材料科管理办法.doc

工程设备材料审批管理办法
1、目的
为履行好工程承包合同约定的义务和责任，保障公司工程设备、材料供应,在工作中杜绝错、乱、虚、假等各类问题的出现.
2 、适用范围
适用于项目部与工程承包单位签订的工程承包（施工）单位合同约定范围内的甲供材料。
3 、术语和定义
甲供材料是指公司与施工单位签订的工程承包合同约定范围内的建筑安装设备、材料。
4 、职责
4.1材料部负责工程项目设备、材料的归口管理；负责相关管理制度的制(修）订，并组织实施；负责设备材料计划终审，并进行采购.
4。2 材料部负责按订货计划要求采购设备、材料,设备、材料到货后通知项目部；材料部负责按计划发放设备、材料及剩余材料的进库管理。
4.3材料部负责设备、材料订货计划的申报、审核。
4。4材料部负责开具和办理工程设备、材料领料单,使用单位负责人(材料部部长）负责审核，并协助承包(施工)单位领用,同时负责台帐的登记、统计等工作.
4.5 工程承包（施工）单位负责工程设备、材料计划的申领工作。
5 、管理内容及要求
5.1工程设备材料采购及领用管理流程
设备材料使用单位（项目部）工程师申请（按附件)—→使用单位领导（材料科科长）审核-→材料科验收、入库（或送施工现场）-→使用单位(项目部)领料人开票（写明名称、规格、数量、工程项目名称、用途等）—→使用单位领导(项目部经理）审核—→使用单位或施工单位领料出库—→第五联料单返回核对录入台帐
5.2基本要求
5.1。1 工程设备材料采购及领用计划实行二级审核审批管理制度。成立项目部的由项目部或项目单位专业施工管理员负责申报,项目经理审核.
5。1.2 建设工程项目在实施前，项目部或项目单位必须设立专门的材料管理员岗位，配备专职人员，建立设备、材料采购和领用台帐,认真做好各批次设备、材料的登记、统计、稽核工作。
5。2 岗位职责及工作标准
5。2。1 项目部负责设备材料计划审核的工程师或施工员：
1）在接到工程承包单位的设备和材料计划后，应根据施工图、设计变更、确认的施工组织设计、批准了的材料代用报告和需要增加材料的签证进行审核，审核一般在二天内完成.由专业工程师填报采购计划或领料单,项目经理审核后，送生产指挥中心审批。
2）审核过程中应严格把关，认真负责，力争将差错控制在最少,对电缆等贵重、特殊、专用、订制的材料要严格审核，消灭差错。
3)负责各批次进场材料验收工作并将材料的品种、规格型号、数量等相关资料书面告知材料管理员。
5.2。2项目部负责审核、审批的人员：
1)在接到计划后,在二天内审批完成,项目部负责审核。是采购计划的报部门领导审批,经公司主管领导批准后，送采购人员采购；是领用计划的由材料员核对后,报部门领导审批，交使用单位或工程承包单位领取.材料员应建立统计台账、稽核工作.
2）审核过程中应仔细纠正设备材料计划审核过程中出现的问题、差错。
3）指导和负责协调解决设备材料计划申报和审核过程中发生的矛盾。
4)收集项目部或项目单位提交的设备、材料领用清单。
5。2。3 使用单位或项目部负责登记、统计、稽核的材料管理员：
1）负责工程各批次设备、材料申报计划和实际领用的登计、统计造册工作，应将领用单位、材料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等一并记载清晰，杜绝漏登错登现象。
2)负责设备材料计划申请单的报送和领用单接收及分发工作，做到及时准确。
3)负责收集整理材料领用回执单并与设备材料公司进行核对.
4)编制工程材料、设备领用报表并按规定报送.
5。3 特殊程序
紧急、抢险、抢修工程，设备、材料采购计划表中应注明急件，由材料科审核，公司主管领导审批后，报送采购员按公司急件相关手续办理采购.
5。4工程余料管理
5。4。1工程承包单位按设备、材料计划领取设备、材料后，应妥善保管，如有遗失、损坏由工程承包单位自行负责.
5.4。2由于工艺及设计图纸的变更,造成材料的剩余，由项目部或项目单位施工员填写材料退库单,到设备材料公司办理退库手续.对于已加工的材料，按废旧物资程序处理.
5.4。3项目部或项目单位施工员，在工程施工完后应及时组织工程承包单位将边角废料参照废旧物资处理并办好移交手续。
5。5 考核
5。5.1 工程承包单位不按甲方要求将剩余材料办理退库手续的。甲方将对剩余部分材料按公司的采购价加150％,金额从工程款中扣除。
5.5。2 对不认真履行好职责,发生以下现象的，按100～500元/次处罚责任人,情节严重的追究领导责任.
设备材料审核、审批单位和个人不按规定，工作不负责任，造成工程承包单位有计划超领材料，少领材料,甚至造成采购错误。
5.5。3因设计图纸错误造成设备材料计划不准甚至错误，将追究设计单位责任。
5。5.4因各设备材料数量有重大偏差造成材料计划不准甚至错误，将对责任单位考核.
5.6 本管理规定自颁布之日起开始执行。
5。7 本管理规定解释权归公司。