实验一-ACCESS数据库及表的操作.doc

实验一数据库及表的操作实验类型: 验证性 实验课时： 6 学时指导教师：时 间：2013年月日 课 次：第节教学周次:第周 实验分室：实验台号：实 验 员：一、实验目的1掌握数据库的创建及其它简单操作2熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1数据库的创建、打开、关闭2数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1创建空数据库要求:建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E：实验一文件夹中。操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1。accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示.(2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E实验一文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示.（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。(4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。（5）这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1，如图1-3所示。图12“文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。图13表1的数据表视图2使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库,保存在“E:实验一文件夹中.操作步骤：（1）启动Access。(2）在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板罗斯文数据库.Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示（3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库。accdb”，保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。图14“可用模板”窗格和数据库保存位置（4）单击“创建按钮，开始创建数据库.(5)数据库创建完成后,自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”，如图15所示.图1-5联系人数据库注意： 1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接.2。如果计算机已经联网，则单击按钮,就可以播放相关教程。案例二:数据库的打开和关闭1打开数据库要求:以独占方式打开“教学管理.accdb数据库。操作步骤：(1)选择“文件”“打开”，弹出“打开”对话框。(2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:实验一文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”,然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。如图1-6所示.图16以独占方式打开数据库2关闭数据库要求:关闭打开的“教学管理.accdb数据库。操作步骤：单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮,或在Access 2010主窗口选“文件“关闭”菜单命令。案例三:建立表结构1使用“设计视图“创建表要求：在“教学管理。accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。操作步骤:（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮,参见图17所示图17创建表（2）单击“表格工具/视图”-“设计视图”,如图18所示.弹出“另存为对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换(3）打开表的设计视图,按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图19所示。(4)单击保存按钮，以“教师为名称保存表.图19“设计视图”窗口表11 教师表结构字段名类型字段大小格式编号文本5姓名文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期政治面目文本2学历文本4职称文本3系别文本2联系电话文本12在职否是/否是/否2使用“数据表视图”创建表要求:在“教学管理。accdb数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构，其结构如表1-2所示.操作歩骤：(1）打开“教学管理.accdb数据库.（2）在功能区上的“创建选项卡的“表格组中，单击“表按钮，如图110所示。这时将创建名为“表1”的新表,并在“数据表视图中打开它。图110“表格”组图111字段属性组(3）选中ID字段,在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图111所示.（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图112所示.图112输入字段属性对话框(5）选中“学生编号字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。图1-13数据类型设置注意ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本,如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图114所示。图114数据类型设置功能栏如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置,最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图按钮，打开表的设计视图，如图115所示，设置完成后要再保存一次表.（6)在“添加新字段下面的单元格中，输入“张佳,这时Access自动为新字段命名为“字段1”,重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名名称,如图115所示。图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果(7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段.再利用设计视图修改。（8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保存 按钮.输入表名“学生”，单击“确定”按钮.表12 学生表结构字段名类型字段大小格式学生编号文本10姓名文本4性别文本2年龄数字整型入校日期日期/时间中日期团员否是/否是/否住址备注照片OLE对象3通过导入来创建表数据共享是加快信息流通,提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。表1-3 选课成绩表结构字段名类型字段大小格式选课ID自动编号学生编号文本10课程编号文本5成绩数字整型在Access中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。例如,可以导入Excel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。要求：将“课程.xls、“选课成绩。xls”导入到“教学管理。accdb数据库中。“选课成绩”表结构按表13所示修改。操作步骤:（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接组中,单击“Excel”，如图1-16所示。图116外部数据选项卡（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”,单击打开按钮，返回到“获取外部数据对话框中，单击“确定”按钮。如图117所示图117“获取外部数据”窗口选择数据源和目标（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。图118“导入数据表向导对话框(4)在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步按钮，如图119所示图119“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框(5)在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”,如图所示,然后依次选择其他字段,设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认.单击“下一步按钮。如图120所示图120字段选项设置在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，如图121所示。图1-21主键设置(6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程,单击完成按钮.到此完成使用导入方法创建表.（7)用同样的方法,将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。案例四：设置字段属性要求：（1)将“学生”表的“性别字段的“字段大小”重新设置为1,默认值设为“男”，索引设置为“有（有重复）;（2)将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；（3）设置“年龄”字段，默认值设为23,取值范围为1470之间，如超出范围则提示“请输入1470之间的数据!”；（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性,要求只能输入8位数字。操作步骤：（1)打开“教学管理.accdb”，双击“学生表,打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡视图-“设计视图”。如图1-22所示图1-22设置字段属性（2）选中“性别字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引属性下拉列表框中选择“有（有重复）”.图123通过表达式生成器输入函数（3）选中“入校日期”字段行，在“格式属性下拉列表框中，选择“短日期格式，单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口.“函数“内置函数按图123所示选择。单击确定,默认值框显示。如图123所示（4)选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“=14 and =70”,在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入1470之间的数据!”单击“默认值”属性框,再单击弹出“表达式生成器”窗口.选择“操作符”,按图124所示操作。图1-24通过表达式生成器输入运算符(5)选中“学生编号字段名称，在“标题”属性框中输入“学号”，在“输入掩码”属性框中输入0000000000.(6)单击快速工具栏上的“保存”按钮,保存“学生”表。案例五：设置主键1创建单字段主键要求：将 “教师表“教师编号”字段设置为主键。操作步骤：（1）使用“设计视图打开“教师”表，选择“教师编号”字段名称。（2）“表格工具/设计”-“工具”组，单击主键按钮.2创建多字段主键要求：将“教师”表的“教师编号、“姓名”、“性别和“工作时间”设置为主键。操作步骤：（1）打开“教师”表的“设计视图”，选中“教师编号字段行，按住Ctrl键，再分别选中“姓名、“性别”和“工作时间”字段行。（2)单击工具栏中的主键按钮。案例六：向表中输入数据1使用“数据表视图要求：将表1-4中的数据输入到“学生”表中。表1-4 学生表内容学生编号姓名性别年龄入校日期团员否住址照片2008041101张佳女2120089-3否江西南昌2008041102陈诚男21200892是北京海淀区2008041103王佳女192008-9-3是江西九江2008041104叶飞男1820089-2是上海2008041105任伟男22200892是北京顺义2008041106江贺男202008-9-3否福建漳州2008041107严肃男19200891是福建厦门2008041108吴东男192008-9-1是福建福州位图图像2008041109好生女18200891否广东顺德位图图像操作步骤:（1)打开“教学管理。accdb”,在“导航窗格”中选中“学生”表双击,打开“学生表“数据表视图”.(2）从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段的值，每输入完一个字段值，按Enter键或者按Tab键转至下一个字段.（3）输入“照片时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列，单击鼠标右键,打开快捷菜单，选择“插入对象命令,选择“由文件创建选项，单击“浏览按钮，打开“浏览”对话框,在“查找范围栏中找到存储图片的文件夹，并在列表中找到并选中所需的图片文件,单击“确定”按钮。（4）输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条记录。（5)输入完全部记录后，单击快速工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。2创建查阅列表字段(使用自行键入所需的值）要求:为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表,列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。操作步骤：（1）打开“教师”表“设计视图”，选择“职称”字段。（2）在“数据类型列中选择“查阅向导”，打开“查阅向导第1个对话框.（3）在该对话框中，选中“自行键入所需的值选项，然后单击“下一步”按钮，打开“查阅向导第2个对话框。（4)在“第1列的每行中依次输入“助教”、“讲师、“副教授”和“教授4个值，列表设置结果如图所示。(5）单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导最后一个对话框.在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值。单击“完成按钮。如图125所示图125查阅向导3创建查阅列表字段（使用查阅列表查阅表或查询中的值）要求：为“选课成绩”表中“课程编号”字段创建查阅列表，即该字段组合框的下拉列表中仅出现“课程表”中已有的课程信息.操作步骤：(1）用表设计视图打开“选课成绩表”,选择“课程编号”字段，在“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅字段向导,打开“查阅向导”对话框,选中“使用查阅列表查阅表或查询中的值单选按钮.如图126所示。图126“使用查阅列表查阅表或查询中的值”对话框（2）单击下一步按钮，在“请选择为查阅字段提供数值的表或查询”对话框中，选择“表：课程”,视图框架中选“表”单选项。如图127所示.图127“请选择为查阅字段提供数值的表或查询对话框（3）单击下一步按钮，双击可用字段列表中的“课程编号、“课程名称”，将其添加到选定字段列表框中.如图1-28所示。图128选择可用字段对话框(4）单击下一步按钮，在“排序次序”对话框中，确定列表使用的排序次序，如图129所示。图129排序次序”对话框（5）单击下一步按钮,在“请指定查阅列中的宽度”对话框中，取消“隐藏键列”。如图1-30所示。图130“请指定查阅列中的宽度”对话框(6)单击下一步按钮,可用字段中选择“课程编号作为唯一标识行的字段.如图131所示。图131“择可用字段作为唯一标识行的字段”对话框（7）单击下一步按钮，为查阅字段指定标签.单击“完成”.如图132所示。图132“为查阅字段指定标签对话框(8）切换到“数据表视图”，结果如图1-33所示。图1-334获取外部数据要求：（1)将Excel文件“选课成绩。xls”中的数据导入到“教学管理。accdb”数据库中的“选课成绩”表中；（2)将文本文件“教师.txt”中的数据导入到“教师”表中;操作步骤:(1）打开“教学管理。accdb, 选择“外部选项卡/导入并链接”单击“文本文件”，打开“获取外部数据-文本文件”对话框。如图134所示图134 “外部数据”选项卡（2）在该对话框的“查找范围”框中找到导入文件的位置，在列表中选择文件所需文件,选“教师.txt”。如图135所示。图135获取外部数据文本文件-数据源选择(3）单击“确定按钮，打开“导入文本向导”的第1个对话框。如图136所示图136导入文本向导第一步(4）单击“高级（V）”，打“教师导入规格”窗口对话框。单击“语言（G）标签对应的下拉列表选择“简体中文（GB2312）”，单击“确定”命令按钮。该对话框列出了所要导入表的内容,单击“下一步按钮,打开“导入文本向导的第2个对话框.如图137所示图1-37选择代码页显示的字体(5）在该对话框中选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步按钮，打开“导入文本向导”的第3个对话框.（6）单击“下一步按钮,打开“导入文本向导”的第4个对话框.选择“我自己选择主键单选按钮。(7）单击“下一步”按钮,“导入到表（I）”标签下的文本框中显示“教师”,单击完成.完成向“教师表中导入数据。案例七:建立表之间的关联要求：创建“教学管理.accdb”数据库中表之间的关联,并实施参照完整性操作步骤:（1）打开“教学管理。accdb数据库，“数据库工具/关系”组，单击功能栏上的“关系”按钮，打开“关系”窗口，同时打开“显示表”对话框。图138“编辑关系”对话框（2）在“显示表对话框中，分别双击“学生”表、“课程表、“选课成绩”表,将其添加到“关系”窗口中.注:三个表的主键分别是“学生编号”，“选课ID，“课程编号”.（3）关闭“显示表”窗口。(4）选定“课程表中的“课程编号”字段，然后按下鼠标左键并拖动到“选课成绩表中的“课程编号”字段上，松开鼠标。此时屏幕显示如图138所示的“编辑关系”对话框.（5)选中“实施参照完整性”复选框,单击“创建按钮。（6）用同样的方法将“学生表中的“学生编号字段拖到“选课成绩”表中的“学生编号字段上,并选中“实施参照完整性，结果如图139所示。图139表间关系（7）单击“保存按钮,保存表之间的关系，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口.案例八：维护表要求：(1）将“教师”表备份，备份表名称为“教师1；(2）将“教师1”表中的“姓名字段和“教师编号”字段显示位置互换;（3）将“教师1”表中性别字段列隐藏起来；（4)在“教师1”表中冻结“姓名”列;(5)在“教师1”表中设置“姓名”列的显示宽度为20；（6）设置“教师1数据表格式,字体为楷体、五号、斜体、蓝色。操作步骤：图1-40对象另存为菜单及另存为对话框(1）打开“教学管理.accdb”数据库,在导航窗格中，选“教师表，选“文件”选项卡，单击“对象另存为菜单命令,打开“另存为对话框，将表“教师”另存为“教师1”.如图140所示.（2)用“数据表视图”打开“教师1”表,选中“姓名字段列，按下鼠标左键拖动鼠标到“教师编号字段前，释放鼠标左键。（3）选中“性别”列，右键弹出菜单选择“隐藏字段菜单命令。图1-41右键弹出菜单（4）选中“姓名”列，右键弹出菜单选择“冻结字段”菜单命令。（5)选中“姓名”列，右键弹出菜单选择“字段宽度菜单命令，将列宽设置为20,单击“确定”按钮.（6）单击“格式”“字体菜单命令,打开“字体对话框，按要求进行设置.如图1-41所示案例九:查找、替换数据图1-42右键弹出菜单要求:将“学生”表中“住址”字段值中的“江西全部改为“江西省”。操作步骤:（1）用“数据表视图打开“学生”表，将光标定位到“住址字段任意一单元格中。（2）单击 “开始”选项卡“查找”组中的替换，如图1-42所示.打开“查找和替换对话框。如图143所示。(3)按图所示设置各个选项，单击“全部替换按钮。图1-43“查找和替换”对话框案例十:排序记录要求：（1)在“学生表中,按“性别和“年龄两个字段升序排序；（2）在“学生表中,先按“性别”升序排序，再按“入校日期降序排序。操作步骤：（1）用“数据表视图”打开“学生表，选择 “性别和“年龄”两列,选“开始”选项卡“排序和筛选”组，单击功能栏中的“升序”按钮，完成按“性别和“年龄两个字段升序排序。如图136所示（2)选择“开始/排序和筛选”选项卡，单击“高级下拉列表 “高级筛选/排序”命令,如图1-44所示。（3）打开“筛选”窗口，在设计网格中“字段”行第1列选择“性别”字段,排序方式选“升序”,第2列选择“入校日期字段，排序方式选“降序”,结果如图145所示.图1-44排序和筛选组（4）选择“开始/排序和筛选”选项卡“切换筛选”观察排序结果.图1-45单击“高级”按钮展开的列表及高级窗口案例十一：筛选记录1按选定内容筛选记录要求:在“学生表中筛选出来自“福建的学生。操作步骤：（1)用“数据表视图”打开“学生”表,选定“住址”为“福建的任一单元格中“福建两个字。图1-46选择下列菜单（2）光标定位到所要筛选内容“福建”的某个单元格且选中,在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，单击按钮，在打开“下拉菜单”，单击“包含福建”命令，完成筛选.如图1-39所示。2按窗体筛选要求：将“教师表中的在职男教师筛选出来.操作步骤：（1)在“数据表视图中打开“教师”表，在“开始选项卡的“排序和筛选”组中,单击“高级按钮,在打开的下拉列表中,单击“按窗体筛选”。(2）这时数据表视图转变为一个记录，贯标停留在第一列的单元中，按“Tab”键，将光标移到“性别”字段列中.（3）在“性别”字段中，单击下拉箭头，在打开的列表中选择“男”;然后把光标移到“在职否”字段中,打开下拉列表，选择“1”,如图140所示。（3）在“排序和筛选”组中，单击完成筛选。图147按窗体筛选操作 3使用筛选器筛选要求:在“选课成绩表中筛选60分以下的学生。操作步骤:（1)用“数据表视图”打开“选课成绩”表，将光标定位于“成绩字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键,打开快捷菜单，选“数字筛选器”菜单命令-“小于”。（2）在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果.如图141所示。图147筛选器（3）将光标定位于“成绩”字段列任一单元格内，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单,选“数字筛选器”菜单命令-“不等于。（2）在“自定义筛选”对话窗口文本框中输入“60”，按Enter键，得到筛选结果。如图148所示。图1-48筛选结果3使用高级筛选在“教师表”中,筛选出九月参加工作的或者政治面貌为“党员的教师。操作步骤:（1）打开教学管理数据库，打开教师表。(2）在“开始”选项卡的“排序和筛选组中,单击“高级”按钮，在打开的下拉列表中，单击“按窗体筛选命令，如图149所示。(3)这时打开一个设计窗口,其窗口分为两个窗格,上部窗格显示“教师”表，下部是设置筛选条件的窗格。现在已经把“出生日期”字段自动添加到下部窗格中。(4）在第1列的条件单元格中输入“Month(工作时间）=9”，在第2列的或单元格中输入“党员”如图149 所示.图149筛选视图（5）单击“排序和筛选”组中的“切换筛选”按钮，显示筛选的结果.（6）如果经常进行同样的高级筛选,可以把结果保存下来重新打开“高级”筛选列表,右键单击“教师表”窗格，在弹出菜单中单击“另存为查询命令,如图150所示。在打开的命名对话框,为高级筛选命名。在高级筛选中,还可以添加更多的字段列和设置更多的筛选条件。高级筛选实际上是创建了一个查询，通过查询可以实现各种复杂条件的筛选.筛选和查询操作是近义的，可以说筛选是一种临时的手动操作，而查询则是一种预先定制操作，在Access 中查询操作具有更普遍意义。图1-50高级筛选另存为查询菜单