综合办公室降低成本方案.doc

综合办公室降低成本方案为了更好的控制经营管理成本, 牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本.现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措施如下：1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公随着信息化办公的普及,员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，各部门所上报领导的打印纸质文件,必然会经过多次修改，特别是GMP管理文件改动时,更是出现多次的不成熟文件打印现象，造成了大量的纸张浪费.如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销,而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。 （2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅,减少纸张使用率。 (3)鼓励使用废纸。2、降低办公用电费用支出许多时候,人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电,我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。解决方案：（1）要求人走灯关。 （2）无须电脑办公超过15分钟，应关闭电脑. （3）打印机及复印机每日下班前,应彻底断电，不要保持待机状态。3、降低办公电话费用的途径所有办公固定电话除正常的市内通话外，长途应全部拔打17909后再用，这样长途话费均会减少一半,每个月都打出每部电话的费用明细，如存在私人电话及没有拔打17909的长途电话费，均追究电话使用者责任。解决方案：（1)在各部门固定电话上粘贴17909提醒标 志。4、降低办公用品的费用支出严格管控办公用品的使用,制定行之有效的办公用品管理制度,并坚决贯彻执行.在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。5、限制公车使用控制日常办事员用车次数，鼓励办事员乘坐大巴车.以减少车辆的燃油费及维修次数。例如：跑银行、税务、社保局、取政府机关文件等工作，一概禁用公车。6、将降低成本管理理念渗透企业每个员工由于成本是一个综合性的指标，它涉及到企业的所有人员及生产经营过程，因此，应形成一个较为完整的成本管理体系.这一成本体系应包括企业的全体员工及生产的全部过程，将成本指标分解到各个部门，通过全员的成本管理培训，形成一个人人关心成本,处处关注成本的局面。