仓库管理规范(超详细).doc

仓库管理规范1、仓库物料的接收:1。1 物料到货以后,首先应当检查外包装是否完好，有无破损、潮湿、货物散落,包装混乱现象,否则拒收,核对来料是否来错货.1.2 按送货单上所列清单，核对型号无误后,清点数量, 数量不符时，由双方确认后送货人在送货单上更改.1.3 货物数量较大,品种较多而单价不高的非贵重货物,只需核对总箱数即可。1.4 随机抽取单位包装，核对该单位包装数量.1。5 确认完毕后，在送货单上签收。1.6 安排搬运到物料库，放置在待检区或挂“待检”牌， 确立待检状态。1.6.1 对于辅料,可只确认数量、包装、型号后直接入库, 接收即为合格。1。6。2 对于辅料的不合格品， 如果是单件的不合格， 需由双方确认后由送货人在送货单上扣除不合格数量, 如果为批量的不合格或不合格数量较多时， 可直接拒收。1.8 填写到货通知单，通知品管部和采购部。1。9 对接收货物，按种类登记。1.10在签字接收货物到入库这一阶段，收货员对货物的完整性负责。2、 仓库的管理2.1 物料入仓时，由仓库管理员将货物随同送货单一起办理入仓手续,仓管员核对物料名称、型号、数量正确后在送货单上签收,随即在库存卡上登录。2。2 物料入仓后,将货物放入指定区域,同时应填写库存卡及物料储存帐薄、 库存卡可集中放置于明显处，但应保证库存卡与货物的对应关系。2.3库存卡与物料储帐薄上有名称、型号、单位、日期、入库、出库等项目，应予详细登记，不但是物料数量管理的需要，出是标枳和追溯性的需要,因此 要做到： a、数量正确：即入库、库存登记清楚、卡帐、料数量一致. b、物征明确:即每批物料编号、型号、日期明确. c、可追溯性:即每批货物能追查出发放处,同一张卡上的货物必须相同,禁多种物料同时记录一张库存卡上。2。4 仓库每种货物，要有物料标识，标识上有名称，型号,日期，贴于货物上，货物要摆放整齐，包装完好，物料无散落。2。5 仓库内应保持通风良好及适宜的温度、湿度。 温度：25度35度 湿度：45%752.6 物料盘点2.6。1每月30日为月度盘点时间,仓管员应对库存物料进行盘查，盘点结束打印盘点表停止物料出入库操作,由仓管员打印盘点表，进行盘存点数。2.7 物料出仓凭领料单发料，发料应立即填写库存卡并做好物料储存 薄 登记。2.8 物料在发料时，由包内取出少量后，应重新包装好,并更改包装的实际数量。2。9 保持物料库存卡与帐的整洁，保持物料库存卡、帐薄出仓、入仓、库存量的准确性.2。10物料出仓应坚持先进先出的原则。 2。10.1先进先出参照定容、定位、定时管理的原则，入库时需做到前后批次的区分，先入库的成品或原材料，如有需求，要先出库，后入库的后出，以确保仓库管理的有效性。3、成品仓库的管理3.1 成品入仓3。1.1成品入仓前，由生产部计划员通知成品仓仓管员。3.1。2成品入仓前，由生产部填写入库单经交货人，成品仓仓管员确认产品型号，数量等是否一至后签字.3。1.3成品入仓搬运过程中，要保证产品不受损坏。3.1.4只有经品质部检验合格的成品才允许入库。3.1。5成品入库后，成品仓仓管员负责安排将产品按型号整齐排放，并做好标识。3.2 成品保管3.2.1成品仓内的产品，须摆放整齐、稳定、箱数一般不宜超过5层，每一板产品与四周应保持一定距离间隔，不同型号和不同产品不能混放。3.2。2成品仓应保持适宜的温度、湿度，并通风良好、干净、整洁、无害虫、鼠害,成品仓仓管员应定期整理并监控产品存放情况，不能受潮、受损。3.2。3成品的存放期限如超过检查间隔期应及时向品质部汇报,以便评估处置。3.2。4建立库存卡和必要帐本,每月30日盘点存库,须卡、帐、物相符。3.3 成品出仓3.3。1成品的出仓，须凭有效的单据,发货由出货员开具的送货单或成品提货单，借出凭借条出仓，换货凭换货单出仓。3.3。2成品出仓应坚持先进先出的原则。3.4 退仓3.4.1 客户退回（含调拔暂存仓）货物由成品仓仓管员清点后,将实物数量、产品编号、客户名称、退货日期以书面形式交到品管部，品管对客退品进行再次检验，经品管确认合格的，标识清楚（标识“客退良品”字样）以良品入库，仓库登记台帐,不合格品按不合格品控制程序处理。4、 发放的管理4。1 领料人员需凭 领料单到仓库领料.4.1。1仓管员接到领料单首先查看是否有开单人员签名，后按领料单 上的资料发货,由领料人清点无误后，双方签名且写上日期。4.1。2 一次性不能领完的领料单，下次补单时,由生产部直接找仓管员补开新的领料单 。4。1。3 零星物料的领用，由领料部门填写物料申请表经部门经理确认后，方可领料。4。1.4 物料代用更改，由物料员根据物料代用中（更改）通知发放物料.4。2 报废品回仓,由相关部门填写报废单，直接交仓管员点收、摆放。4.3 借料4.3.1 如果因生产部急需某种材料，而材料来不及开单时，可先写借料单借料，但须经部门经理签名，且在三天内开单消数.5、库存有效期管理 5.1带真空包装的电子材料（二极管、三极管、IC、PCB、电线等），质保有效期为1年半. 5。2包材类（说明书，纸箱、包装盒、封箱胶纸等）,有效期为半年。 5。3塑胶材料，五金类，在包装良好的情况下，有效期为1年。 5.4包装好的成品，有效期定为1年. 5.4以上类别以外的材料暂不作有效期管制，所有超出有效期的成品及原材料，由仓库及时通知品管检验,品管在结果确认后，直接在物料卡（或包装外箱）签名确认。编制： 审核: 批准：日期： 日期: 日期：