴：副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元，医补计10元，全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外，无全勤奖。（鼓励员工全勤)。6、公司休假按照每周单休、轮休执行，需完成手头工作并与其他同事进行必要交接后方可休假,如遇公司有重要工作，则不可休假。未休假期可事后另补，按月清零。7、公司每年组织员工一次外出旅游。五、岗位责任制度1、保质、按时完成领导交给的各项工作，认真填写工作日志。 2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。 3、维护公司设备、财产的安全，保障正常使用。 4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理，因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除. 5、及时汇报工作进程及客户业务。 6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需，应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。 7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事. 8、因个人原因给工作下一环节造成影响，相关设计人员有义务马上到位予以解决。 六、工作日志制度 要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配.多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上，关注工作过程中发现的问题,及时调整. 每周六召开全体员工会议，统一汇报本周工作情况,除特殊情况所有员工必须参加。七、呈报制度1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程，如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报，因个人延误造成不良后果，应予以处罚。 2、未经本人允许，不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私自拆卸电脑硬件。 3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站，严禁网上聊天,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事. 4、当日值班员工应随时查看电卡、电量。办公耗材的使用情况，呈报负责人提前购买。 八、办公用品管理制度 1、办公用品的申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。 2、节约成本，养成好习惯（打印纸双面使用）,不得用公司耗材做与工作无关的事。 九、资料管理制度1、设计作品确认后，随时归类收存.需刻盘的，标注清楚。 2、定时删除电脑中的垃圾文件. 3、定时查看公司电子邮件并及时处理。 十、后勤管理制度1、钥匙管理 公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作.下班时交给当天值班人员，次日收回。（值班人员须次日提前到公司开门。）2、门、窗、水、电、气管理 （1）每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。 （2)值班人员下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全. 惩罚：如有门、窗、灯、电脑等设施未关闭,对值班人员每次罚款50元.造成损失则追究相应责任。3、卫生管理 （1)保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。 （2）定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。 (3）定期为花浇水，为鱼换水。 （4)每周六下午4：30之后统一打扫公司卫生。十一、安全保卫制度1、员工应有安全防范意识。上班期间必须有一人值班。2、谢绝推销或与工作无关的人员入内. 十二、保密制度1、专业书籍、图库、光盘、文件资料,阅后放回原处，不得带出。 2、公司重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料.合同、报价、提案不得泄露或传播。 3、不看不说与己无关的秘密，员工应保守公司秘密,忠于职守,增强保密观念，造成损失，本人承担责任。 为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质，树立良好企业形象。是您作为企业员工要遵守的最基本的规范.本条例应在每位员工面试通过后让其详细阅读.签订合同之时作为合同附属内容。