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为何要对企业进行信息化.docx

1、  随着信息时代的到来,中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化.对中小企业而言,信息化无论作为战略手段还是战术手段,均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。结合我国目前的国情来看,中小企业正在成为我国技术创新的生力军。  信息化是中小企业生存的根本. 企业实施信息化过程中存在很多需要考虑的问题 ,中小企业实施信息化尤其要注意以下几点事项 :   第一、分析和规划自身企业信息化建设的需求。在选择信息软件之前,企业必须首先明确自己的需求。在对现状进行认真分析的基础上,做好企业信息化建设的规划,在规划中确定管理信息系统建设的目标,系统涉及的范围,要解决的关键问题,系统建设的阶段

2、划分和进度要求,并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。   在此基础上提出信息软件选型的需求任务书,提供给信息服务提供商,作为软件选型的依据。这种信息化建设的前期规划是非常重要的,它将成为企业信息化建设全过程的指导性文件,是各阶段实施工作的依据。 “规划”既要保持一定的先进性,又要具有实用性。因此,企业决策层要领导和参与此事,并抽调各部门的领导和业务骨干及信息化技术人员组成专门小组.如果企业缺乏对信息了解的人员,可以聘请社会上专业的IT咨询专家参与此项工作。   第二、功能是否满足企业自身的需求。选择的ERP软件的功能与企业的需求相符合,是ERP软件实施成

3、功的关键因素。当前,在国内ERP软件市场上,ERP商品化软件种类繁多.有些大型信息软件,具有强大的功能,能较好地适合各类企业的需求。但是由于种种原因,不是所有的企业都能购买这些大型ERP软件.   特别是中小企业,由于规模小、财力有限等原因,只能在国内信息市场上选择那些中小型信息软件,但软件的功能和性能上的差异很大。因此,企业在选择这些软件时,不能仅仅停留在表面上,要对软件的功能结构进行认真地研究和考查。   例如对制造业企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型。   对应不同生产类型,ERP软件将提供不同的生产管理解决方案相适应。因此,企业在购买ERP软件时,必须

4、做好需求分析,找到自己的特点和关键问题,有针对性地考察ERP软件,减少由于软件与企业不匹配而造系统实施的失败。   第三、考察并评估ERP的成熟度.企业应用ERP能否顺利地取得成功,与ERP软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。因此,企业在选择ERP软件的时侯,要认真考虑该软件是否成熟可靠,这是企业选择ERP软件的一个重要标准。   ERP是一个管理应用软件,它的成熟度自然与它在企业实际应用的程度有关,在开发成功以后,除了要经过严格的试验室测试以外,更重要的是要经过在企业中的反复应用的过程中进行不断的磨练,通过对错误和缺陷的不断修改和补充,使软件的可靠性和成熟度不断得到提高.试

5、验室测试通是常通过人为设计的程序和模拟数据进行的,具有一定的局限定性。而在企业现场中的实际应用,软件会经受到大量的实际数据和复杂的业务流程的考验,这是试验室条件不能比拟的.所以,企业在选择ERP软件时,必需考查该软件公司的历史和经历,考查该软件包的形成和发展过程,以及应用的客户数和应用效果的评价,并且考查该软件商软件版本维护的机制.一般来讲,通过大量客户工程化考验软件的质量和可靠性要高一些,企业要尽量避免成为不成熟产品的试验场.   第四、考察服务提供商的实施经验和能力。但是,更重要的一点,企业在考查这些软件功能的时侯,千万不要忽视该软件商实施这些软件的经验和这些模块应用的效果。有些服务提供商在功能清单上虽然也列出了这些模块的介绍,但并没有在客户现场中应用,技术服务人员对这些模块的理解还局限在概念上,对这些新兴功能在企业现场应用缺乏实践经验。这对该系统成功实施造成一定困难.   企业信息化,是否有充分的调研、合理的规划,决定着企业信息化是否成功的关键。只有有针对性的实用技术才能适应这些中小型企业。只要以”实用、适用、易用”为选用原则,同时兼顾系统性和可拓展性,在硬件的配置、软件的开发、系统的建设等各方面都应注意到企业今后发展的需要,形成一个不断优化、逐步完善的过程,相信软件执行力瓶颈问题必将得到全面解决,而对于企业而言,也将成为最终的最大受益者.

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