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人力资源业务流程图DOC.doc

1、 七品集团 人事业务及相关业务流程说明 01 . 招聘、入职、培训流程 02 02 。 离职流程 03 03 . 辞退流程 04 04 。 回训流程 05 05 。 晋升流程 06 06 。 调动流程 07 07 。 请假流程

2、 08 08 . 病假流程 09 09 。 考核流程 10 10 。 员工招聘流程图说明 11 10 . 员工考勤、培训、评定流程 12 12 。 售卖统计报表制作、报盈流程 13 13 。 工程业务流程 14 14 。 日常购物、紧急购物流程 15 15 。 仓储作业流程

3、 16 16 . 营业作业流程 17 17 。 营运架构 18 招聘、入职、培训流程 P-011 用工部门填写人员增补申请表,注明用工要求报人力资源部 人事部了解缺需原因,综合分析提出意见,报请人事部领导审批 不同意招聘 同意招聘 缺需岗位人员从公司内部调整 制定招聘方案、方式、工作计划 应聘人员至人力资源部面试, 未通过终止面试 通过面试填写应聘履历表 将履历表交用工部门复试 未通过复试终止面试

4、 用工部门复试评估,再次筛选 符合要求者,填写培训通知单 培训考核未通过者进入回训流程或解聘 岗前培训7天 培训考试通过后培训专员填写学员学习情况报告,定岗报人事部 批 岗位试用期一至三个月 到用人部门处报道,进行工作安排 至人事部办理入职手续,领取上岗相关物品,填写人员报到单交用人部门批复 离 职 流 程 P-021 统一将单据交人力资源部办理各项离手续 不同意 主管领导经约谈、考量后决定是否同意 本人书面申请,说明原由交主管领导 同意到人事部填写离职交接单 普通员工主管与部门经理签字生效 主管

5、以上级需项目经理签字方生效 属非正常离职,只支付基本工资 人力资源总监审核批复 不同意 部门经理需由副总经理签字生效 属非正常离职,只支付基本工资 (经理以上级)总经理签字生效 人事专员告知申请人 辞 退 流 程 P-031 对情节较轻思想端正勇于承认错误改正错误员工作留岗查看或降级处理。以观后效,人事备案 同意辞退 不同意辞退 人事总监听取双方意后酌情审批 上一级领导经认真调查判断后签批,报送人力资源部 人事专员与部门管理干部及被辞退员工约谈,了解情况提出意见报请人事总监 用工部门辞退员工时,需由主管领导向上一级领导书面报

6、请,说明原由,注明辞退时间 由部门管理干部到人事部领取员工辞退表,逐项填写逐级报批 经调查属于工作衔接不当或是误会、解除辞退报请 被辞退员工到人力资源部办理公司物品退还及离职手续 部门管理干部与当事人约谈,必免影响员工思想与工作情绪 被辞退员工,对公司所造成的一切经济损失应予以如数赔偿,人事部汇总报财务 属非正常离职人员,只支付基本工资 回 训 流 程 P-041 统一将单据交人力资源部备案 人事将回训成绩单交经理及副总签字 顺利完成回训成绩合格 退训以做后续处理 培训中心填写回训成绩单 不能完成回训,成绩不全格 顺利完

7、成回训成绩合格 当事人凭回训通知单参加回训 人事填写回训通知单 主管级人员经考量 公司因希望提高服务品质组织回训 当事人表现不符合目前职务需要回训 P-051 晋 升 流 程 公告升迁名单,于次月一号生效 人事将成绩单与人事变动表交副总签字确认 人事部将人事变动表交财务 试卷及人事变动表由人事部存档备案 成绩不合格者加强学习参加下一批考试 成绩通过者填写人事变动表 相关晋升人员准备进行考核 人事干部做好当事人思想工作端正态度加强学习完善自我 人事专员下发考核表 人事部将审核表报请副总,意见反馈部门,同意的人员 将晋升人员资料由部门经理交人事部审核

8、符合晋升标准人员部门推荐(自荐) 否定的人员 ⑴、 实习经理以下级人员进级评分权限,本人卷面分占20%,直接上级对其综合考评分占40%,行政管理部门对其综合考评分占40%。 ⑵、 实习经理级(含)以上干部进级综合考评,副总经理、总经理有20% 加权(加、减)分。 调 动 流 程 P-061 按指定时间到新岗位报到 当事人按交接单上内容做交接工作 副总签字 人事变动单,交接单交人事经理签字 人事部填写交接单 发到店面经理处签字确认 人力资源部填写人事变动表 公司决定对部门人员进行调动事宜 人力资源部做好相关部门协调工作达成意见统一 人事部将变动表交

9、至财务部 人力资源部将人事变动表备案 P-071 请 假 流 程 当事人向当班主管提出 当班主管考量是否同意 统一将单据交人力资源部备案 人事专员告知当事人 人事部负责人签字确认 不同意 同意 同意 不同意 当事人填写请假单经当班主管签字后交部门经理签字生效 当事人将请假单上缴至人事部,(主管以上)由项目经理签字生效 P-081 病 假 流 程 上班前后30分钟内电话通知当班主管 当班主管考量是

10、否同意 同意 不同意 正式上班的第一天带好相关证明 当事人过来上班 补添请假单交当班主管签字后交由部门经理签字确认后生效 主管以上级员工须有项目经理签字确认后生效 部门经理以上级员工需有总经理/副总签字确认后生效 人力资源总监核查并签字 统一将单据交人力资源部备案 P-091 考 核 流 程 上缴人力资源部备案 统计当月所有考核表 人事主管做管理人员考核表 行政专员填写员工考核表 上缴副总审核并签字 上缴人事总监审核并签字 人事行政收集考核表,并将平均分做统计 将人员上月的考核结

11、果做登记 人事行政制作考评表 项目经理做管理人员考核表 部门经理做员工考核表 P-101 员工招聘流程图说明 1、 总公司各部门出现空缺岗位需增补员工时,向人力资源部提供人员需求计划,填写《增员申请表》; 2、 各部门需认真填写部门增员要求,向分管项目经理说明本部门招聘员工的必要性与可行性; 3、 人力资源部根据招聘需求制定招聘方案,确定招聘形式; 4、 在招聘过程中,人力资源部将对应聘人员的条件进行初审; 5、 对初审合格的人员,人力资源部与相关用工部门一道进行测试和面试,最终确定录用人员;新录用人员须通过公司指定医院的常规体检,体检

12、合格后由人力资源部将拟录取名单上报总经理批示; 6、 人力资源部将通知被正式录用的员工领取《员工录用审批表 》,签订《 劳动合同》; 7、 人力资源部将为新录用的员工建立员工档案,新录用员工办理录用手续时应补交齐个人资料(身份证复印件、学历证复印件,体检表、照片等相关资料); 8、 招聘结束后,针对招聘结果进行评估,组织岗前培训。 P-111 员工考勤、培训、评定流程 1. 员工考勤 员工考勤 员工奖惩 人事部 考勤表汇总 人力资源总监 财务部 呈文 审核 2. 员工培训 评 价 订立训练目标 进行训练 设计内容 职 责 期望成绩

13、 工作评定 奖励制度 改善表观 发展潜能 3. 员工评定 P-121 售卖统计报表制作、报盈流程 厨房 收银 财务部 经理室 仓库 1. 售卖统计报表制作 使用部门 财务室 仓库 经理室 申购单 (报损单已批) 2. 报盈流程 工程作业流程 P-131 报修部门 工程部 修复 无法修复 联络厂商 修复 一般维修:2—3天完成。 紧急维修:当天(24小时内)完成,并需附上紧急维修 情况说明书(说明造成原因,维修结果及建议). P-141 日常购物、紧急购物流程 采购部 财务部 无 使用部门 仓库 有 经理室 采购部 1. 日常购物 2. 紧急购物 使用部门/仓库 采购部 财务部/经理室 采购部 P-151 仓储作业流程 库存安全量维持 仓库 充足 缺少 损毁 库存安全量 经理室 仓库 报废 采购 财务室 入库 6 2013-1-1制

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