爱客进销存各种账目流程.doc

爱客进销存相关业务操作流程
1. 客户添加流程
电脑端: 钉钉-——-工作——-—爱客进销存---————客户—---———新增客户------——输入客户名称-—---————
选择客户类型（自己区域）—-—————-负责人（选自己)—--—-——-—-输入客户联系人信息
-——————-—保存
2. 退货回公司
电脑端： 工作—--—-—爱客进销存———--——--—采购管理—--—---—采购定单————--——---—选择供应商(一洲）—---—--选择采购员(售后人员)-----—-—选择仓库(自己区域仓库)--———---—
选择电池型号---—--—--输入退货数量———---—输放单价（全部填1）—----—提交审批—--—----公司收到货检测无误后由陈玲玉审批通过。
手机端： 工作---—-爱客进销存———---——-采购列表-—--———-采购定单列表-—---—-新增---—-——-选择供应商（一洲）-———-——-选择采购人员（自己）-—-———-选择仓库（自己区域仓库）
------—-选择电池型号——-——-——输入退货数量单价(全部输1）---———-—-提交审批—--———
公司收到货检测无误后由陈玲玉审批通过.
3. 公司发货入库
电脑端： 工作-——-—-—爱客进销存-—-——--采购入库单——-—----选择供应商（一洲）-------选择采购员——---———选择仓库（自己区域）-----———选择电池型号—----———输入入库数量单价(1)---—-—---提交审批———----—公司陈子华核对和发货数一致后审核通过.
手机端： 工作——---—爱客进销存———--———采购列表-------采购入库列表——-———新增--—--—选择供应商-——-—-—选择采购员—---——----选择仓库——--————选择电池型号—----—--输入入库数量单价（1）-—-—--———提交审批-——---——公司陈子华核对和发货数一致后审核通过。
4. 客户退货入库
电脑端： 工作-—--—---爱客进销存——-——---—销售管理-——---—销售定单--—-—--选择客户（客户类型—-—客户）————-选择销售后员(售后人员）—----——-选择仓库（自己区域仓库）---———-选择电池型号—-———-输入退货数量单价（1）-——-—--提交审核---——-检测无误退后审核通过。
手机端： 工作—-—-—--爱客进销存--——-—-—销售列表--——-——销售定单列表-----——新增———————选择客户(客户类型-—-—客户)—--——--—选择仓库(自己区域仓库）----——-选择电池型号——-———输入退货数量单价（1）————---提交审核———---检测无误退后审核通过。
5. 返还客户电池
电脑端: 工作————————爱客进销存—----—-—销售管理—------单据列表-———---销售定单-—-———选择定单状态（未出库/部份出库）--————--选择销售人员--——---选择定单创建人-—-—--选择客户(可输入名称查找）—-—--选择仓库-————-点开下面的销售定单编号-—--—-—点击右上角生成出库单--—--—根据实发数量修改数量单价（1）（实发数量只能≤退货量）————--提交审核—-—————审核通过--—----打印出库单.
6. 预借电池给客户
电脑端： 工作———-———爱客进销存-——--—-库存管理--————-其它出库单-—--—--选择仓库——--—--—选择电池型号--——-—--输入数量和单价(1）————---—在备注栏输入客户名称————-——提交审批—-—-———审批通过.
手机端： 工作—-—--—-爱客进销存-————-—其他列表----—-—其它出库列表--——--新增—-—----选择仓库-————-—-选择电池型号—-—————-输入数量和单价（1）-———————在备注栏输入客户名称--—----提交审批—-——审批通过.
7. 客户归还预借电池入库
电脑端: 工作-—-———-爱客进销存----—--库存管理—-——-——其它入库单—----—-选择仓库——--————选择电池型号---———-—输入数量和单价(1)-—-—-—--在备注栏输入客户名称—-—-——-提交审批---——-—审批通过。
手机端: 工作—-——---爱客进销存-————--其他列表———----其它入库列表—-—-——新增----——-选择仓库----——--选择电池型号----—---输入数量和单价（1）——-----—在备注栏输入客户名称--—-——-提交审批-———-——审批通过。
8. 客户对账
电脑端: 工作----——-爱客进销存-———-——-销售管理——-———单据列表—--—---销售定单-—---—-选择日期—-—-——-选择客户—---—--选择仓库————-———选择单据状态—---———选择相应定单号打开核对明细.
9. 每月盘点
成品盘点：工作——---—-爱客进销存-—-——--库存管理-——--—-盘点——---——-选择仓库—-—-—-—选择产品———-—-—输入实盘数对比。
退货电池盘点： 工作-—----爱客进销存----——销售管理—--———单据列表—----—-选择上次退货日期到盘点日—-————--审核状态选择审核通过-——-———定单状态选择全部-—--———选择销售人员-------选择仓库———-———产品选全部-—---—-根据下方列出的总数和实盘数核对。
前期基础数据录入:
1： 每个售后点将年末成品电池盘点库存数以“其它入库”的方式录入各自的区域的仓库;
2： 客户预借的电池以“其它出库“的方式全部录入；
3： 年前未还完客户的电池按上面第4步“客户退货入库“录入