1、行政部工作规划及计划
公司领导:
您好！我是新员工刘美苏，于10月30日到岗，现处在试岗期，昨天经独立学习公司运营手册、2017年度经营计划、培训大岗及制度后，感觉公司整体规划很正规，我犹如回到了曾经在09年工作的一家投资公司，那里是我成长和提升的娘家,从OA无纸化办公到ERP进销存管理等多种经营模式发展，一干就是7年，我很留念，因公司经营不善而解散,致使重新开始新的工作生涯.近2年，我所经历的公司再没有遇到之前的公司规模与管理，当昨日看到我司运营手册及计划时，心中有种说不出的期望与失落。
因对公司现状认知度不足，结合组织架架构及相关资料，现将行政部门工作规划与计划（草拟）罗列如下：
2、行政部工作规划（草拟）
序号
类 别
工作框架
工作内容
备 注
1
重点工作
行政制度建立与逐步完善
建立和完善办公行为规范、公文、印鉴、资质证照、会议、档案、车辆、固定资产、办公用品、接待、设备网络、工装工牌、安全、卫生等管理制度。
依行业需求制订
2
部门职责与岗位说明书定位
根据对行政部的设定需求，结合实际,梳理部门职责与岗位说明书。
3
行政工作流程
建立于之匹配的部门行政各项工作流程且执行,有依可循。
4
企业文化建设
随企业发展沉淀的积累逐步建设，为丰富员工文化生活，提升凝聚力,组织文体活动，看电影、旅游、冷餐会、年会等
5
3、
日常工作
会议管理
按会议制度执行和完善，对会议室的使用进行管理,避免会议时间冲突。
6
监督、检查管理
建立监督、检查管理办法，对上级指定工作或部门工作进行监督、检查或督办。
7
公文管理
统一公文行文格式、审批、下发、存档等工作
8
资质证照管理
建立存档明细及电子版，证照年审、变更等
9
印鉴管理
根据公司需求执行
10
办公用品管理
了解现状,完善办公用品采购、发放、结算等工作；
11
固定资产管理
了解现状，完善固定资产采购、发放、调拨、结算、盘点，编号标贴等工作；
12
档案管理
分类、立卷、归存、保存
4、建档案明细等
13
车辆管理
公务车辆调派、油耗、审车、保险等
14
后勤管理
因后勤工作较杂，现可预见工作进行规划，员工福利、接待预订、安全、设施设备、网络、通讯、通讯录、办公区工位、办公环境布置、钥匙等
15
培训
制作行政工作培训宣讲ppt，不定期对部门人员进行岗前,岗后培训
16
团队建设
根据组织架框设置,完成部门岗位配置需求，依岗位说明书展开工作，做好用人、育人、留人工作。
17
总结与计划
统一月//季/年总结及计划的模版格式及审批流程;做好部门总结与计划工作的实施。
行政部工作计划(草拟)
序号
工作事项
完成标
5、准
备 注
1
建立与完善行政相关管理制度
初稿-—议会定稿-—下发--执行
根据公司发展,逐步完善互联网、餐饮、生产企业行政制度
2
制订行政部各项工作流程
初稿--议会定稿--下发-—执行
3
制订行政部岗位说明书
初稿--议会定稿--下发-—执行
4
建全监督、检查工作
根据公司需求确定
5
尽快熟悉行政部整体工作,待接脱岗期间各项行政管理工作,加强部门管理（如:资质、会议、公文、总结、计划、档案、合同、后勤等各项工作)
待了解后详定
6
清点库存办公用品,以备管理,掌握固定资产现存情况
清盘办公用品--建盘点明细存档
固定资产盘存
7
稳固团队建设
用人、育人、留人
以上内容,为个人想法，与公司实际不接轨，望领导见谅!
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