1、附录A: 建筑工程文件归档范围类别序 号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书2项目建议书审批意见及前期工作通知书3可行性研究报告及附件4可行性研究报告审批意见5关于立项有关的会议纪要、领导讲话6专家建议文件7调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3建设用地建议书4拆迁安置意见、协议、方案等5建设用地规划许可证及附件6划拨建设用地文件7国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3建设用地钉桩
2、通知单(书)4地形测量和拨地测量成果报告5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明7技术设计图纸和说明8审定设计方案通知书及审查意见9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议类别序 号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆工程准备阶段文件10施工图及其说明11设计计算书12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件1勘察设计招投标文件2勘察设计中标通知书及承包合同3施工招投标文件4施工中标通知书及承包合同5工程监理招投标文件6监理中标通知书及委托合同五开工审批
3、文件1建设项目列入年度计划的申报文件2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3规划审批申报表及报送的文件和图纸4标准地名使用证5建设工程规划许可证及附件6建设工程开工审查表7建设工程施工许可证8投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明9工程质量监督手续10安全监督手续六财务文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3施工图预算材料4施工预算七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单类别序 号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单监理文件
4、一监理规划1监理规划2监理实施细则3监理部总控制计划等二进度控制1工程开工/复工审批表2工程开工/复工暂停令3有关进度控制的监理通知4有关进度控制的回复单5施工进度计划(调整计划)报审表6工程延期报审计审批三质量控制1有关质量控制的监理通知2有关质量控制的回复单3质量事故报告及处理结果4不合格项目处理方案及处理结果四造价控制1有关造价控制的监理通知2有关造价控制的回复单3预付款报审与支付4付款报审与支付5设计变更、洽商费用报审与签认6工程竣工决算审核意见书五分包资质1分包单位资质材料2供货单位资质材料3试验等单位资质材料六合同与其他事项管理1费用索赔报告及审批2合同争议、违约报告及处理意见3合
5、同变更材料类别序 号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆七.监理工作总结1专题总结2月报总结3工程竣工总结4工程竣工监理验收评估报告施工文件一施工管理文件(一)施工现场质量管理检查记录1现场质量管理制度.2质量责任制3主要专业工种操作上岗证书4分包方资质与对分包单位的管理制度5施工图审查情况6施工组织设计、施工方案及审批7施工技术标准8工程质量检验制度9搅拌站及计量设置10现场材料、设备存放与管理11其它二工程质量控制资料(一)建筑与结构工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2工程定位测量、放线记录3原材料出厂合格证及进场检(试)验报告4施工试验报告及见证检测报告5隐蔽工
6、程验收记录6施工记录(施工日志)7预制构件、预拌混凝土合格证类别序 号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆施工文件8地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料(地基验槽、地基处理记录、桩基检测报告等)9检验批、分项工程质量验收记录10分部(子分部)工程质量验收记录11工程质量事故及事故调查处理资料12新材料、新工艺、新技术施工记录13其它(二)给排水与采暖工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告3管道、设备强度试验、严密性试验记录4隐蔽工程验收记录5系统清洗、灌水、通水、通球试验记录6施工记录7检验批、分项工程质量验收记录8分部(子分部
7、)工程质量验收记录9其它(三)建筑电气工程1图纸会审、设计变更、洽商记录 2材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告3设备调试记录4接地、绝缘电阻测试记录5隐蔽工程验收记录6施工记录(施工日志)7检验批、分项工程质量验收记录8分部(子分部)工程质量验收记录类别序 号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆施工文件9其它 (四)通风与空调工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、配件出厂合格证及进场检(试)验报告3制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录4隐蔽工程验收记录5制冷设备运行调试记录6通风空调系统调试记录7施工记录(施工日志)8检验批、分项工程验收记录9分部(子
8、分部)工程验收记录10其它(五)电梯工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2设备出厂合格证及开箱检验记录3隐蔽工程验收记录4施工记录5接地、绝缘电阻测试记录6负荷试验、安全装置检查记录7检验批、分项工程验收记录8分部(子分部)工程质量验收记录9其它(六)建筑智能化工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检(试)验报告3隐蔽工程验收记录4系统功能测定及设备调试记录5系统技术、操作和维护手册6系统管理、操作人员培训记录7系统检测报告类别序 号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆施工文件8检验批、分项工程质量验收报告9分部(子分部)工程质量验收记
9、录10其它三工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录(一)建筑与结构工程1屋面淋水试验记录2地下室防水效果检查记录3有防水要求的地面蓄水试验记录4建筑物垂直度、标高、全高测量记录5抽气(风)道检查记录6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告7建筑物沉降观测测量记录8节能、保温测试记录9室内环境检测报告10砌体裂缝检查验收记录11钢结构分部(子分部)工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录12其它(二)给排水与采暖工程1给水管道通水试验记录2暖气管道、散热器压力试验记录3卫生器具满水试验记录4消防管道、燃气管道压力试验记5排水干管通球试验记录6其它类别序 号文 件 材 料 名 称保 管
10、单 位建设单位施工单位城建档案馆施工文件(三)电气工程1照明全负荷试验记录2大型灯具牢固性试验记录3避雷接地电阻测试记录4线路、插座、开关接地检验记录5其它(四)通风与空调工程1通风、空调系统试运行记录2风量、温度测试记录3洁净室洁净度测试记录4制冷机组试运行测试记录5其它(五)电梯工程1电梯运行记录2电梯安全装置检测报告3其它(六)智能建筑1系统试运行记录2系统电源及接地检测报告3其它四室外工程(一)室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件(二)室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件类别序 号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单
11、位施工单位城建档案馆竣工图一专业竣工图1设计总说明书2建筑竣工图3结构竣工图4装修(装饰)工程竣工图5电气工程(智能化工程)竣工图6给排水工程(消防工程)竣工图7采暖通风空调工程竣工图8燃气工程竣工图二室外工程竣工图1总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)2竖向布置图3室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图或室外专业图4电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图或室外专业图竣工验收文件一工程竣工报告1工程概况表(简介)2工程竣工验收报告3施工单位竣工报告4设计单位质量检查报告5勘查单位质量检查报告6监理单位工程质量评估报告7其它二竣工验收记录1单位(子单位)工程质量竣工验收
12、记录2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录3单位(子单位)工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录类别序 号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆4单位(子单位)工程观感质量检查记录5其它一批准许可1建设工程规划许可证2施工图设计文件审查批准书3建筑消防设计审核意见书4工程施工许可证二验收检测1建筑工程竣工规划验收合格证2公安消防验收证明文件工3建设项目环境状况监测报告程4室内环境检验报告备三其它案1施工单位签署的工程质量保修书文2商品住宅住宅质量保证书件3商品住宅住宅使用说明书4防雷检测5工程档案验收认可文件6文明施工措施费支付证明7标牌办理证明8工程款结算书9
13、备案通知书10监督报告(含电梯安装工程)声一声像档案像1工程照片、电子2录音、录像材料二电子文件1光盘档2磁盘案3其它附录B: 市政工程档案归档内容类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件一立项文件1项目建议书和批复文件2可行性研究报告和批复文件3关于立项的会议纪要及领导讲话4专家建议文件5调查资料及项目评估研究资料二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4征用土地数量一览表5建设用地规划许可证及附件6划拨建设用地文件7国有土地使用证及附图三
14、勘察、测绘、设计文件1工程地质勘查报告2水文地质勘查报告、自然条件、地震调查3建设用地钉桩通知单(书)4地形测量和拨地测量成果报告5定、验线报告单6初步设计和批准文件7审定设计方案通知书及审查意见8有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防制、卫生等)批准文件或取得的有关协议9施工图及其说明10设计计算书11政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件1勘察设计招投标文件类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆工 程 准 备 阶 段 文 件2勘察设计中标通知书及承包合同3施工招投标文件4施工中标通知书及承包合同
15、5工程监理招投标文件6工程监理中标通知书及承包合同五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3规划申报及报送的文件和图纸4建设工程规划许可证及附件5建设工程施工许可证6投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明7工程质量监督手续六财务文件1工程投资估算文件2工程设计概算3施工图预算4施工预算七建设、施工、建立机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单监 理 文 件一监理规划1监理规划2监理实施细则3监理部总控制计划等二进度计划1工程开
16、工/复工审批表2工程开工/复工暂停令3有关进度控制的监理通知类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆监 理 文 件4有关进度控制的回复单5施工进度计划(调整计划)报审表6工程延期报审及审批三质量控制1有关质量控制的监理通知2有关质量控制的回复单3质量事故报告及处理结果4不合格项目处理方案及处理结果5监理抽查原材料及各种分项工程试验报告(按标段整理)6监理抽查的各分项工程检查记录及评定资料(按标段整理)7施工放样及测量复核记录8检验申请批复单中建交工证书、工程交工证书及缺陷责任终止证书四造价控制1有关造价控制的监理通知2有关造价控制的回复单3预付款报审与支付4付款报
17、审与支付5设计变更、洽商费用报审与签认6工程竣工决算审核意见书五分包资质1分包单位资质材料2供货单位资质材料3试验等单位资质材料六合同与其他事项管理1费用索赔报告及审批2合同争议、违约报告及处理意见3合同变更材料七监理工作总结1专题总结2监理月报3工程竣工总结4工程竣工监理验收评估报告类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆施 工 文 件一综合施工技术文件1开、竣工报告2施工总结3施工组织设计及审批4图纸会审、设计交底、技术交底记录、工程洽商记录 5控制点、水准基点交接单、测量复核及预检记录6单位、部位、分项(工序)工程划分表 7施工现场质量管理检查记录8分部工程
18、质量检验记录9单位工程质量竣工验收记录10单位(分部)工程质量控制资料核查记录11单位(分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12单位(分部)工程外观质量检查记录13建设项目或标段质量检验评定表及工程汇总表(公路工程)14质量事故及重大技术问题的往来文件(含针对各种合同的监理工程师通知,工程暂时停工令等)15试验段资料(方案、总结)16其它施工技术文件二原材料、成品、半成品出厂合格证和试(检)验报告1主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录2水泥、钢材(材料焊接)等试(检)验报告和出厂合格证或质量证明类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆 施 工 文
19、件3砂、碎石、石灰、粉煤灰、沥青材料、加筋拉带等试(检)验报告4水质试(检)验报告5侧、缘石、面砖、砖等试验报告或质量检测证明6混凝土管材及混凝土构件等出厂合格证或质量证明7商品混凝土、外购沥青混合料、外购道路基层混合料等质量检测证明或出厂合格证8伸缩缝、橡胶支座、预应力张拉设备、钢护栏等出厂合格证或质量检测证明9其它原材料、成品、半成品出厂合格证或质量检测证明三检测结果汇总1道路工程路槽、基层分层压实度试验汇总表稳定土类强度检验汇总表沥青混凝土路面压实度检验汇总表水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总表混凝土抗压强度统计评定表路面、道胎(路基)弯沉检测汇总表及
20、弯沉试验记录见证取样汇总表2桥梁工程类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆施 工 文 件水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单水泥混凝土、砂浆抗压、抗折强度试验汇总表混凝土抗压强度统计评定表桩基检测报告单桩承载力试验报告桥梁整体荷载试验报告(设计有要求时)见证取样汇总表3排水工程水泥混凝土、砂浆强度配合比申请单水泥混凝土、砂浆抗压强度试验汇总混凝土抗压强度统计评定表回填压实度试验汇总表管道闭水(气)试验纪录汇总表(含报告)低压管道试压检验汇总表见证取样汇总表四分专业工程质量控制资料道路工程1路槽(床)检验批质量检验记录分项工程质量检验记录液塑限联合测定试验纪录标准击实
21、试验纪录压实度试验记录软基处理戗灰的石灰含量检验纪录隐蔽验收检查纪录工程测量纪录2底基层、基层检验批质量检验记录分项工程质量检验记录类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆施 工 文 件压实度试验记录石灰(水泥)剂量试验记录稳定土类强度检验报告隐蔽验收检查纪录 工程测量记录 3沥青混凝土面层检验批质量检验记录分项工程质量检验记录设计配合比试验报告沥青混合料试验报告压实度试验记录工程测量记录 4水泥混凝土面层检验批质量检验记录分项工程质量检验记录混凝土配合比设计水泥混凝土抗压、抗折强度试验报告工程测量记录 混凝土浇筑记录5附属工程(侧、缘石及人行道)侧、缘石检验批质
22、量检验记录侧、缘石、花砖强度试验报告及检查记录人行道检验批质量检验记录标准击实试验记录压实度试验记录工程测量记录 桥梁工程1基础(桩、承台)类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆施 工 文 件钻孔灌注桩或沉入桩检验批质量检验记录承台检验批质量检验记录钢筋加工及焊接检验批质量检验记录钢筋成型与安装检验批质量检验记录模板检验批质量检验记录混凝土强度试验报告钻孔桩钻进记录表钻孔桩成孔质量检查记录钻孔桩混凝土灌注记录混凝土浇筑记录隐蔽验收检查记录测量复核记录2下部结构(墩柱、帽梁)混凝土墩柱检验批质量检验记录混凝土帽梁检验批质量检验记录钢筋加工及焊接检验批质量检验记录钢
23、筋成型与安装检验批质量检验记录模板检验批质量检验记录混凝土强度试验报告混凝土浇筑记录隐蔽验收检查记录测量复核记录3上部结构(现浇、预制板梁、预应力箱梁)混凝土梁、板检验批质量检验记录混凝土预制梁、板检验批质量检验记录类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆施 工 文 件混凝土梁、板安装检验批质量检验记录钢筋加工及焊接检验批质量检验记录钢筋成型与安装检验批质量检验记录模板检验批质量检验记录混凝土强度试验报告混凝土浇筑记录预应力张拉检验批质量检验记录预应力张拉原始记录预应力孔道压浆施工记录构件吊装记录隐蔽验收检查记录 测量复核记录4桥面系桥面铺装检验批质量检验记录钢筋
24、网检验批质量检验记录混凝土抗压、抗折、抗渗强度试验报告混凝土现浇记录预制混凝土栏杆、人行道板、地袱检验批质量检验记录栏杆、地袱、人行道板安装检验批质量检验记录预埋件及预留孔检验批质量检验记录隐蔽验收检查记录测量复核记录5引路工程路基、路面工序工程及有关试(检)验内容参照道路工程混凝土桥台检验批质量检验记录混凝土强度试验报告混凝土浇筑记录隐蔽验收检查记录类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆施 工 文 件排水管道工程1沟槽开挖检验批质量检验记录2平基、管座检验批质量检验记录3水泥混凝土抗压强度试验报告4安管检验批质量检验记录5井内管底工程施工测量记录表6水泥砂浆抹
25、带接口检验批质量检验记录7抹带接口砂浆抗压强度试验报告8检查井检验批质量检验记录9砌筑、抹面砂浆抗压强度试验报告10闭水(气)试验记录11沟槽回填检验批质量检验记录12液塑限联合测定试验记录13标准击实试验记录14压实度试验记录15隐蔽验收检查记录排水泵站工程1混凝土构筑物打钢桩与基坑检验批质量检验记录整体式模板检验批质量检验记录钢筋加工检验批质量检验记录钢筋焊接检验批质量检验记录钢筋网片和骨架成型检验批质量检验记录钢筋安装检验批质量检验记录预检工程检查记录现浇混凝土结构检验批质量检验记录混凝土抗压试验报告混凝土抗渗试验报告混凝土浇筑施工记录隐蔽验收检查记录类别序号文 件 材 料 名 称保 管 单 位建设单位施工单位城建档案馆施 工 文 件泵站回填检验批质量检验记录液塑限联合测定试验
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