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大唐泰兴热力有限责任公司例会管理制度.doc

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5、。3、公司经济分析会3.1. 会议主持:总经理3.2. 参加人员:公司全体员工3.3. 会议记录:办公室3.4. 会议内容:1、传达上级有关会议和生产经营工作指示、要求。2、通报分析上月全公司经营工作情况和经济活动状况。3、各个部门汇报上个月各个部门产生费用情况。 4、各个部门提出下个月费用计划,对产生比较大的费用进行商讨。月度例会时间:每个月最后一周的礼拜五上午10点 (二)、周例会 1、 公司周例会1.1. 会议主持:总经理1.2. 参加人员:公司全体员工1.3. 会议记录:公司办公室1.4. 会议内容:1、分解汇报月度生产工作任务完成情况; 2、对上周工作计划进行汇报; 3、本周工作计划

6、进行汇报; 4、需协调解决的工作进行汇报。1.5. 会议时间:每周一上午10点第二条 会议要求1、月度例会参加会议人员如有需要提交的讨论内容,须形成书面材料提前一天提交会议组织者。2、各部门需在每月25日前将下月工作计划及上月工作完成情况报至公司办公室。3、公司所有会议纪要在24小时内形成文字材料报送总经理或相关领导审批,需签发的应在总经理签字后24小时内印发。4、公司各种例会及与外部关联单位的会议纪要格式由公司统一设定,具体见附件。5、参加会议人员需自行准备工作记录本,并做好个人会议记录。6、参加会议人员应遵守会议纪律,保证准时参加,不迟到,不早退,有事会前请假;会议期间应将手机调至无声或振

7、动,原则上不接听电话,如接听需退至会场外;会议期间不允许吸烟。7、除公司规定的保密事项外,参加会议人员对会议其他精神均需传达和落实到本部门。8、会议主持人及发言人员在发言时要声音清晰、响亮,思路明确,言简意赅,不说与会议无关事项,同时注意控制发言时间。第三条 附则1、本制度自印发之日起施行,解释权归公司办公室。2、如遇集团或分公司相关制度发生变化,则以其规定为准。大唐泰兴热力有限责任公司会议签到表 日期:时 间地 点主持人记录人内 容参加人员出 席 人 签 名:附件:内部例会会议纪要格式:会会议纪要签发:会议时间会议地点会议主持会议记录参加人员主要议题议定事项外部例会会议纪要格式:会会议纪要签

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