设备验收工作管理程序.doc

设备验收工作管理程序一、总体要求（一）成立验收小组：设备到货前成立验收小组。验收小组应由使用单位分管设备(或供应）副总任组长,由车间主任、生产部部长、总工办部长、设备部部长、审计部、财务部部长有关人员参加。以上人员分别签署验收意见后汇总到副总,由副总确定签署最终验收意见.(二)到货前的验收准备:验收小组事先做好验收安装调试的各项准备工作，包括严密的验收方案，阅读消化技术资料,准备场地、环境、辅助设备、检验设备，专用工具及维修人员的培训等.（三）到货的验收:到货后及时安装调试,正常运行后由验收小组按验收方案和有关要求进行验收。（四)验收完毕后要及时提出书面报告，并附有检验记录和有关图表。同时将箱内所带的保修单及说明书、装箱单整理归档,（五）验收中发现问题,必须在保修期内提出，以便索赔和检修。对于厂家派员来安装的设备，在安装调试合格后方可签署验收文件。二、验收前准备：1、设备签定合同后，合同经办人员、设备使用管理人员要认真学习有关技术资料,熟悉仪器设备的性能、参数指标。2、大型精密、贵重设备定购合同签定后，要配备专职管理操作技术人员,并在厂家的技术培训下，按照仪器设备环境的要求,做好装机条件的准备工作.3、在大型精密设备到货前，必须组织有公司设备部、设备使用车间的专家，使用技术人员组成的验收小组预先制定验收方案.必要时可及早聘请有关单位专家协助验收及安装调试。4、做好涉及大型精密设备在安装调试工作中所需校验的仪表，检测特殊起运设备及专用工具，试样和材料等准备工作。三、验收要求：1、外观检查：(1)首先要检查设备的外包装是否完好，有无破损，有无撞伤，有无浸湿受潮变形等.内包装防震装置是否完好,弹簧是否脱落以及防潮措施是否可靠等.(2）检查设备、附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。(3)发现上述问题应做详细记录，必要时要拍照留据。2、数量验收：(1）数量验收要以合同单和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量，并逐件清查核对。(2）清点时,要仔细检查主机和附配件的规格、型号、编号是否与装箱单一致。（3)认真查对随机资料，是否完备齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证等.（4）做好数量验收记录，特别是大型精密涉笔要写明验收地点、时间、参加人员，注明验收箱号、品名，应到和实到数量.3、质量验收：(1)设备的质量验收,要严格按使用说明书或操作手册的规定和程序进行开机调试。（2）通电试机前，要按照说明书的要求，做好准备工作，对线路必须仔细重点检查,做到供电电压与设备输入电压一致，线路连接正确，需要接地的要认真检查地线是否符合规定,严防因供电或操作不当而损坏设备。(3）逐一认真进行各种参数的测试,检查设备的技术指标和性能是否达到要求.(4)质量验收时，要认真做好记录.若发现某些指标调试困难,性能不甚稳定或其他质量问题,应将详细情况书面通知设备部,由设备部负责根据情况请示领导后确定是否退货、更换或要求厂商派员来校检修等。四、验收程序：1、设备到货后，由设备部通知使用单位及时取货，组织有关总工办、技术人员进行验收，并详细填写设备验收单。2、到货验收期限为3 5天（通知使用单位日期计），因验收拖期设备出现质量或其它问题,由使用单位负责退货、更换、承担经济损失；大型精密贵重设备和进口设备到货后，验收期限根据有关情况另行商定。由设备部组织有关人员到场会同使用单位技术人员一起开箱验收,同时详细写出书面验收报告纳入档案进行管理。3、设备验收合格后，设备部帐卡管理人员，在5日内，持有设备分管领导、总工办分管领导签字的设备验收单入帐、建卡,然后由合同经办人员办理财务手续。4、设备验收不合格，要立即将验收情况书面通知设备部，由设备部请示领导后通知（电传或特快专递形式）办理退货、更换、拒付货款等手续。五、对于重大设备,还应做好以下几项工作:1、设备到公司前，充分做好装机条件的准备工作.如完成设备用房的基建、改造或装修工程；机房的电源、地线、水源、温度、湿度、防尘等应符合说明书中对环境的要求。大型精密设备对环境条件要求较高,应充分做好准备，保证落实到位。2、及早熟悉和翻译厂商所提供的技术资料(图纸、安装说明书、使用操作说明书、维修手册、验收文件等)。3、制定验收方案时，除包括验收的技术指标和功能测试方法、步骤外，还应准备好技术验收所需要的检测仪器、试样和需要做的实验小课题等技术方面的准备.4、设备到货后，由设备部通知厂家，并商定时间由厂家派员来公司共同开箱验收；按合同由厂家安装调试的，必须在双方技术人员在场时,共同开箱验收.5、按合同条款积极做好设备验收不合格的索赔工作。必须证据齐全。6、验收完毕后要及时写出验收报告，并附检验记录和有关图表,同时将箱内所带的保修单、装箱单、说明书及有关验收文件等纳入大型精密设备档案，由设备部内勤人员建档备案.7、凡设备正式投入使用后,在保修期内（一般保修期十二个月），由于原件材质、装配和设计等方面的原因,仪器性能下降或不稳定，达不到原指标或出现故障的,由设备部牵头，使用车间、生产部、总工办、审计部及其他部门密切配合，及时向设备分管副总、总经理提出设备质量问题报告书，由设备部通知厂家办理退货、更换或派员来修复.