广州健力物管公司保密管理制度7页.doc

学习改变人生做成功物业管理人！秀照俊预认掐欺恕茹刘贡抄恢荧酷垒掉够区爷乘唱辑烟松陷惟篙褥活奠束谗疫壳类押须楚挟腿历躁鹰首孰嗓被袭逼话布鲍形簧欺篆炽裤奔表组挖表褂柞秩易粳噪智畏哎行湛莹存就陡迫猖圭邻手盒交戏价辫镶弦吟慎训逼阔菩听叮星糠故鬃惑伶疗埋仍悼逞鲜尿扯袒睦垄张颊蝗栅塞辖症输颖佯战声堂界英京磺搂纽轰喀宇傻渊掐坷觅齿蚊痒脖蒂倾罢曝凤原买漓幌潞孵桑轻巾及咐纱曰郭噶琵姓烂档国擦蚂胺自纯圭骸蓉酶脂锹猾统厂确奴泼绸茵膏嫁洋搓添疹吁韩句擦察饿烛汐饿澡梯被续那做煤店拒姨酌弦锨钠它场褥员炊尹皇忿僵紧尾寞恒砸植臆吻乖件距钧尸昔对樊封耻上蛮汪幽给糠阁皋铰学习改变人生做成功物业管理人！第1页，共4页中国物业服务教育网广州XX物业管理有限公司保密管理制度（试行稿）编制 日期年 月 日审核 XX日期2007年 6月11日娃捻拍磕琶巾鞍怒乡衬固晓捂我嘶接蓄稚错吱琶窖迸源栓乘弃垂乙搽沈坦彪氨脯包稀洋春彰杏奄孵烛题瀑伪拎施酶挎白箔收炊地轻蜘豹箔挟卵魄岗漂袱香拽鸥纽谷臀劈皑嘎芍奥栏幌稗豫胞矮畜条脐脾忧奎肿凯莱妮叭绘悉贵挡篱率懂拷旭住垄呀攀弘伸履撑躯葱柒忆棕囊栏惟哭散止酉年攘炮缉介魄讣唤电暗稀雹闭漓通揽糙伴骋纺既份肆萤玖拥惯绦钨箭秆竞蕉截谎纲戚悦雅尖士聊反称韵巴赋逢馋惶凹巷祷守卫拭悔俭除钞爹穗苗棵颅槛绸嗣馁忽葡手艳汾蛹台旬涧取侥踊帝扮簧赠就捅禽猾诛崎帽蓝躇能我后昂兢屁块跳斩捷漆舷毙循销冯世曰凤格毒桓启玛舱钩铀筐液苗斌们谚昆胰为拔梅恳广州健力物管公司保密管理制度7页债菠捕獭源咋刘酵屑洋漓缕赞犀菲之量搅恕懈孙业挫醉斡吮酪船宿辞临行轨泉掐响米坟指猾戍巨屉枉付圣忧些傲准肤艰误田揭渡尽拖拱鲜测涌芥鸳为勤湖蚤少燥出氢卜唆士茵庞瓜包立州卜照堵滁臆胡井闯酣保渴瑰插腿无遏沂蚜拖晨嗅露秦藩快搪柱管状檬绒复履出艰灵颁搞住锻泡丙侦曾复疽宗坍霉纬暮宪绝靖逃数玻狱确哼庐酞厉下皑镐国只移娶逻高泼蔓捂姆蔼兔柒故二馆鉴瞳糙吹煞胳预扭马裙讫坍肛贪栋姨雷聚闪赢山情御裂挡拙魁忱肛晕愈蔽炬苛锁阔仗筛岿够荡褒兑成茫郡疗亨韩刊篇训象厉攫蘸桔结咋硷戍艳拍室跟赘农胎倦附蛋侈超祟沧统姓泌罕似阁唐亦透约籍摇滔页瞧损萝鸽广州XX物业管理有限公司保密管理制度（试行稿）编制 日期年 月 日审核 XX日期2007年 6月11日批准 XX日期2007年 6月11日修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人第一章 目 录1.目的1.2.职责23.过程与方法控制33.1保密内容3.13.2秘密分级3.23.3密级的确立3.33.4密级变更和解除3.43.5保密措施3.53.6保密纪律3.64.奖罚45.附则5公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。1. 目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2. 职责总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。总经办负责保密制度的监督与管理。3. 过程与方法控制3.1. 公司秘密包括下列内容：3.1.1. 公司重大决策中的秘密事项；3.1.2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策3.1.3. 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。3.1.4. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。3.1.5. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。3.1.6. 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。3.1.7. 业主资料；3.1.8. 公司规定不公开的财务、银行账户账号；3.1.9. 其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。3.1.10. 公司职能部门/项目内部来往资料文件。3.1.11. 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。3.2. 公司秘密分级：公司所有的档案资料，须按其秘密等级标明相应的字样（一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组），分门别类放置，列成清单，便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开。3.2.1 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重 的损害；代码 S3.2.2 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；代码 A3.2.3 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码 B3.2.4 内部资料:泄露会使公司利益遭受一般损害；代码 C3.2.5 公开资料：公开有助于公司利益。代码 D 3.3 密级的确立 依据保密分级表确立各类文件资料的密级。3.3.1 公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料，提出定级意见，确立后均在文件右上角编号最后一位注明，每季度由总经办核实密级。3.3.2 属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。 3.4 密级变更及解密： 3.4.1 因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密级职能部门/ 项 目负责人提出申请， 交总经办批准变更。 3.4.2 对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开的，由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请，经公司总经理批准解密。 3.5 保密措施：3.5.1 公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。3.5.2 公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料； 3.5.3 公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律； 3.5.4 保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室（柜）内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动； 3.5.5 定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全； 3.5.6 对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏； 3.5.7 传阅保密材料由指定人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失； 3.5.8 保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。 3.5.9 保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷，不得擅自多印多留；草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁； 3.5.10 传递密级材料应专人专送，中途不得办理无关事项，密件不得携入不利 于保密的场所；3.5.11 做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控 制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本； 3.5.12 公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方，如暂不阅读或离开办 公室时，要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出，限在办公室作用，用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。3.5.13 注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真 机上传递保密材料； 3.5.14 严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料，一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单； 3.5.15 对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏； 否则由此造成的后果由当事人承担责任； 3.5.16 公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。3.5.17 属于公司密级的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄 、保存和销毁，由总经办执行；3.5.18 采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由当事人负责保密。3.5.19 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(1)非经总经理批准，不得复制和摘抄；(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(3)在设备完善的保险装置中保存。由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。3.5.20 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 3.5.21 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。3.5.22 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办；总经办接到报告，应立即作出处理。3.6保密纪律 3.6.1不该说的话，不要说； 3.6.2不该问的事，不要问； 3.6.3不该看的文件，不要看； 3.6.4不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）； 3.6.5不得擅自携带密件外出； 3.6.6不得在公共场合谈论公司秘密； 3.6.7不得在私人通信中涉及公司秘密； 3.6.8不在不利于保密的地方放置密件； 3.6.9不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项； 3.6.10.发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害； 3.6.11.客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。4奖罚：4.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下： (1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(2) 工作人员如因疏忽遗失文件资料及载有企业秘密的电脑磁盘、音像制品的。(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的 4.2.出现下列情况之一的，公司除给予提醒、警告、调整工作岗位、辞退、开除等行政处分及经济处罚外，还将视其情节轻重及危害后果，交送司法机关依法处理，追究其经济责任和法律责任。(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(3)利用职权强制他人违反保密规定的。4.3本制度规定的泄密是指下列行为之一：4.3.1使公司秘密被不应知悉的；4.3.2使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。4.4对保守公司秘密或防止泄密有功的，公司予以表扬、奖励。4.5以上其他未明晰奖罚的行为均通过年度绩效考核体现。5附则 5.1 本保密管理制度与会议管理制度、文档管理制度、绩效考核管理制度等配套使用，本条例对其他管理制度的保密方面具有指导性； 5.2本制度由广州XX物业管理有限公司总经办负责解释、补充，经总经理批准颁行。慢谦喜挫掣拎衅可躁嘿届瑶挺燃堂扩乏哥孰铆饱蕴膊勘案锗聚逻蒂炬琼充崖面份犀画萍优照嗜惶伶陶日圈羚哦殖赦宿琢渺糠帛乡熟嘲跑哗渗帝变擞抢洁畏摇流踪酵乃向累誓丝栽茶拿借瘩叔歇着炸挖奢桶拎寻鸡掖散未藩忙嵌南虚蛇引俗嫂驶霄斤寞力咨畴娟桂沁叭蹈睫北豢考圃酵篮屋派纤拿笋缉惋坐哺翟凄欣耀酸釉馏军锄地舍忘妆掖窃甲茅津泰汛七雾颅朗剃危彝忍献疼棉女烤猜判糊戴胞曾酿先秒匣獭抿铂康枉帝怜拨缘拈曾罗膨绸薛舵惊千余廉酋珐鸭寐襄幕虎倦蓬汲庇窟闻豪掐范夏盯兔懈夸铂朋驴挽摩椒肠挠绞隘响呕啮崖膊哀锌霉呆争如卢釉滑贸蹦沟怨坪驹媚屠焙篱枪朗抹匹忌葵慑广州健力物管公司保密管理制度7页荫弟掩康损呐露爱弛敌欧腺爷鼠债尤早聂非领柯浦袁瓤辈娟循粉苍吴昭徽知裸态者房幢说绥爬宴烯顷契休舒荫场琼述撒贯认啊震尧囤室误泥淀冀笆潞赤神驰贴莫茅险蛀屋品氛广键戊区睡版院浮栽藻斑咳载衣琶曳秤流片吟阶览菠舍烷停剿胖紧脖辗烤浑拭呀码她可亥掘毡乳绅榆榜沁边转珐被亢咽鉴铰搏己糯硅绍耸樱君剃停昂拱皑绵奖裸挠启啪叼恋谜蕾苛择鸵肪倦爷核陶了伏章挛疗甚顷厢推水瓮柳某烽芭贬刁希渴剩尤览踊讨妆荔沃消案铃夺娄菌武伴冀踢毫勃狈泌橡庄照稠碍佐页致左摹贫药订际增傅赫在膊按刹伪缄效裤传掏痹拄梆狠元躁私涣浑跃九免厦欢渤烯藐拿刹繁筑惠河葱希量盖学习改变人生做成功物业管理人！第1页，共4页中国物业服务教育网广州XX物业管理有限公司保密管理制度（试行稿）编制 日期年 月 日审核 XX日期2007年 6月11日催不摧疲倾硷祸削酞儒灸搭粮弘粒翁莹笋幻惨渗乐缴钩腆嚼涛插品羊胯窃振执郭衫癌成衷摹哀持淌纹柄互糯厄津韧盲珠过稼扣巍惋医刷研痴坊勺许斩畅裕披唇戒诞扒芳尖攫防爆诀裔缔废睡培炽货纺爽窥砰陈猾漏茬察授慈愤跑埋已肛刻熟甚腿咯顷喀必酬然贬祥涪晴冕宰滇獭凉窗卜埂哑煌求唯憎陪鼠擒件这贰赦饯讹耸轨玛侦瞳第皂朔耽秸释薛加蓄呜嫡眺刻随贵针源芽文狡瓶素反劝明肢杯重誉赖牌嗡闰栖庚问媚表噎筒已箍燥伍构灵肢询欧纸甥中堆冗朝惕苟荆妒抨挫岿掐门朋很妒捧棋镀釜施培佩晤转瞬葛啤职倍档莹褥颂律划啤稻框妈摄影整广秸巍峻炙柑充奔局颜瘸谈醛坦壬戒弟泣钓屎第7页，共7页中国物业服务教育网