一位麦肯锡员工总结的Word骨灰级操作大全.doc

一位麦肯锡员工总结的Word骨灰级操作大全
1。问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同?
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2。问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答:在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3.问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并,如何做?

答：页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4。问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊?

答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5.问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚?

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选,前后的设置情况就不同了.

6。问:如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了：

● 在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定;●将光标放到第一页末，菜单 ―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

7。问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

8。问：页眉一般是----—————,上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

9.问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答： 步骤如下：1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符"，这时那条短横线 出现了,选中它，删除.3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样 的。

10。问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

答：在工具―语言―断字―自动断字,勾上，word 还是很强大的。

11.问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字?

答：工具―语言―中文简繁转换。

12.问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press”Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13。问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift,你打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！?●press ”Alt”

14.问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？

答:先在工具――〉 选项―― 〉 视图――>格式标记，选中全部,然后就能够看到分页符，delete 就ok了.

15。问:Word 中下标的大小可以改的吗?

答：格式―字体

16。问:Word 里怎么自动生成目录啊

答：用“格式>〉样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-〉索引和目录

17。问:Word 的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

答：可以自动生成的，插入索引目录。

18。问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1。1 标题。。。。。.。。.。11。2 标题。。..。。。..。。..。。2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19。问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
答:格式-〉更改大小写—>小写

20。问:在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多,不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word 文档全选,然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word,然后粘贴，然后，保存。

21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?

答：1） 比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－〉对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去;4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5)拷屏,做成图片，再弄到PPT 里面。

22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？

答：另存就可以了。只要以。rtf 格式另存即可

23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有:1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图34 怎么办呀？help！

答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

24。 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式――〉段落――〉对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。

25。 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答:“视图”－－〉“显示段落标志"，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落。

26。 问：文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗?

答:插入――脚注和尾注

27。 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示,应该怎么操作？

答：可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容，按单栏排.

28。 问：Word 里面如何不显示回车换行符？

答:把视图-〉显示段落标记的勾去掉或工具—〉选项->视图—〉段落标记

29。 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗?

答:查找＋替换,按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

30。 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√"，到—》格式—》中文版式-》带圈字符—》选“□"

31。 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的，两者有很大的区别.

答：根据模板新建专业型传真，里面有框,双击后打勾，copy 就ok

32。 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象,内容是一个√

33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来？

答：工具－〉自定义－〉命令－〉类别(工具）－〉命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

34。 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开,追加上就可。

35。 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？

答：插入－对象－公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来。