办公软件高级应用(office).ppt

办公软件办公软件高级应用高级应用MLC是什么？是什么？vMLC(MicrosoftAuthorizedWindowsLearningCenter)微软授权视窗应用学习中心。微软授权视窗应用学习中心。v它是微软在中国推出的全新培训认证体系，是符合它是微软在中国推出的全新培训认证体系，是符合国际标准、全国统一的实际操作认证培训及考试，国际标准、全国统一的实际操作认证培训及考试，是权威的培训认证系统。是权威的培训认证系统。v一旦拥有一旦拥有MLC证书，就代表了学员掌握了实用且符证书，就代表了学员掌握了实用且符合企业实际需求的软件应用能力。合企业实际需求的软件应用能力。vMLC六门考试科目分别为：六门考试科目分别为：WindowsXP,Word2002,Excel2002,PowerPoint2002,FrontPage2002和和Office整合；整合；课程目标课程目标v全面掌握全面掌握OFFICE应用软件的操作技能，解决日常职业办公应用软件的操作技能，解决日常职业办公中的实际问题中的实际问题,以满足现代化办公的实际需求。以满足现代化办公的实际需求。v通过取自实际工作的实例讲解，学习比较深入的、高级的排通过取自实际工作的实例讲解，学习比较深入的、高级的排版功能。版功能。v学习高效的数据处理、统计和分析技能。学习高效的数据处理、统计和分析技能。v复习巩固计算机应用基础知识，要求录入速度达到每分钟复习巩固计算机应用基础知识，要求录入速度达到每分钟6080字。字。v注意：因本门课程无固定教材，教师参考多本教材进行授课，要求学生必须记笔注意：因本门课程无固定教材，教师参考多本教材进行授课，要求学生必须记笔记。记。WORD部分部分第一章第一章事务文书事务文书v无论是机关单位，还是企事业单位在处理日无论是机关单位，还是企事业单位在处理日常事务时，都离不开事务文书的写作。常事务时，都离不开事务文书的写作。本章知识点本章知识点v新建、编辑文档新建、编辑文档v手动设置字符和段落格式手动设置字符和段落格式v应用格式刷快速格式化文档应用格式刷快速格式化文档v在文档中插入制表符在文档中插入制表符v利用自选图形和艺术字制作图章利用自选图形和艺术字制作图章v页面设置与打印文档页面设置与打印文档实例一实例一招聘启事招聘启事v由于公司近来业务较好，在未来两三年中将由于公司近来业务较好，在未来两三年中将呈现良好的发展趋势，所以公司决定招兵买呈现良好的发展趋势，所以公司决定招兵买马。请你设计制作一份招聘启事。马。请你设计制作一份招聘启事。制作要求制作要求:(见样式见样式“招聘启事招聘启事.doc”)v参照招聘启事文字素材参照招聘启事文字素材.doc的内容键入文字，并以的内容键入文字，并以“招聘启招聘启事事”为名保存文件。为名保存文件。v将将“千和贸易有限责任公司千和贸易有限责任公司”、“公司简介：公司简介：”“应聘应聘方式方式”等内容进行设置：华文细黑，小三号；文字填充灰色等内容进行设置：华文细黑，小三号；文字填充灰色15%的底纹。的底纹。v为文字为文字“公司简介：公司简介：”、“应聘方式应聘方式”设置字符加宽设置字符加宽5磅。磅。v为段落为段落“北京中汇生物北京中汇生物售后服务。售后服务。”设置首行缩进设置首行缩进2字字符，符，1.5倍行距。倍行距。v为节约页面空间，将招聘职位文字区域分为栏宽相等的两栏，为节约页面空间，将招聘职位文字区域分为栏宽相等的两栏，间距间距2.02字符。字符。v将最后四段文字居中，并为这些段落设置底纹将最后四段文字居中，并为这些段落设置底纹:图案样式为图案样式为”浅色下斜线浅色下斜线”,颜色为颜色为”冰蓝冰蓝”。v插入图片插入图片“背景图片背景图片.pig”作背景。作背景。v插入艺术字插入艺术字“公司招聘公司招聘”，艺术字形状为，艺术字形状为“细上弯弧细上弯弧”。实例二实例二企业成立公告企业成立公告v在批量打印一些公文时，为了使它显得更加在批量打印一些公文时，为了使它显得更加正规，同时提高工作效率，我们可以在落款正规，同时提高工作效率，我们可以在落款处连同单位的公章一起打印，利用绘图工具处连同单位的公章一起打印，利用绘图工具栏可以轻松完成这个任务。栏可以轻松完成这个任务。制作图章制作图章v讲解制作方法：讲解制作方法：插入圆：插入圆：按住按住Shift+插入五角星插入五角星:按住按住Shift+插入艺术字插入艺术字:选择形状、可设字符间距选择形状、可设字符间距图形组合图形组合（见样式（见样式“图章图章”）实例三实例三行政考核通报行政考核通报使用格式刷快速设置文字格式使用格式刷快速设置文字格式v打开打开“素材行政考核通报素材行政考核通报.doc”，将标题文字，将标题文字设为设为“黑体、小二号黑体、小二号”；v为了突出通报中的收文单位将文字为了突出通报中的收文单位将文字“公司各公司各部门部门”，设置为黑体、小三号；再使用格式，设置为黑体、小三号；再使用格式刷将同样的格式应用到文字刷将同样的格式应用到文字“特此通报特此通报”。（提示：在（提示：在设置设置“招聘启事招聘启事”中的小标题时用中的小标题时用这种方法可提高效率）这种方法可提高效率）使用格式刷快速设置段落格式使用格式刷快速设置段落格式v设置段落设置段落“现将现将公布于下：公布于下：”中的文字中的文字字体为字体为“华文细黑华文细黑”、“四号四号”；段落格式；段落格式为为“首行缩进首行缩进2字符，行距为字符，行距为“1.5倍行距倍行距”。v选中该段落，双击选中该段落，双击“格式刷格式刷”按钮，将格式按钮，将格式应用于所有其它段落。应用于所有其它段落。制表符制表符v在垂直标尺与水平标尺交叉的地方有一个图标按钮在垂直标尺与水平标尺交叉的地方有一个图标按钮称称”制表符制表符”,它的功用是指定文本输入的起始位置。它的功用是指定文本输入的起始位置。v制表符种类：制表符种类：左对齐式制表符左对齐式制表符居中式制表符居中式制表符右对齐式制表符右对齐式制表符小数对齐式制表符：以小数点位置对齐输入的数字（没小数对齐式制表符：以小数点位置对齐输入的数字（没有小数的，以最后一个数字对齐）有小数的，以最后一个数字对齐）竖线对齐式制表符：以竖线间隔输入的文本竖线对齐式制表符：以竖线间隔输入的文本制表符的使用制表符的使用v插入制表符插入制表符CTRL+Tab键键(例在例在”特此通报特此通报”文字前插入一个制表符文字前插入一个制表符)先选择制表符的类型，然后在标尺上单击一下，标尺上就会出现制表先选择制表符的类型，然后在标尺上单击一下，标尺上就会出现制表符符号。（符符号。（“格式格式/制表位制表位”命令）命令）v移动制表符：先选择要移动制表位的段落，再在水平标尺上移动制表符：先选择要移动制表位的段落，再在水平标尺上移动制表符移动制表符v删除制表符：只需要将它拖动出标尺范围即可。删除制表符：只需要将它拖动出标尺范围即可。v可以在输入文本前，先设置好制表符的位置，再利用可以在输入文本前，先设置好制表符的位置，再利用Tab键键跳至下一个制表符继续输入文本。跳至下一个制表符继续输入文本。例例:制作课程表制作课程表(先完成表格式内容再转换成表格先完成表格式内容再转换成表格)用制表键整齐排列列表用制表键整齐排列列表v问题：由于外文及符号存在不等宽特性，字符问题：由于外文及符号存在不等宽特性，字符“1”占用空间相对于占用空间相对于“0”较窄，而所有空格却是等宽的。较窄，而所有空格却是等宽的。在制作表格式文章时，因大量的手工在制作表格式文章时，因大量的手工“空格空格”而出而出现版面混乱的现象。见现版面混乱的现象。见“素材日程表素材日程表”v解决方法：少使用解决方法：少使用“空格空格”键，尽量以键，尽量以“Tab”键代键代替。替。v例：素材日程表例：素材日程表.doc(先选中所有内容，左对齐：先选中所有内容，左对齐：10、20、30刻度刻度)用制表符控制落款段落用制表符控制落款段落v打开打开“素材行政考核通报素材行政考核通报.doc”，选中落款段，选中落款段落，选择居中式制表符落，选择居中式制表符,在水平标尺刻度在水平标尺刻度”32”位置单击位置单击,插入了一个居中式制表符插入了一个居中式制表符;v将光标置于落款的第一行的行首将光标置于落款的第一行的行首,单击单击”Tab”键使该行文字在对应的位置居中对齐。键使该行文字在对应的位置居中对齐。v以同样方法将落款的第二行进行相同设置以同样方法将落款的第二行进行相同设置课堂练习课堂练习v按样式完成行政考核通报按样式完成行政考核通报.doc中的落款部分中的落款部分v按样式完成日程表按样式完成日程表.doc第二章第二章谈判文书谈判文书本章知识点本章知识点v自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号v应用拼写和语法检查应用拼写和语法检查v自定义自动图文集词条自定义自动图文集词条v在文档中插入页码和行号在文档中插入页码和行号v利用向导快速生成文档利用向导快速生成文档实例一实例一采购谈判文书采购谈判文书添加项目符号和编号添加项目符号和编号1.在键入文本的同时自动创建在键入文本的同时自动创建键入键入“1、”开始一个编号列表或键入开始一个编号列表或键入“*（星号）（星号）”开开始一个项目符号列表；始一个项目符号列表；然后按空格键或然后按空格键或Tab键；键；键入所需的任意文本键入所需的任意文本按按Enter键添加一个列表项键添加一个列表项2.在文本的原有行中添加在文本的原有行中添加例：采购谈判例：采购谈判.doc自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号v在在“项目符号和编号项目符号和编号”对话框中单击对话框中单击“自定义自定义”按按钮；钮；例：采购谈判例：采购谈判.docv在在“自定义编号（项目符号）列表自定义编号（项目符号）列表”对话框对话框中设置中设置课堂练习课堂练习v在文档素材采购谈判在文档素材采购谈判.doc中按样式完成采购中按样式完成采购谈判谈判.doc的设置的设置自动拼写和语法检查自动拼写和语法检查v功能功能让用户在键入文字的同时进行自动检查或完成内容输入让用户在键入文字的同时进行自动检查或完成内容输入后集中进行拼写和语法检查。后集中进行拼写和语法检查。在出错的文字下方出现红色或绿色的波浪线在出错的文字下方出现红色或绿色的波浪线v设置设置执行执行“工具工具/选项选项”命令，在对话框中单击命令，在对话框中单击“拼写和语法拼写和语法检查检查”标签；标签；选择选择“键入时检查拼写键入时检查拼写”和和“键入时检查语法键入时检查语法”复选框。复选框。v示例示例:输入输入”作出了一个决定作出了一个决定”实例二实例二意向性谈判文书意向性谈判文书创建自动图文集词条创建自动图文集词条v在在“意向性谈判意向性谈判.doc”中选中将要创建为自中选中将要创建为自动图文集词条的文字段：动图文集词条的文字段：STV-6580型超薄型型超薄型吸入式吸入式DVDv执行执行“工具工具/自动更正自动更正”命令命令v在对话框中单击在对话框中单击“自动图文集自动图文集”标签，选择标签，选择“显示显示记忆性键入记忆性键入建议建议”复选框复选框v单击单击“添加添加”按钮按钮插入自动图文集词条插入自动图文集词条v执行执行“插入插入/自动图文集自动图文集”命令命令页码和行号页码和行号v执行执行“插入插入/页码页码”命令，在命令，在“页码页码”对话框对话框中设置。中设置。v还可在对话框中单击还可在对话框中单击“格式格式”按钮进行更多按钮进行更多设置。设置。v先选择要添加行号的段落，执行先选择要添加行号的段落，执行“文件文件/页面页面设置设置”，在对话框中单击，在对话框中单击“版式版式”标签，再标签，再单击单击“行号行号”按钮；按钮；v在在“行号行号”对话框中设置对话框中设置“编号方式；编号方式；v在在“页面设置页面设置”对话框中设置对话框中设置“应用于应用于”页码和行号页码和行号实例三实例三谈判备忘录谈判备忘录使用向导创建文档使用向导创建文档v执行执行“文件文件/新建新建”命令，单击命令，单击“备忘录备忘录”选选项卡标签；项卡标签；v从列表中选择从列表中选择“备忘录向导备忘录向导”模板，单击模板，单击“确定确定”；v在打开的在打开的“备忘录向导备忘录向导”对话框中一步步进对话框中一步步进行设置。行设置。第二章第二章经济合同经济合同v合同，又称为合同，又称为“协议协议”，它是一种常见的应，它是一种常见的应用文本，当这种应用文本用于经济领域时，用文本，当这种应用文本用于经济领域时，习惯称之为习惯称之为“经济合同经济合同”。本章知识点本章知识点v样式的基础知识样式的基础知识v应用内置样式格式化文档应用内置样式格式化文档v新建、修改、重命名和删除样式新建、修改、重命名和删除样式v查找和替换样式查找和替换样式v在模板和文档间复制样式在模板和文档间复制样式v为文档添加文字水印为文档添加文字水印v设置打开文档权限密码设置打开文档权限密码实例一实例一劳动合同劳动合同v主要用于用工单位与受雇人员明确规定双方主要用于用工单位与受雇人员明确规定双方权利和义务，实行责、权、利相结合，双方权利和义务，实行责、权、利相结合，双方共同遵守的合同文书。共同遵守的合同文书。v问题：以前，我们在对文档排版时，都是手问题：以前，我们在对文档排版时，都是手动设置所有格式，如字体、段落、制表位、动设置所有格式，如字体、段落、制表位、边框等都是依次进行设置，而设置的结果也边框等都是依次进行设置，而设置的结果也只作用于当前文档，当只作用于当前文档，当n个文档都要求有统一个文档都要求有统一的格式设置时，就得重复这样的操作的格式设置时，就得重复这样的操作n次。次。v解决方法：有了样式，这种工作就不需要重解决方法：有了样式，这种工作就不需要重复进行，只需要将格式操作创建为样式，对复进行，只需要将格式操作创建为样式，对于有相同格式的文本块或段落直接应用样式于有相同格式的文本块或段落直接应用样式就行了。就行了。样式样式v定义：定义：样式，就是应用于文档中的一系列格式设置操样式，就是应用于文档中的一系列格式设置操作的集合。当应用样式时，系统会自动完成该作的集合。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，大大提样式中所包含的所有格式的设置工作，大大提高排版的工作效率。高排版的工作效率。用户可根据需要自定义上述类型的样式，同时用户可根据需要自定义上述类型的样式，同时Word还提供了多种内建样式。还提供了多种内建样式。例例:劳动合同劳动合同.docv样式的类型样式的类型段落样式：用于控制段落外观的所有方面，如文段落样式：用于控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。字符格式。字符样式：影响字符内选定文字的外观，如文字字符样式：影响字符内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。的字体、字号、加粗及倾斜格式。表格样式：为表格的边框、阴影、对齐方式和字表格样式：为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。体提供一致的外观。列表样式：为列表应用相似的对齐方式、编号或列表样式：为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。项目符号字符以及字体。套用内建样式套用内建样式v选中要套用样式的段落；单击选中要套用样式的段落；单击“格式格式/样式样式”命令；命令；v在打开的在打开的“样式样式”对话框中选择某种样式，对话框中选择某种样式，单击单击“应用应用”按钮，为所选内容应用内建样按钮，为所选内容应用内建样式。式。注：注：“列表列表”框中选择框中选择“所有样式所有样式”。v例：依次在劳动合同（草样）例：依次在劳动合同（草样）.doc中选择以中选择以一、二、三等大写编号的段落，为这些内容一、二、三等大写编号的段落，为这些内容应用内建样式应用内建样式“标题标题2”。注：注：Word2002可按住可按住Ctrl键同时选中这些段落键同时选中这些段落新建样式新建样式v单击单击“格式格式/样式样式”命令，在打开的样式对话命令，在打开的样式对话框中单击框中单击“新建新建”按钮；按钮；v在打开的在打开的“新建样式新建样式”对话框中进行设置对话框中进行设置在名称框中输入新样式的名称，例如输入在名称框中输入新样式的名称，例如输入“！文！文件标题件标题”。打开打开“样式类型样式类型”下拉列表选择（下拉列表选择（“段落段落”）。）。“基准样式基准样式”和和“后续段落样式后续段落样式”都设为都设为“正文正文”。新建样式新建样式v单击单击“格式格式”下拉按钮进行对应的格式设置下拉按钮进行对应的格式设置例如字体：黑体、加粗、初号，字符间距为加例如字体：黑体、加粗、初号，字符间距为加宽、宽、5磅磅段落：对齐方式设为段落：对齐方式设为“居中居中”v单击单击“确定确定”。v选中选中“劳动合同劳动合同”段落，单击应用段落，单击应用“！文件！文件标题标题”样式。样式。课堂练习课堂练习v打开劳动合同（草样）打开劳动合同（草样）.doc，完成完成“！文件标题！文件标题”样式的新建和应用；样式的新建和应用；v在在“编号编号”前键入空格，将它移动到文档的右上方，前键入空格，将它移动到文档的右上方，参照劳动合同参照劳动合同.doc键入一些空行并在键入一些空行并在“签订日期签订日期_年年_月月_日日”后面键入空行，将以后的内容移动到第后面键入空行，将以后的内容移动到第2页中。页中。v新建样式并命名为新建样式并命名为“！封面正文！封面正文”样式类型选择样式类型选择“字符字符”，“基准样式基准样式”自动选择自动选择“默认默认段落字体；段落字体；格式区域中设置字体为华文宋体、四号、加粗格式区域中设置字体为华文宋体、四号、加粗v应用于应用于”甲方甲方”、“乙方乙方”文字文字v其余格式参照劳动合同其余格式参照劳动合同.doc快速套用样式快速套用样式v快捷键法（为快捷键法（为样式指定快捷键）样式指定快捷键）新建新建“！条款编号！条款编号”样式（加粗、阳文）样式（加粗、阳文），设置样，设置样式类型为字符。式类型为字符。继续在新建样式对话框中单击继续在新建样式对话框中单击“快捷键快捷键”按钮，按钮，在在打开的打开的“自定义键盘自定义键盘”对话框中进行设置。对话框中进行设置。“命令命令”列表框中显示列表框中显示“！条款编号！条款编号”，单击，单击“请请按新快捷键按新快捷键”，按下需要指定的快捷键（，按下需要指定的快捷键（Ctrl+1），），从从“将更改保存在将更改保存在”列表中选择列表中选择“劳动合同劳动合同”（不（不影响影响Normal模板），单击模板），单击“指定指定”，然后，然后“关闭关闭”退出对话框。退出对话框。指定快捷键后，只需选定要应用样式的文字或段落，指定快捷键后，只需选定要应用样式的文字或段落，然后按下相应的快捷键。然后按下相应的快捷键。快速套用样式快速套用样式删除：在样式对话框中选中某样式，执行删除：在样式对话框中选中某样式，执行“更改更改/快捷键快捷键”操作，在自定义键盘对话框中选中要删操作，在自定义键盘对话框中选中要删除快捷键，单击除快捷键，单击“删除删除”v格式刷法格式刷法略略实例二实例二产品购销合同产品购销合同查看样式查看样式v“格式格式/样式样式”，在样式对话框的，在样式对话框的“列表列表”中中所有样式（所有样式（a代表字符样式、回车符代表段落样代表字符样式、回车符代表段落样式）式）用户的定义样式用户的定义样式正在使用的样式（隐去了该文档中并未使用的样正在使用的样式（隐去了该文档中并未使用的样式）式）选中某样式，查看选中某样式，查看“说明说明”示例：产品购销合同（草样）示例：产品购销合同（草样）修改样式修改样式v在样式对话框中单击在样式对话框中单击“更改更改”按钮，在按钮，在“更更改改”样式对话框中进行修改。样式对话框中进行修改。v示例：打开产品购销合同（草样），选择示例：打开产品购销合同（草样），选择“项目标题项目标题1”，更改名称：加，更改名称：加“！”，基准样，基准样式：标题式：标题7，格式中的字体：华文宋体、四号；，格式中的字体：华文宋体、四号；格式中的段落：特殊格式格式中的段落：特殊格式-无，行距无，行距1.33倍，倍，大纲级别对应基准样式为大纲级别对应基准样式为7级。级。查找和替换样式查找和替换样式v查找和替换功能：可以查找文字，还可查找查找和替换功能：可以查找文字，还可查找段落标记、分页符、列表符等各种特殊标记，段落标记、分页符、列表符等各种特殊标记，以及查找和替换样式。以及查找和替换样式。练习练习(替换替换.doc):查找替换特殊标记查找替换特殊标记查找和替换样式查找和替换样式v练习：打开产品购销合同（草样），先将（标题练习：打开产品购销合同（草样），先将（标题“第一条第一条”“第十二条第十二条”应用样式标题应用样式标题8）；）；v查找样式查找样式“标题标题8”，将其替换为样式，将其替换为样式“！项目标题！项目标题1”v注：应用段落样式时，一定要选中文字后面的段落注：应用段落样式时，一定要选中文字后面的段落标记。标记。重命名和删除样式重命名和删除样式v删除样式删除样式在样式对话框中选中要删除的样式（例在在样式对话框中选中要删除的样式（例在“产品产品购销合同购销合同”中删除样式中删除样式“！合同标题！合同标题”），单击），单击“删除删除”按钮（先单击按钮（先单击“否否”）。）。观察样式观察样式“标题标题1”“标题标题8”能删除吗？能删除吗？重命名和删除样式重命名和删除样式v在样式对话框中单击在样式对话框中单击“管理器管理器”按钮，利用按钮，利用“重命名重命名”、“删除删除”按钮进行设置。按钮进行设置。实例三实例三技术转让协议技术转让协议应用其他文档中的样式应用其他文档中的样式v打开打开“技术转让协议（草稿）技术转让协议（草稿）”；v打开打开“样式样式”对话框，单击对话框，单击“管理器管理器”按钮；按钮；v在在“管理器管理器”对话框中，单击右侧的对话框中，单击右侧的“关闭文件关闭文件”，再单击，再单击“打开文件打开文件”，打开，打开“劳动合同劳动合同.doc”,可可将该文档中的样式复制到文档将该文档中的样式复制到文档“技术转让协议（草技术转让协议（草稿）稿）”中。中。注：复制到文档注：复制到文档“技术转让协议（草稿）技术转让协议（草稿）”中的样中的样式可以进行修改，不会影响到式可以进行修改，不会影响到原原“劳动合同劳动合同.doc”中的样式。中的样式。为文档添加文字水印为文档添加文字水印v单击单击“格式格式/背景背景/水印水印”命令；命令；v在打开的在打开的“水印水印”对话框中进行设置对话框中进行设置文本可在列表中选择也可自行输入文本可在列表中选择也可自行输入选择字体选择字体选择颜色选择颜色选择输出的效果：斜线或水平选择输出的效果：斜线或水平若要删除只需单击若要删除只需单击“删除删除”按钮。按钮。设置权限操作密码设置权限操作密码v“工具工具/选项选项/保存保存”Word 2002中的设置第第3章章信函信函v模板是提高工作效率的一个重要途径，本章模板是提高工作效率的一个重要途径，本章在上一章样式的基础上，介绍模板的概念及在上一章样式的基础上，介绍模板的概念及相关操作。相关操作。本章知识点本章知识点v模板的概述模板的概述v创建模板文件创建模板文件v在页眉中插入图片在页眉中插入图片v设置文档图片水印背景设置文档图片水印背景v修改自定义模板修改自定义模板v在模板中插入提示域在模板中插入提示域实例一实例一统一商务信函格式统一商务信函格式v问题：问题：实现文体风格的规范化、统一化，是公务文实现文体风格的规范化、统一化，是公务文章的基本要素。信函是日常办公中应用最广章的基本要素。信函是日常办公中应用最广泛的文体，如何创建有统一格式的美观的信泛的文体，如何创建有统一格式的美观的信函呢？函呢？v解决方法：利用模板解决方法：利用模板模板的作用模板的作用v保证同一类文体风格的规范化、统一化。保证同一类文体风格的规范化、统一化。v使用模板能够在生成新文档的同时包含特定使用模板能够在生成新文档的同时包含特定文字、格式、用户自定义工具栏、宏以及其文字、格式、用户自定义工具栏、宏以及其他元素，又快又好地建立新文档，避免从头他元素，又快又好地建立新文档，避免从头编辑和设置文档格式。编辑和设置文档格式。模板的定义和要素模板的定义和要素v凡可以通过填空方式制作的文稿，统称凡可以通过填空方式制作的文稿，统称“模模板板”。v模板文件的两个基本特征模板文件的两个基本特征一是文件中包含某类文件的固定内容（例如抬头一是文件中包含某类文件的固定内容（例如抬头和落款部分）和落款部分）二是包含此类文件体中必须使用的样式列表二是包含此类文件体中必须使用的样式列表v用模板文件制作的文档特点：文体风格一致，用模板文件制作的文档特点：文体风格一致，文章内容各异。文章内容各异。v模板是一个特殊文件，每一类公文原则上应模板是一个特殊文件，每一类公文原则上应该保存为一个独立的该保存为一个独立的“模板模板”文件，其文件文件，其文件名通常使用此类公文的名称（如命令、通知、名通常使用此类公文的名称（如命令、通知、合同等）合同等）v文件的类型为文件的类型为.dot（自动生成）（自动生成）v模板文件的保存位置（默认）：模板文件的保存位置（默认）：C:ProgramFilesMicrosoftOfficeTemplate制作信头信尾（一）制作信头信尾（一）v单击单击“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”，在页眉中输入文，在页眉中输入文字：字：“俊杰广告有限公司俊杰广告有限公司”，回车后再输入，回车后再输入“您值得信赖的朋友您值得信赖的朋友”（文字设为（文字设为“华文楷华文楷体、四号、空心、左对齐）；体、四号、空心、左对齐）；v在页眉处插入图片（素材文件在页眉处插入图片（素材文件328.gif），环），环绕方式设为绕方式设为“浮于文字上方浮于文字上方”；v再在页眉中插入公司的再在页眉中插入公司的logo标志，设置图形标志，设置图形高度为高度为80%，浮于文字上方；，浮于文字上方；制作信头信尾（二）制作信头信尾（二）v在页眉虚线框下方绘制一直线：在页眉虚线框下方绘制一直线：3磅双实线磅双实线v利用垂直标尺，下移页眉区域（向下拖动页眉的上利用垂直标尺，下移页眉区域（向下拖动页眉的上边距）边距）v在页脚区输入以下内容：在页脚区输入以下内容：TEL：[phone]（左）（左）、FAX：[phone] （中）（中）ADD：北京市：北京市街街号号（右）（右）v在页脚区文字上方给制一条直线（在页脚区文字上方给制一条直线（1.5磅）磅）v注：原有的一条线通过选中文字将段落边框设为无注：原有的一条线通过选中文字将段落边框设为无删除删除设置信纸背景设置信纸背景v插入插入/图片（素材文件夹中的背景图片图片（素材文件夹中的背景图片.gif),并并设置为水印效果；设置为水印效果；v保存为商务信函背景。保存为商务信函背景。注：上面的方法只能给正文区域添加背景，在注：上面的方法只能给正文区域添加背景，在Word2002中利用中利用“格式格式/主题主题”可为整个页可为整个页面添加背景。面添加背景。创建为信函模板创建为信函模板v信函通常包含标题、称呼、结束敬语和署名信函通常包含标题、称呼、结束敬语和署名等，而这些内容的格式基本又都是固定的，等，而这些内容的格式基本又都是固定的，如果将这些较为固定的内容添加到模板中，如果将这些较为固定的内容添加到模板中，以后创建此类文档时，就会非常省事。以后创建此类文档时，就会非常省事。创建方法创建方法v在文档正文区域输入文字内容：在文档正文区域输入文字内容：具体见邀请函文字内容具体见邀请函文字内容.docv新建样式：新建样式：“！信函标题！信函标题”类型类型-段落、样式基于段落、样式基于-标题标题1、后续段落样式、后续段落样式-！信函标题；！信函标题；华文中宋、初号、加粗、加宽华文中宋、初号、加粗、加宽5磅；居中磅；居中v对对“称呼称呼”样式进行修改：样式进行修改：样式基于样式基于-“正文！信函正文正文！信函正文”、后续段落样式、后续段落样式-“正文！信函正文正文！信函正文”；华文中宋、小三、加粗。；华文中宋、小三、加粗。v对对“正文正文”样式进行修改：样式进行修改：“正文！信函正文正文！信函正文”、华文中宋、小四、华文中宋、小四、1.5倍行距倍行距v选中文本选中文本“邀请函邀请函”应用样式应用样式“！信！信函标题函标题”；v选中称呼语选中称呼语“尊敬的尊敬的”应用样式应用样式“称呼称呼”；v选中其余文字，应用样式选中其余文字，应用样式“正文！信正文！信函正文函正文”；v设置好后将其保存为模板；设置好后将其保存为模板；单击单击“文件文件/另存为另存为”；保存类型：文档模板；保存类型：文档模板；保存在保存在“Templates”目录下；目录下；文件名：商务信函模板。文件名：商务信函模板。注：注：“Templates”目录为系统指定的专门存放模目录为系统指定的专门存放模板文件的目录。为方便应用，应当尽可能保存板文件的目录。为方便应用，应当尽可能保存在此位置。在此位置。C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates实例二实例二会议邀请函会议邀请函利用模板生成会议邀请函利用模板生成会议邀请函v单击单击“文件文件/新建新建”，在，在“常用常用”选项卡中选选项卡中选中模板中模板“商务信函模板商务信函模板”，在，在“新建新建”区域区域选择选择“文档文档”按钮，再单击按钮，再单击“确定确定”。v参照参照“会议邀请函会议邀请函”中的文字将模板中的中的文字将模板中的“”替换为具体内容；再输入正文部分的替换为具体内容；再输入正文部分的内容；在标题内容；在标题“邀请函邀请函”的上方添加会议的的上方添加会议的名称作为副标题。名称作为副标题。（输入的文字会自动套用（输入的文字会自动套用样式样式“正文！信函正文正文！信函正文”）v新建样式新建样式名称为名称为“！副标题！副标题”，类型为，类型为“段落段落”，样式基，样式基于于“正文！信函正文正文！信函正文”，后续段落样式为，后续段落样式为“正文！正文！信函正文信函正文”。字体：黑体、小二号，居中显示字体：黑体、小二号，居中显示v将副标题文字，应用样式将副标题文字，应用样式“！副标题！副标题”v文件文件/另存为另存为文件名：会议邀请函文件名：会议邀请函类型：类型：Word文档文档单击单击“保存保存”，在提示对话框中选择，在提示对话框中选择“是是”。修改模板修改模板v单击单击“文件文件/新建新建”，在，在“常用常用”选项卡中选中模板选项卡中选中模板“商务信函模板商务信函模板”，在，在“新建新建”区域选择区域选择“模板模板”按钮，再单击按钮，再单击“确定确定”。（可基于某个模板创建另。（可基于某个模板创建另一个模板）一个模板）v新建样式新建样式名称为名称为“！副标题！副标题”，类型为，类型为“段落段落”，样式基于，样式基于“正正文！信函正文文！信函正文”，后续段落样式为，后续段落样式为“正文！信函正文正文！信函正文”。字体：黑体、小二号，居中显示字体：黑体、小二号，居中显示v在邀请函的上一行中输入在邀请函的上一行中输入“请在此处输入信函的副请在此处输入信函的副标题标题”，再应用样式，再应用样式“！副标题！副标题”。v还可根据需要对其它元素进行修改，修改完后保存还可根据需要对其它元素进行修改，修改完后保存模板。模板。创建为带提示域的模板创建为带提示域的模板v为方便其它人使用模板，就需要制作内容提为方便其它人使用模板，就需要制作内容提示域。示域。方法方法(在在Word2003版本中的设置版本中的设置)v基于模板基于模板“商务信函模板商务信函模板”创建创建“模板模板1”v选中选中“正文内容正文内容”，单击，单击“插入插入/域域”命命令，在对话框中进行如下设置：令，在对话框中进行如下设置：类别为类别为“文档自动化文档自动化”，域名选择域名选择“MacroButton”,显示文字文本框中输入显示文字文本框中输入“请输入正文内容请输入正文内容”宏名选择宏名选择“DoFiledClick”第第7章章商业企业方案商业企业方案本章知识点本章知识点v绘制自选图型绘制自选图型v自选图形的分布与对齐自选图形的分布与对齐v设置自选图形的填充效果设置自选图形的填充效果v组合自选图形组合自选图形v设置自选图形的阴影和三维效果设置自选图形的阴影和三维效果v制作图文并茂的促销海报制作图文并茂的促销海报绘制自选图形及设置绘制自选图形及设置v单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“自选图形自选图形”，当指针变，当指针变为为“十十”字形时，拖曳鼠标绘制。字形时，拖曳鼠标绘制。v为图形添加文字：选中自选图形，右击鼠标，从弹为图形添加文字：选中自选图形，右击鼠标，从弹出的菜单中选择出的菜单中选择“添加文字添加文字”。v改变文字方向：单击图形中的文字，右击鼠标，从改变文字方向：单击图形中的文字，右击鼠标，从弹出的菜单中选择弹出的菜单中选择“文字方向文字方向”v设置图形的叠放次序设置图形的叠放次序v双击图形，打开双击图形，打开“设置自选图形格式设置自选图形格式”对话框，可对话框，可设置大小、版式、颜色和线条。设置大小、版式、颜色和线条。设置填充效果设置填充效果v选择选择“设置自选图形格式设置自选图形格式”，在对话框中单，在对话框中单击击“颜色与线条颜色与线条”在在“填充填充”区域中单击区域中单击“颜色颜色”下拉列表，选择下拉列表，选择“填充效果填充效果”命令。命令。图形的分布与对齐图形的分布与对齐v按住按住Shift键，同时选中几个图形；键，同时选中几个图形；v单击绘图工具栏上的单击绘图工具栏上的“绘图绘图/对齐或分布对齐或分布/横向横向分布分布”v单击绘图工具栏上的单击绘图工具栏上的“绘图绘图/对齐或分布对齐或分布/顶端顶端对齐对齐”组合与取消组合组合与取消组合v按住按住Shift键，依次单击选中所有自选图形，键，依次单击选中所有自选图形，右击鼠标，从弹出的菜单中选择右击鼠标，从弹出的菜单中选择“组合组合/组合组合（取消组合）（取消组合）”练习：练习：v打开打开“企业形象宣传策划（草案）企业形象宣传策划（草案）.doc”，参，参照照“企业形象宣传策划企业形象宣传策划.doc”，完成文档中的，完成文档中的内部刊物建立示意图、外部宣传架构图、宣内部刊物建立示意图、外部宣传架构图、宣传途径示意图等。传途径示意图等。实例二实例二新产品上市策划方案新产品上市策划方案设置自选图形的阴影效果设置自选图形的阴影效果v选中要设置的自选图形，单击绘图工具栏上选中要设置的自选图形，单击绘图工具栏上的的“阴影样式阴影样式”按钮，选择一种样式进行设按钮，选择一种样式进行设置。置。v单击单击“阴影设置阴影设置”，打开，打开“阴影设置阴影设置”工具工具栏，可快速设置或取消阴影效果、设置阴影栏，可快速设置或取消阴影效果、设置阴影位置以及阴影颜色。位置以及阴影颜色。v在设置阴影颜色时可设置在设置阴影颜色时可设置“半透明阴影半透明阴影”效效果果练习练习v打开打开“新产品上市策划案（草案）新产品上市策划案（草案）.doc”，参，参照样文照样文“新产品上市策划案新产品上市策划案.doc”完成前完成前2个个图的设置图的设置设置自选图形的三维效果设置自选图形的三维效果v选中要设置的自选图形，单击绘图工具栏上选中要设置的自选图形，单击绘图工具栏上的的“三维效果三维效果”按钮，选择一种样式进行设按钮，选择一种样式进行设置。置。v单击单击“三维设置三维设置”，打开，打开“三维设置三维设置”工具工具栏，可快速设置或取消三维效果、还可以快栏，可快速设置或取消三维效果、还可以快速更改三维样式的角度、深度、方向、照明速更改三维样式的角度、深度、方向、照明角度、表面效果及三维颜色。角度、表面效果及三维颜色。练习练习v打开打开“新产品上市策划案（草案）新产品上市策划案（草案）.doc”，参，参照样文照样文“新产品上市策划案新产品上市策划案.doc”完成第完成第3个个图的三维效果设置。图的三维效果