行政日常事务管理.doc

员工日常事务管理
一、 员工请假表
姓名

员工编号

性别

年龄

部门

部门编号

职务

职位

请假
类别
□事假 □病假 □丧假 □婚假 □产假 □探亲假 □年休假
其他（请说明）
请假
时间
自 年 月 日 时至 年 月 日 时
（总共请假 天 小时)
证明
文件

主管
部门
意见

销假手续
我于 年 月 日到岗上班，特此销假
请假人: 日期: 年 月 日
填表说明：
1．请病假超过一天需附医师证明。
2．请假员工按请假原因在适当栏内画“√"即可。
3．请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理。
4．假期核定后，经本部门登记后转送人力资源部备查。
部门经理： 人力资源总监: 填表日期： 年 月 日
二、 员工加班申请表
姓名

职位

所属部门

申请日期

加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节日加班
预定加班时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
加班事由

实际加班时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
直接主管审批
□同意
□不同意，予以说明
部门经理审批
签字：
日期:
人力资源部审批

备注
1．请在加班前填写《加班表》,审批结束后交到人力资源部备案，实际加班时间以考勤记录时间为准
2．加班人员填写完毕后，由所在部门经理审核并报送人力资源部留存
三、 出差申请单
单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日
姓 名

随同人员

交通工具

出差时间
自 年 月 日起至 年 月 日止,共 日
出差路线

出差要办事项简述

出差期间联系方式

暂支差旅费

出差时间工作代理事项安排

部门意见

主管领导意见

申请人： 审核人:
填表说明：此表用于对外地出差事项的申报，由出差者本人填写，员工由部门审批、部门经理由主管领导审批.
四、 奖惩申报表
申请日期: 年 月 日
受奖惩员工姓名

部 门

职 务

□奖 □惩原因

□奖 □惩结果

以上事实描述属实，申请人签字:
年 月 日
部门主管核定
签字： 年 月 日
责任总监核定

签字： 年 月 日
人力资源部核定
签字: 年 月 日
本人愿意接受处罚结果，受处分人签字:
年 月 日
处分执行情况
该处分已经于 年 月 日执行完毕
经办人签字:
年 月 日
五、 优秀员工推荐表
被推荐人姓名

性别

年龄

推荐岗位

现所在职位

推荐人

被推荐人主要工作业绩

所受奖励

工作技能

推荐理由

部门意见
签 字:
日 期:
人力资源部
意见
签 字：
日 期：
总经理意见
签 字:
日 期：
六、 员工调动申请表
员工调动申请表（部门用）
申请日期： 年 月 日
申请人员调动部门

所需调动人数

申请人员调动原因

起讫日期
自 年 月 日起至 年 月 日止（共计 天）
调动人员担当工作

人力资源部意见

七、 员工考勤管理制度

××公司
版本
20××年××月
员工考勤管理制度
颁布部门:
执行部门：
执行日期:
第1章 总则
第一条 为加强公司劳动管理,促进规范化建设，提高工作效率，保证员工合法权利，根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度.
第二条 本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。
第三条 必要的、严格的、实事求是的考勤管理是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件。各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作加以重视。
第四条 自觉维护正常的办公秩序是全体员工的共同职责，各部门员工要严于律己，互相监督，确保将考勤管理工作落到实处。各部门领导要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本制度的顺利实施。
第2章 工作时间
第五条 公司实行指纹(打卡或签到）考勤制度，全体员工上、下班必须参加考勤。
第六条 工作时间
员工依照公司的规定,在工作场所执行所指派任务的时间。本公司的作息时间规定如下.
1．周一至周五正常工作时间为：08：30- 12：00 ， 13：00 — 17：30 。
2．周六、周日休息。
第七条 各部门因工作需要调整部分人员的常规作息时间，应提交书面报告，经总经理核准,报人力资源部备案后执行。
第3章 考勤
第八条 迟到、早退、溜班
上班未在规定时间签到者为迟到；未经请假提前下班者为早退;工作时间擅离岗位者为溜班.
第九条 事假、病假
工作时间因事或因病请假并经领导批准后，可算为事假或病假。
第十条 旷工
※ 未经请假或者请假未批准者
※ 提供虚假休假证明者
※ 超过15分钟不超过1小时到岗或者提前离岗者，按旷工半天计算；超过1小时不到岗或者离岗者,按照旷工一天计算。
第十一条 超假
假期已满，仍未销假上班者为超假；
第十二条 值班、加班
领导安排非工作时间守岗者为值班；经领导决定或同意延长工作时间，以及在休息日、法定节假日工作者为加班。
第十三条 满勤
全年无迟到、早退、溜班、旷工及请假者为满勤
第4章 假期
第十四条 法定节假日
“五一"、“十一”、“元旦”、“春节"、“端午”、“清明”按国家规定执行。
第十五条 带薪年假
1、 在本单位连续工作满一年可休假5天；
2、 工作时间每增加一年，假期增加1天，最长不超过10天.
3、 带薪年假应在当年内用完（截止日期:每年的12月31号)。
4、 如因工作原因未用完的带薪年假，需以书面形式报部门经理签署意见及交人力资源部批准,方可顺延一个季度
5、 员工在休假之前一年有下列情形之一者，不给予年休假。
u 事、病假累计逾21天者
u 旷工达3天以上者
第十六条 婚假
1、 员工在本单位工作期间领取结婚证的，享受三天的带薪婚假，晚婚的另行享受7天。再婚的可休假3天。
2、 员工必须在领取结婚证后半年内休完婚假，逾期作废。
3、 员工申请婚假，应当提前15天向人力资源部门提出申请，并将结婚证复印件留人力资源部门备档。
4、 员工如离职时没有休婚假的,则婚假作废。
第十七条 病假
1、 员工请病假应当向公司提供医院的诊断证明
2、 病假期间的工资按照本的最低工资的80%发放
3、 员工通过提供虚假材料骗取病假的,视为旷工.
第十八条 产假
1、 产假90天。其中产前休息15天，产后休息75天。
2、 难产者,增加产假15天；多胞胎生育者,每多生育一个婴儿，增加产假15天.
3、 女职工怀孕流产的，给予15天的假期。
4、 产假薪酬按基本工资发放.
5、 男职工配偶生产时，可享受7天照顾假。
第十九条 丧假
1、 直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世，休假3天
2、 兄弟姐妹、祖父母、外祖父母去世时，休假2天
3、 外省员工额外给予2天的在途时间
4、 丧假必须在亲属死亡10日内使用,逾期作废
5、 员工提供虚假材料骗取丧假的，视为旷工
第二十条 工伤假
按相关法律规定执行
第二十一条 三八妇女节：女职工休假半天
第二十二条 事假：因事必须由员工本人处理者可请事假，每年累计以7天为限
1 一年内事假累计超过30天者予以免职或解雇
2、 请事假必须经过公司批准,否则视为旷工行为。
3、 事假期间，扣除全部收入。
第5章 请假审批权限和程序
第二十三条 休假考勤审批程序
1、 休假指享受有薪假期。员工如需休假,应提前十五天填写有薪假期申请表。按下列审批权限进行审批：
（a)经部门直接主管审核同意
（b)经责任总监审核同意
（c)经总经理批准，人力资源部审核备案。
2、 经审批后的有薪假期申请表，由申请人递交人力资源部作考勤备案。
3、 有薪假期的种类包括：年假、探亲假、婚假、病假、产假等,国家法定假期均为有薪假期，有公司统一安排休息，无需填写有薪假期申请表。
4、 员工在休假期间需提前回公司上班而要调整休假时间的,须报人力资源部注销假期，进行登记备案。
5、 延长假期须电话申请,延长的假期天数做事假处理,并补填无薪假期申请表.如未按时办理请假手续,则按旷工处理。
6、 所有员工休假必须办妥工作交接后才能休假。
第二十四条 事假考勤审批程序
1、 事假指无薪假期。员工如需申请事假，事假一天以上应提前一天申请，填写无薪假期申请表，事假一天以下只需填写临时请假单，事假按下列权限进行审批：
（a）普通员工经部门直接主管审批,人力资源部批准。
（b）主管级员工经部门经理审批，人力资源部批准.
（c）部门经理经责任总监和经总经理审批，人力资源部审核备案。
2、 经审批后的无薪假期申请表，由申请人递交人力资源部作考勤备案。
3、 员工在时间期间需提前会公司上班的，只需报人力资源部注销事假，进行登记备案.
4、 事假应亲自申请和办理手续，未经批准，不得擅自休假,否则当旷工处理，因特殊原因本人不能亲自办理的，应电话告假，如事前未提出请假，事后补交时间申请表之类的一律无效。
第二十五条 出差考勤审批程序
1、 各级人员因工作需要出差应事先填写出差申请表，经直接上级审批后报人力资源部备案。
2、出差时间按正常上班进行考勤。
3、 因工作紧急来不及或不在公司无法向上级进行出差申请是，到达出差地后应及时与上级取得联系.凡过期或未填写出差申请表者不予报销出差费用，做事假处理。
第6章 考勤管理
第二十六条 员工因公外出未能进行正常考勤，必须于第二日中午12：00之前主动填写《未正常考勤说明单》,经本部门负责人签字后，交人力资源部,否则以旷工计。
第二十七条 员工正常考勤后，因公外出必须填写《员工外出登记表》，并由本部门负责人签字同意后方可外出，如遇本部门负责人不在,由人力资源部门代签。员工外出时将外出登记表交前台，回公司后在表上签注回公司的时间。对既不在工作岗位或公司工作，外出登记表又无记录，也未请假者，一经查处，以旷工记.
第二十八条 各部每月2日前将上月考勤情况汇总，并填写《考勤统计表》，经部门领导审签后报人力资源部。
第二十九条 各部门领导应随时掌握员工出勤情况，对本部门考勤工作负全责.负责考勤工作的人员要坚持原则,履行职责，切实做好考勤登记和统计工作。
第三十条 人力资源部是考勤工作的管理部门.除定期检查、监督总部各部室员工的出勤情况和考勤制度的落实外，还要不定期地会同有关部门对异地分支机构的考勤情况进行抽查。
第7章 奖惩与处罚
第三十一条 奖惩与处罚
1、 当月无迟到、早退、溜班、旷工及请假者为满勤。当月全勤者，发200元全勤奖。当季全勤者,发500元的季度全勤奖，当年全勤者，发1000元全勤奖。
2、 迟到、早退每次扣款20元。当月迟到、早退不超过3次且都是不超过5分钟的,不扣款；
3、 旷工扣除当日两部全部工资,一个月内累计旷工超过3日或者一年内累计超过7日者,公司有权解除劳动合同。
4、 员工上、下班忘记考勤,必须于第二日12：00之前，主动填写《未正常考勤说明单》,经本部门负责人签字后，交人力资源部。并按以下规定扣款：
u 全天未打卡：经确认非旷工者，扣款30元/次
u 无故不考勤、又不办理有关手续者，按旷工计。
第8章 附 则
本制度自下发之日起执行，今后若相关国家法律法规有所变更，将作相应调整.
本制度由人力资源部负责解释.

八、 员工加班管理制度

××公司
版本
20××年××月
员工出差管理制度
颁布部门：
执行部门：
执行日期:
第1章 目的及范围
为提高工作效率,降低人力费用，特制订本办法。本办法所称加班是指在规定工作时间之外因工作需要经批准的延长。
第2章 加班时间限制
公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工资，不鼓励加班.确因工作需要加班或值班，才予批准。
1、 一般每日不超过1小时，特殊情况每日不超过3小时.
2、 每月累计加班一般不应超过36小时。
3、 加班时间按半小时计算，不足半小时的不计入加班不足一小时的按一小时计算。
第3章 加班工资
对平时及公休日加班人员应尽量安排补休，由人力资源部签发补休单.补休时间与加班时间同等。加班人员补休后不再享受加班工资。对不能安排补休的按照如下内容操作：
1、 平时延长工作时间的,按照本人小时工资标准的150％支付员工工资。
2、 休息日加班的，按照本人小时工资标准的200%支付员工工资
3、 法定休假日加班的,按照本人小时工资标准的300％支付员工工资。
第4章 加班工资计算标准

高层级员工
中层级员工
普通员工
日薪
200元
100元
80元
时薪
30元
15元
10元
第5章 加班审批程序
1、 个人因工作需要加班，应事先填写“加班审批表”
2、 呈报部门经理批准后，方能加班。
3、 加班完毕后填写加班记录情况,经有关主管验审后送人力资源部留存。
4、 员工加班后,应在24小时内将“加班审批表”送公司人力资源部;未按时上报“ 加班审批表”的,加班不予确认。
5、 部门集体加班,由部门主管呈报责任总监、总经理批准。
第6章 加班控制
1、 对于因人力不足造成的规律性加班和因工作需要安排的节日加班， 由各部门主管会同人力资源部确定加班岗位、人数及加班时间，报请总经理核准后执行，不得随意改变、突破。
2、 原定工作计划由于非自己主观的原因（即临时穿插了其他紧急工作等)而导致不能在原定计划时间内完成又必须在原定计划内完成的（如赶版本期间必须按期完成）；
3、 临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的（如软硬件设备和网络维护）
4、 某些限定时间且限期较短的工作（如数据的备份）
5、 公司安排的其他加班（加点）的工作
6、 下列情况或人员不记入加班
a、因工作失误、拖拉、效率不高、计划不周造成的加班；
b、属本人工作职责范围的非突击性工作加班； 
c、出差期间超时工作。
d、因接待、会议等拖延的时间；
e、特殊或临时安排在晚间或假日的会议；
f、非工作时间安排的公司或部门活动；

九、 员工出差管理制度

××公司
版本
20××年××月
员工出差管理制度
颁布部门：
执行部门：
执行日期：
第1章 总则
第1条 目的
为配合公司的对外往来及业务需要，规范员工出差管理,保证公司费用的合理使用，本着勤俭节约、提高经济效益的原则，同时兼顾员工利益，特制定本制度。
第2条 范围
本制度适用于所有离开公司外出办事,进行公司公务活动的员工.
第2章 出差管理规定
第3条 员工因业务需要出差时，应首先填写《出差申请单》，明确出差日程、出差原因、目的地、乘坐交通工具、预借差旅费金额等内容，经相关部门领导审批核实后方可出差。如情形特殊出差员工事前无法及时办理各项手续，也应尽快补办后方可支给差旅费.
第4条 员工出差3日以内由部门经理审批，员工出差4日（含）以上由总经理审批，部门经理及以上人员出差一律由总经理审批.
第5条 出差人员乘坐交通工具以火车、汽车为首选。但因紧急情况经总经理核准者可利用空运交通工具。
第6条 员工出差所需车、船、机票均统一由公司人事行政部预订.
第3章 借款与报销管理规定
第7条 员工乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具时，按照交通凭证证明进行核支，实报实销,其他零星费用均在膳杂费内开支，不得另行报支.
第8条 住宿、膳食补助费按标准报销,超出报销标准部分由个人自付。
第9条 赴异地出差的工作人员,如食宿及其他费用由对方负担时，不得另行报销相关费用。
第10条 出差期间除因疾病、意外灾害或因工作需要经总经理批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间,否则将不予报销差旅费,并依情节轻重给予处罚。
第11条 报销差旅费时,员工应据实提缴收据.经核实如发现差旅报销中有瞒报、虚报时,除追回虚假报销款项小，还应视情节轻重予以惩处。
第4章 出差补助说明
第12条 出差人员膳食、住宿、杂费最高定额按以下标准核发，超支部分不予报销。
1．经理级：市级以下城市每日住宿及杂费×××元，膳食费每日××元;省会城市及直辖市每日住宿及杂费×××元,膳食费每日××元.
2．主管级：市级以下城市每日住宿及杂费×××元，膳食费每日××元；省会城市及直辖市每日住宿及杂费×××元，膳食费每日××元。
3．普通级:市级以下城市每日住宿及杂费×××元，膳食费每日××元；省会城市及直辖市每日住宿及杂费×××元，膳食费每日××元。
第13条 出差期间不得报支加班费，国家法定节假日出差除外。
第14条 随着公司业务项目的扩大，发生其他情况的出差,其补助标准等另行规定.
第5章 附则
第15条 本制度由人事行政部起草，经总经理核定、批准后发布实施。

十、 员工违纪处罚细则

××公司
版本
20××年××月
员工违纪处罚细则
颁布部门：
执行部门:
执行日期：
第一章 总则
第1条 目的。本制度本着“维护公司权益，严肃公司纪律,保护员工权利”的宗旨，依据国家相关法律法规及公司的规章制度，结合公司实际情况而制定。
第2条 纪律处分原则。
1、 坚持实事求是的原则.对违反相关法律与规章制度、侵犯公司利益的行为，应以事实为依据，准确地认定其性质，依照本制度给予恰当的纪律处分。
2、 坚持从严治厂的原则.公司各级员工必须严格维护公司的政策、制度，保护公司的利益，如有违犯，必须依本制度严肃处理,不得姑息迁就。
3、 坚持民主集中制原则.对违纪行为的处理，必须经相关领导集体讨论决定,不允许任何个人决定。
4、 坚持惩前毖后、强化教育的原则.处理违纪的员工和组织，要实行惩戒与教育相结合.
第3条 使用范围。本制度适用于以下所列的各种违纪行为,员工若触犯其中任何一种，一经查出，将受到相应的纪律处分（口头警告、警告、即时除名）。
第二章 违纪处理操作规定
第4条 轻度过失。凡触犯下列之一者，将受到口头警告处分。
1、 仪容不整，不按规定位置佩戴工牌或员工证.
2、 上下班不打计时卡，没有按时上下班、签到（迟到或早退)。
3、 当班时间擅离岗位、闲逛、干私事或使用公司电话办私人事情。
4、 当班时间收听广播、录音，看电视、杂志、画刊等。
5、 当班时间吃东西或员工餐厅以外用餐.
6、 在办公室内高声喧哗，影响他人工作.
7、 随地吐痰或乱扔垃圾。
8、 工作时粗心大意，不小心弄坏办公用品、设备（给予1-10倍的罚款处分)。
9、 在更衣室、柜内存放食物或饮料.
10、 擅自私调更衣室，私配钥匙或擅自加锁。
11、 未完成分内工作。
第5条 严重过失。凡触犯下列过失之一者，将给予当面警告，直至开除处理。
1、 当班时间睡觉.
2、 委托他人或代他人打卡.
3、 擅离岗位超过20分钟。
4、 蓄意破坏、损坏公物(按该物品价值给予1-10倍的罚款处分),损坏或涂污宣传报栏。
5、 在公司内吵架、使用粗言秽语。
6、 未经批准，私自配制办公室等相关地方的钥匙.
7、 冒仿主管签名、仿造单据证明。
8、 被公司其他部门投诉，影响他人工作及违反秩序。
9、 不服从上级领导安排的工作,拒绝总经理授权人员的检查.
10、 搬弄是非、诽谤他人，影响团结、影响公司声誉。
11、 违反设备的操作规程,造成损失。
12、 在办公室内抽烟。
13、 三次以上轻度过失者。
第6条 即时除名.凡触犯以下过失之一者，作即时除名、开除处理。
1、 贪污、盗窃、索贿、受贿、行贿。
2、 侮辱、谩骂、恐吓、威胁他人，在公司所属范围内打架斗殴。
3、 偷窃公司及同事财务.
4、 组织及煽动罢工、聚众闹事。
5、 使用毒品、麻醉剂或兴奋剂
6、 参加反动组织或利用黑社会组织.
7、 传播淫秽书刊或录像带。
8、 恶意破坏公司的公共物品及同事的私人物品.
9、 未经批准私自外出、兼职或利用病休另谋职业。
10、 玩忽职守、违反操作规程，造成严重后果。
11、 经常违反本公司的纪律规定、屡教不改.
12、 其他性质严重的违纪行为。
第三章 附则
第7条 有下列情节之一的，可以从轻或减轻处分：主动交代错误的：犯经济错误时，主动退赔、退赃的；主动检举同案人的问题经查属实的;主动挽回损失或有效防止危害结果发生的；有其他立功表现的。
第8条 有下列情节之一的，可以从重或加重处分:警告、提醒后重犯的：伪造、销毁、藏匿证据的；干扰、妨碍、不配合纪律工作的；包庇同案人的；阻止他人揭发检举、提供证据材料的。
第9条 本制度由行政部负责制定、解释。
第10条 本制度报总经理批准后，自颁布之日起生效.之前与此有关的制度自即日起废止。

十一、 员工保密制度

××公司
版本
20××年××月
员工保密制度
颁布部门:
执行部门：
执行日期:
保密制度
第一条 总则
1、 为保守公司秘密,维护公司权益，特制定本制度。
2、 公司秘密是指不为公众所知悉、能够为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息等。
3、 公司内凡知悉公司秘密的人都负有保密的义务。
第二条 公司秘密的确定
下列事项属于公司秘密：
1、 公司重大决策中的秘密事项.
2、 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4、 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、 公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
7、 其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第三条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级.绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利用遭受损害.
第四条 公司秘级的确定（详见附件一）
1、 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。
2、 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
3、 公司人事档案、合同、协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第五条 保密措施
1、 属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
2、 属于公司绝密的信息,除非经过董事长的批准，否则只有副总以上级别的人才能查看；属于公司机密的信息，必须经过总经理的批准,否则只有部门经理以上级别的人才可以查看。
3、 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
4、 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经董事长的批准。
5、 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密.
6、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告，应立即做出处理。
第六条 违反保密制度的处罚
1、 出现下列情况之一者,给予警告，并扣发工资100元以上500元以下:
（1） 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
（2） 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、 出现下列情况之一的，予以辞退并追究其法律责任:
（1） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
（2） 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
（3） 利用职权强制他人违反保密规定的。