物资设备管理.doc

物资设备管理一、 物资计划管理物资计划分为物资总需求计划、物资供应计划和采购计划。物资总需求计划由技术部门及总共根据整个工程图纸核算出的材料汇总编制。物资供应采购计划分为物资年度采购计划和月度采购计划.物资供应采购计划由项目技术部门根据生产任务要求提供物资需用计划后，由物资部根据物资库存情况编制供应采购计划。采购计划各个部门要预先先提计划，保证物资部门有充足时间完成物资采购。二、 物资采购管理1. 供应商选择：了解市场，收集供应商信息,对供应商进行供货能力、产品质量水平、价格水平、生产技术水平、资金实力和供应商信誉等方面的资格审查。2. 物资采购：物资采购坚持按计划采购原则，不得无计划采购和超计划采购.对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程质量、环境和职业健康安全的要求.大宗物资采购由项目各部门参与进行合同谈判，签订合同后有物资部门负责采购。物资部门每月末要及时和物资供应商进行对账，填写对账单,签字以后移交财务部门进行资金付款计划工作。三、 物资合同管理大宗物资采购、材料加工定制和周转材料租赁等都必须签订合同。合同签订前必须有各项目部门审批最后签订。实施采购的物资部门应依照采购原则,根据实际情况选择采购方式,与合格物资供方签订书面采购（订货）合同。合同内容应满足工程物资采购计划的要求，同时应符合有关法律法规要求,具体应包括以下内容：采购物资的名称、规格型号、材质、计量单位、数量、价格、有关费用的分担和结算方式、结算银行和账号；合理的损耗和计算方法，包装物的供应与回收；供货时间、运输方式及注意事项(运输危险化学品时，应有防泄漏、防火、防爆炸措施）、交货地点接（提）货单位或接（提）货人、验货方式和方法；违约责任。四、 物资现场管理1. 物资进场：确定物资的存放地点,准备好装卸物资所需设备、工具和劳动力。物资进场后,物资管理人员根据采购合同或者送货单进行验收。验收时根据采购合同或订货协议,供货单位提供的送货单、产品质量证明文件或者产品合格证、过磅单、发票和运输票据进行物品的数量验收和质量验收。物资验收完成后,由物资人员填写物资验收单进行物资入库，填写验收单并登帐记录.2. 物资发放物资发放统一凭领料单进行出库，填写领料单时应填写规范完整并签字完全。五、 物资统计管理公司各单位必须建立、健全原始记录台帐，并按时上报各类报表.要求规范化、准确化、严肃化.报表数据应实事求是反映当期状况，报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。六、 机械设备管理项目部根据项目施工生产情况进行设备购买和租赁工作.项目物资部门根据计划进行设备购买和租赁.租赁设备必须向公司上报。购买设备程序和物资采购程序一致。租赁设备按以下几点进行。1. 设备租赁合同租赁设备必须签订合同。合同由项目部物资部实现。明确双方责任，确定合同内容。设备的进出场费用、维修、配件及燃油和润滑油费用由双方协商约定。物资部门必须在设备租赁合同签订后，将合同存档备案。2. 设备使用管理物资部门需建立设备台账，项目部要根据施工生产任务，合理安排设备,提高设备使用效率。3. 设备费用结算机械的租赁费用按合同每月进行结算。按施工员开具的机械使用记录单进行结算。