楼盘颁奖活动方案.doc

金地康城“重金征名颁奖活动方案江苏金立威房地产咨询顾问有限公司2006年8月n 活动时间:2006年9月10日 （9：3011：00）n 活动地点：高淳宾馆2楼多功能厅（能容纳120人）n 活动主办方：南京高淳金陶地产n 活动协办方：江苏金立威地产机构n 邀请嘉宾：县政府领导新闻媒体相关协作单位其他单位领导 注（具体名单请开发商提供)n 活动目的及意义 对前期全城“重金征名”活动的开展进行一个总结，通过颁奖活动扩大项目宣传； 通过本次颁奖活动,初步建立信誉度； 主要活动内容1 县委领导致辞（建议邀请县委领导出席并致辞）2 开发商致辞3 规划、景观规划 10分钟4 征名颁奖 （30分钟）5 现场有奖问答 （10分钟)n 活动流程时 间内容人员备注8：30现场布置、广宣品布置器材调试等广告布展单位、活动工作人员现场布置、横幅引导、舞台现场9:10工作人员到位,迎宾、签到、引座入席全体工作人员设签到区、签到簿签到笔、主席台出席嘉宾席卡、现场音乐氛围营造 9：20主持人出场串词主持人介绍活动主办方、出席嘉宾、本次活动内容、抽奖奖金数额9：30县政府领导到场致辞礼仪小姐引导提供致辞提纲，胸花9:35主持人串场过渡主持人9：38开发商领导致辞开发商领导 （请开发商确定致辞领导），9：41主持人串场过渡主持人9：45主持人现场抽奖1主持人/嘉宾9:50规划设计单位嘉宾致辞规划设计院领导10：00主持人宣布颁布三等奖嘉宾，引导10:05景观规划设计单位嘉宾致辞景观规划设计院领导10：15主持人宣布颁布二等奖嘉宾10：20第二次抽取15名幸运奖,并宣布获奖礼品价值主持人10：30主持人将信封交给嘉宾，宣布一等奖颁奖嘉宾宣传颁奖环节开始主持人简要介绍获奖原因、颁奖奖金、奖品10:38现场抽取参与奖5人现场回答题目，礼品赠送礼仪小姐发放奖品礼品5份10：55主持人宣传活动结束，现场清理。11:00政府及相关部门领导的礼品、宣传资料发放 注：最终流程待双方讨论修改，最终确定。4- 活动实施准备准备事项责任方协办人备注前期活动信息告知金立威 金陶前期征名活动信息告知，并预告颁奖活动的时间、地点 （电视字幕广告三天以上)颁奖活动方案确定金陶金立威请金陶于8月30日，确定活动方案主持人的确定金陶金立威请金陶8日30日,确定主持人场地联系确定金陶金立威确定出席颁奖嘉宾名单金陶金立威请金陶于9月4日前，确定出席颁奖嘉宾名单出席嘉宾名单及就座次序金陶金立威请金陶于9月6日前提供,并设专人接待引导；礼仪小姐配合引导；一、二、三等奖颁奖嘉宾名单金陶金立威请金陶于9月7日前提供，并设专人接待引导;礼仪小姐配合引导;一、二、三等奖获者通知金陶 金立威在9月7日号前，最终确定现场出席人员通知（100人）金陶 金立威在9月8日号前最终确定活动现场的布置礼仪公司 金立威9月9日广宣品文字设计设计由金立威公司完成开发公司确定出席嘉宾礼品及份数的确定金陶金立威50名幸运奖的奖品金陶金立威9月6日确定新闻媒体单位的红包发放金陶金立威红包设计、电视、报纸、电台（请开发公司确定接待，专人发放)活动现场背景板金立威制作公司在9月8日前，完成设计完成制作活动现场规划展板金立威设计制作公司4-6块，8月31日前设计制作完成抽奖软件/投影仪金立威/金陶制作公司9月7日前录入完成签到簿、签字笔金陶金立威签到簿2本，笔4支台卡金陶8日前制作完成，确定摆放次序活动新闻通稿金立威9日前确定，并提供媒体单位电视媒体新闻采访金陶邀请金立威活动当天活动现场主持人串词金立威金陶9月7日前确定县委书记致辞提纲金立威金陶9月8日前确定开发商致辞提纲金立威9月6日前确定现场有奖问答小礼品购买金陶 10份颁奖支票的设计与制作金立威制作公司9月8日前确定一、二、三等奖获奖证书金立威9月7日前确定二、三等奖 获奖者奖金信封设计金立威9月7日前确定横幅、引导牌的设计制作金立威制作公司9月8日前确定现场有奖问答题目金立威9月7日前确定胸花（鲜花）购买金陶20-30个，提前一天现场保安金陶9月5日确定，4名保安，维持秩序礼仪小姐引导金陶4名，8月24日前确定礼仪公司现场拍照金立威设一人专门负责活动现场拍照5- 活动费用序号物品名称物品数量单价总价（元）备注1小礼品（T恤）100151500金地翠城及咨询热线2抽奖礼品活动前期已购买3场地费用1600含多媒体使用和桌椅4保安人员费用4人502005舞台背板喷绘及其他杂费1块1000效果图作背景6舞台布置花草1组200200绿色植物为主7招待费用2桌500元/桌10008媒体礼金4人200元/人8009礼仪小姐4100元/人400合计(元）67006-活动细案（一)活动前：1、 协调人员与开发公司领导沟通活动举行事宜；2、 报送活动方案;3、 开发商领导审批方案；4、 金陶公司与获奖人员联络,对举行活动进行告知，并约请其参加活动；5、 销售人员对拟参加活动的已登记客户数进行统计并上报；6、 对礼品品种及数量的确定；7、 协调人员与舞台搭建小组人员进行沟通确定舞台搭建方案；10、协调人员与电视台人员进行沟通，确定现场拍摄及新闻稿时间及其他相关事宜；11、与礼仪公司沟通确定文娱表演形式及方案;12、设计现场互动问答的题目及礼品发放形式；13、准备仪式所需相关物品（包括开发商领导在仪式上的讲话稿)；14、查看天气预报最后确定活动举行日期；15、查看活动当天是否能保证供电正常；16、电视游动字幕通告活动举行日期;17、与已经登记的意向客户联系，对举行活动进行告知，并约请其参加活动;18、提前一天搭建好舞台，悬挂好巨幅布幔或横幅；19、把户型模型等展示型物品在活动开始前12小时准备到位20、活动前3天确定出席本次活动的各位领导名单以便确定席牌的制作21、活动前5小时把活动的外部宣传物品布置到位，如拱门、氢气球、横幅等（二）活动中:1、 以参与案名征集活动的人群为主,对于随机到现场参加颁奖仪式的群众可派发小礼品(印有本项目案名的T恤或扇子）,以防冷场；2、 主持司仪进行仪式上的开场白；示例文案:尊敬的各位来宾、参与金陶公司案名征集活动的各位朋友们，大家晚上好！在这轻风送爽，蕴育希望的夜晚，我们喜聚一堂，相约在美丽的高淳,相聚在高淳文化艺术中心,共同鉴证案名征集活动的颁奖仪式，这一刻将告诉我们，高淳人民实现自己精制梦想生活已是近在咫尺之间了!下面让我们以热烈的掌声请出南京金陶房地产公司的谈总经理致辞!3、 开发商领导致辞;4、 外请相关部门领导讲话(文稿另附)；5、 文娱表演前事先安排一部分工地民工（10名以上）混排在观众中，以备节目结束时带头鼓掌,确保活动热烈的气氛；6、 由礼仪公司安排人员献花；7、 第一个文娱表演开始8、 第一次幸运奖抽奖,抽奖人有开发公司安排人员执行;9、 抽奖结束后宣布获奖人员到后台领奖，同时有主持人对本项目进行项目介绍(项目介绍另附）10、 第二个文娱表演开始；10、开始互动问答；11、对互动问答中的人员派发礼品（后台领奖);12、三等奖获奖名单公布并邀请其上台领奖，有开发商安排人员上台颁奖（注意：对获奖人员在活动开始前确定其是否能参加本次颁奖活动）；13、第三个文艺表演；14、二等奖获奖名单公布，并邀请其上台领奖，有其他领导进行颁奖（注意：对获奖人员在活动开始前确定其是否能参加本次颁奖活动）；15、第二次互动问答16、对互动问答中的人员派发礼品（后台领奖)17、一等奖获奖名单公布，并邀请其上台领奖，有开发商领导进行颁奖（注意：对获奖人员在活动开始前确定其是否能参加本次颁奖活动）；18、主持人闭幕词19、电视台的人员进行活动全过程的拍摄录像;（三）活动后：1、对电视台的宣传片播放进行时间的沟通;2、对咨询客户进行宣传效果的跟踪、统计、分析；3、对活动经验和失误之处的总结与分析；化妆室签到处,签名台签到休息区7现场布置图 入 口礼品发放区来宾区来宾区重要来宾区投影展示区舞台背景墙江苏金立威房地产咨询顾问有限公司2006年8月9