仓库管理细则.docx

仓库管理细则
1、 目的
为了加强对仓库物料出/入库、标识、现场等规范管理，方便生产部对车间领用物料进行成本控制，特制定本管理制度。
2、 管理职能
　仓库由财务部负责监督，资材部负责管理，仓管员(资材部暂代）负责仓库具体事务管理。
3、 仓库电脑数据库管理
　　仓管员（资材部暂代)每天将出、入库数据输入电脑，在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符.月底拷贝复制当月整个月份库存数据，上传财务审核，并将复制文件名称改为下月份库存数据”，同时将“月底结存数”作为“次月期初数".
4、 入库管理
4。1、采购物料入库
　　A、物料入库分为二类,一类是采购;一类是外协物料。
　　B、任何入库物资必须经检验合格后方可入库.
　　C、入库物资一律由仓管员开《入库单》，由仓管员、检验员、采购部人员（或生产部指定人员）负责签字。
　　D、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。
　　E、物资入库后及时调整电脑数据库资料.
　　F、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区"。
　　G、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”，没办理入出库手续不得领用.
4.2、订单物料入库
A、订单物料必须经检验合格后方可入库。
B、订单物料一律车间人员送入仓库并放在仓库人员指定地点.由仓管员开《入库单》，由仓管员、检验员、采购部人员（或生产部指定人员)负责签字。
C、订单物料入库时，车间必须对每种物料做好明确标识(包括订单号、名称、规格、材质、数量）.
D、订单物料入库时必须为仓库发货留出足够的物流时间（小批量近距离送货为一天，小批量物流发货为四天,大批量物流发货为六天）。
E、订单物料检验不合格、加工工序未结束一律不准入库.
F、 订单物料入库后及时调整电脑数据库资料，并通知销售联系客户确认发货时间。
5、 出库管理
5。1、物料出库
A、 为了提高物料领用效率,使仓管工作更好服务于生产，方便生产部对车间领用物料进行成本控制,领料人电话或微信通知仓库人员做好发料安排领料人根据生产现场物料需求填写《领料单》（物料名称，规格型号等可以由仓库人员指导填写），生产部主管(或生产部指定人员)签字，由领料人携带合格《领料单》到仓库领取物料。
B、 《领料单》一式三份,仓库人员发完料后必须在发料人签字，并将相应单据存档及上交财务。（白联-生产,红联—财务，黄联—仓库）。
C、 物料出库后，仓管员应及时更新库存数据库信息。
D、 仓库一律不准帮助车间代为保存《领料单》.
5.2、订单物料出库
A、订单物料入库后，仓库人员必须及时联系相关销售及跟单人员，通知入库情况。
B、销售人员确认入库数量后，根据客户要求及时下达《发货通知单》.
C、为保证仓库发货及时性，销售人员下达《发货通知单》时需为仓库预留1—2天时间，方便仓库联系物流公司确认车辆情况.
D、仓库收到《发货通知单》后应及时组织质检部对产品进行复检，并按要求打包,联系物流发货.
F、物料出库后，仓管员应及时更新库存数据库信息。
5.3、样品物料出库
所有样品发货参照订单物料出入库流程处理.
6、 领多、定期清退
A、领料时，对于标准件或整袋物料，尽可能按包或托盘领取.
　　 B、对于多领物资,生产部定期做好清退工作，平时顺便也可清退部份，尽可能避免多余物资堆在车间现象。
C、清退物资时,生产部必须对所清退物料做好标识，方便清点数量，对零散物料或开袋物料不予清退。
D、清退物资时，必须经检验合格后方可入库，否则不予清退。
F、清退物资一律由仓管员开《入库单》，由仓管员、检验员、采购部人员(或生产部指定人员）负责签字.
G、清退物资入库后及时调整电脑数据库资料.
7、物料质量及不合格品处理摆放管理
　　A、不合格物料,仓库必须分开存放,并做好标识。
B、不合格物料，质检人员应及时开具《不合格评审单》,相关人员签字后给到仓库.
C、仓库人员收到《不合格评审单》后需及时联系采购部进行退货处理.
E、采购部对于不合格物料，需退货处理的应在2—3个工作日内做出退货处理。
8、盘库
　　每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符.并按要求上报相关报表。
9、安全库存及采购申请
A、仓管员每天监控库存常用物资数量情况，当常用物料库存数量低于设定“安全库存数量"时，应及时填写《采购申请单》向采购部申报，特别做好采购及外协进度监控，供货周期长物料更要早早申购。
B、设备维修物料、工具、量具、刀具等特殊物料，由生产部填写《采购申请单》交到仓库，由仓库人员根据实际情况上报采购部。
10、仓管员自我时间调配管理
　　A、如当天仓库进出物流遇忙时候，可以要求生产部安排人员支持和帮忙.
　　 B、平时稍有点时间空时候，可以适当休息调节下.
11、仓库现场7S管理
　　整理：将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。
　　整顿：将无用物资移出仓库或加以处理，以便腾出宝贵空间，更利仓库管理。
　　清洁:做好有用物资及场地保洁工作。
　　清扫：将清洁后脏物打扫出仓库。
　　素养：加强自律，爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。
　　安全：管好仓库门前禁烟牌，消防设施宣传警示牌，做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全。严禁外人吸烟入库.
　　服务：树立“上级为下级服务理念”,做足为相关衔接部门服务工作。
发货通知单
编号：
客户名称：
订单号码：
◎一次交货
客户地址:
交货日期：
◎分批交货
联系人：
联系人电话：
序号
产品名称
规格型号
材质
单位
数量
重量
备注
　1

　2

　3

　4

　5

　6

　7

　8

　9

　10

业务员： 审核： 批准： 财务: