设计院员工手册.doc

设计院员工手册（管理部分）(草搞）第一章 员工规范与流程指南1 员工规范1。1工作风纪1.1.1员工在规定工作时间内,不得迟到、不得早退.1.1。2设计院鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此，办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。1.1.3保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，就餐请到餐厅.1.1.4敞开式办公场所内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区吸烟。1。1。5办公场所内应保持安静，讨论时应尽量小声，禁止大声喧哗.1.1.6办公室是办公场所，保存有对设计院来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。1。2礼仪仪表 从进入设计院上班的第一天起，你的一言一形就代表着设计院，因此,工作时保持整洁的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求： 工作期间,你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。 上班时,你应注意衣着整洁、大方、得体.男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹.同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方，简朴务实。1.3接拨电话 电话铃响，应在三声铃响内及时接听，使用电话注意语言简明，控制音量； 遇到同事不在，应主动向来电者询问事由，认真记录，转告同事； 主动拨打他人电话之前应有所准备,有效节省时间，提高办公效率。 电话结束，注意礼貌结语。2、考勤制度2。1工作时间每周一至周五，实行双休，具体时间为:夏季：上午：8：0012:00,下午:3：00-6：00其他时间：上午：8:0012：00 下午：2:305:302。2请假制度 员工请病假、事假须履行请假审批程序，三天以内在所在室、部履行请假手续,请假的批准人为所在室、部的第一负责人;请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案.获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后30分种内，致电所在室、部负责人,且应于病假后上班第一天内,履行正式书面的请假手续，并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。2.3因公参加社会活动、赴外地出差，履行相关出差手续，视为正常出勤。3公车使用3.1本院车辆是为院经营和生产等服务的，各室、部一般工作人员公务用车，须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案,派车通知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点，办公室应根据用车事务轻重缓急和先来后到的原则，酌情统筹安排派车。3。2下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室，否则按私事用车处理。3。3外单位借车,需经院长同意批准后,办公室安排.3.4车辆驾驶专人专车，专车专管。3.5车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。3。6车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。3。7单位车辆原则上不执行非公务出车，如遇特殊情况，必须是短程，且需经院长同意批准后，办公室安排。3。8驾驶员必须凭办公室的派车通知出车，否则有权拒绝出车。3。9司机应严格遵守交通法规，做到安全驾驶、不能带病行车、疲劳驾驶、违章行驶。并因保持车辆整洁，做到定期对车辆维护和保养。4保密 由于竞争的存在以及你对设计院的责任，每个员工都有保守设计院秘密的义务，这种保密的义务,不仅限于你在设计院工作的期间，而且应注意在你离职或退休后，你都将承担这种义务。 务必保管好你所持有的设计院涉密文件 未经授权或是批准,不得对外提供有机密的设计院文件和其他未公开的经营状况、财务数据等。 对非本人职权范围内的设计院机密，应做到不打听、不猜测、不传播。第二章 薪酬1薪酬构成有事业编制的勘察设计人员即一线人员薪酬由基本工资、各项货币形式福利和项目提成组成；有事业编制的行政和后勤人员即二线人员薪酬由基本工资、各项货币形式福利和年终奖金组成。无事业编制的勘察设计人员薪酬参照有事业编制的勘察设计人员，其他聘用人员薪酬由合同工资和各项货币形式福利组成。2基本工资所有岗位基本工资按照国家事业单位工资标准执行,由办公室办理。第三章 福利1假期1.1国家法定假日 新年（元旦）1天，“五一”劳动节1天、“十一”国庆节3天（10月1日、2日、3日）、春节3天(农历除夕，初一，初二），清明1天、端午1天、中秋1天（农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日）1.2婚假 员工符合法定结婚年龄,并已经领取结婚证书的,婚假为3天,符合国家晚婚规定,并领取结婚证书的，婚假为23天（已含3天法定婚假）。婚假需在结婚登记起一年内休完1.3丧假 员工直系亲属（指父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，丧假为3天。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予事假。1。4产假1.4.1女职工生育,享受产假90天,其中产前休假15天。如果因为特殊情况休假超过90天的，需凭医院证明请病假,但病假期间不能享受产假待遇；难产的增加女员工产假15天；多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加女员工产假15天;1.4。2晚育假:实行晚育者（女24周岁、男26周岁后生育第一胎）增加女员工产假15天，男员工可享受3天带薪看护假；1.4。3计划生育假：领取独生子女证者，女员工增加产假35天.1。5哺乳假携有未满十二个月婴儿的女职工,在工作时间内,每天给哺乳时间两次，每次为半小时，两次哺乳时间可以合并使用。1.6病假1.6.1普通病假：员工因病不能参加正常工作，可凭县级以上医院证明办理请假手续休病假.1。6。2医疗期病假 根据员工工作的时间,可凭医院证明办理请假手续休病假1）实际工作年限10年以下,在本单位工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。2)实行工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月；5年以上10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月；15年以上20年以下的为18个月；20年以上的为24个月。1.7探亲假1。7.1职工与配偶不在一起的，每年给予探亲假一次，假期为三十天；1.7。2未婚职工与父母不住在一起的，原则上每年给假一次，假期为二十天；两年给假一次的,假期为四十五天;1.7。3已婚职工与父母都不在一起的，每四年给假一次,假期为二十天。2保险设计院为员工缴纳社会保险包括：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，以上五项保险按照国家相关规定比例交纳,养老保险单位缴纳20，个人缴纳8%;医疗保险单位缴纳8,个人缴纳2%；失业保险单位缴纳2%，个人缴纳1；工伤保险单位缴纳1，个人不缴纳；生育保险单位缴纳0。8%,个人不缴纳。(有事业编制的人员暂未缴纳养老保险)3节假日福利每年的春节、端午、中秋等节日每人补贴500元过节费.4旅游本院正式在编职工和聘用的专业技术人员国内旅游经费为1500元/年/人，时间为10天，在不影响正常工作的前提下,自由组合，成行不少于5人。经费可累计三年(不超过三年）一次使用，时间不累计，过期不补。5生日员工生日当天，设计院送红包一个(100元人民币)。6其他特殊福利为了鼓励员工的优秀表现，设计院设立年度“先进个人”和“先进室、部”奖，奖励为外出考察35天。第四章 人事关系与合同1劳动关系1。1劳动合同的签定和延续 你加入设计院后，为了明确你和设计院彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，设计院将与你签定劳动合同.合同期限一般为三至六年.合同期满，若双方同意续签，则双方协议续签时间。1。2劳动合同的解除 劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或设计院对员工予以辞退,双方按有关规定可解除劳动合同。1。3档案 员工档案一般放在院里管理，也可托管在市人才市场,档案保管费用为由设计院承担.1。4户口 按员工个人意愿，可选择落户在院集体户，落户地点暂定为滁州市凤凰东路派出所.2辞职 如果你因某种原因须离开设计院时，应提前至少30天提出辞职申请，至院办公室按照辞职申请表流程办理辞职手续.3辞退 有一下情形之一者，设计院将给予辞退处理：严重违反设计院有关规章制度和国家有关规定连续两年产值未完成4离职手续辞职和辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括:交接工作交还所有设计院资料、文件、书籍等.报销设计院账目、归还设计院欠款如果与设计院签有其他协议,按其他协议约定办理。第六章 培训 设计院鼓励每一位员工进行知识的更新和再学习,培训形式包括内部培训、外部培训和员工自主培训。1内部培训1。1新进人员培训： 每年7月对新入职毕业生和社会招聘人员进行培训，主要了解设计院基本情况和基本的规章制度。1。2在职培训 设计院每年组织各级设计人员对内部知识和经验进行分享，培训包括新技术、新规范、岗位技能、技术交流和项目经验共享。2外部培训2.1外派培训根据设计需要，每年外派人员到各种培训机构进行培训,学习更先进的勘察设计知识。培训结束后,本人持培训材料（交资料室一份)到总师办备案，并组织一次内部经验共享培训，将所学知识传授给相关人员。2.2继续教育设计院鼓励每一位员工在保障工作的同时，进行更高层次的学历教育。3自发培训 员工自发进行学习和培训，进行各种建筑方面资格的学习和论证,注册建筑师、注册结构师、注册电气工程师、注册土木工程师等相关注册师。考试通过取得相关资质的,设计院报销相关考试和报名费用，注册师继续教育的培训费用由院承担。第七章 绩效考核1绩效考核的原则1.1个人的绩效目标应与组织目标保持一致 你需要理解设计院价值观和战略目标对个人工作的要求,制定与设计院目标相一致的工作计划并加以落实，因此,你的绩效目标和设计院的目标是一致的。1。2绩效标准和岗位有关 个人绩效包括成果和行为,你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果，这体现了你对设计院的贡献和价值。养成良好的工作习惯，建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适应设计院的发展。1。3绩效与回报有关个人绩效优秀，在奖金、晋升等方面会得出优先考虑.凡年度考核成绩不佳者,将可能被取消晋升和评先资格，同时必须在下次考核中有所改进；亦可能面临降级或解除劳动合同的处理。1。4绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平，以适应设计院对个人日益提高的要求,在设计院内充分展示个人价值，并获得职业发展的基本保障。2绩效考核周期与形式设计院每年组织一次全院人员的年度绩效考核，设计人员主要参考产值的完成情况，辅助参考工作质量、工作态度、团队合作和考勤，非设计人员主要参考日常工作完成情况,工作态度和考勤。绩效考核的结果直接运用于年终绩效奖金和竞级等。第八章 晋升1双通道发展设计院关注员工的职业发展，鼓励员工在设计院的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。设计院为员工提供两种职业发展的路径：1。1专业系列通道，指在一个或者几个专业领域内,持续深入的发展，追求专业技能的提升，以成为该专业领域的专家为目标。1。2管理系列通道，指在通过协调、组织团队和团队成员的工作，完成团队工作目标，实现业绩的方式。 总工程师 院长副总工程师 副院长高级工程师 主任工程师 副主任或主任工程师助理工程师 项目负责人技术员 专业负责人2晋升机制在出现职位空缺的前提下，符合下列条件的员工将有机会获得晋升和发展。主动积极，敬业诚信,具备良好的职业素质:不断学习,提升自已的业务能力，以创造出优秀的业绩;敏锐的察觉设计院内外部环境的变化，并主动适应变化；获得同事的高度信任，和他们共同创造优秀成果;具有全局观念，了解设计院的战略;符合职位的资质要求，并有愿望担任此项工作。