浙江办事处筹备建方案.doc

For personal use only in study and research； not for commercial use
浙江办事处筹备建方案
1、市场背景
公司产品投放市场已近半年了,随着公司产品的不断完善和丰富，公司已近初步具备走出深圳本地
市场，拓展其他区域市场的条件.我们根据市场容量和经济情况,特选定智能锁市场相对成熟，市场接受
程度较高的浙江市场作为公司重点目标市场，力求在此市场深根,做到市场终端网络全,销售服务及时，
市场占有率高，从而带动公司全国市场战略布局的开展并总结市场推广一线经验。特设立浙江销售区办事
处.
办事处对内有促进销售团队人员培养建设对外有拓展业务的功能，深跟市场，服务当地代理商.鉴
于目前状况，设点的首要目标为加强对外拓展业务,深化市场发展。
2、办事处的意义
办事处设立，是一项系统化的工作，因此有必要以试点形式来评估决策的可行性.经各种因素考量后，
建议设立浙江办事处。该市场是我司的重点市场之一，据2012年的智能锁行业销售统计表明，浙江地区五金行业发达，门厂集中,因本地智能锁企业的市场推广及培育，该地区指纹锁已近在市场上普遍接受,不需进行产品销售的需求普及及教育,对快速启动市场有很好的优势，因义乌地处浙江中部，商贸发达，信息传播快,交通发达便利,我们计划将浙江办事处设立在义乌.设立在义乌不但方便对全浙江市场的开拓，而且有利于开展与附近的永康的门厂开展业务。
3、办事处处职能
3。1
对内功能:
(1)销售人员固定联络地点，增强业务员对公司的归属感，方便业务人员开展工作;
(2)组织销售人员定期集中培训，提升业务能力；
（3）为公司将来培养销售精英，完善公司销售团队组织建设.
3.2
对外功能（未来)
（1）意向客户可带到办事处参观交流,促成成交;
（2）当地经销商的培训点，加强经销商与公司的沟通;
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（3）塑造对外形象，提升客户对企业及品牌实力的信心；
（4）做好当地代理商的销售服务,承担部分售后服务工作；
（5)深耕当地市场,增进我公司渠道的深度，广度及密度；
（6）所在区域的市场情报的收集,客户资料档案管理。
4、办事处规模及其资源配置
4。1
规模
办事处拟定在商住楼的二室一厅或一室一厅,要求交通便利方便省内出差出行(如火车站及长途汽车站附
近)，其中客厅用来办公及摆放样品，卧室用来作为业务人员的寝居。要求有简易装修，以半年为期，根据实际情况及功能变化再行选址搬迁.
5、联络处相关规章制度
办事处由于长驻地为永康，因此办事处管理需由浙江办事处全权负责，并由浙江办事处主任负责执行
办事处管理，该办事处的业务人员管理有该办事处主任负责管理及业务督导。
6、办事处文档管理
办事处需要建立文档管理制度。在办事处进行的团队建设活动，包括会议、培训、客户档案、工程信
息、往来合同、均需要进行文字记录，并做好归档，并随联络处的月度工作报告上提交。
7、工作汇报机制
办事处处第一负责人为办事处主任，由公司授权指派，需负责人员团队建设培养,业务拓展，客户关
系维护等销售相关的全面工作。必须做好每月向公司总部提供相关汇报（暂定汇报日期为每月的
8
号）
，
包括联络处月度工作报告（述职报告)
。另第一负责人每次回公司前，均需做好对相关工作的总结和反馈，
以便当面述职之用。
8、财务管理
8。1
费用预算(参见4.2）
8。2
资产管理
办事处资产为公司所有。第一负责人务必做好资产管理工作.大件的办公用品的购买,均需提前请
示公司执行。办事处任何费用的报销及其审批流程，均需按照公司现有制度执行。
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途.
For personal use only in study and research； not for commercial use。
Nur für den persönlichen für Studien， Forschung， zu kommerziellen Zwecken verwendet werden。
Pour l ’étude et la recherche uniquement à des fins personnelles； pas à des fins commerciales。
 только для людей， которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 
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