常委(扩大)会议工作流程.doc

市委常委（扩大）会议工作流程一、会前筹备1、收集议题。收集议题范围：市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市委群工委、市纪委、市委政法委、市委组织部、市委宣传部。2、拟订议题单.内容包括:会议名称、时间、地点、主要内容、议程、拟请出席领导、参会人员范围、日程安排等。议题单制定后及时报科室负责人、办公室分管领导、主要领导及会议主持人审定。3、起草会议通知。起草会议通知要做到表达准确、条理清楚、言简意孩、一目了然。通知的内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、参会时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。4、下发会议通知。会议通知要通过电子政务办公系统和短信平台分别下发，同时要把握好两点：一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备；二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时,要注意语言表达，避免出现“明天、“后天等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。5、落实与会人员.按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记,必要的进行电话核查、督促,统计汇总请假人员名单，并及时向有关领导报告。6、预订会议室.会议时间确定之后，要立即与会议场所（常委扩大会议与市政府办综合科联系）联系沟通，预定会议室，并安排做好先期准备工作。7、通知出席领导。根据会义性质及时通知出席县级领导，逐一进行电话通知。内容包括：会议时间、地点、议程.并帮助衔接、督促讲话稿或传达文稿等稿件，确保及时送到相关领导手中.8、安排新闻报道。需要新闻报道的会议,要提前通知电视台、新闻中心，并要求记者及时参加会议。9、收集会议材料.通知各单位及时按照要求上报上会材料,并及时检查、盖章、分装材料，做到“两不”：即不错一字；不漏一份。10、布置会场。一是摆放坐牌.会场的布置要从会议性质、人数、主席台大小以及方便参会人员出入席等方面综合考虑，坐牌要反复进行核对，防止遗漏、重复，防止出现错别字。二是摆放材料,要从头到尾依次检查顺序、页码等,确保不出差错。三是检查音响和灯光.根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置,并严格落实“三检查：布置会场时检查；会前半小时险查；会前十分钟检查。同时,要提前进行演练并做好备份，确保万无一失。检查会场内是否有灯泡损坏,如有损坏，提前进行更换,有投影演示时需及时调节灯光.二、会中服务12、组织会议报到。会议报到工作要求热情周到、迅速准确、有条不紊，及时掌握会议动态,知晓与会人员情况。 13、与音响师对接。准备一套会议材料，包括会议的主持词交音响师，以方便其把握议程安排与音响的调配.14、会议值班。会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息，协调处理会议期间各项工作和突发事件，落实领导交办的事项等。安排一人在会场内、一人在会场外值班，及时沟通情况,确保联络畅通。值班人员要时时将会议的实际进展情况与会议议程进行对比，掌握会议进程。15、会场服务。提醒工作人员定时供应茶水，巡回检查会场内的音响、灯光、室温、通风、屏蔽等情况，发现问题迅速补救。遇到特殊情况需要向会议主持人汇报时，要采取灵活的方式处理,最大限度地减少对会议的影响。16、维护会场秩序.会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序.会议召开时，在会议室门口安排专人值班,防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗.发现会场内不遵守纪律的行为,予以提醒和制止,要注意做到言辞温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火.会议开始后安排专人到会场清点人数，对迟到、缺席者进行登记。三、会后总结17、拟写会议纪要.要认真领会会议精神，纪要要准确反映会议精神及决定事项,文字精练、表述清楚，注重时效。18、会议资料总结归档。会后将会议所有文件包括会议方案、会议通知、会议须知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等收集起来，按顺序装订成册,以备查考。有些会议还要做好录音、录像资料的收集整理。根据保密原则，对需回收的会议材料要逐份清查回收.19、召开分析总结会。分析总结会务工作中的经验和教训,找出规律性的东西，以指导做好今后的会务工作.注意收集参会人员对会务工作的意见，虚心采纳、整改提高。有的会议还应写出专门的总结,连同其他会议文件,一并归档。3