仓储管理系统需求分析说明书.doc

仓储管理系统V1.01。1编写的目的 此需求规格说明书对软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能以及与其他软件的接口，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出系统设计说明书与开发工作.本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1。2背景有限公司,为通过本仓储管理系统更好的管理公司业务。2任务概述2.1目标客户可以通过系统方便的实现订单录入，出入库管理等业务功能2。2内容2.3用户的特点本系统内部工作人员进行操作。3需求规定3。1系统结构图3.2系统用例图:3.3数据库E-R图3.4模块描述3.4.1单据管理设计图：单据管理模块名称： 单 据 管 理 模块概述：记录客户订单信息,形成订单号，对应订单信息查询仓库状态；记录采购单信息，形成采购单号，对应订单信息查询仓库状态；关键字段:产品类型、名称、数量、订单号、客户信息流程设置：一订单录入1。选择客户名称2.选择下订单日期3。选择交货日期4.选择订单类型(A单、B单）5。录入订单产品信息 (1)。选择产品类别，按产品名称搜索，将产品相应信息显示出来（产品名称，规格，产品备注，单价） （2）。填写订购数量 (3).保存订单产品,并返回到订单录入页，将添加的订单产品显示到订单录入页6.确认订单信息7.保存并生成订单（订单号)二订单查询 1.输入订单号 2。选择客户名称 3。选择日期 4查询并显示结果三采购单录入1。选择供应商名称2。选择采购日期3.录入采购产品信息 (1).选择产品类别，按产品名称搜索，将产品相应信息显示出来（产品名称，规格，产品备注，单价） （2).填写采购数量 (3)。保存采购产品，并返回到采购录入页，将添加的采购产品显示到采购录入页4。确认采购单信息5.保存并生成采购单(采购单号)四采购单查询 1.输入采购单号 2.选择供应商名称 3。选择日期 4查询并显示结果功能目标：实现入库统计与管理对应数据库表订单表、采购单表、客户表、类别表、产品表、库存表、供应商表、配料表单据管理的流程图：订单录入：订单查询：采购单录入:采购单查询：3.4.2入库管理设计图:入库管理模块名称： 入 库 管 理 模块概述:根据订单的信息核算出需采购配料或成品数量，与现状态下仓库情况结合，确定需采购的数量；包括成品入库、配料入库2个模块，根据入库的产品的信息和数量来调整库存数量 关键字段：配料信息、成品信息、产品类型、名称、数量、订单信息流程设置：1.选择入库类型（成品入库，配料入库，退货入库）2.成品入库 (1）.选择添加入库产品按钮，选择产品类别，按产品名称搜索相应的信息(产品名称，规格，产品备注，单价，库存数量） (2).添加入库数量 (3)。保存 （4)。返回成品入库页，并显示相应入库产品信息 （5）. 确定并保存 （6）。打印入库单3.配料入库 （1)。选择入库时间（2)。选择添加入库配料按钮，选择产品类别，按配料名称搜索相应的信息（配料名称，规格，单价，库存数量） （3）.添加入库数量 （4).保存 （5）。返回配料入库页，并显示相应入库配料信息 (6）。 确定并保存 (7）。打印入库单3。退货出库 （1）。填写订单号 （2）.选择客户名称 (3）。查询并显示退货列表 （4）.点击退货，显示退货详细信息， （5).填写退货数量 （6）.完成，保存退货入库 （7）。打印入库单功能目标：实现入库统计与管理对应数据库表入库表、类别表、产品表、配料表、供应商表、采购单表、订单表、客户表入库流程图：成品入库：配件入库：退货入库:3.4.3出库管理:设计图出库管理模块名称： 出 库 管 理 模块概述：关联订单，实现出库管理，并生产出货单；关键字段:客户信息、产品类型、名称、数量、价格、订单号流程设置：1。选择出库类型（成品出库，配料出库，次品出库）2成品出库 (1).选择交货日期范围 （2）.选择订单状态 (3）。选择客户名称 （4）。输入订单号 (5）.查询,并生成订单信息（订单号，客户名称，交货日期，订单状态） （6）。生成成品出货单3.配料出库 （1).点击添加出库配料按钮，进入出库配料页，按品名进行搜索，并显示相应的信息（名称,规格,库存数量） （2).填写出库数量 （3)。保存 （4）.返回配料出货页，并显示该配料的出库信息（名称，规格，库存数量，出库数量，单位) (5）。生成配料出货单4。次品出库 (1).点击添加出库次品按钮，进入出库次品页，按品名进行搜索，并显示相应的信息（名称，规格，库存数量） （2)。填写出库数量 (3).保存 （4).返回次品出货页，并显示该次品的出库信息（名称,规格,库存数量，出库数量，单位) (5).生成次品出货单 功能目标：对应客户订单，实现出库管理功能目标：对应客户订单，实现出库管理对应数据库表订单表、客户表、出库表、库存表、配料表、出库流程图：成品出库:配料出库：次品出库：3.4。4库存管理 :设计图:库存管理模块名称: 库 存 管 理 模块概述:通过不同的产品条件，查看对于产品库存情况关键字段：产品名称、数量、价格、订单号流程设置:1.选择查询类型（成品，配料,次品)2.选择是否缺货3.填写规则，产品名称4.查询,显示相应的信息（类别,名称,规格,库存数量，单位,单价，备注）功能目标：即时的库存管理对应数据库表库存表库存管理流程图:3。4.5财务管理：3.4。5.1客户财务管理设计图客户财务管理模块名称： 客 户 账 务 管 理 模块概述：管理客户帐户与订单之间的财务管理关键字段：订单号、价格信息、客户信息流程设置：1。输入客户名称2.输入对应条件订单信息3.输入已付金额,自动计算未付金额并显示4.生成报表功能目标：查看客户与订单之间金额的支付情况对应数据库:订单表,客户表，客户财务表附流程图:3.4。5.2供应商财务管理设计图：供应商财务管理模块名称： 供 应 商 账 务 管 理 模块概述:管理供应商与订单之间的财务管理关键字段：订单号、价格信息、客户信息流程设置：1。输入供应商名称2。输入对应采购单号3。输入已付金额,自动计算未付金额并显示4.生成报表功能目标：查看客户与订单之间金额的支付情况对应数据库：采购表,供应商表,供应商财务表附流程图：3。4。6报表功能：3.4.6。1出库报表设计图：出库报表中心模块名称： 出 库 报 表 中 心 模块概述：选择对应仓库类型，对应时间段内的产品的出库类型信息，生成报表；关键字段：仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、价格、订单号流程设置：1.选择时间段2。选择出库类型信息(辅料出库,成品出库)3。选择品名，规格，业务人员（高级搜索,普通搜索可省略）3.点击查询4。生成报表功能目标查看综合产品的出库信息数据； 对应数据库：出存表附流程图：3.4.6。2入库报表管理设计图：入库报表中心模块名称： 入 库 报 表 中 心 模块概述：管理供应商与订单之间的财务管理关键字段:仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、价格、订单号流程设置：1。选择时间段2。选择入库类型信息(辅料入库,成品入库,退货入库）3.选择品名，规格，类别（高级搜索,普通搜索可省略）3.点击查询4。生成报表功能目标查看综合产品的入库信息数据； 对应数据库:入库表附流程图： 入库普通查询入库高级查询:3。4.6.3财务报表设计图：财务报表中心模块名称: 财 务 报 表 中 心 模块概述:供应商,客户与订单之间的财务管理关键字段：客户信息，仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、价格、订单号流程设置:1。选择报表类型(客户,供应商)2。输入具体名称3.点击查询4。生成报表功能目标查看供应商，客户和订单之间财务报表 对应数据库：供应商账务表、客户账务表财务报表流程图: 3.4.7系统设置：3。4。7。1 产品类别管理模块名称： 产 品 类 别 管 理 模块概述：该模块主要功能是产品类别的查看，增加,修改,删除，停用关键字段: 产品类别,库型流程设置：1.输入产品类型名称,点击查询显示该类别详细信息2.添加产品类别3。修改产品类别4.停用产品类别5。删除产品类别(类别正在使用时无法删除）功能目标产品类别的查看,增加,修改，删除，停用 对应数据库：类别表产品类别流程图: 3。4。7。2 产品管理设计图:产品管理模块名称： 产 品 管 理 模块概述:该模块主要功能是产品的查看，增加，修改，删除，停用关键字段： 产品,产品类别流程设置:1.选择产品类别2.输入产品名称3.输入材料名称4。输入规格5。显示产品详细信息6。添加产品类别7.修改产品类别8。停用产品类别9.删除产品类别功能目标产品的查看,增加，修改,删除,停用 对应数据库:产品表附流程图： 3.4.7。3 配料管理设计图配料管理模块名称： 配 料 管 理 模块概述:该模块主要功能是配料的查看,增加，修改，删除，停用关键字段： 产品,配料流程设置：1。输入配料名称2。输入配料规格5。显示配料详细信息6。添加配料7。修改配料8.停用配料9.删除配料功能目标配料的查看，增加,修改，删除,停用 对应数据库:配料表附流程图: 3.4。7.4 客户管理设计图:客户管理模块名称：客 户 管 理模块概述:该模块主要功能是客户的查看,增加,修改,删除，停用关键字段: 客户，基本信息流程设置：1。输入公司名称2.输入公司电话3。输入联系人4.显示客户详细信息5.添加客户6。修改客户7。停用客户8。删除客户功能目标客户的查看，增加,修改，删除,停用 对应数据库：客户表附流程图: 3。4.7。5 供应商管理设计图：供应商管理模块名称：供 应 商 管 理模块概述：该模块主要功能是供应商的查看,增加，修改,删除,停用关键字段: 供应商,详细信息流程设置：1.输入公司名称2。输入公司电话3.输入联系人4.显示供应商详细信息5。添加供应商6.修改供应商7.停用供应商8.删除供应商功能目标供应商的查看，增加,修改，删除，停用 对应数据库：供应商表附流程图： 3.4。7。6 角色管理设计图:角色管理模块名称：角 色 管 理模块概述：该模块主要功能是角色的查看,增加,修改，删除,停用关键字段： 角色,详细信息流程设置：1.输入角色名称2。点击查询3。显示角色详细信息4。添加角色5.修改角色6.删除角色功能目标角色的查看,增加，修改，删除，停用 对应数据库:角色表附流程图: 3。4。7.7权限管理设计图：权限管理模块名称：权 限 管 理模块概述：该模块主要功能是权限的设置和分配关键字段： 权限设置流程设置：1.选择角色名称3.显示权限模块2.选择需要设置权限的模块3。设置只读,修改，删除，增加权限功能目标权限的只读,修改，删除,增加设置对应数据库:权限表附流程图： 3。4.7.8 用户管理设计图：用户管理模块名称：用 户 管 理模块概述：用户信息添加、修改和删除关键字段： 用户名称、联系方式、地址流程设置：1。输入用户名称3.显示用户详细信息3.添加用户 4。修改用户信息5。停用用户信息6。删除用户信息功能目标建立用户基础信息对应数据库：用户表附流程图：4运行环境规定无4.1设备a。cpu:2。80GHzb.内存容量 2Gc硬盘NT4。2支持软件开发工具：Visual Studio 2005服务器：IIS 6。0数据库：MSSQLSERVER /ORACLE操作系统：Windows 20034。3接口4.4附录