月度经营会议管理规定.doc

经营组织
月度经营会议管理规定
文件编号:Ba-002
文件版本:1.00
生效日期：

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第二篇 第二章:行政管理控制实战精解
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1。 制定目的
为及时把握企业月度经营状况，了解各部门管理现状，促进沟通,持续改善而设计本规定。
2。 适用范围
公司经营会议的召开均适用.
3。 名词定义（无）
4。 权责规定
管理部为本规定的管理单位.
5。 作业规定
5.1 出席人员
总经理、副总经理、文秘、报告单位的主管干部出席本会议，以上人员如因故无法参加本会议,须指定代理人参加.
5。2 召开时间
5.2。1 本会议原则上定于每月10日下午14：00于公司大会议室召开，如无更改不另行通知，参加人员务必准时参加；
5。2。2 遇节假日会议时间顺延;
5。2.3 其它更改以管理部另行通知为准。
5。3 报告事项
各部门最高主管必须于会议上对上月工作状况作出报告，详细如下：
5.3.1 管理部:
① 部门年度目标进度状况；
② 上期决议事项的落实情况追踪；
③ 会议决议总体执行效果;
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④ 各部门拖欠情况;
⑤ 人事状况（定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖惩状况统计）；
⑥ 组织变更及干部任命；
⑦ 教育训练状况（课程内容、参加人数）；
⑧ 行政管理工作完成状况；
⑨ 制度执行及奖惩状况;
⑩ 后勤服务投诉件数推移；
后勤工作改善措施及效果；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5.3。2 营销部：
① 年度目标达成状况;
② 上期决议事项的落实情况追踪；
③ 销售额(总额、产品别、客户别）计划、实绩比较；
④ 当月销售预计;
⑤ 业务异常及处理（延迟交货、品质异常、客户抱怨）；
⑥ 客户的信息反馈；
⑦ 新客户开发进度状况；
⑧ 应收款状况；
⑨ 当月工作内容及其它部门配合事项;
⑩ 超支费用说明及下月预算；
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其他认为应报告的事项。
5。3。3 采购科：
① 年度目标达成状况；
② 上期决议事项的落实情况追踪；
③ 来料不良、交期不准处理状况；
④ 供应商开发状况；
⑤ 新材料的采购情况；
⑥ 采购材料成本下降情况；
⑦ 当月工作内容及其它部门配合事项；
⑧ 超支费用说明及下月预算；
⑨ 其他认为应报告的事项.
5.3。4 生产部：
① 年度目标达成情况；
② 上期决议事项的落实情况追踪；
③ 各种产品产量（计划、实绩)；
④ 效率（能率、稼动率）；
⑤ 工程不良推移；
⑥ 材料损耗率；
⑦ 设备开工率;
⑧ 非作业时间分析;
⑨ 新工艺、新设备使用状况；
⑩ 入库、出库、在库状况；
库存周转率；
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呆滞料的处理情况；
当月工作内容及其它部门配合事项；
超支费用说明及下月预算；
其他认为应报告的事项。
5。3。5 质量部：
① 年度目标达成情况；
② 上期决议事项的落实情况追踪；
③ 进料品质状况（总体、原料别、厂商别） 不合格率、不合格批数、重大不良；
④ 成品一次交货合格率；
⑤ 重大不良及处理状况；
⑥ 计量工作的开展进度;
⑦ 客户抱怨及处理;
⑧ 体系的运行情况;
⑨ 当月工作内容及其它部门配合事项；
⑩ 超支费用说明及下月预算;
其他认为应报告的事项.
5.3。6 研发部：
① 年度目标达成情况;
② 上期决议事项的落实情况追踪；
③ 新产品开发进度(种类、数量、客户采用比例）；
④ 技术攻关进展状况；
⑤ 立项进展状况；
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⑥ 当月工作内容及其它部门配合事项；
⑦ 超支费用说明及下月预算；
⑧ 其他认为应报告的事项.
5。3。7 技术工艺部：
① 年度目标达成情况；
② 上期决议事项的落实情况追踪；
③ 新产品导入状况;
④ 新工艺导入状况；
⑤ 重要工艺改善状况；
⑥ 工艺文件制作进度；
⑦ 工艺实验计划及完成情况;
⑧ 当月工作内容及其它部门配合事项；
⑨ 超支费用说明及下月预算；
⑩ 其他认为应报告的事项。
5。3.8 设备科:
① 年度目标达成情况；
② 上期决议事项的落实情况追踪；
③ 管路、线路的维护及建设情况；
④ 设备开发、改善进度；
⑤ 重大设备故障处理报告；
⑥ 当月工作内容及其它部门配合事项;
⑦ 超支费用说明及下月预算;
⑧ 其他认为应报告的事项。
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5.3。9 财务部：
① 年度目标达成情况；
② 上期决议事项的落实情况追踪;
③ 库存状况分析;
④ 费用支出状况分析；
⑤ 成本结构分析；
⑥ 成本控制工作进度报告；
⑦ 当月工作内容及其它部门配合事项；
⑧ 超支费用说明及下月预算；
⑨ 其他认为应报告的事项。
5。4 议程及职责分工
5。4.1 会议由总经理主持，管理部部长担任司仪；
5。4。2 所有报告于每月6日前交管理部，管理部汇总整理后于8日前交总经理审阅；
5。4。3 各部门主管或指定代理人应于会议前将所应报告的事项整理完备，要求尽量用数据图表显示，文字说明简洁明了，突出重点；结合幻灯片进行说明；
5。4。4 报告顺序按第四点中的顺序进行；
5。4.5 报告过程中,一般各主管报告时间在5分钟左右,另留5分钟给参与人员就有疑义的地方对报告人提出质询；
5.4.6 会议最后由总经理进行总结;
5。4。7 文秘负责会议记录,并将决议事项在会后一天之内呈总经理批准后分发各部门执行。
6。 应用表单(无)
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