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1、万基控股集团有限公司 万基控股集团 OA项目 技术指标 规划人： 设备技术信息部 1。万基协同办公系统功能点 名称 模块名称 功能描述 备注 平台首页 消息管理 显示当前登录用户所接收 的消息列表，可以更及时的 查看和处理自己信箱中的消息。 公告管理 提供公告发布区。有发布权限的用户可在公告版内发布公告、通知或新闻。公告信息一般为较正式的信息，如新标准的颁布。新闻信息一般为用户单位近期发生的一些新闻,如领导或用户考察信息、行业动态信息等.通知信息一般为非正式的信息，如：放假通知、活动通知等。 个人资料 方便用户维护个人基本信息. 日程
2、管理 提供个人日程管理功能,员工可以根据工作要求安排自己的工作计划，同时在日程页面上可以显示来自于部门工作计划或项目计划中的任务.除可以随时查询自己的工作日程外,还可以查询同事的工作日程安排，方便工作上的往来。 计划管理 要提供部门计划、个人计划两项功能，用户登录进入平台后,平台主界面右侧显示当前登录用户和部门的计划信息,可以让用户更及时的查看和处理自己和部门的计划。 工作日志 管理 提供工作日志记录，方便对自己工作的总结和计划的安排。 意见箱 提供登录用户提交和回复意见的功能。 规章制度管理 企业的各项规章制度来源于各管理部门，集中管理维护模式
3、可以使单位的规章制度更系统化，同时也便于单位内部员工查询。 协同办公 公文管理 提供公司内部公文的发起、审批、公文流转等功能，主要包括了公文类别的建立、公文模板建立、通过模板发起公文、公文的审批等功能。 公文管理系统要满足企业对经营生产过程中产生的大量的、动态的往来公文文件并及时、准确的处理要求，最大限度地降低处理公文信息的劳动强度.公文管理系统是一套对文、登记、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计、归档等公文处理环节进行全面管的系统。 会议管理 用于满足企业的会务管理需求，包括对会议安排、 会议通知、会议材料、会议纪要和会议室管理。 具备会议通知的拟定、审
4、核、签发、登记、申请会 议室、通知与会人、查询、统计、打印、归档等功 能。会议室管理系统在日程安排的基础上，避免会 议时间和会议场地的冲突，实现会议时间确定和会 议场地的安排。 印章管理 实现印章使用申请的在线审批。提高行政工作的有效性及工作效率，实现规范化和标准化的管理目标。对各部门用印情况进行汇总记录，对于领导直接交办的用印工作进行记录。便于在今后需要时进行查询印章使用情况。 车辆管理 提供对车辆、车辆申请、车辆审批、车辆保养等的管理功能，通过车辆管理用户可以添加维护车辆,对车辆的申请使用,有权限的用户对车辆进行审批，为车辆进行车辆保险等操作.实现对车辆各种
5、运营费用信息、维修信息、年检年审信息、车辆违章信息等内容进行信息化管理. 资质证书管理 资质证书管理应实现对企业所有资格类证书的信息进行登记,检索、维护及使用申请，主要指企业可从事某类工作资格的证书。经相关领导网上审批通过后，申请人去资质证书管理岗处借实物资质证书或复印件。此功能将提高借用资质证书的效率,“资质证书使用申请"流程结束后，自动生成使用申请台帐。 营业执照管理 营业执照管理要实现对企业所有营业执照类证书的信息进行登记、检索、维护及使用申请等功能,如：企业营业执照正本、副本、代码证书等。 提供网上“营业执照使用申请"功能，经相关领导网上审批通过后，申请人去营
6、业执照管理岗处借执照或复印件。此功能将提高审批工作效率，准确统计使用信息，“营业执照使用申请"流程结束后，自动生成使用申请台帐。 通讯录管理 员工可以通过通讯录管理功能建立维护自己的通讯录分组及通讯录，并在通讯录中管理维护自己的通讯录信息，达到对用户通讯录的分组管理功能。 协同工作 新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、督办事项等，处理各种工作流,所有相关事项的处理都可通过该功能实现，如请假申请等，提高办事效率,节约人力及审批成本. 人力资源 招聘管理 考勤管理 员工按企业要求执行系统中的考勤签到、外出登记、请假申请、出差申请等日常通用系统功能
7、系统自动为人力资源部门汇总出员工的出勤状况等统计数据信息，这些信息将有效地用于员工绩效考核及其他业绩考评的参考数据。 考勤管理采用企业卡，实现人员考勤信息记录和考勤信息统计的自动化管理，方便管理人员及时统计、考核各值班人员出勤率，准确地掌握值班人员出勤情况。人员刷卡时,机具可对刷卡者进行拍照，“刷卡+拍照时间小于0。5次/秒”，必须本人刷卡,完全杜绝代打卡，确保考勤数据的公正和准确. 岗位设置 对在岗人员岗位工作的授权、系统功能操作权限的授权,可以限定员工对系统信息的查询范围及操作的权限的限定，确保企业信息的安全、合理的利用. 人事档案管理 公司内部人员档案的维护功
8、能，管理人员可以有效的管理查阅公司人员档案信息。 奖罚管理： 公司管理公司员工奖罚信息,系统通过奖罚信息的新建,修改等功能。 职位变更 公司内部人员职位变更记录。方便上级领导查看人员调动情况等。 人事合同管理 提供了公司内部人员合同信息的维护功能，管理人员可以有效的管理查阅公司人员合同信息。 职工培训管理 根据企业不同培训需求对不同的培训活动进行的统一管理，包括单位内组织的培训，或组织参加的外部培训。 资产管理 我的资产 建立企业固定资产台帐库，记录各类固定资产的相关信息,包括资产名称，资产类别，资产使用情况等.员工可以在网上发起固
9、定资产的请购申请流程，审批通过后将通知采购部门办理，申请、审批记录可随时查询. 资产登记 员工提供申请资产，修改资产信息,查询可用资产等实用功能，将企业资产管理信息化. 领用管理 提供登录用户领用申请、领用审批、签字领用等功能。 资产归还 提供登录用户快捷归还已领用资产的功能。 资产报废 提供登录用户对资产进行查询、报废操作。 折旧管理 提供登录用户执行资产折旧、查询、导出资产折旧历史等功能。 报表管理 提供登录用户资产台账查询、资产历史流向查询、资产折旧历史查询等功能。 审批流转 工作流设置，审批流转模块的作用是
10、实现网上协同办公，申请人在网上起草申请，并根据审批流程自动流转到相关负责人进行审批，实现无纸化办公. 档案管理 我的档案管理 登录用户查询我的借阅、我的申请、借阅历史等功能。 档案查询管理 提供多种方式的查询检索功能,如条件、递进、模糊查询等，对所有字段可任意组合、模糊查询,可以快速查询，方便实用。 档案整编管理 用于科技档案、图书期刊、标准规范、文书档案、荣誉档案等各类档案管理人员建立、维护、管理档案数据 档案借阅管理 专用的实物档案借阅、电子档案查阅管理功能,辅助完成电子档案管理与传统档案管理模式接轨，档案管理员通过系统提供的功能完成网上档案借
11、阅审批、借出、归还、续借、代借、代还的过程，并且将统计与借阅归还操作结合起来自动完成统计汇总功能。 档案销毁管理 对过期的案卷进行重新鉴定，过期的案卷可以改变保管期限和保管密级，对于不需要继续保存的案卷提出鉴定意见和处理措施. 档案备份管理 用户全宗备份、案卷备份、卷内文件备份等功能 档案类别管理 用户全宗类别管理、案卷类别管理、文件类别管理等功能。 系统管理 提供了整个系统的完整组织框架，包括组织机构管理、人员管理、角色管理、子系统管理、系统功能管理等功能。 1.1办公OA系统技术指标 （1）整体技术架构 采用系统为B/S架构，采
12、用客户端浏览器—WEB应用服务器—数据库服务器三层结构，采用基于履盖率最广的、成熟的JAVA系统构架; （2)系统一体化 系统采用统一部署，集中管理的方式,实现统一登录、统一权限、统一界面、统一基础数据管理； （3)开发工具 JAVA语言进行软件开发； （4)数据库 支持MySql或ORACLE数据库作为系统数据库平台,客户端浏览器需支持IE6。0以上,客户端操作系统需支持Windows 系统; （5）系统实用性 系统采用搜索引擎的概念，通过一个操作界面的进入，尽可能的把用户所有想查询的信息都关联起来，避免使用者进行大量的学习和记忆,让使用者操作起来轻松自如； （6）系统易用
13、性 系统界面采用了大量的图形化的方式,使用人员操作更加的形象，针对系统的界面以及各种信息的提示，系统也进行了二次的封装，全部是标准的中文提示，避免出来系统级的英文提示; （7）系统适应性 系统本身采用的是三层技术架构以及模块式的开放方式，即实现了操作层、业务层、数据层的分离,以及各应用模块的独立，这样适合公司根据实现情况进行调整； (8）系统开放性 系统采用了市场上最成熟的编程语言和数据库 MySQL、三层结构框架，这些技术对后期的维护与升级是非常简单； (9）系统扩展性 系统本身是一个工作流平台，已经预留了大量的数据接口、动作接口，可以实现与门户网站、第三方业务系统、第三方应用
14、系统的无缝对接； (10）系统安全性 系统采用了硬件加密锁、128位加密算法、IP地址锁定、在线自动检测等多重安全机制,确保系统的稳定与安全； (11）系统承受能力 系统运行稳定可靠,系统资源占用低,系统满足能无限公司数,能支持6层以上组织结构,支持1000以上的瞬时并发数，能支持公司或部门迁移等在线处理业务能力。 （12）权限设置灵活性 系统涉及到的部门、公司比较多，公司权限比较分散，因此要求系统比较灵活的对系统权限进行灵活分配。系统能够实现控制界面上的每一个菜单； (13）系统的应用速度 系统可以同时支持1000人并发数据处理，系统从数据底层架构到应用层的处理，都经过了严格
15、的数据压力测试保证了系统的高效运行，不会出现系统速度奇慢的现象。 2。企业私有云存储功能点 模块名称 功能描述 备注 文件管理 个人存储空间、群组存储空间数据分离的存储方式,个人存储空间数据与其他存储空间数据进行磁盘级隔离，不能存储在同一个磁盘内,其中个人文件可以设置公开或禁用,方便个人数据私密存储。 数据文件的切片存储，如无授权任何人无法获取完整数据或打开文件,保证数据的安全。 文件的在线预览，上传、下载、删除、编辑、移动、搜索、指定范围共享、排序。 对文件大小、数量及文件格式的控制. 文件的外链共享，支持生成文件或文件夹URL外链,一键
16、发送给他人下载文件，支持有效期设置，下载次数设置，访问密码设置等功能. 文件历史版本管理功能并能自定义设置版本保存个数，自动保存文件的每次更改,文件历史版本可预览、可恢复，并且文件各个历史版本可以永久保存. 删除找回功能，删除的文件可以在回收站中找回。 调用本地软件直接打开网盘内对应格式文件功能. 文件断点续传。 基于个人空间的文件及文件夹关键字检索。 基于群组空间的文件及文件夹关键字检索。 最小化原则，Windows客户端默认文件不在本地自动缓存，而是当用户需要在Windows资源管理器打开文件时触发自动下载，已经下载的文
17、件变化或者新增文件，自动上传同步. 支持文档所有者对指定文档实现指定范围可见的配置，对于访问者，可以通过检索找到被共享文档进行下载使用. 支持 HTTP 、TCP、文件加密传输。 支持文件的全文检索。 支持文件锁定和解锁功能。 采用云存储集群架构,基于云计算框架提升平台的扩展性、安全性、可靠性，并融合分布式文件系统以实现用户数据的并行处理与优化.集群支持对并发性能和存储容量的动态扩展,无需额外的部署成本; 系统访问方式 支持 PC端虚拟磁盘的访问方式（含winxp、win7及以上操作系统，并兼容32位和64位系统）； 支持 WEB 浏览器
18、端的访问方式，支持目前主流浏览器的访问，并考虑到浏览器发展快速的特点,系统应针对浏览器后续版本有兼容性的升级； 支持主流移动设备端的访问方式. 支持对内网、公网进行不同访问策略的设置。 用户组织 用户按角色分组。 热点资源空间（公共空间），支持资源的置顶、推送。 用户对数据的标注和评论功能，并且其他用户可见. 用户好友功能。 用户间地交流互动。 群组（社区）功能。 群组空间申请、数据共享。 群组空间成员申请、审核及管理。 管理设置 支持对系统的运行审计功能,包括系统运行情况的审计和用户行为的审计，并能根据审计结果生成报表. 支持动态调整个人、部门、其他共
19、享目录的最大逻辑存储空间上限，间接提升用户个人文件夹、部门文件夹或文档库中的内容质量，从而提升存储空间的利用效率. 支持角色管理，并能实现根据角色进行系统可用功能，资源及权限的划分。 可以针对用户账户设置带宽资源，优先保证重要用户的访问与使用。 2。1企业私有云存储技术要求 （1)采用C/S、B/S体系结构和中间件技术,利用java主流框架技术及vc进行开发 （2）系统自动负载均衡把文件存入云端,提供批量、单个文件及文件夹的上传 （3）用户界面友好、功能清晰、易操作 （4)系统数据采用mysql数据库持久化存储,利用主从进行读写分离及数据备份 （5）利用小规模应用集群
20、进行容灾 （6）B/S体系结构支持500人同时并发 (7)利用分布式缓存存放热点数据,减少系统数据库连接数和读的压力 （8）采用全文检索技术对上传文件进行安全预警 3.企业即时通讯工具功能点 名称 模块名称 功能描述 通讯功能 通讯录 管理 多级组织机构的管理,提供添加、修改、删除、导入、禁用、合并、撤销等功能。用户基本信息维护，提供用户的添加、修改、删除、导入、禁用、密码重置、分配角色等功能。能够用户限制创建分组的个数。 通讯 语音、文本、图片、文件传输 群组管理 群创建 群创建后可以命名，创建者可添加、删除群成员，可设置群管理员，可设置为允许申请加入或不
21、允许申请加入. 群公告 群管理员可以添加、修改、删除群公告 群发通知 群发通知 可以向群组或临时指定的多人群发通知消息，可选择短信接收,可上传多个文件作为附件，方便查看和下载,设置是否允许评论等。 通知提醒 接收着能够收到通知提醒，在客户端端应有弹出提醒和醒目未读标识。 3。1企业即时通讯工具技术要求 （1）采用专业强大的即时通讯服务器集群构架. (2）可实现办公即时通讯、协同办公等多种应用。 （3）用户一次登陆，既可在多个系统中切换，实现单点登陆. (4）接入企业应用系统、与现有的系统无缝集成：可以从现有的系统中提取部门、用户列表，支持树形组织架构。 （
22、5）客户端自动升级功能：所有应用的客户端都具有自动安装、自动升级的功能。 （6）性能稳定,安全可靠,二次开发扩展,插件等强大功能。 （7）严谨的用户权限机制，身份验证、访客控制。 4.微信公众服务号功能点 名称 功能模块 备注 集团概况 展示集团概况 微信公众平台、二维码宣传 新闻动态 集团新闻 产品介绍 集团产品介绍 营销网络 网络营销 合作伙伴 展示合作伙伴 企业文化 企业文化 招标中心 集团招标 招贤纳士 招聘公告 联系我们 联系我们、地图定位 4.1微信公众服务号技术要求 （1）需要注册微信公众平台账号 （2)认证微信平台工作账
23、号 （3)申请开发者ID(微信接口交互使用） (4）开通微信高级接口,企业号认证即可 5。硬件要求 硬件配置 1 服务器 R520（E5—2403V2/8G/3T/SAS热插拔/DVDRW/H310/550W单冷 台 1 2 DELL服务器 R720/E5-2620V2＊2/8G＊2/3T＊4SAS热插拔/DVD/H710/双电 台 1 3 机柜 两台服务器用专用标准机柜 个 1 施工时间周期：60天-90天 实施条约 （1）乙方应负责软件系统的安装、调试,以及和其它软件系统的互联互通。 （2）乙方在软件系统验收前应向甲方提供安装和维护所需的
24、技术文档资料。 （3)乙方必须向用户方提供终身的现场保修服务.在保修期内，乙方免费为甲方技术人员提供软件系统的技术培训。 （4）乙方在向甲方提供的软件系统技术资料更新之后，要及时通知甲方，并免费向甲方提供最新相关资料。 (5)在质量保修期内要向用户方提供免费的维修服务.在质量保修期外乙方要保证服务质量不减，相关费用由甲乙双方协商. （6）乙方应保证实现（每周）7×24服务。系统发生故障并且远程无法修复时,乙方应在故障产生后的48小时内到现场进行服务，期间需要给甲方现场工程师提出应急解决方案，乙方到达现场后需10小时内修复完毕。 （7)系统正式交付使用后，乙方应提供一年的免费升级与维护服务；一年后，出现影响系统正常运行的重大设计缺陷，乙方应免费升级与维护。 注:本技术指标最终解释权归万基控股集团所有 第 12 页
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