西瓜节活动方案.doc

XX镇首届“XXX”西瓜品尝节活动
实施方案
(送审稿)
活动名称：XX镇首届“XXX”西瓜品尝节
活动主题：品“XXX"西瓜，享甜美生活,推介本地名优特农产品,打造休闲观光旅游农业
活动时间：7月7日星期六9:28-11：00(启动仪式适逢XX大集）
活动地点:XX商业街
主办单位:XX镇党委、政府
一、参加人员
活动拟请管委办邀请区领导参加启动仪式;管委各部门邀请对应市科局领导参加（XX市农业局重点邀请，同时特邀文登统战部领导参加）;同时邀请区直各部门、驻区单位参加；邀请镇挂职领导所在单位领导、帮扶村帮扶单位领导参加，同时邀请XX、XX镇全体班子成员参加，特邀XX市农业局对西瓜进行品评.客户邀请由各分管领导负责，各分管领导邀请参加节会的领导名单要于7月5日11点前上报党政办.
镇全体机关干部，农村书记（主任）、会计、妇女主任,镇属单位、双管单位、企业负责人参加。
二、活动内容
(一）启动仪式：7日上午9：28举行启动仪式，拟请XX同志主持，请XX西瓜蔬菜合作社负责人XX同志介绍XX西瓜情况，请XX镇党委副书记、镇长XX同志致辞，拟请XX社会事业局局长XX同志讲话,请区管委会副主任XX同志宣布活动开始.
（二）互动节目：搭建启动仪式主席台,主席台设置在威达商业街南侧标志物北侧，启动仪式结束后，出席领导在主席台附近品尝西瓜。同时,设置互动环节,设置西瓜评选、吃西瓜比赛、我来争瓜王抽奖等一些互动活动。活动中间环节,由XX舞蹈队、广场舞蹈队、舞出彩虹艺术团表演精彩文艺节目。礼仪舞台、音响、2名主持人、节目、互动环节方案及准备由XX负责。
(三）品尝西瓜：7日上午启动仪式后，请来宾和群众在威达商业街品尝西瓜。
（四）赠送西瓜:7日活动仪式启动后，邀请嘉宾凭西瓜票到XX领取西瓜，让更多人品尝XX西瓜,感受XX西瓜的品质。
三、活动具体安排
1、西瓜采购.6日下午，包片干部和村干部一起组织瓜农采摘品尝用西瓜。7日早5点，组织瓜农用手扶拖拉机统一运送到XX商业街指定摊位，和负责摊位的机关干部一起过磅.西瓜数量报村会计和财政所各一份。（设计过磅表,一式两份,瓜农留1份）西瓜价格按照高于批发价0.1元/斤计算，一周内结清瓜款.早晨运瓜车出发前，派出所派一部警车到XX村，给运瓜车开道，包片干部最后押车，确保交通安全。瓜农自带磅、筐、西瓜刀、小凳，6：30到达商业街。
2、彩旗设计印制、条幅、桌面宣传词、瓜农佩戴的帽子由XX负责印制；彩旗、横幅悬挂，7月6日，由XX调度执法中队插放固定.
3、遮阳棚安装。7日早上6:30分前，由XX调度机关干部、执法中队、公路站、森保公司等部门安装并固定,提前准备好固定用的沙袋、尼龙绳.
4、桌椅摆放。桌椅、瓜皮盆、毛巾由XX负责采购，XX负责在桌上贴制企业宣传内容；7日7点30分以前，由XX带领机关干部摆放完毕。
5、主席台。由XX协调好礼仪公司，8点前搭建准备完毕,并在舞台车前设置评委席，协调好用电事宜。
6、西瓜摆放。XX调度好机关干部，每户瓜农的西瓜分2个摊位摆放，每个摊位30个西瓜，剩余西瓜由财政所安排车收到政府后院，作为赠送用。
7、启动仪式和互动节目,由XX负责，事前，包片干部协调好参赛西瓜，办公室准备好评比用水果刀、盘、秤、奖品、证书、颁奖领导名单.
8、品尝西瓜。每两个摊位由一名机关干部和一名妇女主任或村会计负责维持秩序，安排瓜农切瓜，招待领导与群众品尝西瓜，宋建龙负责将参会瓜农和机关干部名单制作成平面图,印发到机关干部、农村妇女主任、会计手中。7日6点前,瓜农和机关干部、农村妇女主任、会计全部到位，参会瓜农佩戴统一印制的宣传西瓜节的帽子，品尝结束后，剩余西瓜统一收回，交财政所保管。
9、赠送西瓜.由来宾持赠券到政府后院,财政所负责清点发放.
10、党政办负责印制西瓜品尝反馈表，发放到每个摊位,具体内容为对西瓜的甜度、色泽、瓤质评价，对本次活动的意见，并由品尝人签字，作为镇政府节后统计西瓜节反馈情况的重要依据.
11、由镇环卫所负责准备便携式垃圾箱盛放瓜皮，商业街提前由环卫清扫干净，用于举办西瓜节。
12、交警X大队负责XX路交通指挥,活动当天，XX商业街禁止车辆通行；镇派出所、执法中队负责节会现场秩序维护。
五、其他事项
(一）活动前，由文化站负责协调，通过网络、报纸、电视、宣传页等形式积极宣传造势，扩大活动知晓率。
（二）活动当天，由文化站协调XX日报、晚报、电视台做好采访、报道。
（三)通过农村工作片,向瓜农宣传开展此项活动的重要意义,请尽可能多的农户参加，并要求他们确保西瓜质量.
（四）摊点安排，由XX片负责提供参加瓜农名单，XX负责把每个瓜农安排到具体摊位，并打印相应的现场示意图发放给各片机关干部，机关干部负责维持摊位秩序，确保品尝节活动秩序井然；
(五)交通安全及活动现场治安秩序，由XX负责协调派出所、交警维持；
(六)参加的瓜农,由包片干部于2—3号，提前召开宣传会，宣布注意事项，西瓜摊前切瓜招待来宾，由随摊机关干部负责协调，西瓜节当天，参加的瓜农、机关干部、妇女主任、村会计要统一佩戴政府统一印制的宣传西瓜节的帽子，以方便群众识别。
（七）活动结束后,由XX负责回收桌凳等物品,XX协调移动、网通、邮政回收自己的遮阳伞。
（八)由XX负责制作四个厕所指示牌，由XX协调四个商业街南侧业户，为领导及群众提供厕所服务。
二〇一二年七月三日
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