三一重工入职培训流程.doc

三一控股新员工职业辅导内容与流程
一、新员工职业辅导目的
l 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，建立新员工对公司的认同感，鼓励新员工士气
l 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望
l 让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台
l 减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司
l 让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感
l 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系
l 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法
二、新员工职业辅导流程
三、新员工职业辅导内容
1． 就职前准备工作 （人力资源部、用人部门负责）
到职前：
l 计划安排新员工见面会、准备欢迎致辞（人力资源部培训经理负责）
l 准备新员工须知培训的资料和实施计划（人力资源部培训经理负责）
l 让本部门其他员工知道新员工的到来
l 准备好新员工办公场所、办公用品、申请办公电脑等办公设备、开通网络、设置内部邮箱
l 准备好给新员工培训的部门内训资料
l 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
l 准备好布置给新员工的第一项工作任务
l 与人力资源部确认新员工到职时间
2． 岗位培训 （部门主管负责)
到职后第一天:
l 到前台登记简要个人信息,填写《新员工简要信息登记表》（前台负责)
l 到人力资源部报到手续（人力资源部 人事经理负责）
l 进行新员工须知培训(人力资源部 培训经理负责）
l 新员工凭人力资源部开具的介绍信到部门报到
l 部门主管代表(组织）全体部门员工欢迎新员工到来
l 介绍新员工认识本部门员工,参观公司办公区
l 分配办公工位（配置必要办公用品、办公设备等，须新员工签字确认）
l 部门结构与职能介绍、部门内的特殊规定
l 新员工工作描述、职责要求、相关工作流程及协作岗位说明
l 与新员工面谈,讨论并确定其第一项工作任务
l 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐
l 办理新员工工卡、门禁卡、名片等手续（部门文员负责）
到职后第五天(见附表1)：
l 一周内，部门主管与新员工进行非正式谈话,重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问
l 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标
l 设定下次绩效考核的时间
l 人力资源部与新员工电话沟通，询问并解决其工作中出现的困难，并予协调解决或提供必要支持，回答有关公司规章制度方面的提问
l 人力资源部收回《劳动合同》、《培训反馈表》等文本或表样，以及其他需补缴的个人资料
到职后第三十天(见附表3）
l 部门主管与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现，填写评价表
l 人力资源部与新员工电话沟通或面谈，了解其目前适岗程度、对公司及部门的认同程度等
l 人力资源部与新员工部门主管核定其工作态度、工作能力、纪律性等各方面的表现,填写评价表
l 部门主管向新员工反馈其一个月来的工作表现，确定其应提高或改进的内容
到职后第八十天（见附表4）
l 新员工填写《转正申请及岗级评定表》及试用期工作总结，交部门主管
l 部门主管与新员工进行试用期考核面谈， 评定其试用期工作绩效及适岗程度,填写考评意见
l 人力资源部主管与用人部门主管一起讨论新员工表现、是否合适现在岗位、确定是否调整岗位、是否转正、转正薪资等内容
l 人力资源部与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩效考核要求与体系，填写考评意见后报公司总经理核准
到职后第九十天
l 人力资源部通知部门及新员工转正日期、转正岗位、薪资等
l 人力资源部通知部门主管不能转正新员工姓名、原因；部门主管与不能转正者进行反馈面谈
l 人力资源部办理为转正员工办理劳动用工手续（录用登记或人才引进办理、社保开户或转入、公积金开户或转入）
3．公司整体培训：（人力资源部负责——不定期）
l 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务
l 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
l 公司各部门职能说明
l 公司培训计划与程序
l 公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题
四、培训评估与反馈（见表2、3）
附表1
新员工岗位培训（到职后第一周部门填写)
序号
培训内容
完成确认
(负责人签名)
准
备
工
作
l 让本部门其他员工知道新员工的到来
l 准备好新员工办公场所、办公用品
l 准备好给新员工培训的部门内训资料
l 为新员工指定工作导师

1
经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场地

2
部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定

3
新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务

4
派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐

5
一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责,谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估.设定下次考核的时间30天后)
谈话记录:

部门主管签名： 日期：
新员工签名：
附表2
新员工岗位培训反馈表
（到职后新员工一周内填写)
部门:
新员工姓名：
a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□ 否□
b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？
是□ 否□
c) 你是否已熟悉公司大楼的情况?
是□ 否□
d) 你是否已认识部门里所有的同事？
是□ 否□
e) 你是否觉得部门岗位培训有效果？
是□ 否□
f) 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助?
是□ 否□
g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？
是□ 否□
h) 在岗位培训中,可以改进的地方
—-----——-—-————---————-——--——-—-
i) 在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训
表3：
新员工试用期内表现评估表
(到职后30天部门填写）
新员工姓名： 到职日期:
1、 对新员工一个月内的工作表现的总体评价：
优---————- 良—————————- 一般—————————— 差----—-—-—-
2、 新员工对公司的适应程度:
很好—————- 好—-—————— 一般-——---———— 差————-—-——-———
3、新员工的工作能力:
优——----—— 良-—-———- 一般-—-————--—- 差—-——————-——--——
4、 其他评价：
部门主管签名：
日期：
附表4：
三一控股员工转正申请及岗级评定表(新员工到职80天填写）
填表日期： 年 月 日 编号:
申请人

性别

学历

职称

部门

试用期岗位

约定转正日期

首次参加工作时间

入司时间

试用期工作总结（另附）
部门
评价
试用期绩效
（A、B、C、D)
第1月
第2月
第3月
第4月
第5月
第6月

试用期奖罚关键事件说明:
技能
评价

转正
意见
□提前转正 □按期转正 □延期( )个月转正 □辞退
转正
定岗

待遇
□ 约定转正工资额 □ 工资额不变
□ 工资额拟定为（ ）元/月
签字
直接上级：
部门主管：
人力
部
审核
综合评价

评定
1、□提前转正 □按期转正 □延期( ）个月转正 □辞退
2、转正岗位: 工资额(总计）:
签字

公司领导
审批

总经理
核准

备注

员工确认: 日期: 年 月 日
注：1、A优秀（90分以上） B良好（80～89） C普通（70～79） D较差（70分以下）
2、本表经审批核准、员工签字确认后由人力资源部存档备查